多個辦公文件散落在同一文件夾中時，手動整理文件路徑和文件名往往費時費力。本文以 Word、PDF、PPT、Excel、TXT 等混合文件為例，介紹如何通過核爍文檔批量處理工具的「文件資訊統計」功能，將文件完整路徑、名稱、副檔名、大小、建立時間和修改時間批次匯出到 Excel，協助使用者快速產生規範的文件目錄和歸檔清單。
在專案資料整理、課程資料歸檔、合約附件核對或共用磁碟檔案盤點時，經常需要把多個檔案的路徑資訊彙總到 Excel。檔案數量少時，手動複製檔案名稱還能勉強完成；一旦檔案數量達到幾十個、幾百個，且同時包含 doc、docx、xls、xlsx、ppt、pptx、pdf、txt 等格式，人工整理就會變得非常低效。更麻煩的是，完整路徑通常比較長，手動複製時容易漏掉資料夾層級，導致後續定位檔案失敗。
這篇文章將示範一種更適合辦公場景的方法：使用核爍文檔批量處理工具中的「檔案資訊統計」功能，把多個 Word、PDF、PPT、Excel 和文字檔案的路徑資訊一次性彙總到 Excel 表格。它不是編輯單個文件內容的工具，而是面向批量檔案處理的辦公軟體，適合處理重複性、規則化的檔案整理任務。
適用場景：從資料夾到Excel目錄的批量整理需求
如果你需要完成以下工作，就可以使用本文的方法。第一，給客戶或同事提供一份檔案交付清單，清單中要包含完整路徑和檔案名稱。第二，整理教學資料或培訓資料時，要統計課件 pptx、講義 pdf、練習表 xlsx、說明文件 docx 等檔案。第三，審計或歸檔前，需要確認某個目錄下有哪些檔案、檔案大小是多少、最後修改時間是哪天。第四，需要把資料夾中的文件匯入到其他管理系統，而系統要求先準備 Excel 檔案目錄。
傳統做法通常是在資源管理器中逐個查看檔案，再複製名稱和路徑到 Excel。這種方式不僅慢，而且格式不統一。使用檔案資訊統計功能後，軟體會按照表格欄位自動輸出結果，一行對應一個檔案，非常適合後續篩選、排序、校驗和存檔。
效果預覽：批量統計前後有什麼變化
統計前：檔案只是在資料夾中按列表顯示
處理前的資料夾中可以看到多種檔案格式，例如 ClassroomReview.pptx、ConceptSummary.pdf、CourseSchedule.xlsx、ExamPreparation.docx、ExerciseLog.xlsx、GrammarNotes.txt、KnowledgeOverview.pptx 等。這些檔案雖然在同一個資料夾內，但當前視圖並沒有直接提供完整路徑、副檔名拆分、位元組大小、所在資料夾路徑等適合製作臺帳的資訊。
統計後：Excel自動列出路徑、名稱、大小和時間
處理後的 Excel 表格更加結構化。A 欄是 Path，記錄完整路徑；B 欄是 Name，記錄完整檔案名稱；C 欄是 Name (without extension)，記錄不含副檔名的檔案名稱；D 欄是 Extension，記錄檔案後綴；E、F 欄分別顯示 Size (bytes) 和 Size；後面還包含 Containing folder name、Containing folder path、Created time、Modified time。
有了這樣的結果表，用戶可以直接在 Excel 中篩選所有 PDF 檔案，也可以篩選所有 docx 或 xlsx 檔案，還可以按檔案大小查看異常檔案，按修改時間檢查資料是否更新。對於需要長期維護檔案目錄的人來說，這比手動製作清單更規範。
操作步驟：批量把檔案路徑資訊匯出到Excel
第一步：打開檔案整理分類，選擇檔案資訊統計
啟動核爍文檔批量處理工具後，先在左側導航欄找到「檔案整理」。該分類下提供多種與檔案批量管理相關的功能。本文使用的是「檔案資訊統計」，卡片說明中提到可以批量統計各種檔案的名稱、路徑、大小、時間和元數據等資訊。由於我們的目標是生成檔案路徑 Excel 清單，因此應進入這個功能。
從截圖可以看到，軟體主介面以功能卡片的方式組織常用批次處理任務，這對於不熟悉腳本或命令列的辦公使用者比較友好。使用者不需要寫程式碼，只要按照精靈匯入檔案、設定選項並生成結果即可。
第二步：匯入要統計的檔案，確認記錄數量
進入「檔案資訊統計」後，頁面頂部顯示當前功能名稱，右側有「新增檔案」「從資料夾中匯入檔案」「清空」「更多」等按鈕。對於集中在一個資料夾中的資料，建議點選「從資料夾中匯入檔案」，這樣可以一次性匯入該目錄下的多個檔案；如果只想選擇其中一部分檔案，可以使用「新增檔案」。
檔案匯入後，列表中會顯示序號、名稱、路徑、副檔名、建立時間、修改時間等資訊。範例中共匯入 20 筆記錄，當前表格展示了前 10 筆。這裡的路徑欄已經能看到每個檔案的完整位置，例如 D:\test\folders\CourseSchedule.xlsx。檢查這一步非常重要，因為它決定最終 Excel 中會包含哪些檔案。
第三步：利用列表檢查、過濾和排序，排除無關檔案
如果一個資料夾中既有正式檔案，也有暫存檔案、舊版本檔案或不需要統計的附件，建議在匯入後先查看列表。頁面中提供「過濾」和「排序」按鈕，記錄右側還有刪除操作。使用者可以根據檔案名稱、副檔名或時間資訊判斷是否需要保留該記錄。比如只需要統計 Word 和 PDF，就可以先檢查副檔名是否主要為 doc、docx、pdf；如果需要統計全部辦公資料，則可以保留 xlsx、pptx、txt 等檔案。
這一步的預期結果是得到一份準確的待統計檔案列表。確認無誤後，點選頁面底部的「下一步」，進入處理選項設定。
第四步：設定附加資訊，決定是否輸出更詳細欄位
第二個頁面是「設定處理選項」。截圖中可以看到「附加資訊」區域，包含 Word 檔案詳細資訊、Excel 檔案詳細資訊、PPT 檔案詳細資訊、PDF 檔案詳細資訊、文字檔案詳細資訊和圖片檔案詳細資訊等複選項。對於只想要檔案路徑、名稱、副檔名、大小和時間的使用者，可以不額外勾選複雜資訊；對於希望進一步統計文件細節的使用者，可以按檔案類型選擇相應項目。
需要注意的是，勾選附加資訊的目的應當和實際需求匹配。如果只是製作標準檔案目錄，基礎資訊已經足夠清晰；如果是做更深入的資料分析，再考慮勾選相關檔案類型的詳細資訊。完成選擇後，點選「下一步」。
第五步：設定儲存位置，開始生成Excel統計結果
根據頁面頂部的流程，後續還包括「設定儲存位置」和「開始處理」。在儲存位置步驟中，應指定統計結果的輸出目錄。為了方便查找，建議把結果檔案儲存到當前資料資料夾旁邊，或者儲存到專門的「檔案清單」「歸檔目錄」資料夾中。
進入「開始處理」後，軟體會批量讀取已經匯入的檔案資訊，並將結果寫入 Excel 表格。處理完成後，打開生成的 Excel 檔案，就能看到每個檔案對應一行，欄位整齊排列，適合直接交付、歸檔或繼續加工。
為什麼建議用辦公軟體批量生成檔案清單
批量檔案統計的價值，不僅是節省幾分鐘時間，更重要的是降低重複勞動中的錯誤率。手動整理路徑時，常見問題包括漏掉某個檔案、把檔案名稱和副檔名分錯、路徑複製不完整、建立時間和修改時間混淆、大小單位不統一等。軟體生成的 Excel 清單則會自動拆分欄位，並保持每一行結構一致。
例如，在處理後的表格中，Path 欄用於定位檔案，Name 欄用於查看完整檔案名稱，Extension 欄便於按格式篩選，Size 欄便於判斷檔案大小，Containing folder path 欄便於追蹤檔案所在目錄，Created time 和 Modified time 欄便於進行時間核對。對於團隊協作和資料交接來說，這種結構化結果比截圖或手寫目錄更可靠。
常見問題與注意事項
1. Word、Excel、PPT、PDF能放在一起統計嗎？
可以。從範例匯入列表和處理結果看，pptx、pdf、xlsx、docx、txt 等檔案可以同時出現在同一個統計任務中。使用者不必按格式分多次操作，除非有特殊管理要求。
2. 生成的Excel是否包含完整路徑？
包含。結果表中的 Path 欄位顯示完整路徑和檔案名稱，例如 D:\test\folders\StudyPlan.docx。除此之外，還會單獨顯示檔案名稱、副檔名和所在資料夾路徑，便於不同場景使用。
3. 如果匯入錯檔案怎麼辦？
在記錄列表中，每條檔案後面都有操作欄，可以刪除不需要的記錄。頁面頂部還有「清空」按鈕，如果匯入範圍完全不對，也可以清空後重新新增。
4. 檔案數量很多時如何檢查？
列表支援分頁顯示，截圖中可以看到每頁 10 條和頁碼切換。使用者可以結合過濾、排序和分頁查看記錄，先確保資料來源正確，再進入下一步生成 Excel。
總結：讓檔案路徑彙總變成標準化流程
把多個 Word、PDF、PPT、Excel 檔案的路徑資訊彙總到 Excel，本質上是一項典型的重複性辦公任務。使用核爍文檔批量處理工具的「檔案資訊統計」功能，可以把匯入檔案、檢查記錄、設定選項、選擇儲存位置和生成結果串成一套清晰流程，避免手動複製帶來的低效和錯誤。
如果你正在整理專案資料、教學檔案、合約附件或共用磁碟目錄，可以按照本文步驟先生成一份 Excel 檔案清單，再在表格中篩選、排序和補充說明。這樣既能提高檔案管理效率，也能讓歸檔和交付更加規範。