製作多個PDF文件清單時，如果只依賴資源管理器和手工錄入，很難同時獲得完整路徑、頁數、大小、創建時間、修改時間以及PDF標題、作者、關鍵字等資訊。本文介紹使用核爍文檔批量處理工具的文件資訊統計功能，批量匯入PDF並勾選PDF文件詳細資訊，自動生成Excel清單，適合檔案整理、資料盤點、項目交付和PDF屬性核查。
「多個PDF文檔清單怎麼做？」這是文檔管理中非常常見的問題。很多用戶手裡有一批PDF資料，希望整理成Excel表格，表格中不僅要有文件名，還要有文件所在路徑、大小、創建時間、修改時間、頁數，甚至還要有PDF元數據中的標題、作者、主題、關鍵字等欄位。如果採用人工作業，就需要在資料夾、PDF閱讀器和Excel之間來回切換，效率很低。
更重要的是，人工整理很難保證一致性。比如有的人複製的是相對路徑，有的人複製的是完整路徑；有的文件記錄了頁數，有的文件忘記填寫；有的元數據欄位沒有檢查，導致後續歸檔時發現資訊缺失。要解決這個問題，最合適的方式是使用辦公軟體進行批次處理。本文以核爍文檔批量處理工具為例，示範如何把多個PDF的路徑、頁碼和屬性資訊一次性統計到Excel中。
適用場景：需要PDF文檔清單時都可以這樣處理
PDF文檔清單常用於資料管理和交付管理。只要需要把文件資訊從資料夾中提取出來，再整理成表格，就可以使用批次統計方法。
- 合約和掃描件歸檔：統計每個PDF合約的路徑、大小、時間和頁數，形成檔案目錄。
- 學習資料整理：對課程資料、講義、練習冊、閱讀材料等PDF產出清單，便於按主題或頁數分類。
- 報告資料交付：專案結項時把所有PDF報告產出Excel明細，作為交付附件或內部核對表。
- 文件屬性核查：檢查PDF創建時間、修改時間、應用程式、製作程式等資訊，輔助判斷文件版本和來源。
- 大批量文件盤點：在伺服器、共用資料夾或本機目錄中批次盤點PDF，避免遺漏重要資料。
這些工作共同的特點是：文件數量多、欄位固定、重複操作多。核爍文檔批量處理工具的定位正是幫助用戶批次處理文檔和文件，減少重複勞動，提高辦公效率。
效果預覽：從資料夾列表到Excel文檔台帳
處理前：PDF文件分散顯示，資訊不便彙總
處理前的截圖中，資料夾裡列出了多份PDF文件，例如ClassNotesPacket.pdf、CourseSummaryReport.pdf、ExamPreparationNotes.pdf、GrammarReviewHandout.pdf、ReadingChecklistPacket.pdf等。檔案總管可以顯示文件名、日期、類型和大小，但這些欄位並不足以形成完整文檔清單。
例如，檔案總管檢視中看不到每個PDF的頁面數量，也看不到PDF內部的標題、作者、主題、關鍵字、創建日期、應用程式、製作程式等元數據。對於正式的資料盤點或專案交付來說，這些欄位往往很有價值。
處理後：PDF路徑、頁數和元數據進入Excel
處理後的截圖顯示，所有PDF文件資訊已被彙總到Excel表格中。每一行對應一個PDF文件，每一列對應一類欄位。可以看到欄位包括路徑、名稱、名稱（不包含副檔名）、副檔名、大小（位元組）、大小、所在資料夾的名稱、所在資料夾的路徑、創建時間、修改時間、頁面數量、PDF元數據標題、PDF元數據作者、PDF元數據主題、PDF元數據關鍵字、PDF元數據創建日期、PDF元數據應用程式、PDF元數據製作程式等。
這樣的Excel清單可以直接作為文檔台帳使用，也可以作為後續數據處理的基礎。例如按所在資料夾路徑分組，檢查某個目錄下的資料是否完整；按頁面數量排序，找出頁數異常的文件；按PDF作者篩選，整理不同來源的資料；按創建時間或修改時間檢查文件版本。
操作步驟：批次產出PDF文檔清單
步驟一：在檔案整理中選擇檔案資訊統計
開啟核爍文檔批量處理工具，可以看到左側按工具類型劃分的功能導覽，包括檔案整理、Word工具、Excel工具、PowerPoint工具、PDF工具、文字工具、圖片工具等。本文要做的是統計檔案本身的資訊，因此進入「檔案整理」，然後選擇「檔案資訊統計」。
截圖中的功能說明顯示，該功能用於批次統計各種檔案的名稱、路徑、大小、時間和元數據等資訊。這裡的「各種檔案」說明它不僅能處理PDF，也可以用於其他辦公檔案；但對於PDF文檔清單製作來說，我們重點關注PDF檔案詳細資訊。
步驟二：把需要統計的PDF加入處理列表
進入「檔案資訊統計」後，頁面處於第1步「選擇需要處理的記錄」。右上角可以看到「加入檔案」和「從資料夾中匯入檔案」按鈕。對於分散選擇的PDF，可以點擊「加入檔案」；如果PDF已經集中在某個目錄中，使用「從資料夾中匯入檔案」會更有效率。
匯入後，列表中會顯示PDF名稱、路徑、副檔名、創建時間、修改時間等資訊。截圖中共匯入20筆記錄，副檔名均為pdf。這個列表相當於本次統計任務的輸入清單，後續軟體會根據這裡的記錄逐一提取資訊。
在進入下一步之前，建議認真檢查三點：第一，記錄數量是否和目標檔案數量一致；第二，路徑是否指向正確的資料夾；第三，是否有不需要統計的檔案混入。如果有誤，可以透過操作列刪除，或者使用「清空」後重新匯入。確認後點擊「下一步」。
步驟三：選擇PDF檔案詳細資訊作為附加資訊
第2步是「設定處理選項」。頁面中有一個「附加資訊」區域，列出了不同檔案類型的詳細資訊選項，如Word檔案詳細資訊、Excel檔案詳細資訊、PPT檔案詳細資訊、PDF檔案詳細資訊、文字檔案詳細資訊、圖片檔案詳細資訊。為了產出包含頁數和元數據的PDF文檔清單，需要勾選「PDF 檔案詳細資訊」。
這一步決定了最終Excel表格的欄位豐富程度。如果不勾選PDF檔案詳細資訊，可能只能得到檔案名稱、路徑、大小、時間等基礎屬性；勾選後，才能進一步得到頁面數量，以及PDF元數據中的標題、作者、主題、關鍵字、創建日期、應用程式、製作程式等內容。
對於需要做PDF頁碼統計、PDF屬性清查、PDF元數據匯出Excel的用戶來說，這個選項建議保持勾選。設定完成後，點擊「下一步」繼續。
步驟四：設定儲存位置，準備輸出Excel
根據頁面頂部的流程，後續步驟包括「設定儲存位置」和「開始處理」。進入儲存位置步驟後，按照軟體介面提示選擇結果儲存目錄。為了便於管理，建議將統計結果儲存在當前專案資料夾或資料歸檔目錄中，並使用容易識別的檔案名稱，例如包含專案名稱、統計日期或資料批次。
儲存位置設定完成後，進入開始處理步驟。此時軟體會根據前面匯入的PDF列表和所勾選的PDF詳細資訊選項，批次讀取檔案屬性並產出Excel結果。
步驟五：查看並使用產出的PDF清單
處理完成後，開啟Excel檔案即可查看統計結果。建議先檢查表頭欄位是否完整，尤其是「頁面數量」和以「PDF - 元數據」開頭的欄位。如果這些列已經產出，說明PDF詳細資訊已成功納入統計。
接下來可以根據實際業務繼續處理。例如，檔案人員可以保留路徑、名稱、頁數、創建時間、修改時間等欄位作為歸檔目錄；專案人員可以增加交付狀態、責任人、備註等自訂欄位；教務或培訓人員可以按頁數統計每類資料的閱讀量；IT或文檔管理員可以根據應用程式和製作程式欄位分析檔案產出來源。
常見問題和注意事項
1. PDF頁碼和頁面數量是同一個意思嗎？
在統計清單中通常以「頁面數量」呈現，也就是該PDF檔案包含多少頁。用戶日常所說的PDF頁碼統計，多數情況下就是統計每個PDF的總頁數。
2. 檔案路徑欄位有什麼用？
路徑是文檔清單中非常重要的欄位。檔案名稱可能重複，但完整路徑可以唯一定位檔案所在位置。尤其是在多個子資料夾、共用資料夾或專案目錄中整理PDF時，路徑欄位可以避免混淆。
3. 為什麼Excel中要同時保留大小（位元組）和大小？
大小（位元組）更適合精確計算和程式化處理，普通大小顯示更便於人工閱讀。兩者同時保留，可以兼顧數據分析和日常查看。
4. PDF元數據中的作者或關鍵字為空怎麼辦？
如果PDF產出時沒有寫入這些元數據，匯出的Excel中對應欄位可能為空。這屬於檔案本身資訊缺失，並不影響其他欄位統計。後續可以在Excel中篩選空值，作為元數據補充或規範化處理的依據。
5. 是否可以用同樣方法統計doc、docx、xls、xlsx、ppt、pptx檔案？
從截圖中的附加資訊選項可以看到，軟體提供Word、Excel、PPT等檔案詳細資訊選項。對於doc、docx、xls、xlsx、ppt、pptx等辦公文檔，可以根據實際需求選擇對應的詳細資訊。不過本文的重點是PDF，因此操作中主要勾選PDF檔案詳細資訊。
6. 資料夾中PDF很多，如何提高統計前的核對效率？
建議先按專案或類別整理資料夾，再使用「從資料夾中匯入檔案」。匯入後查看記錄數、副檔名和路徑。如果列表很長，可以藉助頁面中的篩選、排序功能進行檢查，確認無誤後再進入下一步。
總結：用Excel清單管理大量PDF更高效
多個PDF文檔清單的製作，關鍵在於把檔案系統中的基礎屬性和PDF內部的詳細資訊一次性提取出來。核爍文檔批量處理工具提供的「檔案資訊統計」功能，能夠幫助用戶批次統計PDF路徑、名稱、大小、創建時間、修改時間、頁面數量和元數據，並輸出為Excel表格。
相比手動開啟每個PDF再逐項錄入，這種方式更適合真實辦公環境中的批次任務。它不僅節省時間，還能讓欄位結構更統一、統計結果更容易覆核。建議有PDF歸檔、資料盤點、頁數統計或專案交付需求的用戶，按照本文步驟嘗試批次產出PDF文檔清單，把重複勞動交給辦公軟體完成。