多個 docx 文件頁數、作者、標題和檔案路徑一鍵匯總到 Excel 教學

需要把多個 docx 或 Word 文件的頁數、作者、標題、主題、備註、建立時間、修改時間和完整路徑整理到 Excel 時，手動統計往往效率低且容易出錯。本文以核爍文檔批量處理工具為例，示範如何透過檔案資訊統計功能批次匯入 Word 檔案，勾選 Word 檔案詳細資訊，並匯出包含頁面數量和 Office 中繼資料的 Excel 表格，幫助使用者快速完成文件盤點、資料歸檔和稽核查驗。

如果你負責整理培訓資料、專案文件、論文材料、制度文件或客戶交付文件，經常會被一個看似簡單卻很費時間的問題困擾：資料夾裡有很多 Word 文件，主管或同事要求整理一張 Excel 表，裡面要有每個文件的檔案名稱、完整路徑、副檔名、大小、建立時間、修改時間、頁數、作者、標題、主題等資訊。

這類需求如果完全手工處理，通常要經歷三個重複動作：打開資料夾複製檔案名稱，逐個打開 Word 查看頁數，再進入文件屬性查看中繼資料。只要檔案數量一多，工作量就會迅速增加，而且很容易出現漏統計、複製錯路徑、頁數記錄不一致等問題。

本文介紹一種更有效率的方法：使用辦公軟體 核爍文檔批量處理工具 的檔案資訊統計功能，將多個 docx、doc 或 Word 文件的資訊一次性彙總到 Excel。它的價值不是單一檔案處理，而是面向大量檔案的批次統計，能夠幫助使用者減少重複勞動，把時間用在核對和分析結果上。

適用場景：需要把 Word 文件資訊做成 Excel 台帳時

批次統計 Word 檔案路徑、頁數和中繼資料，常見於文件管理、內容整理、專案歸檔和辦公審計等場景。只要你需要把多個文件的資訊做成表格，就適合使用這種方法。

資料目錄整理：例如一個培訓資料包中包含學習計劃、閱讀指南、課程大綱、練習題、複習清單等 Word 文件。透過統計檔案資訊，可以快速形成資料目錄，便於後續檢索。

頁數和工作量核算：翻譯、校對、排版、列印和審核工作通常與頁數有關。批次取得 Word 頁面數量，可以減少人工開啟檔案查看頁數的時間。

文件中繼資料檢查：Office 文件中可能儲存作者、最後儲存者、標題、主題、備註、公司等中繼資料。對於企業資料、對外提交材料或歸檔文件，統一檢查這些欄位有助於發現不規範資訊。

檔案遷移和備份核對：在移動共享磁碟或備份專案檔案前，先匯出路徑、大小、建立時間和修改時間，可以作為遷移前後的核對依據。

批量產生文件台帳：行政、人事、教務、諮詢、法務等職位經常需要維護文件台帳。透過自動產生 Excel，可以減少重複輸入。

效果預覽：從 Word 資料夾到 Excel 統計表

處理前：多個 Word 檔案分散在資料夾中

下圖展示的是處理前的資料夾檢視。可以看到，目錄中有多份 Word 文件，檔案名稱包括 AcademicWritingNotes.docx、ActiveReadingGuide.docx、DailyStudyPlanner.docx、GrammarPracticeBook.docx、OnlineCourseOutline.docx 等。資料夾檢視可以看到檔案名稱、修改時間、檔案類型與大小，但無法直接顯示 Word 頁數，也無法集中展示作者、標題、主題、備註等 Office 中繼資料。

如果此時要製作一份 Excel 清單，人工方式只能逐項複製和查看。對於 20 個檔案還勉強可做，但如果擴展到 200 個、2000 個文件，人工統計的效率和準確性都會成為問題。

處理後：Excel 中按行列展示統計結果

處理完成後，結果會以 Excel 表格呈現。每個 Word 檔案對應一行，不同屬性對應不同欄。螢幕截圖中的表格包含路徑、名稱、名稱不包含副檔名、副檔名、大小、所在資料夾、所在資料夾路徑、建立時間、修改時間、頁面數量，以及多個 Office 中繼資料欄位。

從表頭可以看出，匯出的內容不僅是普通檔案清單，還包括 Word 文件內部資訊，例如 Office 中繼資料標題、主題、標記、類別、備註、作者、最後一次儲存者、修訂版編號、公司、管理者、最後一次儲存的日期等。這樣的結果可以直接用於篩選，例如按作者篩選文件、按頁數統計工作量、按修改時間查看更新情況。

操作步驟：批次讀取 Word 詳細資訊並產生 Excel

第一步：開啟檔案資訊統計功能

啟動核爍文檔批量處理工具後，先在左側功能導覽中選擇 檔案整理。檔案整理分類下包含多個與檔案批次管理相關的功能，例如按檔案名稱分類、按副檔名分類、資料夾資訊統計等。本次要做的是提取多個 Word 文件的路徑、大小、時間、頁數和中繼資料，因此選擇 檔案資訊統計。

介面中的檔案資訊統計卡片說明為批次統計各種檔案的名稱、路徑、大小、時間和中繼資料等資訊。這個描述與本文目標完全對應：我們要把多個 docx 或 Word 文件的詳細資訊集中到一個 Excel 檔案中。

點選檔案資訊統計後，軟體會進入分步處理頁面。分步流程可以幫助使用者按順序完成匯入檔案、設定處理選項、設定儲存位置和開始處理，避免遺漏關鍵設定。

第二步：新增檔案或從資料夾中匯入 Word 文件

進入檔案資訊統計後，首先來到 選擇需要處理的記錄 頁面。頁面右上方有 新增檔案 和 從資料夾中匯入檔案 兩個常用按鈕。對於批次統計來說，推薦優先使用從資料夾中匯入檔案，因為它更適合一次性選擇目錄中的多份 Word 文件。

匯入檔案後，頁面中間會出現檔案清單。清單欄位包括序號、名稱、路徑、副檔名、建立時間、修改時間和操作。截圖中可以看到，軟體已經讀取出每個 docx 檔案的完整路徑，例如檔案位於 D 槽測試目錄下；副檔名欄顯示為 docx；建立時間與修改時間也已經列出。

這一步的重點是確認檔案範圍。請檢查清單中的文件是否都是需要統計的 Word 檔案，尤其要留意是否混入了不相關檔案，或者是否少選了某個子目錄中的文件。清單底部顯示記錄數為 20，說明目前批次任務中共有 20 條檔案記錄。

如果只想統計其中一部分檔案，可以透過操作欄刪除不需要的記錄；如果匯入錯誤，可以點選清空後重新新增。確認無誤後，點選頁面底部的 下一步。

第三步：勾選 Word 檔案詳細資訊，確保匯出頁數和中繼資料

進入第二個步驟 設定處理選項 後，介面會顯示附加資訊區域。這裡列出了不同類型檔案的詳細資訊選項，包括 Word 檔案詳細資訊、Excel 檔案詳細資訊、PPT 檔案詳細資訊、PDF 檔案詳細資訊、文字檔案詳細資訊和圖片檔案詳細資訊。

因為本文要統計的是 Word 文件，所以需要勾選 Word 檔案詳細資訊。截圖中該選項已經被選中。這個設定非常重要，如果只是匯入檔案而沒有勾選 Word 檔案詳細資訊，最終結果可能只包含通用檔案屬性，無法取得頁面數量和 Word 相關 Office 中繼資料。

勾選該選項後，軟體會在後續處理中讀取 Word 文件的詳細屬性。對於需要統計 docx 頁數、作者、標題、主題、備註、最後儲存者等資訊的使用者來說，這一步決定了 Excel 表格的欄位完整程度。

第四步：設定 Excel 結果的儲存位置

完成附加資訊設定後，繼續點選 下一步。按照頁面頂部的流程提示，第三步是 設定儲存位置。在這裡需要指定統計結果儲存到哪裡。

建議根據用途命名和存放結果檔案。例如，如果是專案資料盤點，可以把 Excel 放在專案歸檔資料夾中；如果是臨時核對，可以儲存到桌面或專門的統計結果目錄。清晰的儲存位置可以讓後續複查更加方便，也便於將結果發給同事或作為交付附件。

儲存位置設定完成後，再進入開始處理階段。軟體會根據前面匯入的檔案清單，逐個讀取檔案屬性和 Word 詳細資訊，並將結果寫入 Excel。

第五步：處理完成後核對 Excel 欄位

打開產生的 Excel 後，可以從幾個角度核對結果是否滿足需求。

核對檔案數量：先看 Excel 中的資料行數是否與匯入頁面顯示的記錄數一致。截圖範例中匯入記錄數為 20，結果表也應對應 20 個 Word 檔案。

核對路徑和名稱：查看路徑、名稱、副檔名等欄位，確認沒有遺漏目錄或誤統計其他檔案。完整路徑對於後續定位原始檔案非常重要。

核對頁面數量：頁面數量欄可以用於估算列印量、審核量、翻譯量或整理工作量。如果某個檔案頁數明顯異常，可以回到原始 Word 文件進行單獨檢查。

核對 Office 中繼資料：作者、標題、主題、備註、最後一次儲存者等欄位可以幫助識別文件來源和維護情況。對於對外發送或歸檔的 Word 檔案，建議重點檢查這些欄是否存在不應公開的資訊。

常見問題與注意事項

1. 為什麼資料夾裡能看到大小和時間，還要用工具匯出？

檔案總管只能提供基礎檢視，且不適合直接整理成結構化 Excel。使用檔案資訊統計功能，可以把路徑、名稱、大小、時間、頁數和中繼資料統一到表格中，方便篩選、排序、彙總和留檔。尤其是頁面數量和 Office 中繼資料，資料夾檢視通常無法滿足批次統計需求。

2. 統計 Word 頁數時是否需要逐個開啟文件？

按照本文流程操作時，不需要人工逐個開啟 Word 文件。使用者只需要把檔案匯入軟體，並勾選 Word 檔案詳細資訊，軟體會批次讀取相關資訊並產生 Excel。這樣可以大幅減少重複開啟檔案的動作。

3. Excel 中某些中繼資料為空是不是統計失敗？

不一定。Office 中繼資料是否有值，取決於 Word 文件本身是否儲存了這些屬性。例如有些文件沒有填寫主題、類別、備註或公司資訊，對應儲存格為空是正常情況。你可以利用 Excel 篩選空白值，反向檢查哪些文件的中繼資料不完整。

4. 匯入檔案時應該選擇新增檔案還是從資料夾中匯入檔案？

如果只統計幾個分散的 Word 檔案，使用新增檔案更直觀；如果要統計一個目錄下的大量 docx、doc 文件，使用從資料夾中匯入檔案更有效率。截圖中的範例就是批次匯入了同一目錄下的多份 docx 檔案。

5. 結果表可以繼續加工嗎？

可以。匯出的 Excel 表格本身就是結構化資料，後續可以繼續使用 Excel 的篩選、排序、樞紐分析表、條件式格式等功能進行分析。例如按作者分組、按頁數排序、按修改時間篩選近期更新文件，或者統計某個資料夾下 Word 文件的總頁數。

總結：把重複統計 Word 資訊的工作交給批次處理工具

批次統計 Word 檔案路徑、頁數和中繼資料，本質上是一項典型的重複性辦公任務。人工處理不僅慢，還會因為檔案數量多、路徑長、欄位多而產生錯誤。透過核爍文檔批量處理工具的檔案資訊統計功能，可以把多個 docx 或 doc 文件一次性匯入，勾選 Word 檔案詳細資訊，再匯出 Excel 清單。

這種方式的優勢很明確：不用逐個開啟 Word，不用手工複製路徑，不用單獨查看每個文件的屬性。處理後的 Excel 可以直接用於資料盤點、專案歸檔、文件審計、工作量評估和遷移核對。

如果你現在手邊正有一批 Word 文件需要整理，建議先把檔案集中到一個目錄，然後按照本文步驟進入檔案資訊統計，匯入資料夾，勾選 Word 檔案詳細資訊，設定儲存位置並開始處理。幾步操作後，就能得到一份包含檔案路徑、頁面數量和 Office 中繼資料的 Excel 表格，讓原本繁瑣的文件統計工作變得清晰、高效、可複核。