Word 文件中的分節符常常會造成分頁異常、空白頁、頁首頁尾不統一等問題。當需要處理的不是一個檔案，而是一批 docx 或 doc 文件時，手動刪除效率很低。本文介紹使用核爍文檔批量處理工具，透過「尋找並取代 Word 中的關鍵字」功能，使用 {hesoft.word.section} 變數定位分節符，並將取代內容留空，實現批次取代為空。教學包含適用場景、處理前後對比、詳細步驟以及常見注意事項，適合辦公人員快速清理大量 Word 檔案。
很多人在編輯 Word 文件時都遇過類似問題：明明沒有輸入多餘內容，文件卻自動跳到下一頁；刪除空白頁時怎麼按 Delete 都刪不掉；頁首頁尾從某一頁開始突然變了；頁碼也不再連續。出現這些現象時，背後經常隱藏著一個物件——分節符。特別是「分節符（下一頁）」，它會把文件內容切分成不同的節，並可能帶來新的頁面設定。
如果只是一個 Word 檔案，開啟「顯示/隱藏編輯標記」後手動刪除分節符並不複雜。但在實際辦公中，問題往往不是一個檔案，而是一整批 docx、doc 文件：例如幾十份產品資料、合約範本、課程講義、專案報告、歸檔材料都包含多餘分節符。此時逐個開啟 Word 檔案再刪除，不僅浪費時間，還容易遺漏。本文將介紹一種更適合批量辦公的做法：使用核爍文檔批量處理工具，將 Word 分節符批量取代為空，從而實現一次性清理多個檔案。
適用場景：為什麼要把 Word 分節符批量取代為空
分節符是 Word 的排版控制符，它可以讓不同部分擁有不同的頁面方向、邊界、頁首頁尾或頁碼規則。因此，分節符本身並不是壞東西。但是，當分節符不是使用者主動設定，而是由複製、套範本、格式轉換、合併文件產生時，就可能成為排版問題的來源。
以下情況通常適合批量取代為空：
- 多個文件底部出現「分節符（下一頁）」，導致後續內容被推到下一頁。
- 文件末尾有空白頁，一般刪除無法處理，經檢查與分節符有關。
- 公司統一範本升級，需要清理舊範本中殘留的分節設定。
- 批量合併或轉換 Word 檔案之前，希望先統一文件結構。
- 大量 docx 檔案的頁首、頁尾或頁碼出現不一致，需要先排除分節符影響。
- 資料從其他系統匯出後，Word 檔案中帶有多餘的結構標記。
這類任務的共同特點是重複性強、檔案數量大、人工操作價值低。辦公軟體如果能批量處理檔案，就可以把大量機械動作交給工具完成，使用者只需要檢查規則是否正確。
效果預覽：從存在分節符到取代為空
處理前：分節符清晰可見，影響頁面結構
在處理前截圖中，Word 已經顯示出編輯標記。頁面下方可以看到一條虛線，並標註「分節符（下一頁）」。紅框和箭頭指向的正是這次需要刪除的物件。它不屬於一般正文內容，而是 Word 的結構控制標記。
這種分節符如果存在於大量文件中，會給後續排版帶來不確定性。比如表格、圖片、正文段落看似沒有問題，但分節符會影響節與節之間的連接關係。尤其在需要統一格式時，多餘分節符會讓調整變得麻煩。
處理後：分節符標記消失，取代為空生效
處理後的截圖顯示，原本的「分節符（下一頁）」已經不再出現。紅框區域沒有分節符虛線，只能看到一般段落標記。這說明軟體已經將匹配到的分節符取代為空，也就是完成了刪除。
這裡的「取代為空」是批量尋找取代中常見的刪除思路：左側填寫要尋找的內容，右側取代內容不填寫，處理後目標內容就會被移除。對 Word 分節符這類隱藏結構物件來說，使用變數定位比手工搜尋更可靠。
操作步驟：使用辦公軟體批量處理 Word 分節符
下面以截圖中的核爍文檔批量處理工具為例，說明如何完成整個流程。該軟體介面左上角顯示為「核爍文檔批量處理工具」，屬於面向辦公檔案的批量處理軟體。它的核心價值是把 Word、Excel、PDF 等檔案中的重複處理任務集中執行，從而減少手工操作。
步驟一：在 Word 工具中找到「尋找並取代 Word 中的關鍵字」
開啟軟體後，在左側導覽中選擇「Word 工具」。主區域會展示多個 Word 相關功能卡片。本次需要批量處理文件內容中的分節符，因此選擇第 1 項「尋找並取代 Word 中的關鍵字」。截圖中該功能卡片被突出顯示，並有箭頭指向。
選擇這個功能的目的，是進入批量尋找取代流程。雖然分節符不是普通文字，但該功能提供了變數支援，可以把 Word 中的特殊物件作為尋找目標。對於想批量取代或刪除 Word 檔案中特定內容的場景，這是一個比較直接的入口。
步驟二：匯入需要清理分節符的 Word 檔案
進入功能頁面後，頁面頂部顯示目前任務為「尋找並取代 Word 中的關鍵字」。第一步是「選擇需要處理的記錄」。介面上方有「加入檔案」和「從資料夾中匯入檔案」兩個主要入口，分別適合少量檔案和整批資料夾匯入。
截圖中已經加入了 6 個 docx 檔案，路徑均在 D:\test 目錄下。表格列出了序號、名稱、路徑、副檔名、建立時間、修改時間等資訊。確認這些檔案都是待處理物件後，可以點擊底部「下一步」。
這一步的重點是確認檔案範圍。批量處理的效率很高，但也意味著規則會應用到列表中的所有檔案。因此，不要把不需要清理分節符的檔案混入任務列表。如果檔案很多，建議先在測試資料夾中放入幾份範例文件，確認效果後再處理全部檔案。
步驟三：選擇精確尋找，避免誤匹配
進入第二步「設定處理選項」後，可以看到「尋找方式」。本案例選擇「精確尋找文字」。由於我們要定位的是明確的分節符變數，而不是不確定的文字模式，所以精確尋找更適合。
介面中還出現了「使用公式模糊尋找文字」選項，但截圖範例沒有選擇它。對於刪除分節符這種操作，不建議在沒有必要的情況下使用模糊匹配，因為分節符是結構物件，目標越明確，處理結果越可控。
步驟四：使用變數填寫需要尋找的分節符
在左側「需要尋找的關鍵字列表」中，輸入：
{hesoft.word.section}
這個變數用於表示 Word 中的分節符。截圖中紅框標出了該輸入內容，也標出了「變數」提示入口。由於分節符不是一般正文，直接輸入顯示出來的「分節符（下一頁）」並不一定能讓程式識別。透過變數尋找，可以讓軟體直接匹配 Word 文件結構裡的分節符物件。
如果一個文件中存在多個分節符，批量處理時會按照該尋找規則進行處理。對於多檔案任務，軟體會對匯入列表中的每個 Word 檔案執行同樣的尋找取代規則。
步驟五：取代後的關鍵字列表保持為空
右側是「取代後的關鍵字列表」。截圖中可以看到提示「不填則表示刪除」。因此，想要把 Word 分節符取代為空，只需要讓右側保持空白，不填寫任何內容。這樣處理時，軟體會把尋找得到的 {hesoft.word.section} 對應物件取代為空內容。
這是本教學的關鍵點：刪除並不需要單獨的刪除按鈕，而是透過「尋找目標 + 空取代」的方式完成。很多批量文字處理、Word 內容清理任務都可以使用類似思路。例如刪除固定文字、刪除某些標記、移除範本殘留內容，都可以使用取代為空的邏輯。
步驟六：下一步設定儲存位置，並啟動批量處理
設定完成後，點擊底部「下一步」。頁面頂部流程顯示後續還有「設定儲存位置」和「開始處理」。按照精靈繼續選擇輸出位置，然後開始處理即可。
在正式執行前，建議選擇一個新的輸出目錄儲存處理後的檔案。這樣可以同時保留原始 Word 文件和清理後的 Word 文件，便於對比。如果直接覆蓋原始檔案，一旦發現某些文件原本確實需要分節符，恢復會比較麻煩。
常見問題或注意事項
1. 分節符刪除後，為什麼版式發生變化？
這是正常可能性。分節符不僅是一個換頁標記，還可能承載節級別的頁面設定。刪除後，前後兩節會合併，邊界、紙張方向、頁首頁尾、頁碼規則等可能隨之變化。因此，在批量刪除前要判斷這些分節符是否真的多餘。對於格式要求嚴格的文件，建議先抽樣測試。
2. 處理後還有段落符，是否代表沒有刪除成功？
不一定。處理後截圖中紅框區域仍有段落標記，但「分節符（下一頁）」已經消失。這說明分節符已經被刪除，剩下的是一般段落符或空白段落。分節符和段落符不是同一個物件，如果還要刪除空白段落，需要使用其他清理規則或功能。
3. 是否可以批量取代為其他內容，而不是刪除？
可以根據介面邏輯理解：左側是需要尋找的關鍵字列表，右側是取代後的關鍵字列表。若右側不填則表示刪除；如果填寫內容，則會執行取代。不過，對於分節符這種結構物件，取代成普通文字或其他內容前應先測試，確認不會影響文件排版。
4. 為什麼要使用 {hesoft.word.section}，不能直接輸入「分節符（下一頁）」？
因為「分節符（下一頁）」是 Word 在顯示編輯標記時給使用者看到的提示，並不等同於文件正文中的普通文字。批量處理工具需要識別 Word 內部物件，所以使用變數 {hesoft.word.section} 更合適。截圖中的「變數」提示也說明該功能支援用變數表示特殊內容。
5. 批量處理 docx 和 doc 檔案時有什麼建議？
截圖範例處理的是 docx 檔案。對於舊版 doc 檔案，建議先選擇少量檔案測試，確認工具可以正常讀取和儲存。無論是 docx 還是 doc，批量處理前都應備份，尤其是涉及分節符、頁面佈局、頁首頁尾等會影響版式的物件。
6. 可以一次匯入整個資料夾嗎？
可以從截圖看到頁面上有「從資料夾中匯入檔案」按鈕。對於大量 Word 檔案，這比逐個加入更高效。匯入後應檢查列表中的副檔名、路徑和檔案數量，確保任務範圍準確。
總結：把重複的 Word 分節符清理交給批量處理工具
批量取代或刪除 Word 檔案中的分節符，關鍵在於正確識別分節符物件，並把取代內容設定為空。使用核爍文檔批量處理工具時，可以按以下思路操作：進入 Word 工具，選擇「尋找並取代 Word 中的關鍵字」；加入需要處理的 docx、doc 檔案；選擇精確尋找；在尋找列表中填寫 {hesoft.word.section}；右側取代列表留空；最後設定儲存位置並開始處理。
相較於逐個開啟 Word 檔案手動刪除，這種方式更適合批量辦公場景。它能把重複勞動集中到一次規則配置中，減少漏刪和誤操作，也便於對大量文件進行統一清理。建議你先用少量範例文件驗證處理效果，確認分節符已刪除且版式符合預期後，再對完整資料夾執行批量處理。