當資料夾裡有大量 jpg、png 等圖片時,逐個檢視檔案路徑、大小、建立時間、修改時間、解析度以及相機元資料非常耗時。本文介紹如何使用辦公軟體中的檔案資訊統計功能,將多張圖片的基礎屬性和圖片詳細資訊批次匯總到 Excel 表格,適合素材管理、圖片歸檔、專案交付清單製作和數位資產盤點等場景。
在日常辦公和內容管理中,很多人都會遇到這樣的問題:一個資料夾裡放著幾十張、幾百張甚至上千張圖片,需要整理出每張圖片的檔案名稱、完整路徑、副檔名、檔案大小、建立時間、修改時間、解析度,以及拍攝設備、色彩空間、曝光、ISO、焦距等中繼資料資訊。如果靠右鍵內容、圖片檢視器或 Excel 手動登錄,不僅效率低,還容易漏填、錯填。
本文要解決的就是這個典型的重複勞動問題:透過核爍文檔批量處理工具這類辦公軟體,把很多圖片檔案的資訊一次性統計出來,並彙總到 Excel 表格中。它的核心價值不是單張圖片檢視,而是面向大量檔案的批次處理,尤其適合需要做圖片素材台帳、專案檔案清單、圖庫盤點、檔案稽核和交付記錄的使用者。
適用場景:哪些情況下需要批次統計圖片資訊
批次統計圖片路徑、解析度和中繼資料,適用於很多辦公場景。比如設計團隊需要整理某個專案的圖片素材清單,既要知道圖片放在哪個目錄,也要知道圖片尺寸是否符合交付要求;營運人員需要檢查活動素材是否全部為 jpg 或 png,並統計每張圖片的大小和修改時間;攝影或教學資料管理人員需要彙總相機型號、拍攝時間、曝光參數等圖片中繼資料;檔案管理人員則可能需要把分散在資料夾中的圖片檔案統一登記到 Excel 中,便於檢索和歸檔。
如果只是一兩張圖片,手動檢視當然可以。但當圖片數量增加後,人工方式會帶來三個明顯問題:第一,路徑很長,複製容易出錯;第二,解析度、寬度、高度、大小等欄位需要逐項檢視,效率非常低;第三,圖片中繼資料資訊較多,手動整理很難保持欄位一致。使用檔案資訊統計功能,可以把這些資訊一次性輸出到表格中,後續在 Excel 裡篩選、排序、檢查異常會方便很多。
效果預覽:處理前是分散的圖片檔案,處理後是結構化 Excel 清單
處理前,圖片只是以檔案列表的形式存放在資料夾中。截圖中可以看到,檔案名稱包括 ClassNotesImage.jpg、CourseSummaryImage.jpg、ExamPreparationImage.jpg、GrammarReviewImage.jpg 等,這些檔案雖然可以在資源管理器中看到名稱和部分時間資訊,但無法直接批次看到完整路徑、解析度、相機資訊和更多中繼資料。

處理後,軟體會把圖片資訊彙總到 Excel 表格中。表格中不僅包含序號、名稱、路徑、副檔名、大小、所在資料夾路徑、建立時間、修改時間,還可以看到圖片寬度、圖片高度、色彩空間、中繼資料相關欄位,以及相機製造商、相機型號、鏡頭型號、ISO 感光度、光圈值等更詳細的資訊。這樣一來,原本分散在檔案屬性和圖片中繼資料裡的內容,就變成了可以篩選、排序和存檔的表格資料。

操作步驟:使用檔案資訊統計功能批次匯出圖片資訊
第一步:進入檔案整理中的檔案資訊統計功能
開啟核爍文檔批量處理工具後,在左側可以看到多個工具分類,例如檔案整理、Word 工具、Excel 工具、PowerPoint 工具、PDF 工具、文字工具、圖片工具等。根據截圖,本次操作選擇的是左側的「檔案整理」,然後在右側功能卡片中點選「檔案資訊統計」。該功能說明為批次統計各種檔案的名稱、路徑、大小、時間和中繼資料資訊,正好對應圖片資訊彙總的需求。

這一步的操作目的,是進入專門用於統計檔案屬性的精靈頁面。需要注意的是,雖然我們處理的是圖片,但本次任務並不是編輯圖片內容,而是統計檔案資訊和圖片詳細資訊,所以入口位於「檔案整理」中的「檔案資訊統計」,而不是單純的圖片編輯功能。
第二步:新增圖片檔案或從資料夾匯入圖片
進入「檔案資訊統計」頁面後,介面頂部提供了「新增檔案」「從資料夾中匯入檔案」「清空」「更多」等按鈕。對於少量圖片,可以點選「新增檔案」選擇指定檔案;如果圖片集中存放在某個目錄中,更推薦使用「從資料夾中匯入檔案」,這樣可以一次性把資料夾裡的圖片加入待處理列表。
截圖中已經匯入了 20 筆記錄,列表顯示了序號、名稱、路徑、副檔名、建立時間、修改時間等基礎欄位。例如檔案路徑以 D:\test\folders\ 開頭,副檔名為 jpg。底部還能看到記錄數為 20,說明待統計的圖片檔案已經成功加入列表。

這一步的預期結果,是在軟體列表中確認所有需要統計的圖片都已經出現。使用者可以透過名稱和路徑核對是否匯入正確。如果匯入了不需要的檔案,可以使用右側的刪除操作移除;如果列表內容不符合預期,也可以使用「清空」後重新新增。介面中還提供了「過濾」和「排序」按鈕,適合在檔案較多時輔助查找和整理。
第三步:進入處理選項並勾選圖片檔案詳細資訊
確認圖片列表無誤後,點選頁面底部的「下一步」,進入「設定處理選項」。在截圖中,處理選項區域顯示為「附加資訊」,其中包含 Word 檔案詳細資訊、Excel 檔案詳細資訊、PPT 檔案詳細資訊、PDF 檔案詳細資訊、文字檔案詳細資訊和圖片檔案詳細資訊等複選項。

由於本次目標是統計圖片路徑、解析度和中繼資料資訊,因此需要勾選「圖片檔案詳細資訊」。從處理後的 Excel 效果可以看到,勾選該選項後,輸出表格會增加與圖片相關的詳細欄位,例如圖片寬度、圖片高度、色彩空間,以及若干中繼資料欄位。對於 jpg 圖片,很多檔案還可能包含拍攝設備、鏡頭、曝光、ISO 等資訊,最終是否有值取決於原始圖片本身是否儲存了相關中繼資料。
第四步:設定儲存位置並開始處理
完成圖片檔案詳細資訊的選擇後,繼續點選「下一步」。介面精靈顯示後續步驟包括「設定儲存位置」和「開始處理」。按照頁面提示設定結果檔案的儲存位置後,即可進入開始處理階段。由於本功能的目標是把統計結果彙總成表格,處理完成後會得到可用 Excel 開啟的檔案清單。
這一步的操作目的,是指定統計結果儲存在哪裡,避免處理完成後找不到輸出檔案。建議把輸出表格儲存到與圖片專案相關的資料夾中,例如專案資料目錄、素材交付目錄或統計報表目錄。這樣後續覆核和歸檔會更清晰。
輸出表格中重點關注哪些欄位
處理後的 Excel 表格欄位較多,建議重點關注以下幾類資訊。第一類是檔案基礎資訊,包括名稱、路徑、副檔名、大小、所在資料夾路徑、建立時間和修改時間。這些欄位可以幫助你快速建立圖片資產清單,判斷檔案來自哪裡、是否重複、是否近期修改。
第二類是圖片尺寸資訊,包括圖片寬度和圖片高度。對於電商主圖、活動海報、課件插圖、網站配圖等場景,解析度是否符合要求非常關鍵。把寬度和高度匯出到 Excel 後,可以直接篩選不符合尺寸標準的圖片。
第三類是圖片中繼資料資訊,例如色彩空間、相機製造商、相機型號、鏡頭型號、ISO 感光度等。對於攝影素材管理、證據圖片整理、影像檔案歸類等場景,這些中繼資料能夠提供更多來源和拍攝資訊。不過需要說明的是,並不是所有圖片都包含完整中繼資料,有些圖片經過壓縮、轉發或二次匯出後,中繼資料可能已經被清除。
常見問題與注意事項
為什麼有些圖片的中繼資料為空
圖片中繼資料是否能被統計出來,取決於原檔案是否包含這些資訊。很多手機、相機拍攝的 jpg 圖片會保留部分 EXIF 資訊,但如果圖片經過截圖、壓縮、網頁下載、社群平台轉發或某些軟體重新匯出,中繼資料可能會被移除。因此,表格中某些中繼資料欄位為空是正常現象,並不一定表示軟體處理失敗。
是否只能處理 jpg 圖片
截圖範例中匯入的是 jpg 檔案,因此本文以 JPG 圖片為例說明。實際整理圖片時,常見副檔名還包括 jpeg、png、bmp、gif、webp 等。建議在匯入前先確認檔案類型和業務需求,如果只需要統計 jpg 檔案,可以在資料夾中先篩選副檔名,或在匯入後透過列表進行核對。
如何避免統計結果混亂
建議在匯入前先整理資料夾結構,把同一專案、同一批次或同一來源的圖片放在相對清晰的目錄中。統計結果中會包含完整路徑和所在資料夾路徑,如果來源資料夾命名規範,匯出的 Excel 清單也會更易讀。對於跨多個資料夾的素材盤點,路徑欄位尤其重要,可以幫助後續定位原檔案。
Excel 表格可以做哪些後續處理
匯出到 Excel 後,可以按副檔名篩選圖片格式,按檔案大小排序查找過大的圖片,按修改時間判斷最近更新的素材,按圖片寬度和高度篩選尺寸不合格檔案,也可以按相機型號、ISO 等欄位做攝影素材分類。相較於手動記錄,結構化表格更適合審查、報告和長期歸檔。
總結:把圖片資訊統計從手動登錄變成批次產生
批次統計圖片路徑、解析度和中繼資料,本質上是把重複、瑣碎、容易出錯的檔案資訊整理工作交給辦公軟體完成。透過核爍文檔批量處理工具的「檔案資訊統計」功能,使用者只需要匯入圖片、勾選圖片檔案詳細資訊、設定儲存位置並開始處理,就可以把大量圖片的名稱、路徑、時間、尺寸和中繼資料彙總到 Excel 表格中。
如果你正在整理圖片素材、製作檔案清單、核對專案交付資料或管理攝影圖片庫,建議優先使用這種批次統計方式。它能顯著減少逐個檢視內容的時間,讓圖片盤點、篩選和歸檔變得更高效、更準確。