當多個 Word、docx 或 doc 文件中存在同類但不完全相同的內容時，逐個打開文件尋找刪除會非常耗時。本文以大量刪除英文大寫縮寫和數字為例，介紹如何使用核爍文檔批量處理工具中的「尋找並取代 Word 中的關鍵字」功能，透過正規表示式實現模糊比對，並把取代內容留空來完成大量刪除，適合清理範本、資料、合約和課程文件中的重複標識。
在日常辦公中，經常會遇到這樣的情況：一個資料夾裡有很多 Word 文件，每份文件裡都帶有類似的編號、英文縮寫、課程代碼、部門簡稱、批註標識或範本殘留內容。它們並不一定完全相同，無法簡單地用一個固定詞逐個尋找刪除。例如截圖中的多個 docx 檔案裡，正文包含 BOT、ELA 這樣的三位大寫英文縮寫，也包含 60 這樣的數字。如果一個檔案一個檔案打開，再手動搜尋、刪除、儲存，不僅耗時，還很容易漏刪。
這類問題更適合用批次處理工具解決。核爍文檔批量處理工具是一款面向辦公場景的文件批次處理軟體，核心價值就是減少重複操作，把原本需要人工逐份處理的 Word、docx、doc 檔案，集中匯入後按規則統一處理。本文將結合截圖，示範如何使用「尋找並取代 Word 中的關鍵字」功能，透過正則表達式批次模糊刪除多個 Word 文件中的關鍵字。
適用場景：什麼時候需要用正則批次刪除 Word 關鍵字
普通的尋找取代適合刪除固定文字，例如把所有文件中的「機密」取代為空。但如果要刪除的是一類內容，而不是某一個固定詞，就需要使用正則表達式。正則表達式可以按模式匹配文字，因此特別適合處理「格式相同、具體內容不同」的內容。
例如，下面這些場景都可以考慮使用本文的方法：
- 批次刪除多個 Word 文件中的三位英文大寫縮寫，例如 BOT、ELA、ABC 等。
- 批次刪除 docx 文件中的數字編號、課程時長、版本號或臨時標記。
- 清理從系統匯出的 Word 檔案，把範本中的代碼、縮寫、佔位符統一移除。
- 處理大量合約、方案、報告、課程資料時，刪除不需要公開的編號或標識。
- 對多個 doc、docx 檔案做統一清洗，避免人工逐份尋找造成遺漏。
本文範例使用的規則是 [A-Z]{3} 和 \d+。其中，[A-Z]{3} 可理解為匹配連續 3 個大寫英文字母；\d+ 可理解為匹配一個或多個連續數字。把這些匹配到的內容取代為空，就能達到批次刪除的目的。
效果預覽：處理前多個 Word 文件中存在待刪除內容
從處理前的檔案截圖可以看到，當前資料夾中有 1.docx、2.docx、3.docx、4.docx、5.docx、6.docx 等多個 Word 文件。它們都需要執行相同的清理規則，如果逐個打開處理，重複勞動非常明顯。
打開其中一個 Word 文件後，可以看到正文中存在需要刪除的內容。標題位置出現了 BOT 這樣的三位大寫縮寫，正文中還有 ELA、60 等內容。截圖中的紅色箭頭已經標出這些需要處理的關鍵位置。
這類內容的特點是：有些是英文大寫縮寫，有些是數字；它們在不同文件中可能不完全一樣，但格式規律比較一致。因此，如果只靠精確尋找某一個詞，效率並不高。使用正則表達式進行模糊尋找，再將取代後的內容留空，才能一次性處理同一類文字。
效果預覽：處理後關鍵字被批次刪除
處理完成後，再打開 Word 文件查看，可以看到原來標題中的 BOT 已經被刪除，正文中的 ELA、60 等匹配內容也被移除。文件主體內容仍然保留，只是符合規則的關鍵字被清理掉。
從效果上看，這不是簡單刪除某一個固定詞，而是按規則刪除一類文字。例如三位大寫字母被識別並清除，數字內容也被識別並清除。對於批次清洗 Word、docx 文件來說，這種方式比人工逐份處理更穩定，也更適合處理大量檔案。
操作步驟一：進入 Word 工具並選擇尋找取代功能
開啟核爍文檔批量處理工具後，在左側工具分類中選擇「Word 工具」。在右側功能列表中找到「尋找並取代 Word 中的關鍵字」。這個功能用於批次尋找並取代 Word 檔案內容中的關鍵字，也可以透過把取代內容留空來實現刪除。
選擇該功能的目的，是把多個 Word 文件的內容處理集中到一個任務中完成，而不是逐份打開檔案。對於檔案數量較多的情況，這一步可以明顯減少重複點擊、複製貼上和儲存操作。
在本範例中，我們要處理的是多個 docx 檔案中的英文縮寫和數字內容，因此進入「尋找並取代 Word 中的關鍵字」功能後，就可以開始匯入待處理檔案。
操作步驟二：加入需要處理的 Word、docx 檔案
進入功能頁面後，軟體會顯示處理精靈。第一步是「選擇需要處理的記錄」。在頁面右上方可以看到「加入檔案」和「從資料夾中匯入檔案」按鈕。如果檔案數量較少，可以點擊「加入檔案」手動選擇；如果同一個資料夾中有大量 Word 文件，使用「從資料夾中匯入檔案」會更方便。
截圖中已經匯入了 6 個 docx 檔案，列表裡顯示了序號、名稱、路徑、副檔名、建立時間、修改時間等資訊。透過這個列表，可以確認待處理檔案是否正確，例如 1.docx 到 6.docx 是否都已經加入任務。
這一步的預期結果是：所有需要批次刪除關鍵字的 Word 文件都出現在列表中。如果發現匯入了不需要處理的檔案，可以根據列表中的操作欄進行移除；如果檔案不完整，則繼續加入或從資料夾匯入。確認無誤後，點擊底部「下一步」進入處理規則設定。
操作步驟三：選擇使用公式模糊尋找文字
進入「設定處理選項」頁面後，需要先設定尋找方式。截圖中可以看到，尋找方式包括「精確尋找文字」和「使用公式模糊尋找文字」。本範例要使用正則表達式刪除一類內容，因此應選擇「使用公式模糊尋找文字」。
選擇「使用公式模糊尋找文字」的目的，是讓軟體按規則匹配內容，而不是只匹配固定字串。比如文件中可能出現 BOT、ELA、ABC、XYZ 等不同縮寫，如果逐個錄入會很麻煩；使用 [A-Z]{3} 就可以匹配連續三個大寫英文字母，從而實現模糊刪除。
截圖中左側「需要尋找的關鍵字列表」已經輸入了兩條規則：
- [A-Z]{3}：用於匹配連續 3 個大寫英文字母。
- \d+：用於匹配一個或多個連續數字。
這兩條規則是本次批次刪除的核心。軟體會在匯入的多個 Word 文件中尋找符合這些規則的內容，並根據右側取代列表執行取代。
操作步驟四：取代內容留空，實現批次刪除
在同一個設定頁面右側，可以看到「取代後的關鍵字列表」。截圖中提示「不填則表示刪除」。這說明如果某個尋找規則對應的取代內容為空，軟體就會把匹配到的內容刪除，而不是取代成新的文字。
因此，本例中要刪除 [A-Z]{3} 和 \d+ 匹配到的內容，就不需要在右側填寫取代文字。保持為空即可。這樣處理後，文件中的三位大寫英文縮寫和連續數字會被移除。
需要注意的是，正則表達式的匹配範圍取決於規則本身。[A-Z]{3} 會匹配連續三個大寫字母，如果文件中存在其他三位大寫縮寫，也可能被一起刪除；\d+ 會匹配連續數字，如果正文中還有不希望刪除的數字，也需要提前調整規則。批次處理前，建議先用少量檔案測試效果，再處理全部檔案。
操作步驟五：設定儲存位置並開始處理
完成尋找規則和取代內容設定後，點擊「下一步」。根據頁面精靈，後續步驟會進入「設定儲存位置」和「開始處理」。從精靈流程可以看出，軟體會讓使用者先確認輸出位置，再執行批次處理任務。
這一步的操作目的，是避免直接覆蓋原檔案導致無法復原。實際辦公中，建議把處理後的檔案儲存到單獨的輸出資料夾中，或者在處理前備份原始 Word 文件。這樣即使正則表達式規則設定得過寬，也可以回到原檔案重新調整。
點擊開始處理後，軟體會按照前面匯入的檔案列表逐個處理 Word 文件。與人工操作相比，批次處理的優勢在於規則統一、速度更快、結果更容易複查。對於幾十份、幾百份 docx 檔案，效率提升會更加明顯。
常見問題與注意事項
1. 為什麼要選擇「使用公式模糊尋找文字」？
因為本文要刪除的不是一個固定關鍵字，而是一類符合規律的內容。比如 BOT 和 ELA 具體字元不同，但它們都屬於三位大寫字母縮寫，所以用 [A-Z]{3} 可以統一匹配。
2. 取代內容為空和輸入空格一樣嗎？
不一樣。截圖中提示「不填則表示刪除」，也就是說右側取代列表不填寫內容時，會刪除匹配文字。如果輸入了空格，通常會變成用空格取代文字，文件中可能留下多餘空白。
3. [A-Z]{3} 會不會誤刪其他內容？
有可能。它會匹配連續三個大寫英文字母，因此只適合確認這類縮寫都需要刪除的場景。如果只想刪除特定範圍的縮寫，應進一步收窄規則，或先對樣本文件測試。
4. \d+ 會刪除所有數字嗎？
\d+ 用於匹配連續數字。正文中普通輸入的數字通常會被匹配。如果文件裡有日期、編號、金額、頁碼或其他必須保留的數字，應謹慎使用，避免一次性刪除過多內容。
5. doc 和 docx 都可以這樣處理嗎？
截圖範例中處理的是 docx 檔案。對於 Word 文件批次尋找取代場景，常見需求包括 docx、doc 等格式。實際操作時，應以軟體匯入列表能夠識別和處理的檔案為準。
總結：用辦公軟體批次處理 Word，減少重複刪除工作
批次刪除多個 Word 文件中的模糊關鍵字，關鍵在於兩點：第一，使用支援批次處理的辦公軟體統一匯入檔案；第二，使用正則表達式描述要刪除的文字規律。本文範例中，透過核爍文檔批量處理工具的「尋找並取代 Word 中的關鍵字」功能，選擇「使用公式模糊尋找文字」，輸入 [A-Z]{3} 和 \d+，並將取代內容留空，就能實現批次刪除三位大寫縮寫和數字內容。
如果你正在處理大量 docx、doc 或 Word 文件，不建議繼續逐份打開手動刪除。更高效的做法是先整理好待處理檔案，備份原始文件，再用批次尋找取代功能設定規則並統一執行。這樣既能減少重複勞動，也能讓文件清理過程更加可控。