如何批次統計多個 Word 文件的頁數、路徑與 Office 中繼資料並匯出 Excel

當文件夾中積累了大量 Word、docx、doc 檔案時，逐個打開檢視頁數、路徑、作者、修改時間和 Office 中繼資料非常耗時。本文介紹如何使用核爍文檔批量處理工具中的「檔案資訊統計」功能，把多個 Word 檔案的名稱、完整路徑、副檔名、大小、建立時間、修改時間、頁面數量以及標題、主題、作者等中繼資料資訊批次彙總到 Excel 表格中，適合資料歸檔、文件盤點、專案交付清單整理等場景。

在日常辦公中，很多團隊都會遇到這樣的問題：一個資料夾裡有幾十個甚至上百個 Word 文件，需要統計每個檔案的路徑、頁數、建立時間、修改時間，還要整理 Office 中繼資料，例如標題、主題、作者、最後一次儲存者等。如果手動打開每個 docx 或 doc 檔案查看，再複製到 Excel，不僅耗時，而且很容易漏填、錯填。

本文要解決的就是「批次統計很多 Word 檔案的路徑、頁面數量和中繼資料資訊，並彙總到 Excel 表格中」的問題。藉助辦公軟體「核爍文檔批量處理工具」的「檔案資訊統計」功能，可以把分散在資料夾中的 Word 檔案一次性匯入，自動讀取檔案基礎資訊和 Word 詳細資訊，最後生成一張可篩選、可歸檔、可繼續分析的 Excel 彙總表。

適用場景：什麼時候需要批次統計 Word 檔案資訊

批次統計 Word 文件資訊並不是一個少見需求，尤其是在檔案數量較多、需要形成清單或台帳時，它能明顯減少重複勞動。以下場景都很適合使用本文的方法：

資料歸檔：把學習資料、培訓教材、合約範本、制度文件等 Word 文件整理成 Excel 清單，便於檢索和交接。
專案交付：交付前需要列出所有 docx 檔案的名稱、路徑、頁數和修改時間，方便核對文件是否齊全。
文件稽核：需要查看檔案作者、最後儲存者、最後儲存日期等中繼資料，判斷文件來源和版本狀態。
檔案盤點：在共享碟、專案資料夾或資料庫中統計 Word 檔案數量、大小、所在資料夾和更新時間。
頁數彙總：培訓講義、論文資料、報告文件很多時，需要快速知道每個 Word 檔案的頁面數量。

如果只統計少量檔案，手動操作還能接受；但一旦檔案數量增加到幾十個、幾百個，批次處理辦公軟體的價值就會非常明顯。它的核心優勢不是「替你打開某一個檔案」，而是把重複的檔案讀取、資訊提取、表格彙總工作一次完成。

效果預覽：處理前是一批分散的 Word 檔案

處理前，資料夾中可以看到許多 Word 文件，例如 AcademicWritingNotes.docx、ActiveReadingGuide.docx、DailyStudyPlanner.docx、ExamReviewChecklist.docx 等。這些檔案雖然在資源管理器中能看到檔案名稱、修改時間、類型和大小，但無法直接看到完整路徑、頁數，也無法批次查看 Word 文件內部的 Office 中繼資料。

這類清單的問題在於：資源管理器展示的資訊有限，而且不適合作為正式統計結果。如果需要形成 Excel 台帳，仍然要逐行整理；如果還要包含頁面數量、作者、標題、主題、備註等欄位，手動統計幾乎不可避免地會浪費大量時間。

效果預覽：處理後生成 Excel 彙總表

處理完成後，軟體會把 Word 檔案資訊彙總到 Excel 中。從處理後的表格可以看到，每一行對應一個 Word 文件，每一列是一個統計欄位。表格中包含檔案路徑、名稱、副檔名、大小、所在資料夾、建立時間、修改時間、頁面數量，以及多項 Office 中繼資料欄位。

從截圖可以看出，匯出的 Excel 不只是簡單列出檔案名稱，還包括「頁面數量」「Office - 中繼資料 - 標題」「Office - 中繼資料 - 主題」「Office - 中繼資料 - 標記」「Office - 中繼資料 - 類別」「Office - 中繼資料 - 備註」「Office - 中繼資料 - 作者」「Office - 中繼資料 - 最後一次儲存者」「Office - 中繼資料 - 修訂版號」「Office - 中繼資料 - 公司」「Office - 中繼資料 - 管理者」「Office - 中繼資料 - 最後一次儲存的日期」等欄位。這些資訊非常適合後續做篩選、排序、歸檔和審查。

操作步驟：用檔案資訊統計功能批次匯出 Word 資訊

步驟一：進入「檔案整理」中的「檔案資訊統計」

打開核爍文檔批量處理工具，在左側功能導航中選擇「檔案整理」。在功能卡片中找到「3、檔案資訊統計」，該功能說明顯示為批次統計各種檔案的名稱、路徑、大小、時間和中繼資料等資訊。點擊該功能進入處理精靈。

這一步的目的是選擇正確的批次處理入口。因為本文要統計的是 Word 檔案的路徑、頁數和中繼資料，所以不要進入單純的 Word 編輯類功能，而應進入能夠讀取檔案基礎資訊和詳細資訊的「檔案資訊統計」。

步驟二：添加需要統計的 Word 檔案

進入「檔案資訊統計」頁面後，第一步是「選擇需要處理的記錄」。介面右上方可以看到「添加檔案」「從資料夾中匯入檔案」「清空」「更多」等按鈕。對於已經集中在同一個資料夾中的 Word 文件，通常選擇「從資料夾中匯入檔案」會更方便；如果只想統計部分 docx 或 doc 檔案，也可以使用「添加檔案」單獨選擇。

匯入後，列表中會展示序號、名稱、路徑、副檔名、建立時間、修改時間等資訊。截圖中可以看到已匯入 20 筆記錄，並且每個檔案都顯示了完整路徑，例如 D:\test\folders\AcademicWritingNotes.docx。此時可以先檢查檔案數量是否正確，路徑是否符合預期。如果匯入了不需要統計的檔案，可以透過列表中的操作欄進行刪除；如果匯入錯誤，也可以使用「清空」重新選擇。

這一步的預期結果是：所有需要統計的 Word 檔案都出現在軟體列表中，並能確認副檔名為 docx 或其他 Word 文件格式。確認無誤後，點擊底部「下一步」。

步驟三：在處理選項中勾選 Word 檔案詳細資訊

進入第二步「設定處理選項」後，可以看到「附加資訊」區域。介面中提供了多種檔案類型的詳細資訊選項，包括「Word 檔案詳細資訊」「Excel 檔案詳細資訊」「PPT 檔案詳細資訊」「PDF 檔案詳細資訊」「文字檔案詳細資訊」「圖片檔案詳細資訊」等。

因為本文要統計的是 Word 文件頁面數量和 Office 中繼資料，所以需要勾選「Word 檔案詳細資訊」。截圖中該選項已經被勾選。這個選項非常關鍵：如果只統計基礎檔案資訊，通常只能得到名稱、路徑、大小、時間等欄位；勾選 Word 檔案詳細資訊後，軟體才會進一步讀取 Word 文件內部資訊，例如頁面數量和 Office 中繼資料。

勾選後點擊「下一步」。此處的操作目的，是告訴軟體在匯出 Excel 時不僅輸出檔案系統資訊，還要附加 Word 文件特有的詳細欄位。

步驟四：設定儲存位置並開始處理

根據頁面頂部的精靈流程，後續步驟包括「設定儲存位置」和「開始處理」。進入儲存位置步驟後，按照介面提示選擇匯出的 Excel 檔案儲存位置。建議把輸出表格儲存到目前專案目錄或專門的統計結果資料夾中，方便後續尋找和歸檔。

設定好儲存位置後，進入「開始處理」。軟體會批次讀取已添加的 Word 檔案，並將統計結果寫入 Excel。處理完成後，打開生成的 Excel 檔案，就可以看到按行彙總的 Word 文件清單。

匯出的 Excel 表格可以怎麼用

生成的 Excel 彙總表並不是一次性的結果檔案，它還可以繼續用於多種辦公場景：

按頁數排序：快速找出頁數最多或最少的 Word 文件。
按修改時間篩選：檢查哪些文件最近更新過，哪些文件長期未維護。
按作者或最後儲存者篩選：查看文件的來源或最後編輯人員。
按路徑分組：分析不同資料夾下的 Word 文件分布情況。
作為交付清單：把 Excel 表格發送給專案成員或客戶，用於核對檔案範圍。

相比手動整理，批次匯出的表格結構更統一，也更適合後續進行篩選、排序、樞紐分析和留檔。

常見問題和注意事項

1. 為什麼要勾選「Word 檔案詳細資訊」？

因為頁面數量、Office 中繼資料等內容屬於 Word 文件的詳細資訊。如果只匯入檔案但不勾選該選項，匯出的結果可能主要是基礎檔案屬性，例如名稱、路徑、副檔名、建立時間和修改時間。要統計 docx 頁數和中繼資料，應在「附加資訊」中勾選「Word 檔案詳細資訊」。

2. 可以統計 doc 和 docx 檔案嗎？

從功能定位來看，該功能用於統計各種檔案的名稱、路徑、大小、時間和中繼資料等資訊，並提供 Word 檔案詳細資訊選項。實際使用時，可以把需要統計的 Word 文件匯入列表。對於不同版本的 Word 檔案，建議先用少量樣本測試匯出欄位是否符合預期，再批次處理整個資料夾。

3. 匯出前需要打開每個 Word 檔案嗎？

不需要逐一手動打開。批次處理的價值就在於：把多個檔案一次匯入，由軟體統一讀取並生成 Excel 表格。這樣可以避免人工打開、查看、複製、貼上的重複操作。

4. 檔案很多時應該注意什麼？

建議先確認檔案來源和資料夾範圍，避免把無關檔案一起匯入。如果資料夾層級較多，可以先按專案或類別分批統計，這樣匯出的 Excel 更容易管理。處理完成後，也建議檢查記錄數是否與預期一致。

總結：用批次統計取代手工複製，快速建立 Word 文件台帳

批次統計 Word 檔案路徑、頁面數量和中繼資料資訊，本質上是在解決文件管理中的重複勞動問題。使用核爍文檔批量處理工具的「檔案資訊統計」功能，可以從一批分散的 docx、doc 文件中自動提取名稱、路徑、大小、時間、頁數以及 Office 中繼資料，並彙總到 Excel 表格中。

如果你正在整理專案資料、歸檔培訓文件、盤點共享碟檔案，或者需要向他人提交 Word 文件清單，建議直接使用這種批次處理方式。先匯入檔案，再勾選 Word 檔案詳細資訊，最後匯出 Excel，即可把原本需要逐個打開統計的工作壓縮為幾步完成，顯著提升辦公效率。