面對大量圖片檔案,逐個檢視路徑、尺寸、建立時間、修改時間和拍攝參數會非常低效。本文以核爍文檔批量處理工具為例,說明如何透過辦公軟體的檔案資訊統計功能,批次匯入圖片,勾選圖片檔詳細資訊,並把圖片路徑、寬高解析度、色彩空間、相機型號、鏡頭、ISO等資訊匯出為Excel清單。
在日常辦公中,圖片檔案往往不是一張兩張,而是成批出現:課程配圖、宣傳物料、攝影照片、產品圖片、網站素材、專案附件等。如果只是瀏覽圖片內容,資料夾列表就夠了;但如果要把每張圖片的路徑、尺寸、解析度、檔案大小、建立時間、修改時間以及拍攝元資料整理成表格,人工處理就會變得非常繁瑣。
例如,運營人員可能需要篩選出不符合尺寸要求的封面圖;設計人員可能要統計素材庫中每張圖的解析度;攝影師可能要整理相機型號、鏡頭型號、ISO、曝光時間等 EXIF 資訊;專案經理則可能需要給客戶提供圖片檔案清單。本文介紹一種更適合批量辦公處理的方法:使用「核爍文檔批量處理工具」中的「檔案資訊統計」功能,把很多圖片檔案的資訊一次性彙總到 Excel 表格中。
適用場景:從圖片資料夾到Excel統計清單
批量提取圖片資訊的核心價值,是把原本散落在資料夾和檔案屬性中的資料,整理成結構化表格。這樣使用者不僅能檢視,還能在 Excel 中進行篩選、排序和統計。
圖片資產管理
企業長期積累的圖片素材通常會分佈在多個資料夾中,檔案名稱也不一定統一。透過批量統計,可以快速建立圖片資產清單,記錄檔案路徑、名稱、副檔名、大小、所在資料夾、建立時間和修改時間。後續尋找素材、遷移素材或清理無效檔案時,Excel 清單會比肉眼翻資料夾高效得多。
圖片尺寸審核
很多業務對圖片寬度和高度有明確要求。比如封面圖需要固定比例,商品圖需要達到一定像素,宣傳圖不能低於指定解析度。將圖片寬高匯出到 Excel 後,可以使用篩選條件快速找到尺寸過小、比例異常或不符合規範的檔案。
攝影照片元資料歸檔
照片檔案中可能包含拍攝時間、相機廠商、相機型號、鏡頭型號、焦距、ISO、閃光燈狀態、白平衡等資訊。對於攝影作品整理、拍攝覆盤或器材使用統計來說,批量匯出 EXIF 元資料比逐張檢視更加專業。
專案交付與資料留檔
在網站建設、教育資源製作、影像資料整理等專案中,交付的不只是圖片本身,還經常需要一份檔案清單。Excel 表格能清楚展示每個檔案的名稱、路徑、大小和時間資訊,便於雙方核對,也便於後續歸檔。
效果預覽:處理前的圖片檔案列表
處理前,資料夾中是一批 JPG 圖片。截圖中列出了多個圖片檔案,例如 ClassNotesImage.jpg、CourseSummaryImage.jpg、ExamPreparationImage.jpg、GrammarReviewImage.jpg、KnowledgeReviewImage.jpg 等。使用者可以看到檔案名稱和右側的時間資訊,但無法直接看到每張圖片的完整路徑、寬高解析度和拍攝參數。

如果此時採人工方式整理,通常需要重複執行以下動作:打開圖片屬性、複製檔案名稱、複製路徑、檢視詳細資訊、記錄寬高、再貼上到 Excel。圖片數量一多,就容易出現漏記、錯行、複製不完整等問題。尤其當圖片命名相似時,僅靠人工核對會增加出錯機率。
效果預覽:處理後的Excel包含完整統計欄位
處理後生成的 Excel 表格將圖片資訊按行展示。每一行對應一個圖片檔案,每一列對應一種資訊欄位。截圖中可以看到,結果表不僅包含路徑、名稱、副檔名、大小、建立時間、修改時間、所在資料夾路徑、所在資料夾名稱,還包含大量圖片檔案詳細資訊。

從處理後的效果可以看出,Excel 表格中出現了圖片寬度、圖片高度、圖片解析度、色彩空間等欄位,還包含與照片元資料相關的列,例如拍攝時間、相機制造商、相機型號、鏡頭型號、曝光時間、ISO 感光度、焦距、閃光燈、白平衡等。這樣一來,使用者無需逐張打開圖片,就可以直接在表格中完成統計和篩選。
操作步驟:批量提取圖片路徑、尺寸和元資料
以下步驟基於截圖中的軟體介面進行說明。軟體名稱顯示為「核爍文檔批量處理工具」,它是一款面向辦公場景的批量處理工具,適合對文件、表格、圖片、PDF 等檔案執行批量整理和資訊統計操作。本文使用的是其中的「檔案資訊統計」能力。
步驟一:在主介面找到「檔案資訊統計」
打開軟體後,先在左側選擇「檔案整理」。主介面會顯示多個與檔案整理相關的功能卡片。根據截圖,第三個功能為「檔案資訊統計」,功能說明顯示為批量統計各種檔案的名稱、路徑、大小、時間和元資料等資訊。點選該功能進入處理頁面。

這一步的預期結果是進入一個分步驟處理介面。選擇正確功能很重要,因為本文目標不是重新命名圖片,也不是移動圖片,而是提取並彙總檔案資訊。因此應選擇「檔案資訊統計」,而不是檔案分類或資料夾統計功能。
步驟二:匯入需要統計的圖片檔案
進入「檔案資訊統計」後,第一步是「選擇需要處理的記錄」。頁面右上角提供了「新增檔案」和「從資料夾中匯入檔案」兩個常用入口。如果圖片檔案分佈較少,可以透過「新增檔案」選擇;如果圖片集中在某個目錄中,使用「從資料夾中匯入檔案」更高效。

匯入完成後,軟體會把檔案顯示在列表中。截圖中的列表包含序號、名稱、路徑、副檔名、建立時間、修改時間和操作列,並顯示彙總記錄數為 20。使用者可以透過這個列表確認匯入是否正確。例如,名稱列顯示的是 JPG 圖片檔名,路徑列顯示的是 D:\test\folders\ 下的完整檔案路徑,副檔名列顯示為 jpg。
這一步的操作目的,是讓軟體知道需要統計哪些圖片檔案。預期結果是所有目標圖片都出現在列表中。如果列表中混入了不需要的檔案,可以使用行內刪除按鈕移除;如果匯入範圍錯誤,可以點選「清空」後重新新增。
步驟三:核對基礎資訊後點選「下一步」
在匯入列表中,建議先做一次基礎核對。重點檢視三類資訊:第一,記錄數是否符合預期;第二,路徑是否指向正確資料夾;第三,副檔名是否為需要統計的圖片格式。核對完成後,點選底部的「下一步」。
這一步看似簡單,但能避免後續生成的 Excel 清單包含錯誤檔案。如果一個目錄中既有圖片又有其他檔案,提前核對副檔名會讓結果更乾淨。對於需要製作正式交付清單的場景,建議在這裡就確認檔案範圍。
步驟四:勾選「圖片檔案詳細資訊」
進入第二步「設定處理選項」後,可以看到「附加資訊」區域。該區域列出了多個核取項,包括 Word 檔案詳細資訊、Excel 檔案詳細資訊、PPT 檔案詳細資訊、PDF 檔案詳細資訊、文字檔案詳細資訊和圖片檔案詳細資訊。由於本文處理的是圖片,需要勾選「圖片檔案詳細資訊」。

勾選該選項後,軟體會在基礎檔案資訊之外,進一步提取圖片維度和元資料。處理後的 Excel 效果圖說明,啟用圖片詳細資訊後,結果可以包含圖片寬度、圖片高度、解析度、色彩空間,以及一系列拍攝相關欄位。對於只想得到路徑和檔名的使用者,基礎資訊已經足夠;但如果要做圖片尺寸檢查或 EXIF 資訊歸檔,就一定要選擇圖片檔案詳細資訊。
步驟五:設定儲存位置
點選「下一步」後,流程會進入「設定儲存位置」。這個步驟用於指定統計結果儲存到哪裡。建議把匯出的 Excel 放在與圖片專案相關的目錄中,例如「圖片統計結果」「素材清單」「專案交付檔案」等資料夾,方便後續尋找和傳送。
儲存位置的選擇會影響後續管理效率。如果是團隊協作場景,可以選擇共享目錄;如果是個人整理,可以儲存到當前專案資料夾。為了避免覆蓋舊結果,建議在匯出檔名中加入日期或專案名稱,便於區分不同批次的統計結果。
步驟六:開始處理並打開Excel結果
完成儲存位置設定後,進入「開始處理」。軟體會根據匯入的檔案列表逐個讀取圖片資訊,並生成表格結果。處理完成後,打開 Excel 檔案即可檢視所有統計欄位。
在 Excel 中,可以進行多種二次處理。例如,按「圖片-寬度」從小到大排序,快速找到低像素圖片;按「修改時間」篩選最近更新的檔案;按「相機型號」統計不同裝置拍攝的照片;按「所在資料夾名稱」分組檢查素材分類是否合理。這樣,圖片資訊不再只是資料夾裡的靜態檔案,而變成可以分析、篩選和彙總的資料表。
常見問題與注意事項
1. 圖片路徑和檔案名稱為什麼都要保留?
檔名只能說明圖片叫什麼,路徑才能說明圖片在哪裡。當多個資料夾中存在同名圖片時,完整路徑可以避免混淆。對於批量整理和專案交付來說,路徑列非常關鍵,後續定位原圖、檢查檔案來源或遷移檔案都要依賴它。
2. Excel中有些EXIF欄位為空是否正常?
正常。不是所有 JPG 圖片都包含完整 EXIF。截圖、網頁下載圖、經過壓縮或編輯器二次匯出的圖片,可能已經丟失拍攝參數。因此,某些元資料列為空並不代表統計失敗,而是原檔案本身沒有對應資訊。
3. 如何快速找出尺寸不合格的圖片?
匯出 Excel 後,可以使用篩選或排序功能檢視圖片寬度和圖片高度。例如需要寬度不低於 1920 像素,就篩選「圖片-寬度」小於 1920 的記錄;如果要檢查豎圖或橫圖比例,可以結合寬度和高度進行判斷。這樣比逐張打開圖片檢視尺寸更快。
4. 檔案很多時應該怎樣匯入?
如果檔案都在同一個目錄中,優先使用「從資料夾中匯入檔案」。如果只需要統計其中一部分圖片,可以先在資料夾中整理好範圍,再匯入。匯入後還可以在列表中核對記錄數和路徑,確保資料範圍準確。
5. 這類統計適合哪些圖片格式?
本文截圖中的示例是 JPG 圖片,欄位中也顯示副檔名為 jpg。對於其他圖片格式,應以軟體實際匯入和輸出結果為準。一般來說,基礎檔案資訊如路徑、名稱、大小和時間更容易統一統計;而詳細元資料是否完整,取決於圖片格式和檔案本身是否儲存了相關資訊。
6. 生成的Excel還需要人工整理嗎?
生成的表格已經完成了主要資訊提取,但實際交付時通常還會根據用途做適當整理。例如刪除不需要的元資料列,保留檔名、路徑、尺寸、大小和修改時間;或者增加「是否合格」「備註」「處理狀態」等列,用於後續工作流管理。
總結:用批量統計替代逐張檢視圖片屬性
大量圖片檔案資訊整理的難點,不在於某一張圖片的資訊難以檢視,而在於數量多、欄位多、重複操作多。使用「核爍文檔批量處理工具」的「檔案資訊統計」功能,可以透過匯入檔案、勾選圖片檔案詳細資訊、設定儲存位置和開始處理幾個步驟,把圖片路徑、尺寸、解析度、時間和 EXIF 元資料批量匯出到 Excel。
對於需要整理 JPG 圖片、製作圖片資產清單、檢查解析度、歸檔照片拍攝參數或提交專案檔案列表的使用者來說,這種方式更符合辦公軟體的效率價值:讓軟體承擔重複讀取和彙總工作,讓使用者把精力放在判斷、審核和後續管理上。下次遇到大量圖片需要整理成表格時,可以優先使用批量統計流程,減少手動複製和逐張檢視帶來的時間消耗。