本文介紹如何使用核爍文檔批量處理工具，將多個 TXT 文字檔正文中的 Book ID 提取出來，並批次改成對應的檔案名稱。範例中原檔案名為 book1.txt、book2.txt 等，檔案內容第一行包含 Book ID:4829173056 這樣的編號。透過選擇「使用檔案內容重新命名文字檔」功能，匯入檔案後使用正規表示式 (?
在整理大量 TXT 文字資料時，經常會遇到一個很典型的問題：檔案名稱本身沒有業務含義，例如 book1.txt、book2.txt、book3.txt，只能看出順序，卻看不出檔案裡面到底是哪一本書、哪條記錄、哪個編號。如果每個文字檔案的正文中都有一個唯一識別碼，比如 Book ID、訂單號、合約編號、文章編號，就很適合把這些內容提取出來作為檔案名稱。
手動處理的做法通常是：打開第一個 TXT，找到編號，複製編號，關閉檔案，回到資料夾，重新命名檔案，然後再處理下一個。檔案少時還能接受，一旦有幾十個、幾百個 TXT 文件，這種重複勞動不僅耗時，還容易複製錯、漏改或改重名。本文要解決的就是這個問題：使用辦公軟體「核爍文檔批量處理工具」的批次檔案處理能力，透過萬用字元正規表達式，從文字檔案內容中提取指定字元，並批次重新命名這些 TXT 檔案。
適用場景：哪些檔案適合用內容批次重新命名
本文示範的是 TXT 文字檔案批次重新命名，但思路適用於很多以文字內容作為命名依據的場景。只要檔案內容中存在穩定、可識別、可提取的欄位，就可以考慮用正規表達式匹配出來，然後作為新的檔案名稱。
例如，圖書資料中第一行包含 Book ID；日誌檔案中包含 Trace ID 或設備編號；匯出的業務記錄中包含訂單號、客戶編號、批次號；爬取或歸檔的文字內容中包含文章 ID、頁面 ID、標題編號等。對於這些檔案，如果繼續使用 book1.txt、data2.txt、record_003.txt 這類臨時名稱，後續檢索、歸檔、比對都會很麻煩。把檔案名稱改成正文中的唯一編號後，資料夾列表本身就能直接反映檔案內容。
核爍文檔批量處理工具是一款面向辦公場景的文件批次處理軟體，重點價值在於把原本需要人工逐個處理的檔案操作，變成一次性批次執行。本文使用的是「使用檔案內容重新命名文字檔案」功能，適合處理 txt 文字檔案的內容提取與批次改名。如果你的檔案是 Word 文件，例如 doc、docx，介面中也可以看到類似「使用檔案內容重新命名 Word 檔案」的功能入口；如果是 PDF，也有對應的 PDF 檔案內容重新命名入口。本文重點講 TXT 文字檔案。
效果預覽：處理前後檔案名稱發生了什麼變化
處理前：檔案名稱只是 book1、book2 這類臨時編號
處理前的資料夾中有 5 個 TXT 檔案，名稱分別是 book1.txt、book2.txt、book3.txt、book4.txt、book5.txt。從檔案名稱本身看不出這些文字對應的具體 Book ID，也無法快速判斷檔案內容。
打開其中一個文字檔案可以看到，正文第一行包含類似 Book ID:4829173056 的內容。截圖中的紅色箭頭指向的就是要提取出來作為檔案名稱的編號部分。這裡真正需要作為檔案名稱的是冒號後面的數字 4829173056，而不是整行文字。
處理後：檔案名稱變成正文中的 Book ID
批次處理完成後，原來的 book1.txt、book2.txt 等檔案，被重新命名為 1958436720.txt、4829173056.txt、6094728315.txt、7305619482.txt、8640295173.txt。也就是說，軟體自動讀取了每個 TXT 檔案中的指定內容，並把匹配到的數字作為新的檔案名稱。
這個結果的價值很直接：資料夾列表不再是一組無意義的臨時名稱，而是與正文內容對應的業務編號。後續尋找某個 Book ID，只需要在資料夾中搜尋檔案名稱即可，不必逐個打開文字查看。
操作步驟：用萬用字元正規表達式批次重新命名 TXT 檔案
步驟一：進入「使用檔案內容重新命名文字檔案」功能
打開核爍文檔批量處理工具後，在左側選擇「檔案名稱」分類。主介面會列出多個與檔案名稱批次處理相關的功能，例如尋找取代檔案名稱、插入文字、添加前綴後綴、刪除檔案名稱中的文字等。本文要使用的是第 8 項：使用檔案內容重新命名文字檔案。
選擇這個功能的目的，是讓軟體讀取 TXT 檔案內部內容，再按照指定規則提取文字，並將提取結果用於檔案命名。與普通批次重新命名不同，它不是根據原檔案名稱改名，而是根據檔案正文改名，因此特別適合處理檔案名稱混亂但內容中有固定編號的資料。
步驟二：添加需要處理的 TXT 檔案
進入功能頁面後，介面會進入第 1 步「選擇需要處理的記錄」。此處可以看到頂部有「添加檔案」和「從資料夾中匯入檔案」等按鈕。範例中已匯入 5 個 TXT 檔案，列表中顯示了序號、名稱、路徑、副檔名、建立時間、修改時間等資訊。
這一步的操作目的，是把需要批次重新命名的文字檔案加入處理列表。你可以逐個添加檔案，也可以從資料夾中批次匯入檔案。匯入後建議先檢查列表：確認檔案副檔名是 txt，確認路徑是目標資料夾，確認記錄數與預期一致。範例底部顯示記錄數為 5，說明這次會批次處理 5 個文字檔案。
如果匯入了不需要處理的檔案，可以透過列表右側的刪除操作移除；如果需要重新選擇，也可以使用介面上的清空功能後再匯入。這樣可以避免把無關檔案一起重新命名。
步驟三：設定尋找區域為自訂公式匹配到的文字
點選「下一步」進入第 2 步「設定處理選項」。在「尋找區域」中，介面提供了「第一行文字」和「自訂公式匹配到的文字」等選項。截圖中選擇的是 自訂公式匹配到的文字，因為我們並不是簡單把第一整行作為檔案名稱，而是只想提取 Book ID 後面的數字。
這一步非常關鍵。如果選擇第一行文字，檔案名稱可能會變成「Book ID:4829173056」一類的完整內容；而選擇自訂公式匹配，則可以透過正規表達式精準提取需要的部分。在範例中，Book ID 的格式固定為 Book ID:數字，所以可以只匹配冒號後面的數字。
步驟四：輸入正規表達式 (?<=Book ID:)\d+
在「正規表達式」輸入框中填寫：
(?<=Book ID:)\d+
這個萬用字元正規表達式可以理解為：尋找位於 Book ID: 後面的連續數字。其中 (?<=Book ID:) 表示匹配位置前面必須是 Book ID:，但不把 Book ID: 本身放進結果；\d+ 表示匹配一個或多個數字。最終得到的匹配結果就是 4829173056 這樣的純數字編號。
因此，檔案內容中如果有 Book ID:4829173056，軟體提取到的檔案名稱主體就是 4829173056。由於原檔案副檔名是 txt，處理後就會得到 4829173056.txt。這正是截圖中處理後的效果。
步驟五：設定命名位置為覆蓋整個檔案名稱
在「位置」區域中，截圖顯示選擇的是 覆蓋整個檔案名稱。這表示軟體會用正規匹配到的文字替換原來的檔案名稱主體，而不是追加到左邊或右邊。
如果原檔案名稱是 book2.txt，匹配到的內容是 4829173056，那麼選擇「覆蓋整個檔案名稱」後，結果就是 4829173056.txt。這個設定適合希望完全丟棄原始臨時檔案名稱的場景。介面中還可以看到「在檔案名稱的左邊」「在檔案名稱的右邊」等位置選項，如果你的需求是保留原檔案名稱並添加編號，則可以按實際情況選擇；但本文範例的目標是直接用 Book ID 作為檔案名稱，所以選擇覆蓋整個檔案名稱更合適。
步驟六：繼續下一步，設定儲存位置並開始處理
完成正規表達式和位置設定後，點選底部「下一步」。介面流程中還能看到第 3 步「設定儲存位置」和第 4 步「開始處理」。這說明軟體會按照精靈式流程，先讓使用者確認檔案儲存位置，再執行批次重新命名。
在實際辦公處理中，建議在開始處理前確認兩點：第一，儲存位置是否符合你的歸檔習慣；第二，是否已經備份原始檔案或確認當前處理結果可以覆蓋原命名。確認無誤後再進入開始處理。處理完成後，回到資料夾即可看到檔案名稱已經按正文中的 Book ID 批次更新。
正規表達式說明：為什麼這個規則能精確提取 Book ID
很多使用者聽到正規表達式會覺得複雜，但本例其實只用了一個非常實用的規則：從固定文字後面提取數字。表達式 (?<=Book ID:)\d+ 的重點是「定位」和「提取」分開完成。
Book ID: 是定位依據，告訴軟體從哪裡開始看；\d+ 是真正要作為檔案名稱的內容，表示一串連續數字。這樣做的好處是，檔案名稱不會包含 Book ID: 這幾個字元，也不會包含正文標題和段落文字，只會保留編號本身。
如果你的文字格式不是 Book ID，而是「編號：123456」「ID=123456」「訂單號:123456」，思路也是類似的：先找到編號前面穩定出現的文字，再讓正規表達式提取後面的數字。需要注意的是，本文截圖中展示的表達式是針對 Book ID:數字 這種格式設計的，如果你的檔案內容格式不同，表達式也需要相應調整。
常見問題與注意事項
1. 每個 TXT 檔案都必須包含匹配內容嗎？
建議是的。批次重新命名依賴檔案內容中的匹配結果。如果某個 TXT 檔案裡沒有 Book ID，或者 Book ID 後面不是數字，就可能無法得到預期的新檔案名稱。處理前最好抽查幾份檔案，確認格式一致。
2. 提取到的內容可以包含中文或特殊符號嗎？
從檔案命名角度看，建議盡量提取數字、字母、短橫線、底線等安全字元。Windows 檔案名稱不適合包含某些特殊符號。範例中提取的是純數字 Book ID，因此非常適合作為檔案名稱。
3. 如果多個檔案提取出相同編號怎麼辦？
如果多個檔案內容中的 Book ID 完全相同，批次重新命名時就可能出現重名衝突。正式處理前應盡量確保 Book ID 是唯一欄位。如果編號可能重複，可以考慮在檔案名稱左邊或右邊追加原檔案名稱、日期或其他資訊，但本文範例採用的是直接覆蓋整個檔案名稱。
4. 為什麼不直接選擇第一行文字作為檔案名稱？
因為第一行通常包含欄位名和編號，例如 Book ID:4829173056。直接使用第一行可能會把 Book ID: 也寫入檔案名稱，甚至在其他檔案中第一行還可能包含更多說明文字。使用正規表達式可以只提取真正需要的數字部分，檔案名稱更乾淨、更統一。
5. 處理前需要備份嗎？
批次處理檔案屬於高效率操作，也意味著一次會影響多個檔案。建議在首次使用某個正規規則時，先用少量檔案測試，確認結果正確後再處理全部檔案；重要資料建議提前備份，避免規則設定錯誤導致檔案名稱不符合預期。
總結：把重複改名變成一次批次處理
透過核爍文檔批量處理工具的「使用檔案內容重新命名文字檔案」功能，可以把手動打開 TXT、尋找 Book ID、複製編號、逐個重新命名的流程，壓縮為匯入檔案、設定正規表達式、確認位置、開始處理幾個步驟。對於大量文字檔案歸檔、資料編號整理、批次命名規範化等辦公場景，這種方式能顯著減少重複勞動，並降低人工複製錯誤。
如果你的 TXT 檔案中也包含穩定的編號、ID、訂單號或其他可識別欄位，可以先抽查檔案格式，再參考本文使用 (?<=Book ID:)\d+ 這類正規表達式進行匹配。確認規則無誤後，就可以用批次處理軟體一次性完成檔案重新命名，讓資料夾結構更清晰，後續檢索和管理更高效。