面對大量PDF資料，如果逐個打開查看頁數、標題、作者、主題、關鍵字、建立日期等資訊，不僅耗時，還容易漏記或填錯。本文以核爍文檔批量處理工具為例，講解如何透過檔案資訊統計功能，把多個PDF檔案的路徑、名稱、副檔名、大小、建立時間、修改時間、頁面數量以及PDF中繼資料一次性彙總到Excel表格中。適用於文件歸檔、資料盤點、專案交付清單製作、教學資料統計、電子檔案整理等場景，幫助使用者用辦公軟體完成批次檔案資訊擷取，減少重複勞動。
在整理PDF資料時，很多人都會遇到一個看似簡單但非常耗時的問題：資料夾裡有幾十個、幾百個PDF檔案，需要把每個檔案的完整路徑、檔案名稱、大小、建立時間、修改時間、頁數，以及PDF內部的標題、作者、主題、關鍵詞等中繼資料資訊整理成一張Excel清單。如果手動打開每個PDF查看屬性，再複製到表格中，不僅效率低，而且很容易出現漏填、錯填、路徑複製不完整等問題。
本文介紹一種更適合辦公場景的方法：使用核爍文檔批量處理工具中的檔案資訊統計功能，對大量PDF檔案進行批次統計，並將結果彙總到Excel表格。它的核心價值不是修改PDF內容，而是把散落在檔案系統和PDF屬性中的資訊集中提取出來，方便後續篩選、歸檔、稽核、交付和管理。
適用場景：哪些情況下需要批次統計PDF資訊
批次統計PDF檔案頁數和中繼資料，在很多工作中都非常常見。比如行政或檔案人員需要整理電子檔案目錄，必須知道每份PDF的檔案路徑、檔案大小和形成時間；專案團隊交付資料時，需要製作檔案清單，記錄每個PDF報告的名稱、頁數和版本資訊；教師或培訓機構整理課件、講義、閱讀材料時，需要快速瞭解一批PDF資料的數量和頁數；法務、財務、科研、設計等崗位也經常需要對PDF文件進行歸檔盤點。
如果只是三五個檔案，手動統計還能接受。但當PDF數量增加到幾十個甚至更多時，人工操作就會成為重複勞動。尤其是PDF中繼資料並不總是直接顯示在資源管理器中，想要查看標題、作者、主題、關鍵詞、建立日期、應用程式、製作程式等資訊，通常需要打開檔案屬性或藉助專業工具。使用辦公軟體進行批次處理，可以把這些步驟合併為一次操作。
需要注意的是，本文討論的是PDF檔案資訊統計，而不是PDF內容識別或全文提取。也就是說，它主要面向檔案清單、屬性統計、頁數統計和中繼資料彙總，最終結果會以Excel表格形式呈現，便於複製、篩選、排序和進一步加工。
效果預覽：處理前是一批分散的PDF檔案
處理前，資料夾中放置了多個PDF文件，例如ClassNotesPacket.pdf、CourseSummaryReport.pdf、ExamPreparationNotes.pdf、GrammarReviewHandout.pdf等。資源管理器能夠看到檔案名稱、修改日期、類型和大小，但這些資訊比較分散，也無法直接得到每個PDF的頁面數量和PDF中繼資料欄位。如果要把這些檔案做成資料目錄，還需要額外整理完整路徑和更多屬性。
從處理前的狀態可以看出，PDF檔案數量較多，名稱相似，適合用批次方式統一統計。對於需要生成歸檔目錄或提交Excel清單的使用者來說，僅靠資料夾列表遠遠不夠，因為資料夾檢視不能直接提供完整的表格化結果，也不方便對頁數、作者、主題、關鍵詞等欄位做篩選。
效果預覽：處理後自動生成Excel統計表
處理完成後，PDF檔案資訊被彙總到Excel表格中。表格中可以看到多類欄位，包括路徑、名稱、名稱不包含副檔名、副檔名、大小位元組、大小、所在資料夾的名稱、所在資料夾的路徑、建立時間、修改時間、頁面數量，以及PDF中繼資料相關資訊。截圖中還顯示了PDF中繼資料標題、作者、主題、關鍵詞、建立日期、應用程式、製作程式等欄。
這樣的Excel結果比手工清單更完整，也更適合後續處理。比如可以按頁面數量排序，快速找出頁數最多或最少的PDF；可以按資料夾路徑篩選，檢查某個目錄下有哪些文件；可以按作者、主題或關鍵詞分類；也可以將清單作為專案交付附件、電子檔案目錄或內部資料台帳儲存。
操作步驟：使用檔案資訊統計批次匯出PDF路徑、頁數和中繼資料
步驟一：進入檔案整理中的檔案資訊統計功能
開啟核爍文檔批量處理工具後，在左側功能分類中選擇檔案整理。在功能卡片區域中找到檔案資訊統計。該功能的說明指向批次統計各種檔案的名稱、路徑、大小、時間和中繼資料等資訊，正好適合用來統計PDF檔案清單。
這一步的目的，是進入專門用於收集檔案屬性的批次處理流程。與單個PDF查看屬性不同，檔案資訊統計功能面向的是一組檔案，可以將多個PDF放到同一個任務中統一處理。進入功能後，後續會按精靈式步驟依次選擇檔案、設定統計選項、設定儲存位置並開始處理。
步驟二：新增PDF檔案或從資料夾匯入PDF
進入檔案資訊統計介面後，首先來到選擇需要處理的記錄。介面右上方提供新增檔案和從資料夾中匯入檔案兩個入口。如果PDF檔案數量不多，可以使用新增檔案選擇指定PDF；如果PDF都集中在某個資料夾中，更適合使用從資料夾中匯入檔案，一次性把該目錄中的PDF加入列表。
檔案匯入後，列表中會顯示序號、名稱、路徑、副檔名、建立時間、修改時間等基礎資訊。截圖中可以看到已匯入20條記錄，並且檔案路徑顯示為D:\test\folders\對應的PDF檔案名稱。透過這一步，可以先確認需要統計的PDF是否已經全部加入。如果發現誤選檔案，可以透過操作欄中的刪除入口移除；如果檔案較多，也可以利用介面上的過濾、排序等入口輔助檢查列表。
這一步的預期結果，是軟體中已經形成一份待統計的PDF記錄列表。只有確認列表無誤後，再進入下一步設定，才能避免漏統計或多統計。
步驟三：在附加資訊中勾選PDF檔案詳細資訊
點選下一步後，進入設定處理選項。這裡的重點是附加資訊區域。介面中可以看到Word檔案詳細資訊、Excel檔案詳細資訊、PPT檔案詳細資訊、PDF檔案詳細資訊、文字檔案詳細資訊、圖片檔案詳細資訊等選項。由於本文要統計PDF頁面數量和PDF中繼資料，需要勾選PDF檔案詳細資訊。
這一步非常關鍵。基礎檔案資訊通常包括檔案名稱、路徑、副檔名、大小、建立時間、修改時間等；而PDF檔案詳細資訊則用於補充PDF特有欄位，例如頁面數量以及PDF中繼資料中的標題、作者、主題、關鍵詞、建立日期、應用程式、製作程式等。只有勾選對應的詳細資訊，匯出的Excel表格中才會包含這些PDF相關欄。
如果同時處理Word、Excel、PPT、圖片或文字檔案，也可以根據實際檔案類型勾選相應的詳細資訊選項。但在本場景中，為了得到更乾淨的PDF統計表，只需要重點確認PDF檔案詳細資訊處於勾選狀態。
步驟四：設定Excel儲存位置並開始處理
繼續點選下一步後，進入設定儲存位置。依照介面精靈選擇結果檔案的儲存位置，用於存放最終生成的Excel統計表。儲存位置建議選擇一個容易查找的目錄，例如目前專案資料目錄、桌面臨時目錄或專門的統計結果資料夾。
設定儲存位置後，進入開始處理步驟。軟體會根據前面匯入的PDF列表和勾選的PDF詳細資訊選項，批次讀取每個檔案的基礎屬性和PDF中繼資料，並將這些欄位寫入Excel表格。這個過程省去了逐個打開PDF、查看屬性、手工複製路徑和頁數的重複操作。
這一步的預期結果，是在指定位置得到一份Excel檔案。處理數量越多，批次統計的效率優勢越明顯。對於幾十個PDF檔案，手工統計可能需要較長時間；使用批次處理工具則可以把工作集中在匯入、確認和匯出幾個環節。
步驟五：打開Excel檢查統計結果
處理完成後，打開生成的Excel表格，檢查欄名和記錄數量是否符合預期。可以重點核對以下幾類欄位：第一，檔案定位欄位，包括路徑、名稱、名稱不包含副檔名、副檔名、所在資料夾的名稱、所在資料夾的路徑；第二，檔案屬性欄位，包括大小位元組、大小、建立時間、修改時間；第三，PDF專業欄位，包括頁面數量、PDF中繼資料標題、作者、主題、關鍵詞、建立日期、應用程式、製作程式。
如果Excel中某些日期欄顯示為井號，通常是表格欄寬不足導致的顯示問題，可以在Excel中適當拉寬欄寬。只要儲存格實際值存在，調整欄寬後即可正常查看。
常見問題與注意事項
1. 為什麼有些PDF中繼資料為空
PDF中繼資料來自檔案內部屬性，不同PDF的生成方式不同。有些PDF由辦公軟體匯出，可能包含標題、作者、主題、關鍵詞等資訊；有些PDF由掃描器、印表機或批次生成程式建立，可能只包含部分欄位，甚至沒有填寫中繼資料。因此，匯出結果中個別中繼資料為空是正常現象，並不一定表示統計失敗。
2. 頁面數量和檔案大小有什麼區別
頁面數量表示PDF內部包含多少頁，適合用於估算閱讀量、列印量或資料規模。檔案大小表示PDF佔用的儲存空間，通常以位元組或MB形式呈現。兩個欄位用途不同：頁數多的檔案不一定最大，檔案大的PDF也不一定頁數最多，因為圖片解析度、掃描品質、字型嵌入等都會影響檔案大小。
3. 統計前是否需要把PDF放在同一個資料夾
不一定。介面提供新增檔案和從資料夾中匯入檔案兩種方式。為了操作方便，建議將同一批需要統計的PDF集中到一個專案資料夾中，然後從資料夾匯入。這樣可以減少漏選，也便於後續按照路徑管理統計結果。
4. 匯出的Excel可以繼續編輯嗎
可以。統計結果以Excel表格形式呈現後，可以在Excel中繼續篩選、排序、設定格式、增加備註欄或與其他台帳合併。例如可以新增歸檔編號、責任人、檔案狀態、審核意見等欄位，把PDF統計清單擴展為更完整的文件管理表。
5. 適合統計哪些PDF檔案
只要是常規PDF檔案，都可以作為統計對象。無論檔案名稱是英文、數字還是中文，通常都可以透過檔案資訊統計功能讀取基礎屬性。對於加密、損壞或異常格式的PDF，具體可讀取的資訊可能會受到檔案狀態影響，建議在處理後檢查結果表中的對應行。
總結：把重複的PDF清單整理工作交給批次處理工具
批次統計PDF檔案路徑、頁面數量和中繼資料，本質上是在做文件資產盤點。人工方式雖然直觀，但面對大量檔案時效率低、錯誤率高，也不利於形成標準化結果。藉助核爍文檔批量處理工具的檔案資訊統計功能，可以將多個PDF的基礎屬性和PDF詳細資訊一次性彙總到Excel表格中，大幅減少重複勞動。
如果你正在整理專案資料、教學講義、掃描檔案、報告檔案或交付文件，建議先把PDF集中到目標資料夾，再按本文步驟匯入檔案、勾選PDF檔案詳細資訊、設定儲存位置並開始處理。最終得到的Excel清單可以直接用於歸檔、檢查、統計和交付，讓PDF檔案管理更清晰、更高效。