很多系統匯出的資料夾會在名稱末尾自動添加隨機編號，例如 INV4X812、ORD7A293 等。編號不同導致普通查找替換難以一次完成。本文介紹在核爍文檔批量處理工具中，通過資料夾名稱下的查找並替換功能，選擇使用公式模糊查找文字，輸入正則表達式 \d{3}，並將替換內容留空，從而批次刪除資料夾名中的三位數字編號，適合資料歸檔、專案目錄清理和辦公文件批次整理。
在企業辦公和資料管理過程中，資料夾名稱經常來自業務系統、下載平台、掃描歸檔程式或第三方匯出工具。這類資料夾名稱往往會自動攜帶隨機編號，例如 INV4X812、ORD7A293、PO9C376。前面的 INV4X、ORD7A、PO9C 可能是你真正需要保留的專案代號或客戶代號，後面的 812、293、376 只是系統生成的附加編號。問題是，這些編號每個都不一樣，不能簡單搜尋某一個固定文字刪除。
如果手動處理，操作路徑通常是選中資料夾、重新命名、刪除尾部數字、確認，再處理下一個。面對少量資料夾還可以接受，但面對大量專案資料、Word 文件目錄、docx 合約目錄、Excel 報表目錄或 PDF 掃描件目錄時，手動改名會消耗大量時間。本文將示範如何使用核爍文檔批量處理工具，透過正則表達式的模糊尋找能力，大量刪除資料夾名稱中的隨機三位編號。
適用場景：隨機編號不同但格式相同的資料夾名稱
這個方法適合的核心條件是：要刪除的內容不完全相同，但存在統一規律。截圖中的示例就是典型情況，每個資料夾末尾都是三位數字，具體數字不同，但格式一致。正則表達式可以把這種規律描述出來，讓軟體一次性識別所有符合條件的文字。
常見適用場景包括：系統匯出資料夾末尾帶流水號，需要刪除；客戶資料目錄帶三位或四位隨機碼，需要保留客戶簡稱；專案資料夾中包含臨時編號，需要統ㄧ清理；下載的批量資料目錄帶有無意義數字，需要規範名稱；歸檔前需要清理資料夾名稱中的測試標記、批次號或匯出編號。
核爍文檔批量處理工具屬於辦公軟體中的批量處理工具，重點價值不是替你打開某一個文件，而是幫助你一次性處理大量檔案或資料夾，減少重複點擊和人工輸入。在整理 Word、doc、docx、Excel、xlsx、PowerPoint、PDF 等資料時，資料夾名稱往往是第一層管理入口。名稱規範了，後續搜尋、歸檔、共享和交接都會更順暢。
效果預覽：從帶編號到清爽目錄名
處理前：名稱末尾存在隨機三位編號
處理前截圖中可以看到 5 個資料夾，它們的名稱分別為 INV4X812、ORD7A293、PO9C376、REQ8F194、SO2D705。紅色標記部分是每個資料夾名稱末尾的三位數字。這些數字不是同一個值，因此不能用一次精確尋找來刪除。
這類命名在實際辦公中很常見。例如業務系統為了避免重名，會在資料夾後面追加編號；掃描軟體可能給每批檔案增加流水號；資料匯出工具可能自動生成序列。後期整理時，這些編號會影響閱讀和排序，因此需要大量清理。
處理後：只保留有效名稱部分
處理後截圖顯示，末尾三位數字已經被刪除，資料夾名稱變為 INV4X、ORD7A、PO9C、REQ8F、SO2D。修改後的名稱更短，也更便於識別。
可以看到，軟體並沒有把名稱中的所有數字都刪除。例如 REQ8F194 處理後是 REQ8F，中間的數字 8 仍然保留。這說明在設定規則時，需要讓正則表達式盡量匹配真正要刪除的部分。本例使用連續三位數字作為匹配對象，符合截圖中的目標效果。
操作步驟：用尋找取代功能大量刪除資料夾隨機編號
第一步：在資料夾名稱分類中打開尋找取代功能
啟動核爍文檔批量處理工具後，左側導覽列中可以看到多個工具分類。與本次任務相關的是 資料夾名稱。點擊後，主區域展示了多個資料夾名稱處理功能，其中包括 尋找並取代資料夾名稱中的關鍵字。
本次要實現的是刪除資料夾名稱中的一段內容，選擇尋找並取代非常合適。因為刪除可以看作一種特殊取代：尋找到目標文字後，把它取代為空。選擇該功能後，軟體會進入分步驟處理頁面。
第二步：點擊新增資料夾，匯入需要重新命名的目錄
在第一個步驟 選擇需要處理的記錄 中，點擊介面右上方的 新增資料夾。新增完成後，資料夾會出現在表格中，表格包含名稱、路徑、建立時間、修改時間等資訊。截圖中已經加入了 5 個資料夾，並顯示記錄數為 5。
這一頁的重點是確認處理對象。請檢查名稱欄和路徑欄是否正確，確保列表中的資料夾就是你要批量修改的對象。如果誤新增了不相關目錄，可以透過操作欄移除對應記錄，或使用清空後重新新增。確認無誤後，點擊底部的 下一步。
第三步：選擇使用公式模糊尋找文字
進入 設定處理選項 後，首先設定尋找方式。介面中可以選擇精確尋找文字，也可以選擇 使用公式模糊尋找文字。由於每個資料夾末尾的數字不同，所以這裡應選擇使用公式模糊尋找文字。
如果選擇精確尋找文字，你需要輸入某個固定內容，例如 812。但這樣只能處理包含 812 的資料夾，無法同時處理 293、376、194、705。公式模糊尋找的優勢在於，它可以用一個表達式匹配一類內容。
第四步：輸入 \d{3} 匹配連續三位數字
在左側的 需要尋找的關鍵字列表 中輸入 \d{3}。這個表達式的含義是匹配連續三位數字。對於 INV4X812，它會匹配 812；對於 ORD7A293，它會匹配 293；對於 SO2D705，它會匹配 705。
這裡要注意，正則規則需要結合你的實際名稱結構來寫。本例的待刪除內容是三位數字，所以使用 \d{3}。如果你的編號是兩位，就不能直接照搬三位規則；如果編號長度不固定，也需要根據實際情況調整。大量處理前最好先觀察一組樣本，找出共同規律。
第五步：取代內容留空，讓匹配結果被刪除
右側區域是 取代後的關鍵字列表，截圖中特別提示 不填則表示刪除。因此本例不需要填寫任何取代文字，保持為空即可。
這一設定會讓軟體把 \d{3} 匹配到的三位數字取代成空內容。最終結果就是刪除三位編號，而不是把它改成其他文字。這個邏輯也可以用於刪除固定關鍵字，例如刪除資料夾名中的 備份、舊版、臨時 等；只要把需要刪除的內容寫入尋找列表，並讓取代列表保持為空即可。
第六步：繼續下一步，設定儲存位置並執行處理
截圖頂部的流程欄顯示，後續還有 設定儲存位置 和 開始處理。完成規則設定後，點擊頁面底部的 下一步，根據介面提示完成儲存位置設定，然後進入開始處理步驟。
批量改名類操作建議謹慎確認。尤其是在使用正則表達式時，一個表達式可能匹配多個位置。執行前請再次檢查資料夾列表和尋找規則。如果資料夾名稱非常重要，建議先備份，或先選擇少量樣本測試，確認處理後名稱符合預期再處理全部目錄。
為什麼這種方法比手動重新命名更高效
手動重新命名的問題不只是慢，還包括不可控。人工處理大量名稱時，注意力會下降，可能出現刪多、刪少、漏刪、改錯目錄等問題。批量處理工具的優勢在於把規則固定下來，讓軟體按同一邏輯對所有記錄執行，結果更穩定。
在本例中，5 個資料夾只是示範。真實辦公場景中，可能是一個專案下的上百個客戶資料夾，也可能是財務、行政、人事、銷售等部門匯出的資料目錄。只要命名規律一致，透過核爍文檔批量處理工具設定一次規則，就能批量完成原本需要大量重複點擊的工作。
此外，正則表達式的模糊匹配適合處理變化內容。普通尋找只能匹配完全相同的關鍵字，而正則可以匹配同類內容，例如連續數字、特定長度編號、某種格式的日期等。對於資料夾名稱批量處理來說，這是非常實用的能力。
常見問題和注意事項
1. \d{3} 會不會刪除資料夾名稱中間的三位數字
如果資料夾名稱中間也存在連續三位數字，理論上也可能被匹配。因此規則設定要結合名稱結構。如果你的目標只在末尾，處理前應確認名稱中是否只有末尾存在連續三位數字。對於更複雜的情況，可以先測試少量樣本，確認結果再批量處理。
2. 取代列表為空和使用刪除功能有什麼區別
本例使用的是尋找並取代功能，透過取代為空實現刪除。介面中也有刪除資料夾名稱中的文字功能，但截圖示範的是尋找取代方式。尋找取代的好處是邏輯清晰：左側寫要找什麼，右側寫取代成什麼；右側不填，就是刪除。
3. 是否支援處理檔案而不是資料夾
本文示範的是資料夾名稱分類下的操作，因此重點是批量修改資料夾名稱。軟體左側也能看到檔案名稱、Word 工具、Excel 工具、PDF 工具等分類，說明它屬於面向辦公檔案批量處理的工具箱。實際操作時應根據處理對象選擇對應分類。
4. 處理前需要關閉資料夾嗎
為了避免系統佔用或權限問題，建議在批量處理前關閉正在使用的相關資料夾視窗，避免其他程式同時讀寫目錄。對於重要目錄，先備份總是更穩妥。
總結：用正則規則一次清理大量資料夾編號
當資料夾名稱中的隨機編號不同但格式相同時，正則表達式是非常適合的批量處理方法。透過核爍文檔批量處理工具進入資料夾名稱功能，選擇尋找並取代資料夾名稱中的關鍵字，新增待處理資料夾，選擇使用公式模糊尋找文字，輸入 \d{3}，並把取代後的關鍵字列表留空，就可以批量刪除三位數字編號。
這種方法可以減少重複勞動，提高檔案整理效率，也能讓目錄命名更規範。建議你在正式處理大量資料夾前，先用幾條記錄測試規則，確認處理前後效果一致，再批量執行。對於需要經常整理辦公資料、專案歸檔、合約目錄、掃描件目錄的使用者，這是一種非常實用的資料夾批量重新命名思路。