當一個文件夾裡有大量txt文字檔，檔名卻只是book1、book2這類臨時名稱時，後續檢索、歸檔和交付都會很麻煩。本文以核爍文檔批量處理工具為例，示範如何使用萬用字元正則表達式從文字內容中擷取Book ID，並批次將這些內容作為新的檔名，適合電子書資料、日誌文字、匯出報告、編號文件等批次整理場景。
在日常辦公和資料整理中，經常會遇到這樣的問題：資料夾裡有許多文字檔，檔案名稱只是暫時編號，例如 book1.txt、book2.txt、book3.txt，但真正有價值的編號、標題或業務資訊卻寫在檔案內容裡面。如果逐個開啟 txt 檔案，複製其中的編號，再回到資料夾手動重新命名，不僅耗時，而且很容易複製錯、漏改檔案或覆蓋同名檔案。
本文解決的就是這類重複勞動：使用辦公軟體「核爍文檔批量處理工具」中的「使用檔案內容重新命名文字檔」功能，配合萬用字元正則表達式，從每個 txt 文字檔中比對需要的內容，並批次將比對結果作為新的檔案名稱。範例中，我們將文字第一行中的 Book ID 數字提取出來，把原來的 book1.txt、book2.txt 等檔案名稱批次改成 4829173056.txt、6094728315.txt 這類編號檔案名稱。
適用場景：哪些文字檔適合按內容批次重新命名
「使用檔案內容重新命名文字檔」適合處理結構相對固定、內容中包含明確標識的 txt 檔案。只要每個檔案裡都有可以被規則比對到的文字，就可以透過正則表達式提取出來作為檔案名稱。常見場景包括：
- 電子書、文章、稿件整理：檔案名稱是暫時名稱，但正文中包含 Book ID、文章編號、標題、作者名等資訊。
- 系統日誌或匯出記錄歸檔：每個 txt 檔案中包含訂單號、使用者 ID、設備編號、流水號，需要用這些資訊命名檔案。
- 批次報告重新命名：報告內容裡有專案編號、客戶編號、日期等，需要統一改成規範檔案名稱。
- 資料蒐集結果整理：抓取或匯出的文字檔名稱無意義，但內容裡有唯一標識，可用於後續篩選、搜尋和歸檔。
相較於手動開啟檔案複製內容再重新命名，批次處理工具的優勢在於：一次匯入多個檔案，統一設定比對規則，軟體自動讀取每個檔案內容並產生新檔案名稱。對於幾十個、幾百個甚至更多 txt 檔案，效率提升會非常明顯。
效果預覽：處理前和處理後有什麼變化
處理前，資料夾中的文字檔名稱只是 book1.txt、book2.txt、book3.txt、book4.txt、book5.txt。這類名稱只能表示順序，無法直接看出檔案對應的真實編號或內容資訊。
開啟其中一個文字檔可以看到，正文第一行包含類似 Book ID:4829173056 的內容。也就是說，我們真正想作為檔案名稱的並不是「Book ID:」這段固定文字，而是後面的數字編號。
處理完成後，原來無意義的 book1.txt、book2.txt 等檔案名稱，被批次替換成從文字內容中提取出來的數字編號，例如 1958436720.txt、4829173056.txt、6094728315.txt、7305619482.txt、8640295173.txt。這樣一來，檔案名稱本身就具有識別價值，後續尋找、排序、歸檔都更方便。
操作步驟：用正則表達式批次將文字內容作為檔案名稱
步驟一：進入「使用檔案內容重新命名文字檔」功能
開啟核爍文檔批量處理工具後，在左側功能分類中選擇「檔案名稱」。頁面中會顯示多個與檔案名稱處理相關的功能卡片，例如尋找取代檔案名稱關鍵字、插入文字、添加前綴後綴、大小寫轉換等。這裡需要選擇的是 「使用檔案內容重新命名文字檔」。
這一步的目的，是進入專門針對 txt 文字檔的內容讀取與重新命名流程。該功能不是簡單取代檔案名稱中的字元，而是讀取檔案內部文字，再根據指定規則提取內容作為新名稱。因此，如果你的需求是「用檔案裡的編號、標題、ID 來命名檔案」，就應該選擇這個功能。
步驟二：添加需要處理的 txt 檔案
進入功能頁面後，介面頂部可以看到「添加檔案」「從資料夾中匯入檔案」「清空」「更多」等操作入口。範例中已經匯入了 5 個 txt 檔案，列表中顯示了序號、名稱、路徑、副檔名、建立時間、修改時間等資訊。
如果只需要處理少量指定檔案，可以使用「添加檔案」；如果一個資料夾內都是待處理文字檔，更適合使用「從資料夾中匯入檔案」。匯入後建議先檢查列表中的副檔名是否為 txt，並確認路徑是否正確，避免把不相關檔案一起處理。
這一步完成後的預期結果是：所有需要批次重新命名的文字檔都出現在待處理列表中，且記錄數與實際要處理的檔案數量一致。範例中列表底部顯示記錄數為 5，說明本次將批次處理 5 個 txt 檔案。
步驟三：設定尋找區域和正則表達式
點擊「下一步」後進入「設定處理選項」。在尋找區域中，可以看到「第一行文字」和「自訂公式比對到的文字」等選項。範例中選擇的是 「自訂公式比對到的文字」，並在「正則表達式」輸入框中填寫：
(?<=Book ID:)\d+
這個正則表達式的含義可以拆開理解：
- Book ID: 是固定前綴，表示要從包含這段文字的位置開始識別。
- (?<=Book ID:) 表示比對位於「Book ID:」後面的內容，但不把「Book ID:」本身作為結果。
- \d+ 表示比對一個或多個數字。
因此，當文字中出現 Book ID:4829173056 時，軟體最終提取到的結果是 4829173056，而不是完整的「Book ID:4829173056」。這正好符合我們只想用數字編號作為檔案名稱的需求。
如果你的文字內容格式不同，也可以根據實際內容調整正則表達式。例如，若檔案中是「編號：A20260506」，就需要圍繞「編號：」後面的內容來寫比對規則。關鍵原則是：表達式要能在每個檔案中穩定比對到你希望作為檔案名稱的那段文字。
步驟四：設定新檔案名稱的位置規則
在同一頁面下方可以看到「位置」設定，範例中選擇的是 「覆蓋整個檔案名稱」。這表示軟體會用比對到的文字完全替換原檔案名稱主體，副檔名 txt 會繼續保留。因此 book1.txt 在比對到 4829173056 後，會變成 4829173056.txt。
除了覆蓋整個檔案名稱，介面中還能看到「在檔案名稱的左邊」「在檔案名稱的右邊」等位置選項。對於本文這種「原檔案名稱沒有保留價值，只想用內容編號作為新名稱」的情況，選擇「覆蓋整個檔案名稱」最直接。如果你希望保留原檔案名稱，同時在左側或右側追加內容，則可以根據實際歸檔規則選擇對應位置。
步驟五：繼續下一步，設定儲存位置並開始處理
完成正則表達式和位置設定後，點擊頁面底部的「下一步」。根據介面流程，後續會進入「設定儲存位置」和「開始處理」階段。建議在正式處理前確認儲存位置，尤其是在批次重新命名重要檔案時，可以優先選擇備份目錄或確認原檔案已備份，避免規則設定錯誤後影響原始資料。
當確認檔案列表、比對規則和儲存位置都沒有問題後，再執行開始處理。處理完成後回到資料夾查看，即可看到文字檔已經按內容中的 Book ID 批次重新命名。
萬用字元正則表達式設定要點
很多使用者聽到「正則表達式」會覺得複雜，但在批次檔案重新命名場景中，只要抓住「固定前綴 + 需要提取的內容」這個思路，通常並不難。本文範例中的關鍵是每個文字檔都有統一格式：第一行包含「Book ID:」以及一串數字。因此，我們只需要讓軟體識別「Book ID:」後面的數字即可。
如果你的內容是標題、英文名稱或混合編號，就要根據字元類型調整規則。數字可以使用 \d+，連續英文或數字可使用相應的字元範圍規則；如果只處理第一行，也可以結合介面中的「第一行文字」選項進行簡化。實際操作時，建議先用少量檔案測試規則，確認新檔案名稱符合預期後，再匯入完整資料夾批次處理。
常見問題和注意事項
1. 為什麼處理後有些檔案沒有改名？
通常是因為正則表達式沒有在該檔案內容中比對到結果。例如有的檔案寫的是「BookID:」而不是「Book ID:」，或者冒號後面有空格，都可能導致比對失敗。建議先開啟未改名的檔案，對照內容格式檢查表達式。
2. 檔案名稱中能否包含冒號、斜線等符號？
Windows 檔案名稱對部分符號有限制，例如冒號、斜線、反斜線等不能作為檔案名稱的一部分。本文使用正則只提取數字編號，就是為了避免把「Book ID:」中的冒號帶入檔案名稱，減少命名失敗的風險。
3. 需要保留原來的 book1、book2 嗎？
如果原檔案名稱還有參考價值，不建議選擇覆蓋整個檔案名稱，可以考慮把比對內容添加在檔案名稱左邊或右邊。但如果原名稱只是暫時編號，選擇覆蓋整個檔案名稱更清晰。
4. 批次處理前是否需要備份？
建議備份。批次重新命名本身是提高效率的操作，但如果規則寫錯，可能會得到不符合預期的檔案名稱。尤其是處理大量業務檔案、客戶資料、專案文件時，先備份再批次處理更穩妥。
總結：讓檔案內容自動變成檔案名稱，減少重複勞動
透過核爍文檔批量處理工具，可以把原本需要逐個開啟、複製、貼上、重新命名的工作，變成一次匯入、一次設定規則、批次自動完成。本文範例使用 (?<=Book ID:)\d+ 從 txt 文字中提取 Book ID 數字，並將其覆蓋為新的檔案名稱，適合大量文字檔的規範化整理。
如果你正在處理電子書、日誌、報告、匯出資料或其他 txt 文字資料，並且檔案內容中包含可識別的編號或標題，可以按照本文步驟先用少量檔案測試，再批次匯入完整資料夾處理。這樣不僅能節省大量重複勞動，也能顯著提升後續尋找、歸檔和協作效率。