當大量資料夾名稱包含相同規律但不完全相同的字元時，手動逐個改名很容易出錯，也會浪費大量時間。本文以「將資料夾名稱末尾三位數字批次替換為 -TEST」為例，介紹如何使用核爍文檔批量處理工具中的「尋找並取代資料夾名稱中的關鍵字」功能，透過公式模糊尋找文字，也就是常見的萬用字元或正規表示式方式，批次完成資料夾名稱模糊修改。文章包含處理前後效果、具體操作步驟和注意事項，適合需要整理專案目錄、測試目錄、編號目錄的辦公場景。
在日常辦公、專案歸檔、資料交付和測試資料整理過程中，經常會遇到一批資料夾名稱格式相似，但其中某一段內容並不完全相同的情況。例如資料夾名稱可能是 INV4X812、ORD7A293、PO9C376、REQ8F194、SO2D705 這類由字母和數字組合而成的編號目錄。現在如果想把這些資料夾末尾的三位數字統一替換為 -TEST，手動逐個改名雖然看起來不難，但當資料夾數量從幾個增加到幾十個、幾百個時，就會變成重複、低效且容易出錯的工作。
本文要解決的問題就是：如何使用萬用字元或正則運算式批次模糊修改很多資料夾的名稱。這裡我們使用截圖中的辦公軟體 核爍文檔批量處理工具，透過「資料夾名稱」分類下的「尋找並取代資料夾名稱中的關鍵字」功能，把資料夾名稱中符合規律的部分一次性取代掉。範例中使用的尋找公式是 \d{3}，它可以匹配連續三位數字；取代內容為 -TEST，最終實現把末尾數字統一改成測試標識的效果。
適用場景：哪些情況適合用正則運算式批次修改資料夾名稱
批次修改資料夾名稱並不只是「把一個固定文字換成另一個固定文字」。在真實辦公環境中，更常見的是「名稱有規律，但每個資料夾裡的具體字元不同」。這類情況非常適合使用萬用字元、公式或正則運算式來進行模糊尋找和取代。
例如，下面這些場景都可以參考本文的方法：
- 專案目錄編號清理：資料夾名稱中包含專案編號、客戶編號或批次號，需要統一替換為新的標識。
- 測試目錄批次改名：把一批正式編號目錄轉換成測試目錄，例如把末尾數字改成 -TEST。
- 資料歸檔目錄規範化：資料夾名稱中有不統一的日期、流水號、版本號，需要按統一規則處理。
- 批次檔案整理前的目錄預處理：在處理 Word、Excel、PowerPoint、PDF、圖片等辦公檔案之前，先把外層資料夾名稱規範好，方便後續檢索與歸檔。
- 多部門資料合併：不同部門提交的資料夾命名方式相近但不完全一致，可以先透過模糊取代統一目錄名稱。
核爍文檔批量處理工具的定位是辦公軟體，核心價值在於批次處理檔案和資料夾，減少重複勞動。對於這種「批次、規則化、容易重複出錯」的重新命名任務，使用工具會比手動修改更穩定，也更適合長期辦公流程。
效果預覽：處理前和處理後的資料夾名稱變化
處理前：資料夾名稱末尾包含不同的三位數字
從處理前截圖可以看到，目前目錄下有 5 個資料夾，名稱分別為 INV4X812、ORD7A293、PO9C376、REQ8F194、SO2D705。這些名稱前半部分由字母和數字混合組成，末尾都有三位數字，但每個資料夾的具體數字都不一樣。
如果使用普通的「固定文字取代」，就需要分別處理 812、293、376、194、705 等不同內容；而正則運算式可以把這些不同數字看成同一種規律，即「連續三位數字」。這就是模糊批次修改資料夾名稱的關鍵。
處理後：末尾三位數字被統一替換為 -TEST
處理後的截圖顯示，原來的 5 個資料夾名稱已經被批次修改為 INV4X-TEST、ORD7A-TEST、PO9C-TEST、REQ8F-TEST、SO2D-TEST。也就是說，原名稱中的末尾三位數字被統一替換成了 -TEST。
這個效果說明，軟體並不是只替換某一個固定數字，而是根據設定的公式批次匹配所有符合條件的字元片段。對於資料夾很多、編號不同但格式一致的場景，這種處理方式可以明顯減少重複操作。
操作步驟：使用核爍文檔批量處理工具批次模糊取代資料夾名稱
步驟一：進入「資料夾名稱」工具分類，選擇尋找取代功能
開啟核爍文檔批量處理工具後，在左側導航中可以看到多個辦公處理分類，例如檔案名稱、資料夾名稱、檔案整理、Word 工具、Excel 工具、PowerPoint 工具、PDF 工具、文字工具、圖片工具等。本文處理的是資料夾名稱，所以需要進入左側的 資料夾名稱 分類。
在資料夾名稱分類下，介面中展示了多個與目錄重新命名相關的功能卡片，包括「尋找並取代資料夾名稱中的關鍵字」「在資料夾名稱中插入文字」「資料夾名稱新增前綴和後綴」「資料夾名稱大小寫轉換」「刪除資料夾名稱中的文字」等。根據本文需求，我們要把資料夾名稱中符合規律的數字替換為指定文字，因此選擇 尋找並取代資料夾名稱中的關鍵字。
這個步驟的目的，是進入正確的批次處理模組。選擇該功能後，後續就可以新增多個資料夾，並設定要尋找的內容和取代後的內容。
步驟二：加入需要處理的資料夾，確認列表記錄無誤
進入「尋找並取代資料夾名稱中的關鍵字」功能後，介面上方可以看到 加入資料夾、清空、更多等操作按鈕。這裡需要點選「加入資料夾」，把需要批次改名的資料夾加入處理列表。
從截圖可以看到，軟體已經把 5 個資料夾加入到了列表中，並顯示了序號、名稱、路徑、建立時間、修改時間和操作欄。範例路徑位於 D:\test\ 下，資料夾名稱分別為 INV4X812、ORD7A293、PO9C376、REQ8F194、SO2D705。底部彙總處顯示記錄數為 5，說明本次將處理 5 條資料夾記錄。
在這一步建議仔細檢查兩點：第一，列表中的資料夾是否都是本次需要改名的目錄；第二，路徑是否正確，避免把其他目錄誤加入任務。確認無誤後，再點選介面底部的 下一步，進入處理選項設定。
步驟三：選擇公式模糊尋找文字，輸入正則運算式和取代內容
進入第二步「設定處理選項」後，需要設定尋找方式和取代規則。截圖中在「尋找方式」區域選擇的是 使用公式模糊尋找文字。這個選項適合處理「內容不固定但格式有規律」的情況，也就是常說的萬用字元或正則運算式批次匹配。
在「需要尋找的關鍵字列表」中，輸入：
\d{3}
這裡的含義可以簡單理解為：尋找連續 3 個數字。範例資料夾名稱的末尾正好都是三位數字，例如 812、293、376、194、705，因此都能被這個公式匹配到。
在右側「取代後的關鍵字列表」中，輸入：
-TEST
這樣設定後，軟體會把每個資料夾名稱中匹配到的連續三位數字取代為 -TEST。以 INV4X812 為例，812 會被取代成 -TEST，最終得到 INV4X-TEST；以 ORD7A293 為例，293 會被取代成 -TEST，最終得到 ORD7A-TEST。
設定完成後，點選底部的 下一步。介面上方流程條可以看到後續還有「設定儲存位置」和「開始處理」環節，按精靈繼續完成即可。
步驟四：繼續按精靈完成儲存位置設定並開始處理
截圖中的流程條顯示，該功能採用分步精靈式操作：第一步選擇需要處理的記錄，第二步設定處理選項，第三步設定儲存位置，第四步開始處理。雖然本文截圖重點展示了前三個關鍵配置介面，但從流程條可以合理看出，完成正則取代規則設定後，需要繼續進入儲存位置設定，並在確認無誤後開始處理。
對於資料夾重新命名任務，建議在正式處理前再次核對取代規則，尤其是正則運算式是否過於寬泛。確認無誤後再執行批次處理。處理完成後，可以回到檔案總管查看資料夾名稱是否已經變為目標格式。
規則說明：為什麼用 \d{3} 可以批次匹配不同資料夾名稱中的數字
本例的關鍵在於 \d{3}。在常見正則運算式中，\d 表示數字字元，{3} 表示連續出現 3 次。因此，\d{3} 就表示「連續三位數字」。
這類規則非常適合處理編號、流水號、批次號等內容。例如：
- INV4X812 中的 812 會被匹配。
- ORD7A293 中的 293 會被匹配。
- PO9C376 中的 376 會被匹配。
- REQ8F194 中的 194 會被匹配。
- SO2D705 中的 705 會被匹配。
如果不用模糊尋找，就需要把這些數字逐個輸入和取代；使用公式模糊尋找後，只要這些數字具有共同規律，就可以一次性完成批次資料夾重新命名。這也是辦公軟體批次處理能力的價值所在。
常見問題與注意事項
1. 正則運算式會不會匹配到資料夾名稱中間的數字？
從本例結果看，名稱中的末尾三位數字被替換為了 -TEST。如果資料夾名稱中除了末尾數字外，中間也存在連續三位數字，那麼使用 \d{3} 時需要謹慎，因為它可能匹配所有符合條件的三位數字。正式處理前建議先用少量樣本測試規則，確認結果符合預期。
2. 為什麼要先檢查加入的資料夾列表？
批次處理的效率很高，但也意味著一旦任務列表中包含不該處理的資料夾，錯誤會被快速放大。因此在點選下一步之前，應核對名稱、路徑和記錄數。截圖中彙總記錄數為 5，處理物件清晰，適合繼續操作。
3. 「精確尋找文字」和「使用公式模糊尋找文字」有什麼區別？
從介面可以看到，尋找方式包含「精確尋找文字」和「使用公式模糊尋找文字」。如果要取代的是固定內容，例如把所有資料夾名稱中的「舊專案」取代成「新專案」，可以使用精確尋找文字；如果要取代的是不固定但有規律的內容，例如三位數字、日期、批次號，就更適合使用公式模糊尋找文字。
4. 取代內容為空會發生什麼？
截圖右側區域提示「不填則表示刪除」。因此，如果取代後的關鍵字列表不填寫內容，可能表示把尋找到的內容刪除。本文的目標是把數字取代為 -TEST，所以需要在右側明確輸入取代文字，避免誤刪。
5. 批次改名前是否需要備份？
對於重要專案資料，建議在批次重新命名前保留備份，或者先複製一小部分資料夾進行測試。尤其是使用正則運算式時，規則寫得過寬可能會影響非目標字元。先測試再批次執行，是更穩妥的辦公處理習慣。
總結：用辦公軟體把重複的資料夾改名工作交給規則處理
本文示範了如何使用核爍文檔批量處理工具，透過「尋找並取代資料夾名稱中的關鍵字」功能，結合 \d{3} 這樣的公式模糊尋找規則，把多個資料夾名稱末尾的三位數字批次取代為 -TEST。處理前，資料夾名稱各不相同；處理後，所有目錄都按照統一命名規則完成修改。
對於需要頻繁整理資料夾、批次規範目錄名稱、處理專案編號或測試目錄的使用者來說，這種方式可以顯著減少手動改名的時間，也能降低漏改、錯改的機率。建議在遇到大量相似資料夾名稱時，優先分析名稱規律，再使用批次處理工具設定尋找和取代規則，讓重複勞動交給辦公軟體完成。