當大量資料夾名稱中都帶有不需要的數字、編號或固定格式尾巴時，逐一重新命名不僅耗時，還容易漏改。本文以刪除資料夾名稱末尾三位數字為例，介紹如何在核爍文檔批量處理工具中使用公式模糊查找，也就是正則表達式方式，批次比對並刪除資料夾名稱中的指定內容。透過新增資料夾、設定查找規則、將取代內容留空等步驟，可以一次性把 INV4X812、ORD7A293 這類名稱整理為 INV4X、ORD7A。
在日常辦公、資料歸檔、專案交付、客戶文件整理中，經常會遇到一批資料夾名稱帶有隨機數字、流水號、批次號或系統匯出的尾綴。例如資料夾名是 INV4X812、ORD7A293、PO9C376、REQ8F194、SO2D705，真正需要保留的是前面的業務編碼，後面的三位數字只是臨時編號。如果手動逐個刪除這些數字，不僅重複勞動多，而且很容易改錯、漏改。本文要解決的問題就是：如何使用萬用字元或正則表達式的模糊比對能力，大量刪除很多資料夾名稱中的關鍵字或數字片段。
這裡使用的辦公軟體是核爍文檔批量處理工具。從介面可以看出，它定位於文件和檔案的大量處理，左側包含檔案名稱、資料夾名稱、檔案整理、Word 工具、Excel 工具、PowerPoint 工具、PDF 工具等分類。本文會結合截圖演示其中的資料夾名稱功能，重點說明如何透過尋找並取代資料夾名稱中的關鍵字，把比對到的內容取代為空，從而實作大量刪除。
適用場景：哪些資料夾名稱適合用正則表達式大量刪除
如果你只是需要修改一兩個資料夾，手動重新命名即可。但當資料夾數量達到幾十、幾百甚至更多時，大量處理工具的價值就很明顯。特別是以下場景，非常適合使用正則表達式或萬用字元進行模糊刪除。
第一，資料夾名稱中包含固定長度的隨機數字。例如業務系統匯出的客戶資料目錄，名稱前半部分是客戶代號，後面自動追加三位數字或四位數字。第二，資料夾名稱中包含可識別的固定關鍵字，例如 temp、backup、舊版、待刪除、測試等，需要統一移除。第三，資料夾名稱中某一段內容並不完全相同，但符合一定規律，比如都是連續數字、都是括號中的日期、都是底線後面的編號。第四，在整理 Word、doc、docx、Excel、xlsx、PDF 等資料目錄時，資料夾本身的命名需要先統一，否則後續查找、歸檔和交付都會變得混亂。
本文範例中，處理目標很明確：保留每個資料夾名稱前面的字母數字組合，刪除末尾連續三位數字。這個需求用普通的精確尋找很難一次完成，因為每個資料夾末尾的三位數字都不同；但用正則表達式 \d{3} 就可以模糊比對任意連續三位數字，再把取代內容留空，就能實作大量刪除。
效果預覽：處理前後資料夾名稱有什麼變化
處理前：資料夾名稱末尾帶有不需要的三位數字
從處理前截圖可以看到，資料夾列表中包含 INV4X812、ORD7A293、PO9C376、REQ8F194、SO2D705 等名稱。紅色標註的位置都是需要刪除的末尾三位數字。雖然這些數字並不相同，但它們有一個共同特徵：都是連續三位數字。
如果逐個重新命名，需要開啟資料夾列表，選中一個資料夾，按 F2 或右鍵重新命名，再刪除末尾數字。重複五次還可以接受，如果是五百個資料夾，人工操作就會變成明顯的時間浪費，並且很容易因為看錯數字而誤刪前面的業務編碼。
處理後：末尾數字被統一刪除，名稱更簡潔
處理後截圖顯示，原來的 INV4X812 變成了 INV4X，ORD7A293 變成了 ORD7A，PO9C376 變成了 PO9C，REQ8F194 變成了 REQ8F，SO2D705 變成了 SO2D。也就是說，軟體只刪除了符合規則的三位數字，保留了資料夾名稱前面的有效部分。
這種方式的關鍵不在於刪除某一個固定數字，而是透過規則比對一類內容。只要資料夾名稱中的待刪除文字符合相同規律，就可以大量處理。對於辦公場景來說，這能顯著減少重複勞動，讓資料整理、專案目錄規範化、歸檔前清洗名稱等工作更高效。
操作步驟：使用核爍文檔批量處理工具大量刪除資料夾名稱關鍵字
步驟一：進入資料夾名稱功能，選擇尋找並取代資料夾名稱中的關鍵字
開啟核爍文檔批量處理工具後，在左側功能區選擇 資料夾名稱。主介面會顯示多個與資料夾名稱相關的功能卡片，包括尋找並取代資料夾名稱中的關鍵字、在資料夾名中插入文字、資料夾名新增前置字元和後置字元、資料夾名稱大小寫轉換、刪除資料夾名稱中的文字等。
在本例中，我們需要刪除的內容不是固定的一段文字，而是每個資料夾末尾不同的三位數字。截圖中選中的是 尋找並取代資料夾名稱中的關鍵字。這個功能適合先尋找到目標文字，再把它取代成新的文字；如果取代後的文字留空，就相當於刪除比對到的內容。
選擇這個功能的目的，是進入大量尋找取代的流程，而不是單純對資料夾名稱追加前置字元、後置字元或進行大小寫轉換。預期結果是進入一個分步驟精靈頁面，後續可以新增需要處理的資料夾並設定尋找規則。
步驟二：新增需要處理的資料夾，確認列表記錄
進入功能頁面後，介面頂部可以看到 新增資料夾、清空、更多等按鈕。按照截圖所示，點選新增資料夾，把需要處理名稱的資料夾加入列表。新增完成後，表格會顯示序號、名稱、路徑、建立時間、修改時間以及操作欄位。
範例中已經新增了 5 筆記錄，路徑位於 D 槽 test 目錄下，名稱分別是 INV4X812、ORD7A293、PO9C376、REQ8F194、SO2D705。這裡建議在進入下一步之前先檢查列表，確認加入的是要處理的資料夾，而不是上層目錄或無關目錄。表格中的記錄數可以幫助你快速核對數量，避免遺漏。
這一頁的操作目的，是把待處理對象交給軟體。只有出現在列表中的資料夾，後續規則才會生效。確認無誤後，點選底部的 下一步，進入處理選項設定。
步驟三：選擇使用公式模糊尋找文字
在設定處理選項頁面，首先需要選擇尋找方式。截圖中可以看到兩個選項：精確尋找文字、使用公式模糊尋找文字。本例需要刪除的是不同的三位數字，不能用精確尋找某一個固定值，所以應選擇 使用公式模糊尋找文字。
這裡的公式模糊尋找可以理解為使用萬用字元或正則表達式規則來描述要尋找的內容。它的優勢是：不要求每個資料夾中的文字完全一樣，只要符合規則就能被找到。對於大量刪除數字、編號、日期、括號內容等任務，這種方式比普通尋找更靈活。
步驟四：在需要尋找的關鍵字列表中輸入正則表達式
在 需要尋找的關鍵字列表 中輸入 \d{3}。其中，\d 表示數字，{3} 表示連續出現 3 次，所以 \d{3} 可以比對任意連續三位數字。例如 812、293、376、194、705 都會被比對到。
如果你的資料夾名稱中要刪除的是四位數字，可以把規則改成 \d{4}；如果是數量不固定的連續數字，通常可以根據實際需要使用更寬泛的數字比對規則。但在正式處理之前，建議先盡量讓規則精確一些。因為規則越寬泛，誤刪其他數字內容的風險越高。
本例使用 \d{3} 的目的，是只處理三位數字，而不是刪除資料夾名稱中所有數字。比如 REQ8F194 裡面既有中間的數字 8，又有末尾的 194。如果規則寫成比對任意數字，可能會把 8 也刪除；而截圖中的結果保留了 REQ8F，只刪除了末尾 194，這說明規則設定應盡量貼合真實需求。
步驟五：取代後的關鍵字列表留空，實作刪除效果
右側區域是 取代後的關鍵字列表，截圖中提示 不填則表示刪除。因此，如果目標是刪除比對到的三位數字，不需要在右側輸入任何內容，保持為空即可。
這個設定非常關鍵。尋找取代的邏輯是：先找到左側規則比對到的文字，再取代成右側填寫的內容。右側為空時，取代結果就是空文字，也就是把找到的內容從資料夾名稱中移除。這樣就能實作大量刪除資料夾名關鍵字、大量刪除編號、大量刪除末尾數字等效果。
步驟六：進入後續步驟，設定儲存位置並開始處理
截圖中的流程欄顯示，軟體採用分步驟處理方式：選擇需要處理的記錄、設定處理選項、設定儲存位置、開始處理。完成尋找方式和關鍵字規則設定後，點選底部 下一步，繼續按照介面提示設定儲存位置，然後進入開始處理步驟。
由於大量重新命名會直接影響資料夾名稱，建議在處理前確認兩點：一是規則是否只比對需要刪除的內容，二是資料夾列表是否正確。確認後再執行處理。處理完成後，可以回到資源管理器檢視結果，資料夾名稱應與處理後截圖一致，末尾三位數字已經大量刪除。
正則表達式說明：為什麼 \d{3} 能實作模糊刪除
很多使用者聽到正則表達式會覺得複雜，其實在這個場景中只需要理解一個簡單規則。\d 代表數字字元，也就是 0 到 9；{3} 代表前面的內容重複三次。因此，\d{3} 就表示連續三個數字。
範例資料夾名稱 INV4X812 中，812 是連續三位數字，所以會被比對；ORD7A293 中，293 會被比對；PO9C376 中，376 會被比對。軟體把這些比對到的內容取代為空後，資料夾名自然就變成 INV4X、ORD7A、PO9C。
如果你的名稱結構更複雜，例如 專案A_20260508、客戶資料-001、合約掃描件備份2024 等，也可以根據實際規律設計規則。但原則始終相同：先找到可描述的規律，再用模糊尋找比對它，最後把取代內容留空完成刪除。
常見問題和注意事項
1. 為什麼不用精確尋找文字
精確尋找適合刪除完全相同的文字，例如所有資料夾都包含 舊版 兩個字，就可以精確尋找 舊版 並取代為空。但本例中每個資料夾末尾數字不同，精確尋找無法一次涵蓋全部情況，所以要使用公式模糊尋找文字。
2. 取代後的關鍵字列表為什麼不填寫
因為本次目標是刪除，而不是取代成其他字元。右側留空時，軟體會把比對到的內容取代為空，相當於移除資料夾名稱中的這一段文字。如果右側輸入其他內容，例如 A，那麼所有比對到的三位數字都會被取代為 A。
3. 大量處理前是否需要備份
建議重要資料先備份，或者先用少量資料夾測試規則。正則表達式效率高，但規則寫得過寬可能會影響不該修改的名稱。尤其是資料夾名稱中有多個數字段時，要確認比對規則是否符合預期。
4. 能否用於大量整理 Word、docx、Excel、PDF 資料目錄
可以。這裡處理的是資料夾名稱，而資料夾中可以存放 Word、doc、docx、Excel、xlsx、PPT、PDF 等辦公檔案。先把目錄名稱整理規範，再進行檔案歸檔、搜尋或交付，會更便於管理。
總結：用規則替代手工，快速完成資料夾名稱清理
大量刪除資料夾名稱中的關鍵字，本質上是把重複的重新命名動作交給辦公軟體完成。透過核爍文檔批量處理工具的資料夾名稱功能，選擇尋找並取代資料夾名稱中的關鍵字，再使用公式模糊尋找文字輸入 \d{3}，並將取代後的內容留空，就可以一次性刪除多個資料夾名中的三位數字。
這種方法適合處理隨機編號、系統尾綴、批次號、臨時標記等有規律但不完全相同的文字。相比人工逐個改名，大量處理能夠節省大量時間，降低漏改和誤改風險。如果你正在整理大量專案資料夾、客戶資料目錄或辦公文件歸檔目錄，可以先從少量樣本測試規則，確認效果後再大量執行。