很多txt檔案的名稱只是臨時序號，但內容首行卻包含真正需要歸檔的編號。本文介紹如何在核爍文檔批量處理工具中批次匯入文字檔案，使用正則表達式從Book ID欄位後擷取數字，並將擷取結果覆蓋為新的檔案名稱，適合電子書資料、採集文字、日誌記錄等需要高效整理的辦公場景。
在日常辦公和資料管理中，文字檔經常是批量生成的。比如爬取或匯出的內容被儲存為 book1.txt、book2.txt、book3.txt，檔名只是生成順序，並不能說明檔案真正對應哪一筆資料。可是打開檔案後會發現，首行已經寫著唯一編號，例如 Book ID:4829173056。如果把這個編號作為檔名，後續搜尋、排序、歸檔都會方便很多。
問題在於，檔案數量一多，手動打開每個 txt 檔案、複製編號、返回資料夾重新命名，會消耗大量時間。更麻煩的是，複製時可能多選了空格，重新命名時可能貼錯檔案，檔案越多錯誤機率越高。本文以核爍文檔批量處理工具為例，示範如何透過「使用檔案內容重新命名文字檔」功能，結合正則表達式批量提取文字內容中的數字編號，並自動生成新的 txt 檔名。這類辦公軟體的價值不在於單一檔案處理，而在於把重複步驟批量化，讓檔案整理更穩定、更省時。
適用場景：從txt內容中提取編號、ID或標題做檔名
只要文字檔內部存在統一格式的資訊，就很適合用本文的方法處理。例如，每個檔案第一行是 Book ID、文章編號、客戶編號、訂單號、資料標題或日期；每個檔案雖然名稱混亂，但內容中有可作為唯一標識的欄位；或者你需要把一批匯出的 txt 檔案改成系統可識別的命名格式。
本教學重點示範「提取 Book ID 後面的數字」。如果你實際處理的是別的欄位，思路也是類似的：先確認目標內容在檔案中的位置和格式，再寫出能匹配該內容的正則表達式，最後選擇把匹配結果覆蓋整個檔名。對於 doc、docx、PDF 等檔案，也可以在軟體中選擇對應的按內容重新命名功能；本文範例則專門針對 txt 文字檔。
效果預覽：原始txt檔名缺少業務含義
處理前，資料夾中有 5 個 txt 檔案，名稱分別是 book1.txt、book2.txt、book3.txt、book4.txt、book5.txt。這種命名方式常見於批量生成或臨時匯出檔案，但從檔案列表中看不出每個檔案對應的 Book ID。
打開其中一個文字檔，可以看到第一行是 Book ID:4829173056。這說明檔案內容中已經存在更適合作為檔名的編號。紅色箭頭指向的就是我們要提取的數字部分。由於所有檔案都遵循類似結構，因此可以使用同一條正則規則批量處理。
效果預覽：處理後檔名按Book ID自動生成
批量處理完成後，資料夾中的檔名不再是 book1、book2 這樣的臨時名稱，而是變成了 1958436720.txt、4829173056.txt、6094728315.txt、7305619482.txt、8640295173.txt。也就是說，軟體已經把每個文字檔中匹配到的編號提取出來，並寫入對應檔名。
這種結果非常適合歸檔：只看檔名就能知道編號，不需要重複打開檔案確認內容。對於需要根據編號尋找檔案的人來說，資料夾搜尋也會更直接；對於後續要上傳、匯入或交接的資料來說，規範化命名也能減少溝通成本。
操作步驟一：選擇檔案名稱分類中的文字內容重新命名功能
打開核爍文檔批量處理工具後，在左側功能分類中進入「檔案名稱」。介面中展示了多種檔名處理能力，包括尋找取代、插入文字、添加首碼尾碼、添加父資料夾名稱等。本次需要點擊「使用檔案內容重新命名文字檔」。從功能說明可以看出，它用於批量將文字檔內容中的某些文字作為該檔案的檔名。
這裡需要注意，不要選擇「使用檔案內容重新命名 Word 檔案」或「使用檔案內容重新命名 PDF 檔案」，因為本例處理的是 txt 檔案。不同檔案格式的讀取方式不同，選擇與檔案類型對應的功能，可以減少識別失敗或規則不適用的問題。
操作步驟二：匯入要批量處理的txt檔案
進入功能後，軟體顯示第一步「選擇需要處理的記錄」。如果檔案分散，可以點擊「添加檔案」逐個選擇；如果檔案都在同一個資料夾中，則點擊「從資料夾中匯入檔案」更方便。範例中匯入了 D:\test 目錄下的 5 個 txt 檔案，列表中顯示了名稱、路徑、副檔名、建立時間和修改時間。
這一步的操作目的，是建立待處理檔案清單。匯入後不要急著下一步，建議先檢查副檔名是否都是 txt，路徑是否正確，數量是否與預期一致。介面底部顯示記錄數為 5，說明當前將處理 5 個檔案。如果有誤選檔案，可以使用操作列刪除；如果需要重新選擇，可以清空後再匯入。確認無誤後，點擊「下一步」。
操作步驟三：設定尋找區域和正則表達式
在「設定處理選項」頁面，需要告訴軟體從檔案內容的哪裡找、按什麼規則找。範例中選擇「自訂公式匹配到的文字」，並在「正則表達式」輸入框中填寫 (?<=Book ID:)\d+。
這條正則表達式的含義是：只提取緊跟在 Book ID: 後面的連續數字。它不會把 Book ID: 一起放進檔名，也不會匹配正文中的普通文字。對於截圖中的內容 Book ID:4829173056，最終匹配結果就是 4829173056。如果你的檔案中 Book ID 後面有空格，例如 Book ID: 4829173056，則需要根據實際格式調整表達式，例如考慮空格的寫法。
然後在「位置」區域選擇「覆蓋整個檔名」。該選項表示用匹配到的文字取代原檔名主體。處理後仍然保留 txt 副檔名，所以最終看到的是「數字編號.txt」。如果你希望保留原始 book1、book2，並把編號追加到左側或右側，則可以根據介面中的「在檔名的左邊」「在檔名的右邊」選擇其他位置。本例為了讓檔名完全以編號為準，所以使用覆蓋方式。
操作步驟四：設定儲存位置並執行處理
完成規則設定後，點擊頁面底部的「下一步」。根據精靈流程，後面會進入「設定儲存位置」和「開始處理」。由於批量重新命名會影響多個檔案，建議在正式執行前確認兩件事：第一，正則表達式能否在每個檔案中匹配到唯一內容；第二，匹配到的編號是否適合作為檔名。最穩妥的做法，是先用少量檔案測試，看到輸出結果正確後，再處理全部檔案。
開始處理後，軟體會逐個讀取文字檔內容，根據正則表達式獲取目標數字，並把數字寫入檔名。整個過程不需要用戶逐個打開檔案，也不需要逐個複製貼上。對於幾十個甚至更多 txt 檔案，這一步可以節省大量人工操作時間。
常見問題與注意事項
正則中的 \d+ 是什麼意思？ 它表示連續的數字。因為 Book ID 是純數字，所以用它就可以準確提取編號。
為什麼使用 (?<=Book ID:)？ 這是為了限定數字前面必須出現 Book ID:，避免誤把正文中的其他數字提取為檔名。
如果欄位名稱不是 Book ID 怎麼辦？ 將表達式中的固定文字替換為你的實際欄位即可。例如欄位是 Order No:，就需要圍繞該欄位重新寫匹配規則。
處理前是否需要備份？ 建議備份。批量處理雖然高效，但一旦規則寫錯，可能會得到不符合預期的檔名。備份可以讓你更放心地測試和調整。
檔名中能包含所有文字內容嗎？ 不建議。檔名應簡潔、穩定，最好使用編號、標題短語等關鍵內容。過長文字、換行符或特殊符號都不適合作為檔名。
總結：用辦公軟體批量處理檔案，比手動改名更可靠
把文字內容作為檔名，本質上是把「讀取內容、提取欄位、重新命名檔案」這三個重複動作交給軟體完成。透過核爍文檔批量處理工具，可以在檔案名稱分類中選擇「使用檔案內容重新命名文字檔」，匯入 txt 檔案後，用 (?<=Book ID:)\d+ 提取 Book ID 數字，再選擇覆蓋整個檔名完成批量改名。對於電子書編號整理、採集文字歸檔、日誌檔案分類等場景，這種方法能顯著減少重複勞動。建議你先準備一份測試資料夾，驗證表達式和處理結果後，再用於正式資料整理。