大量 TXT 檔案如果仍然使用 book1、book2 這樣的暫存檔名，後續查找和歸檔會很低效。本文以核爍文檔批量處理工具為例，示範如何使用「使用檔案內容重新命名文字檔案」功能，從每個文字檔案正文中匹配 Book ID 後面的數字，並批次覆蓋原檔名。通過正則表達式 (?
很多辦公資料在匯出、下載或批量生成時，檔案名稱往往只是臨時序號，例如 book1.txt、book2.txt、book3.txt。這樣的命名方式在檔案數量少時問題不大，但當 TXT 檔案越來越多時，查找某條記錄就會變得很麻煩：你必須逐個打開檔案，查看裡面的編號或標題，才能知道它對應的內容。
更理想的做法，是直接使用檔案正文中的唯一編號給檔案命名。例如文字第一行寫著 Book ID:4829173056，那麼檔案名稱就應該是 4829173056.txt。這樣資料夾列表就是一個可檢索、可排序、可對照的編號清單。本文將介紹如何借助辦公軟體「核爍文檔批量處理工具」，使用萬用字元正則表達式批量提取 TXT 內容，並自動重新命名多個文字檔案。
適用場景：需要從文字內容中提取編號做檔案名稱
這個方法特別適合處理「檔案名稱無意義，但檔案內容有標準編號」的資料。比如圖書文字中包含 Book ID，業務匯出文字中包含訂單編號，系統日誌中包含設備編號，文章資料中包含稿件 ID，客戶資料中包含客戶號。只要這些欄位在每個 TXT 檔案中的寫法比較固定，就可以用正則表達式批量提取。
與普通的尋找取代檔案名稱不同，本文的方法不是在原檔案名稱 book1.txt 中取代某個字元，而是讀取 TXT 檔案內部的文字內容，再把匹配到的內容作為新檔案名稱。這類操作如果手工完成，需要反覆打開檔案、複製內容、返回資料夾、貼上改名；使用批量處理工具後，就可以一次匯入多個檔案，統一按規則處理。
核爍文檔批量處理工具的定位是辦公文件批量處理軟體，適合處理檔案名稱、資料夾名稱、Word、Excel、PowerPoint、PDF、文字等常見辦公檔案任務。本文使用的是文字檔案重新命名功能，如果你的資料是 doc、docx、pdf 等格式，需要選擇對應類型的檔案內容重新命名功能；對於本例中的 txt 檔案，則應進入「使用檔案內容重新命名文字檔案」。
效果預覽：從 book 序號變成正文編號
處理前：多個 TXT 檔案命名無法體現內容
處理前的檔案列表中，可以看到 5 個文字檔案仍然使用 book1.txt 到 book5.txt 的命名方式。這樣的檔案名稱只能表示匯入順序或產生順序，不能說明檔案對應的 Book ID。
再打開其中一個 TXT 檔案，正文頂部出現了 Book ID:4829173056。這個編號才是後續管理時真正有價值的資訊。如果人工操作，就需要把 4829173056 複製出來，再把 book2.txt 改成 4829173056.txt。
處理後：每個檔案名稱都使用提取到的數字 ID
批量重新命名完成後，檔案名稱已經變成一組數字編號，例如 1958436720.txt、4829173056.txt、6094728315.txt、7305619482.txt、8640295173.txt。也就是說，每個 TXT 檔案都按照自己正文中的 Book ID 被重新命名。
這種處理結果非常適合後續歸檔。你可以直接透過檔案名稱搜尋某個編號，也可以按數字排序，或者把這些檔案與資料庫、表格清單中的 ID 進行對應，不再需要反覆打開文字確認內容。
操作步驟：在核爍文檔批量處理工具中完成設定
步驟一：在檔案名稱工具中選擇文字內容重新命名
啟動核爍文檔批量處理工具後，左側選單中選擇「檔案名稱」。右側功能卡片中可以看到多個檔案名稱處理工具。本文要點擊的是第 8 個功能：使用檔案內容重新命名文字檔案。截圖中該功能卡片已經被指示出來。
選擇這個入口後，軟體會進入專門針對 TXT 文字檔案的處理流程。該功能的核心邏輯是：讀取文字檔案內容，按使用者設定的尋找區域或正則表達式提取文字，再把提取結果用於檔案名稱。對於需要批量從正文中取編號的場景，這比手動改名更穩定、更省時。
步驟二：匯入待處理的 txt 檔案
進入功能頁面後，介面處於「選擇需要處理的記錄」步驟。頂部提供「新增檔案」和「從資料夾中匯入檔案」兩個常用入口。範例中已經把 D:\test 目錄下的 5 個 txt 檔案加入列表，檔案名稱分別是 book1.txt 到 book5.txt。
這一步建議認真檢查匯入結果。列表會顯示名稱、路徑、副檔名、建立時間、修改時間等資訊。確認無誤後再繼續，可以避免把錯誤目錄或不相關檔案一起處理。對於批量檔案操作來說，匯入前後的核對非常重要，因為軟體會按照列表中的記錄執行後續規則。
如果檔案集中儲存在一個資料夾中，可以使用「從資料夾中匯入檔案」減少逐個選擇的時間；如果只是處理少量指定檔案，則可以使用「新增檔案」。匯入完成後，點擊底部「下一步」進入處理規則設定。
步驟三：選擇「自訂公式匹配到的文字」
在第 2 步「設定處理選項」中，首先要確定尋找區域。截圖中選擇的是「自訂公式匹配到的文字」，而不是「第一行文字」。這是因為我們的目標不是把第一整行都作為檔案名稱，而是從第一行中截取 Book ID 後面的數字。
如果選擇「第一行文字」，得到的可能是 Book ID:4829173056 這樣的完整字串；而在很多命名規範中，我們只需要 4829173056。選擇自訂匹配後，就可以在下方正則表達式區域輸入規則，精確控制要提取的內容。
步驟四：填寫匹配 Book ID 數字的正則表達式
在「正則表達式」輸入框中填寫如下規則：
(?<=Book ID:)\d+
這條規則的作用是匹配 Book ID: 後面連續出現的數字。它不會把 Book ID: 這段文字包含在結果中，只會返回後面的數字編號。例如文字中有 Book ID:4829173056，匹配結果就是 4829173056。
這裡的 \d+ 表示一個或多個數字，適合處理長度不固定的 ID。只要每個檔案中的 Book ID 都是相同格式，即「Book ID:」後緊跟數字，就可以使用這條規則批量處理。如果某些檔案中 Book ID 與數字之間有空格，或者欄位名稱不同，就需要根據實際內容調整表達式。
步驟五：選擇覆蓋整個檔案名稱
在「位置」設定中，截圖顯示選擇了「覆蓋整個檔案名稱」。這意味著軟體會把原來的 book1、book2 等檔案名稱主體替換為匹配到的編號。副檔名 txt 會作為文字檔副檔名保留，因此最終得到的是 4829173056.txt 這樣的結果。
這個設定適合徹底使用正文編號命名檔案。如果你希望保留原始名稱，也可以根據介面提供的位置選項，把提取內容放在檔案名稱左邊或右邊。但在本教學中，為了讓檔案名稱更簡潔，也為了與處理後截圖一致，應選擇覆蓋整個檔案名稱。
步驟六：設定儲存位置並執行批量處理
處理選項設定完成後，點擊「下一步」。頁面頂部的流程提示顯示後續還有「設定儲存位置」和「開始處理」。由於本文重點是內容匹配與重新命名規則，儲存位置可根據實際歸檔需求設定。建議在處理重要資料時，優先保留一份原始檔案備份，或者先用少量樣本檔案測試規則。
確認儲存位置和處理設定無誤後，進入開始處理。軟體會逐個讀取匯入列表中的 TXT 檔案，尋找符合正則表達式的文字，並使用匹配結果重新命名檔案。處理完成後打開目標資料夾，就可以看到檔案名稱已經變為 Book ID 數字。
為什麼用正則表達式比手動複製更可靠
手動複製編號時，常見錯誤包括多複製了欄位名、少複製了一位數字、複製到換行符、改錯檔案、漏掉某個檔案等。正則表達式的優勢在於規則統一，只要檔案內容格式一致，軟體就會按同一邏輯提取。
以 (?<=Book ID:)\d+ 為例，它明確要求數字前面必須出現 Book ID:，所以不會誤把正文段落中的其他數字當成檔案名稱。它又只返回數字部分，所以檔案名稱不會帶上多餘的標籤文字。這種「定位準確、提取乾淨」的特點，正是批量重新命名場景中非常重要的要求。
對於辦公人員來說，不需要掌握複雜的正則體系，只要理解本例的寫法即可：固定前綴加上要提取的字元類型。以後遇到「編號:12345」「ID=12345」「Code:ABC001」這類格式，也可以沿用同樣思路進行調整。
常見問題與注意事項
1. 檔案內容中的 Book ID 不在第一行可以嗎？
本文截圖中的 Book ID 位於第一行，但使用自訂公式匹配時，重點是正則表達式能否在文字內容中找到目標。實際處理時仍建議保持檔案格式穩定，並先用樣本測試，確認軟體能夠匹配到需要的編號。
2. 正則表達式中的大小寫要一致嗎？
範例規則寫的是 Book ID:，適用於檔案中同樣寫作 Book ID: 的情況。如果你的文字裡寫成 book id:、BOOK ID: 或中文「圖書編號：」，就需要按照實際內容修改匹配規則。
3. 提取結果為空時會怎樣？
如果某個檔案沒有匹配到內容，就無法得到預期的新檔案名稱。為了避免批量處理後結果不一致，建議處理前抽查檔案內容，並盡量保證每個檔案都包含符合規則的編號。
4. 是否會改變 TXT 檔案正文內容？
從介面功能名稱和處理目標來看，該功能用於使用檔案內容重新命名文字檔案，重點是改檔案名稱，不是修改正文內容。處理前後範例展示的也是檔案名稱變化。為了穩妥，重要檔案仍建議先備份。
5. Word、PDF 檔案也能用類似思路嗎？
介面中可以看到「使用檔案內容重新命名 Word 檔案」「使用檔案內容重新命名 PDF 檔案」等功能入口。因此對於 doc、docx、pdf 等辦公文件，也可以選擇對應工具處理。不過本文的操作步驟和截圖針對 TXT 文字檔案，處理其他格式時應選擇相應功能。
總結：讓 TXT 檔案命名和正文編號自動對應
透過「使用檔案內容重新命名文字檔案」功能，核爍文檔批量處理工具可以幫助使用者把大量無意義的 TXT 檔案名稱，批量替換為正文中的 Book ID 編號。整個過程的關鍵是匯入檔案、選擇自訂公式匹配、輸入 (?<=Book ID:)\d+、選擇覆蓋整個檔案名稱，並按精靈完成儲存和開始處理。
對於需要整理圖書文字、資料編號、日誌記錄或業務匯出檔案的使用者來說，這種方法可以明顯減少逐個打開檔案複製編號的時間，也能降低人工改名出錯的機率。建議你先用幾份樣本檔案驗證正則規則，確認提取結果正確後，再批量處理完整資料夾，讓檔案管理更規範、更高效。