當資料夾裡有大量PDF資料時，逐個打開查看路徑、頁數、大小、建立時間、修改時間以及標題、作者、主題、關鍵字等元資料，不僅耗時，也容易漏記。本文介紹如何使用核爍文檔批量處理工具中的檔案資訊統計功能，把多個PDF檔案的基礎屬性和PDF詳細資訊批次提取出來，並自動匯總到Excel表格中，適合資料歸檔、檔案盤點、課程材料整理、專案文件清單製作等場景。
在日常辦公、資料管理、教學教研、專案交付和檔案整理中，經常會遇到這樣的需求：一個資料夾裡放著幾十個甚至幾百個PDF檔案，需要整理出每個PDF的完整路徑、檔案名稱、副檔名、檔案大小、建立時間、修改時間、頁面數量，以及PDF元資料中的標題、作者、主題、關鍵字、建立日期、應用程式、製作程式等資訊。如果手動逐個打開PDF檢視，再複製到Excel表格，不僅效率很低，還容易出現漏填、錯填、格式不統一等問題。
本文要解決的就是這個典型的批次統計PDF檔案資訊問題。透過辦公軟體核爍文檔批量處理工具，可以把多個PDF檔案一次性匯入到任務清單中，選擇需要附加統計的PDF檔案詳細資訊，然後按精靈生成匯總結果。最終得到的Excel表格可以直接用於文件台帳、資料目錄、交付清單、檔案稽核和後續篩選分析。
適用場景：哪些工作適合批次統計PDF路徑、頁數和元資料
批次統計PDF資訊並不是單一場景的功能，它更像是文件管理工作中的基礎能力。只要你需要把大量PDF整理成結構化表格，就可以使用這種方式來減少重複勞動。
- 資料歸檔：把專案資料、合約掃描件、制度文件、培訓資料等PDF統一整理成Excel清單，方便後續檢索。
- 教學材料管理：對課程講義、複習資料、閱讀材料、練習冊等PDF批次統計頁數和作者資訊，便於統計資料規模。
- 專案交付檢查：在交付大量PDF報告、方案、說明書前，先生成一份文件明細表，檢查文件是否齊全、路徑是否正確。
- 數位檔案盤點：透過檔案路徑、大小、建立時間、修改時間等欄位，快速了解檔案文件的分佈和更新情況。
- PDF元資料審查：檢視PDF標題、作者、主題、關鍵字、建立日期、應用程式、製作程式等資訊，判斷文件來源和元資料是否規範。
如果這些資訊靠人工統計，檔案數量越多，時間成本越高。而辦公軟體的價值就在於把重複性、規則性強的工作批次化處理，讓使用者把精力放在判斷和分析上，而不是機械複製貼上。
效果預覽：處理前是一批分散PDF，處理後是Excel明細表
處理前：資料夾中有多份PDF資料
處理前的狀態通常是一個普通資料夾，裡面排列著大量PDF檔案。截圖中可以看到，檔案名稱包括ClassNotesPacket.pdf、CourseSummaryReport.pdf、ExamPreparationNotes.pdf、GrammarReviewHandout.pdf等，資源以PDF形式分散存放。Windows檔案總管雖然可以看到部分基礎資訊，例如修改日期、類型和大小，但無法一次性展示PDF頁面數量，也不便於直接提取標題、作者、主題、關鍵字等PDF元資料。
如果需要把這些資訊整理成表格，手動方法一般要經歷打開檔案、檢視屬性、複製路徑、記錄頁數、填寫Excel等步驟。對於20個檔案可能已經很繁瑣，如果是200個、2000個PDF檔案，人工處理就更不現實。
處理後：PDF資訊匯總到Excel表格
使用核爍文檔批量處理工具完成統計後，結果會匯總到Excel中。處理後的截圖展示了結構化欄位：路徑、名稱、名稱（不包含副檔名）、副檔名、大小（位元組）、大小、所在資料夾的名稱、所在資料夾的路徑、建立時間、修改時間、頁面數量，以及PDF元資料相關欄位，如標題、作者、主題、關鍵字、建立日期、應用程式、製作程式等。
這種結果的好處是非常直觀：每個PDF檔案對應Excel中的一行，每類資訊對應一個欄位列。後續可以使用Excel篩選、排序、尋找、樞紐分析等功能繼續分析。例如按頁面數量排序，快速找出頁數最多的PDF；按作者篩選，檢視某位作者生成的文件；按建立日期檢查檔案批次；按路徑定位原檔案所在目錄。
操作步驟：使用核爍文檔批量處理工具統計PDF資訊
步驟一：進入檔案整理中的檔案資訊統計功能
打開核爍文檔批量處理工具後，在左側功能分類中選擇「檔案整理」。從截圖可以看到，該分類下有多個與檔案批次處理相關的功能，例如按檔案名稱分類、按副檔名分類、檔案資訊統計、資料夾資訊統計等。這裡我們要統計PDF檔案的路径、大小、時間、頁數和元資料，因此選擇「檔案資訊統計」。
這一步的目的，是進入專門用於批次統計檔案資訊的處理精靈。截圖中的功能卡片說明也提示，該功能可以批次統計各種檔案的名稱、路徑、大小、時間和元資料等資訊。也就是說，它不僅適用於PDF，也可以用於一般檔案清單整理；而在本文場景中，我們重點使用它對PDF進行詳細統計。
步驟二：新增PDF檔案或從資料夾中匯入檔案
進入「檔案資訊統計」頁面後，第一步是「選擇需要處理的記錄」。頁面右上方可以看到「新增檔案」「從資料夾中匯入檔案」「清空」「更多」等按鈕。對於少量PDF，可以使用「新增檔案」逐個或批次選擇；對於一個資料夾內已有大量PDF的情況，更適合使用「從資料夾中匯入檔案」，把目錄中的檔案一次性載入到清單。
匯入後，軟體會在清單中顯示記錄。截圖中的表格欄包括序號、名稱、路徑、副檔名、建立時間、修改時間和操作等。頁面底部顯示記錄數為20，說明當前已經匯入了20個PDF檔案。此時可以先檢查檔案名稱和路徑是否正確，確認是否把目標資料夾中的PDF都加入到了任務中。
如果清單中混入了不需要處理的檔案，可以透過操作栏刪除對應記錄；如果匯入有誤，也可以使用「清空」重新選擇。清單上方還提供「過濾」「排序」等入口，便於在檔案較多時快速核對資料。完成確認後，點擊頁面底部的「下一步」，進入處理選項設定。
步驟三：勾選PDF檔案詳細資訊
第二步是「設定處理選項」。在「附加資訊」區域，可以看到多個可選項，包括Word檔案詳細資訊、Excel檔案詳細資訊、PPT檔案詳細資訊、PDF檔案詳細資訊、文字檔案詳細資訊、圖片檔案詳細資訊等。由於本文要統計PDF的頁面數量和元資料資訊，因此需要勾選「PDF 檔案詳細資訊」。
這一步非常關鍵。基礎檔案資訊通常包括名稱、路徑、副檔名、大小、建立時間、修改時間等；而PDF檔案詳細資訊則用於補充PDF專屬內容，例如頁面數量、PDF元資料標題、作者、主題、關鍵字、建立日期、應用程式、製作程式等。勾選後，最終生成的Excel表格才會包含截圖中展示的PDF元資料栏。
如果你的任務只需要製作普通檔案清單，可以不勾選附加詳細資訊；但如果目標是統計PDF頁數、核查文件作者、整理PDF元資料，則建議勾選該選項。確認後點擊「下一步」，繼續設定儲存位置。
步驟四：設定儲存位置並開始處理
在精靈頂部可以看到後續流程包括「設定儲存位置」和「開始處理」。進入儲存位置步驟後，根據頁面提示選擇統計結果的儲存位置。這裡的目標是讓軟體把統計結果輸出為可檢視、可篩選、可進一步編輯的表格檔案。設定完成後繼續下一步，到「開始處理」環節執行任務。
處理過程中，軟體會逐個讀取任務清單中的PDF檔案，提取基礎檔案屬性和PDF詳細資訊，並將這些欄位整理為Excel表格。與手工打開PDF不同，批次處理可以連續執行，適合處理幾十個、幾百個甚至更多檔案。使用者只需要在開始前確認檔案清單和處理選項，剩下的統計工作交給軟體完成。
步驟五：打開Excel結果並檢查欄位
任務完成後，打開生成的Excel檔案，可以看到每個PDF檔案都對應一筆記錄。建議重點檢查以下幾類欄位：
- 定位類欄位：路徑、所在資料夾名稱、所在資料夾路徑，用於快速找到原始PDF。
- 檔案名稱欄位：名稱、名稱（不包含副檔名）、副檔名，便於做命名檢查或後續批次整理。
- 大小欄位：大小（位元組）和大小，用於判斷檔案體積，篩選異常檔案。
- 時間欄位：建立時間、修改時間，用於判斷檔案生成和更新批次。
- PDF欄位：頁面數量、標題、作者、主題、關鍵字、建立日期、應用程式、製作程式，用於PDF資料管理和元資料審查。
如果需要進一步加工，可以在Excel中按頁數排序、按作者篩選、按路徑分組，或者結合專案編號、資料類型等自訂欄位進行二次整理。
常見問題和注意事項
1. 為什麼要勾選PDF檔案詳細資訊？
如果只統計基礎檔案屬性，通常只能得到路徑、名稱、大小、時間等資訊。頁面數量和PDF元資料屬於PDF文件內部或擴充屬性，需要在「附加資訊」中勾選「PDF 檔案詳細資訊」。如果沒有勾選，最終Excel可能不會出現頁面數量、PDF元資料標題、作者等栏。
2. 檔案很多時應該新增檔案還是從資料夾中匯入？
如果只有少量PDF，使用「新增檔案」即可；如果目標檔案集中存放在一個資料夾中，建議使用「從資料夾中匯入檔案」，可以減少反覆選擇的操作。匯入後再透過清單檢查記錄數和路徑，確認是否符合預期。
3. Excel中某些時間顯示為井號怎麼辦？
處理後截圖中可以看到部分儲存格可能因為栏寬不足顯示為「####」。這通常是Excel顯示寬度問題，不代表資料遺失。可以適當拉寬栏寬，或調整儲存格格式後檢視完整內容。
4. PDF元資料為空是否正常？
有些PDF在製作時沒有寫入標題、作者、主題或關鍵字等元資料，因此匯出結果中對應欄位可能為空。軟體負責批次讀取檔案中已有的資訊，是否有值取決於PDF本身是否包含這些元資料。
5. 統計前是否需要把PDF移動到同一個資料夾？
不是必須。只要能透過新增檔案或從資料夾中匯入檔案把目標PDF加入清單，就可以進行統計。不過從管理角度看，把同一批任務檔案集中存放，更方便核對記錄數和後續歸檔。
總結：把PDF清單整理從手工錄入變成批次處理
批次統計PDF檔案的路徑、頁面數量和元資料，本質上是把分散的非結構化檔案資訊轉換成結構化Excel表格。核爍文檔批量處理工具作為辦公軟體，適合處理這類重複性強、檔案數量多、欄位規則明確的任務。透過「檔案資訊統計」功能，使用者可以快速匯入PDF，勾選PDF檔案詳細資訊，設定儲存位置並開始處理，最終得到包含基礎屬性和PDF元資料的Excel清單。
如果你正在整理大量PDF資料，不建議繼續逐個打開檔案手動記錄。可以直接按照本文步驟操作，先匯入資料夾中的PDF，再勾選PDF詳細資訊並生成Excel。這樣不僅能節省大量時間，還能減少人工統計錯誤，讓文件歸檔、資料盤點和專案交付更加高效、規範。