當多個資料夾名稱中帶有類似的編號、尾號、日期或固定關鍵字時，逐個重新命名不僅耗時，還容易出錯。本文以「INV4X812、ORD7A293」等資料夾為例，介紹如何使用核爍文檔批量處理工具，透過「尋找並取代資料夾名稱中的關鍵字」功能，大量刪除資料夾名稱中的三位數字尾號，實現資料夾名稱快速規範化，適合資料歸檔、專案目錄整理、客戶資料夾清理等辦公場景。
在日常辦公中，我們經常會遇到一批資料夾名稱包含相似關鍵字、隨機編號或固定尾號的情況。例如資料夾名是 INV4X812、ORD7A293、PO9C376，其中末尾三位數字需要統一刪除，保留前面的業務編碼。如果手動逐個重新命名，數量一多就會非常低效，還可能出現漏刪、誤刪的問題。
本文介紹如何使用辦公軟體 核爍文檔批量處理工具，透過「資料夾名稱」中的批量查找取代功能，批量刪除資料夾名稱中相似的關鍵字。該方法適合批量處理資料夾目錄，減少重複勞動，尤其適用於專案資料、客戶檔案、Word/doc/docx 文件歸檔目錄、Excel 報表資料夾、PDF 掃描件分類資料夾等場景。
適用場景
批量刪除資料夾名稱中相似關鍵字，通常適用於以下幾類辦公需求：
- 刪除資料夾末尾編號：例如將「INV4X812」處理為「INV4X」，統一去掉末尾三位數字。
- 清理批量匯出的目錄名稱：某些系統匯出的資料夾會自動附加流水號、批次號或隨機碼，需要二次整理。
- 規範專案或客戶資料夾：將名稱中的無效尾號刪除，只保留專案代號、客戶簡稱或業務關鍵詞。
- 整理文件歸檔目錄：例如 Word、docx、doc、Excel、PDF 等文件按資料夾分類儲存時，需要統一目錄命名規則。
與手動重新命名相比，使用批量處理工具可以一次性完成多條記錄的名稱清理，適合需要高頻整理檔案和資料夾的辦公人員。
效果預覽：處理前和處理後
本次示例中，需要刪除的是資料夾名稱中相似的三位數字尾號。
處理前，資料夾名稱如下：
- INV4X812
- ORD7A293
- PO9C376
- REQ8F194
- SO2D705
通過批量查找並取代後，三位數字尾號被刪除。
處理結果如下：
- INV4X
- ORD7A
- PO9C
- REQ8F
- SO2D
可以看到，資料夾名稱中需要保留的字母和中間數字仍然保留，只刪除了匹配到的三位數字內容，從而實現批量規範資料夾名的目的。
操作步驟
步驟一：進入「資料夾名稱」工具分類
打開 核爍文檔批量處理工具 後，在左側功能欄中選擇 「資料夾名稱」。該分類下提供了多種與資料夾名稱相關的批量處理功能。
在功能卡片中，點擊 「查找並取代資料夾名稱中的關鍵字」。這個功能的作用是批量查找資料夾名稱中的指定內容，並將其取代為新的內容；如果取代內容為空，也可以實現批量刪除關鍵字的效果。
步驟二：新增需要處理的資料夾
進入功能頁面後，介面會顯示處理流程：選擇需要處理的記錄、設定處理選項、設定儲存位置、開始處理。
點擊右上方的 「新增資料夾」 按鈕，將需要批量修改名稱的資料夾新增到列表中。新增完成後，軟體會在表格中顯示資料夾的序號、名稱、路徑、建立時間、修改時間等資訊。
在示例中，已新增 5 個資料夾，名稱分別為 INV4X812、ORD7A293、PO9C376、REQ8F194、SO2D705。確認列表無誤後，點擊底部的 「下一步」，進入處理選項設定。
步驟三：設定查找方式和要刪除的關鍵字規則
在「設定處理選項」頁面，找到 「查找方式」。由於本例需要刪除的是一類相似內容，而不是完全固定的同一個文字，因此選擇 「使用公式模糊查找文字」。
接著，在 「需要查找的關鍵字列表」 中輸入：
\d{3}
這裡的 \d{3} 用於匹配連續三位數字。示例中的 812、293、376、194、705 都符合這個規則，因此會被批量識別出來。
右側是 「取代後的關鍵字列表」，介面提示「不填則表示刪除」。因此，如果目標是批量刪除資料夾名稱中的這類關鍵字，右側取代內容保持為空即可。
設定完成後，點擊 「下一步」。預期結果是：軟體會按照輸入的規則，準備將每個資料夾名稱中匹配到的三位數字內容刪除。
步驟四：設定儲存位置並開始處理
繼續按照介面流程進入 「設定儲存位置」。根據實際辦公需求確認處理位置和儲存方式，然後進入 「開始處理」 環節。
開始處理後，軟體會自動對列表中的資料夾名稱執行批量查找取代。處理完成後，返回資料夾所在目錄即可看到名稱變化：原來的 INV4X812、ORD7A293 等資料夾，已經變為 INV4X、ORD7A 等更簡潔的名稱。
關鍵設定說明：為什麼可以刪除「相似」關鍵字
如果每個資料夾裡要刪除的內容完全相同，例如都包含「_副本」或「臨時」，可以使用精確查找文字。但本例中的 812、293、376、194、705 並不相同，只是都屬於「三位數字」這一類相似內容。
因此，選擇 「使用公式模糊查找文字」 更適合這類批量修改資料夾名的場景。透過輸入統一的匹配規則，軟體可以自動識別不同資料夾名稱中結構相似的內容，並批量刪除或取代。
本例中，取代後的關鍵字列表保持為空，結合介面提示「不填則表示刪除」，即可實現批量刪除資料夾名稱中相似關鍵字的效果。
常見問題和注意事項
1. \d{3} 會刪除哪些內容？
在本例中，\d{3} 用於匹配連續三位數字。因此，資料夾名稱中凡是符合連續三位數字結構的內容，都可能被識別並刪除。操作前建議先確認資料夾名稱規律，避免誤刪需要保留的數字。
2. 取代後的關鍵字列表為什麼留空？
因為本次目標是「刪除」關鍵字，而不是取代成其他文字。介面中已經提示「不填則表示刪除」，所以右側取代內容不填寫即可。
3. 如果只想刪除末尾編號，要注意什麼？
如果資料夾名稱中間也存在連續三位數字，使用模糊規則前需要特別謹慎。建議先用少量資料夾測試，確認匹配效果符合預期後，再批量處理更多目錄。
4. 批量處理前是否需要備份？
建議對重要目錄先做好備份，或先在測試資料夾中驗證規則。批量重新命名會一次性影響多個資料夾，提前確認規則可以降低誤操作風險。
5. 資料夾名稱會不會重複？
刪除關鍵字後，部分資料夾名稱可能變得相同。例如「專案001」和「專案002」如果都刪除數字，可能都會變成「專案」。處理前應檢查是否存在重名風險，避免影響後續整理。
總結
批量刪除資料夾名稱中相似的關鍵字，本質上是將重複、無效或規則化的內容從資料夾名中統一清理掉。使用 核爍文檔批量處理工具 的「查找並取代資料夾名稱中的關鍵字」功能，可以透過公式模糊查找快速識別相似內容，再透過取代內容留空實現批量刪除。
對於需要經常整理專案資料、客戶檔案、Word/docx/doc 文件目錄、Excel 報表資料夾或 PDF 歸檔資料夾的使用者來說，這種批量處理方式可以明顯減少手動重新命名時間，降低重複勞動和誤操作機率。建議在正式處理前先確認命名規律，再按步驟新增資料夾、設定查找規則並執行處理，即可高效完成資料夾名稱規範化。