如何批次擷取檔案路徑、檔案名稱、副檔名和時間資訊並彙總到 Excel

當資料夾裡同時包含 Word、Excel、PPT、PDF、txt 等多種檔案時，手動複製檔案路徑、整理檔名、統計副檔名和修改時間非常耗時。本文介紹如何使用核爍文檔批量處理工具的「檔案資訊統計」功能，把多個檔案的路徑、名稱、大小、所在資料夾、建立時間和修改時間一次性彙總到 Excel 表格中，適合資料歸檔、檔案清單製作、交付目錄整理和專案文件盤點。

在日常辦公中，我們經常會遇到這樣的問題：一個資料夾裡放了大量文件，可能同時包含 Word 文件（docx、doc）、Excel 表格（xlsx、xls）、PowerPoint 簡報（pptx、ppt）、PDF 檔案、txt 文字檔等。如果只是檢視檔案，檔案總管還能應付；但如果要把這些檔案的完整路徑、檔名、副檔名、大小、建立時間、修改時間全部整理成一張 Excel 清單，手動複製貼上就會非常低效率，而且容易漏行、錯行。

本文要解決的核心問題是：如何批量統計很多檔案的路径資訊，並把結果彙總到 Excel 表格中。借助辦公軟體「核爍文檔批量處理工具」的「檔案資訊統計」功能，可以把分散在資料夾中的多個檔案一次性產生結構化清單，減少重複操作，提升檔案盤點和資料歸檔效率。

適用場景：哪些情況下需要批量統計檔案路徑資訊

批量提取檔案路徑並匯出 Excel，並不是一個只在技術人員中才會用到的需求。很多行政、教務、財務、營運、專案管理和資料管理崗位都會遇到類似工作。

例如，培訓機構要整理一批課程資料，資料夾中可能包括課程安排表 CourseSchedule.xlsx、課堂復盤 ClassroomReview.pptx、閱讀清單 ReadingChecklist.pdf、學習計畫 StudyPlan.docx、文法筆記 GrammarNotes.txt 等。管理者希望快速知道這些檔案分別叫什麼、放在哪裡、是什麼格式、大小是多少、建立和修改時間是什麼。如果逐個右鍵檢視屬性，再複製到 Excel 中，不僅耗時，還不便於後續篩選和排序。

再比如，專案交付前需要製作檔案目錄清單；檔案管理員需要統計某個目錄下所有 docx、xlsx、pdf、pptx 檔案；部門需要檢查共用磁碟中檔案是否齊全；老師需要彙總課件、講義、練習表和學生材料。此時，一個自動產生的 Excel 檔案資訊表，就可以作為後續核對、歸檔、傳送、備份和稽核的基礎。

核爍文檔批量處理工具的定位是辦公軟體，重點價值在於批量處理檔案、減少重複勞動。本文介紹的「檔案資訊統計」功能，正好適合用來把大量檔案的中繼資訊轉換成 Excel 表格，方便後續檢索、篩選、排序和存檔。

效果預覽：處理前是零散檔案，處理後是結構化 Excel 清單

處理前：資料夾中有多種類型的檔案

從處理前截圖可以看到，資料夾裡包含多種辦公檔案和資料檔案，例如 ClassroomReview.pptx、ConceptSummary.pdf、CourseSchedule.xlsx、ExamPreparation.docx、GrammarNotes.txt、LearningMetrics.xlsx、PracticeWorksheet.pdf、ResearchNotes.docx、VocabularyGuide.docx 等。這些檔案在檔案總管中按列表顯示，能夠看到檔名和時間，但無法直接形成一張可統計、可篩選的 Excel 清單。

如果檔案數量只有幾份，手動整理還可以接受；但當檔案數量增加到幾十、幾百甚至更多時，逐個複製完整路徑、拆分檔名和副檔名、記錄大小及時間資訊，就會變成一項重複性很強的工作。更麻煩的是，手動整理後如果檔案有新增或變更，還需要重新核對，維護成本很高。

處理後：所有檔案資訊彙總到 Excel 表格

處理後的結果是一張 Excel 表格。截圖中可以看到，表頭包含 Path、Name、Name (without extension)、Extension、Size (bytes)、Size、Containing folder name、Containing folder path、Created time、Modified time 等欄位。也就是說，軟體不僅可以把檔案完整路徑提取出來，還能同時整理檔名、無副檔名的名稱、副檔名、檔案大小、所在資料夾名稱、所在資料夾路徑、建立時間和修改時間。

這樣的表格非常適合後續在 Excel 中進行篩選和統計。例如，可以按 Extension 篩選所有 pdf 檔案，按 Size 尋找較大的檔案，按 Modified time 檢視最近修改過的資料，或者按 Containing folder path 判斷檔案所在目錄是否正確。相比手動整理，批量統計產生的 Excel 清單更規範，也更便於多人協作。

操作步驟：使用檔案資訊統計功能批量匯出路徑到 Excel

步驟一：進入檔案整理，選擇「檔案資訊統計」

開啟核爍文檔批量處理工具後，在左側功能欄中選擇「檔案整理」。在功能卡片區域可以看到多個與檔案管理相關的批量工具，其中第 3 個功能是「檔案資訊統計」。該功能說明為批量統計各種檔案的名稱、路徑、大小、時間和中繼資訊等資訊，正好對應本文要完成的檔案路徑統計和 Excel 彙總需求。

這一步的目的，是進入專門用於統計檔案基礎資訊的工具模組。與單純的重新命名或分類功能不同，「檔案資訊統計」關注的是把檔案本身的資訊提取出來，並形成可檢視、可儲存的清單。因此，如果你的目標是批量匯出檔案路徑、檔名、副檔名、檔案大小和時間資訊，應選擇這個功能。

步驟二：新增檔案或從資料夾中匯入檔案

進入「檔案資訊統計」頁面後，介面頂部顯示了流程步驟：選擇需要處理的記錄、設定處理選項、設定儲存位置、開始處理。在第 1 步中，可以透過頁面右上方的「新增檔案」或「從資料夾中匯入檔案」把需要統計的檔案加入列表。

如果只是統計幾個指定檔案，可以使用「新增檔案」；如果檔案都集中在某個目錄下，更適合使用「從資料夾中匯入檔案」。截圖中匯入後，列表已經顯示了 20 條記錄，並按列展示了序號、名稱、路徑、副檔名、建立時間、修改時間和操作等資訊。這裡的預覽非常重要，它可以幫助你在正式處理前確認檔案是否匯入正確。

例如，列表中可以看到 ClassroomReview.pptx、ConceptSummary.pdf、CourseSchedule.xlsx、ExamPreparation.docx 等檔案，路徑均位於 D:\test\folders\ 目錄下。透過這一頁，你可以快速檢查是否有不需要的檔案，如果發現匯入錯誤，也可以使用列表中的刪除操作移除對應記錄。頁面上還提供「過濾」和「排序」按鈕，便於在檔案較多時檢視和定位記錄。

確認檔案列表無誤後，點選頁面底部的「下一步」，進入處理選項設定。

步驟三：按需要選擇附加資訊

在第 2 步「設定處理選項」中，介面顯示「附加資訊」區域。這裡可以看到多個複選項，包括 Word 檔案詳細資訊、Excel 檔案詳細資訊、PPT 檔案詳細資訊、PDF 檔案詳細資訊、文字檔案詳細資訊、圖片檔案詳細資訊。

如果你的需求只是批量統計檔案路徑、檔名、副檔名、大小和時間等基礎資訊，可以不勾選額外選項，直接繼續下一步。因為從處理後的 Excel 截圖可以看到，基礎匯出已經包含 Path、Name、Extension、Size、Created time、Modified time 等常用欄位，足以滿足大多數檔案清單整理需求。

如果你的檔案類型比較明確，並且希望匯出更細的文件資訊，可以根據實際情況勾選相應的詳細資訊選項。例如，要統計 Word 文件（docx、doc）的更多資訊，可以關注 Word 檔案詳細資訊；要統計 Excel 表格（xlsx、xls）的更多資訊，可以關注 Excel 檔案詳細資訊。不過在實際操作時，建議只選擇確實需要的附加項，避免產生過多不必要的欄位，影響後續閱讀和篩選。

步驟四：設定儲存位置並開始處理

根據介面流程，完成處理選項後，接下來會進入「設定儲存位置」，然後進入「開始處理」。這兩個步驟的目的很明確：指定統計結果儲存到哪裡，並讓軟體開始批量產生結果檔案。

設定儲存位置時，建議選擇一個容易找到的目錄，例如目前專案資料目錄、桌面臨時輸出目錄，或專門的檔案清單存檔目錄。這樣處理完成後，可以快速找到匯出的 Excel 表格，並與原資料夾進行對應。

開始處理後，軟體會按照前面匯入的檔案記錄進行批量統計，把檔案的路徑、名稱、副檔名、大小、所在資料夾和時間資訊彙總到表格中。完成後開啟結果檔案，就可以看到類似效果預覽中的 Excel 清單。每一行對應一個檔案，每一列對應一種資訊，結構清晰，便於後續處理。

匯出的 Excel 欄位怎麼看：路徑、名稱和時間資訊的用途

產生的 Excel 表格中，最核心的欄位是 Path，也就是檔案完整路徑。它通常包含磁碟機代號、資料夾路徑和檔名，例如 D:\test\folders\ClassroomReview.pptx。完整路徑適合用於定位檔案、製作交付目錄、批量核對檔案位置，也可以在後續的指令碼或系統匯入場景中作為基礎資料。

Name 欄位表示帶副檔名的檔名，例如 ConceptSummary.pdf；Name (without extension) 表示不帶副檔名的檔名，例如 ConceptSummary；Extension 表示副檔名，例如 pdf、xlsx、docx、pptx、txt。透過這些欄位，可以在 Excel 中按檔案類型篩選統計，比如檢視一共有多少個 PDF 檔案，多少個 Word 文件，多少個 Excel 表格。

Size (bytes) 和 Size 欄位用於檢視檔案大小。前者通常適合精確統計，後者更適合人工閱讀。Containing folder name 和 Containing folder path 則可以幫助你判斷檔案來自哪個資料夾，尤其適合整理多目錄檔案時使用。Created time 和 Modified time 可以用於判斷檔案建立和修改情況，便於尋找舊版本、最近更新檔案或異常檔案。

常見問題和注意事項

1. 可以統計哪些檔案類型？

從截圖中的匯入檔案和選項可以看出，常見辦公檔案和資料檔案都可以納入統計，例如 pptx、pdf、xlsx、docx、txt 等。介面中的附加資訊選項還涵蓋 Word、Excel、PPT、PDF、文字和圖片檔案。實際使用時，可以先把需要整理的檔案匯入列表，檢查預覽是否正常顯示。

2. 檔案很多時，建議從資料夾匯入還是逐個新增？

如果檔案數量較少，使用「新增檔案」較靈活；如果檔案集中在同一個目錄或同一批目錄中，使用「從資料夾中匯入檔案」更有效率。批量匯入後，先在列表中檢查名稱、路徑和副檔名，確認無誤再進入下一步。

3. 是否一定要勾選附加資訊？

不一定。對於「批量提取檔案路徑並匯出 Excel」這一需求，基礎資訊通常已經足夠。附加資訊更適合需要進一步統計文件內部屬性的情況。為了讓匯出的表格更簡潔，建議按需勾選。

4. 匯出的 Excel 可以繼續編輯嗎？

可以。處理結果是表格形式，適合在 Excel 中繼續篩選、排序、標註、複製和歸檔。你可以根據 Extension 統計檔案類型，根據 Modified time 排查更新時間，也可以把 Path 欄位作為檔案清單的核心欄位儲存。

5. 操作前需要注意什麼？

建議在處理前確認檔案沒有頻繁移動或重新命名，否則匯出的路徑可能與後續實際位置不一致。對於共用磁碟或行動硬碟中的檔案，也建議先確認路徑可存取，避免產生清單後找不到原檔案。

總結：把重複整理檔案清單的工作交給批量處理工具

批量統計檔案路徑、檔名、副檔名、大小和時間資訊，本質上是一項重複性很強但又要求準確的辦公任務。手動整理不僅耗時，還容易出錯；使用核爍文檔批量處理工具的「檔案資訊統計」功能，可以把多種類型檔案的資訊一次性彙總到 Excel 表格中，讓檔案盤點、資料歸檔、專案交付和共用磁碟管理更有效率。

如果你正在整理大量 Word、Excel、PPT、PDF、txt 檔案，建議按照本文步驟操作：進入檔案整理中的「檔案資訊統計」，匯入檔案或資料夾，確認列表，按需設定附加資訊，再設定儲存位置並開始處理。幾步完成後，就能得到一份結構清晰的 Excel 檔案資訊清單，後續篩選、核對和歸檔都會輕鬆很多。