很多辦公場景中，資料夾名稱往往由專案代號、客戶編號、批次號或測試編號組成。如果這些編號不同，但命名規律一致，手動改名會非常低效。本文透過一個實際示例，講解如何在核爍文檔批量處理工具中選擇「尋找並取代資料夾名稱中的關鍵字」，添加多個資料夾後，使用公式模糊查找文字輸入 \d{3}，再把匹配到的三位數字統一取代為 -TEST。透過這種方式，可以快速完成大量資料夾批次重新命名，適合目錄歸檔、測試資料整理和專案資料規範化。
整理資料夾名稱是很多辦公人員都會遇到的基礎工作。比如專案測試完成後，需要把一批以編號命名的資料夾改成統一的測試目錄；資料歸檔前，需要把目錄中的流水號替換為版本標識；或者多個部門提交的資料夾名稱格式相近，但其中的數字編號不同，需要按照統一規則重新命名。如果資料夾只有兩三個，手動改名可以接受；但如果有幾十個甚至上百個，逐個修改就會佔用大量時間，還容易出現漏改、誤改。
本文介紹一種更適合批量辦公處理的方法：使用 核爍文檔批量處理工具，透過萬用字元或正則表達式的方式批量模糊修改資料夾名稱。範例目標是把多個資料夾名稱中不同的末尾三位數字統一替換為 -TEST。也就是說，不需要分別尋找 812、293、376、194、705，而是使用 \d{3} 一次性匹配所有連續三位數字，再批量替換為指定文字。
這種方法適合希望提升檔案整理效率的使用者，尤其適合經常處理 Word 文件目錄、Excel 報表目錄、PDF 歸檔目錄、圖片素材目錄、專案資料目錄等場景。軟體的價值不只是「能改名」，更重要的是把重複、規則化的人工操作變成一次配置、批量執行。
適用場景：什麼時候應該用萬用字元批量重新命名資料夾
普通批量重新命名通常適合給資料夾添加統一前綴、後綴，或者替換完全相同的文字。但本文討論的是更進一步的需求：資料夾名稱中的目標內容不同，但它們符合相同規律。這時就需要使用萬用字元、公式模糊尋找或正則表達式。
以下幾類工作尤其適合使用本文方法：
- 批量替換編號目錄：例如 INV4X812、ORD7A293 這類目錄，末尾數字不同，但都是三位編號。
- 統一測試資料夾命名：把正式編號批量替換成 -TEST，便於區分測試資料與正式資料。
- 專案資料整理：將專案目錄中的舊編號、批次號、流水號按規則替換為新命名。
- 歸檔前目錄規範化：在打包、上傳、共享檔案前，先統一資料夾名稱，減少後續尋找成本。
- 批量辦公檔案管理：無論資料夾裡放的是 doc、docx、xls、xlsx、ppt、pptx、pdf 還是圖片素材，外層目錄名稱規範後，後續管理都會更清晰。
對於這類重複性任務，使用專門的辦公軟體批量處理，可以避免把時間浪費在機械點擊和手動輸入上。特別是當命名規則能夠被表達式描述時，效率提升會非常明顯。
效果預覽：從不同三位編號到統一 -TEST 標識
處理前：多個資料夾名稱格式相似，但編號不同
處理前的截圖中可以看到，檔案總管裡有 5 個資料夾，名稱分別是 INV4X812、ORD7A293、PO9C376、REQ8F194、SO2D705。這些名稱的共同特點是：前面是字母與數字混合的代號，末尾是三位數字。
如果用人工作業方式修改，需要依次開啟重新命名狀態，把 812、293、376、194、705 刪除並輸入 -TEST。資料夾數量少時還可以勉強完成，但數量一多就很容易疲勞出錯。更高效的做法是把「末尾三位數字」抽象成一個規則，讓軟體按規則自動尋找。
處理後：名稱中的三位數字被批量替換
處理後的截圖顯示，資料夾名稱已經變成 INV4X-TEST、ORD7A-TEST、PO9C-TEST、REQ8F-TEST、SO2D-TEST。可以看到，每個資料夾前半部分保留不變，原來的三位數字被替換成了 -TEST。
這正是萬用字元或正則表達式批量替換的優勢：它不要求每個目標字元完全相同，只要這些字元符合統一規律，就可以一次性處理。對於大量目錄的重新命名、規範化、測試化處理，這種方式比手動修改更可靠。
操作步驟：用核爍文檔批量處理工具完成資料夾批量重新命名
第一步：開啟資料夾名稱分類，進入尋找並取代功能
啟動核爍文檔批量處理工具後，先在左側導覽列找到 資料夾名稱。截圖中左側還可以看到檔案名稱、檔案整理、Word 工具、Excel 工具、PowerPoint 工具、PDF 工具、文字工具、圖片工具、影片工具、音訊工具等分類，這說明該軟體是面向辦公檔案批量處理的工具箱式軟體。
由於本次任務是修改資料夾名稱，而不是修改檔案內容，也不是處理 Word、Excel 或 PDF 檔案，所以應選擇「資料夾名稱」分類。進入後，介面中顯示多個功能卡片。本文要使用的是第一個功能：尋找並取代資料夾名稱中的關鍵字。
選擇這個功能的目的，是讓軟體按照我們設定的尋找規則，在資料夾名稱中找到目標文字，並取代成新的文字。它既可以處理固定文字取代，也可以處理範例中的公式模糊尋找。
第二步：新增資料夾到處理列表，確認記錄數量和路徑
進入功能頁面後，介面上方提供了 新增資料夾 按鈕。點擊後，把需要批量改名的資料夾加入任務列表。截圖中的列表已經成功新增了 5 條記錄，名稱依次為 INV4X812、ORD7A293、PO9C376、REQ8F194、SO2D705。
表格中還顯示了路徑、建立時間和修改時間。路徑一欄可以幫助使用者確認處理對象來自哪個目錄，例如截圖中的路徑位於 D:\test\ 下。右側的操作欄中可以看到刪除圖示，如果發現某一項不是本次要處理的資料夾，可以先從列表中移除，再繼續下一步。
這個檢查動作非常重要。批量工具的優勢是速度快，但前提是處理對象準確。如果誤選了資料夾，後續規則會同樣作用於它。因此建議在點擊底部 下一步 前，先看清楚記錄數、資料夾名稱和路徑。截圖底部顯示記錄數為 5，說明目前任務會處理 5 個資料夾。
第三步：設定尋找方式為公式模糊尋找文字
點擊下一步後，進入「設定處理選項」介面。這裡的核心設定是「尋找方式」。截圖中有兩個選項：精確尋找文字 和 使用公式模糊尋找文字。如果要取代完全固定的文字，可以選擇精確尋找；但本例中每個資料夾的數字都不同，所以需要選擇 使用公式模糊尋找文字。
所謂公式模糊尋找，可以理解為用規則描述要尋找的內容。我們不是告訴軟體「尋找 812」或「尋找 293」，而是告訴軟體「尋找連續三位數字」。這樣，所有符合規則的三位數字都會被識別出來。
第四步：輸入需要尋找的關鍵字列表和取代後的關鍵字列表
在左側「需要尋找的關鍵字列表」中輸入：
\d{3}
在右側「取代後的關鍵字列表」中輸入：
-TEST
這裡 \d{3} 是匹配連續三位數字的表達式。結合本例，它會匹配 INV4X812 中的 812、ORD7A293 中的 293、PO9C376 中的 376、REQ8F194 中的 194、SO2D705 中的 705。右側填寫 -TEST 後，這些被匹配到的三位數字會被統一取代成 -TEST。
因此，軟體將按以下邏輯執行：
- INV4X812 → INV4X-TEST
- ORD7A293 → ORD7A-TEST
- PO9C376 → PO9C-TEST
- REQ8F194 → REQ8F-TEST
- SO2D705 → SO2D-TEST
設定完成後，點擊介面底部的 下一步。截圖頂部流程條顯示，後續步驟包括設定儲存位置和開始處理。繼續按精靈確認後，即可執行批量資料夾名稱取代。
關鍵設定解析：萬用字元和正則表達式在批量重新命名中的作用
很多使用者第一次看到 \d{3} 可能會覺得陌生。其實它的含義很直觀：\d 表示數字，{3} 表示連續出現三次，所以整體表示連續三位數字。與其記憶複雜語法，不如先從辦公場景理解它的價值。
在資料夾批量重新命名中，常見目標並不是某一個固定字元，而是具有規律的字元片段。例如三位編號、四位年份、日期、版本號、批次號等。只要這些片段能用規則描述，就可以通過公式模糊尋找一次性定位。本文範例中，5 個資料夾的後綴數字各不相同，但它們都符合「連續三位數字」這個規律，所以可以被同一條規則匹配。
這類方法的價值在於減少人工判斷。使用者只需要在前期確認命名規律，並把規律寫入尋找框，剩下的重複取代由軟體完成。對於辦公軟體來說，這正是批量處理檔案和資料夾的核心意義。
常見問題與注意事項
1. 如果資料夾名稱裡有多個三位數字怎麼辦？
使用 \d{3} 時，它關注的是連續三位數字。如果某個資料夾名稱中存在多個連續三位數字，可能會匹配到多個位置。為了避免誤取代，建議先用少量資料夾測試，確認結果符合預期後再批量處理大量目錄。
2. 取代後的關鍵字列表可以不填嗎？
截圖中右側區域提示「不填則表示刪除」。這意味著如果只想刪除匹配到的內容，可以不填寫取代文字；但本文目標是把編號取代成 -TEST，因此必須在右側輸入 -TEST。否則處理結果可能變成刪除三位數字，而不是取代為測試標識。
3. 為什麼要使用「使用公式模糊尋找文字」？
因為本例中要取代的內容不是固定文字，而是不同的數字編號。精確尋找文字適合尋找完全相同的內容，例如所有資料夾名稱中都包含「舊版」；而公式模糊尋找文字適合尋找格式相同但具體內容不同的文字，例如三位數字、日期或編號。
4. 批量修改資料夾名稱前要不要備份？
建議對重要目錄先備份，或者先選擇一小批樣本資料夾測試。批量重新命名本身是高效率操作，但如果規則設定錯誤，也會快速影響多個資料夾。先測試、再批量執行，是比較穩妥的處理流程。
5. 這個方法只能處理資料夾嗎？
本文截圖展示的是「資料夾名稱」分類下的功能，因此本文只圍繞資料夾名稱批量取代進行說明。軟體介面中還能看到檔案名稱、Word 工具、Excel 工具、PDF 工具等其他分類，但不同任務應進入對應模組，不要把資料夾名稱處理和檔案內容處理混淆。
總結：用規則完成批量目錄改名，減少重複勞動
透過本文範例可以看到，批量修改資料夾名稱的關鍵不是一個一個輸入新名稱，而是先找到名稱中的規律，再讓辦公軟體按規則處理。核爍文檔批量處理工具中的「尋找並取代資料夾名稱中的關鍵字」功能，可以透過「使用公式模糊尋找文字」匹配不同但有規律的字元片段。範例中使用 \d{3} 匹配連續三位數字，再統一取代為 -TEST，最終快速完成 5 個資料夾的批量重新命名。
如果你經常需要整理專案目錄、測試目錄、歸檔目錄或各類辦公資料夾，建議把這類重複命名工作交給批量處理工具完成。先新增資料夾，核對列表，再設定模糊尋找規則和取代文字，最後按精靈執行處理，就能用更少時間完成更規範的資料夾管理。