在整理企業資訊的工作當中,TXT 文字檔案作為一個輕便通用的格式,常會被頻繁記錄一些重要的資料等關鍵內容,所以這些檔案中往往都會包含特定的編號、代號或日期等重要關鍵字。當我們要按這些核心的關鍵資訊對大量 TXT 文字檔案重新更改名稱時,我們只能每一個檔案來開啟檢視,再進行複製貼上手動重新命名的操作來處理,效率不僅低下,也會耗費大量的時間,還容易因為重複操作的疲勞導致檔案名稱輸入錯誤,與實際的內容不一,影響檔案未來的使用。
那麼是否存在一種高效並且精準的方式能讓我們自動來提取 TXT 檔案內的關鍵字,並且以此為基礎實現批次重新命名呢?這裡給大家介紹一種能快速掃描文字內容、定位目標關鍵詞並自動將檔名更新為對應的關鍵詞,接下來就讓我們一起來操作試試吧!
什麼時候要根據 TXT 文字中的關鍵字重新命名檔案?
檔案太多難分辨
當電腦裡有一堆 TXT 檔案,後續查找起來會很麻煩,若 TXT 檔案中都已經有清晰的關鍵資訊,比如訂單號、日期、編號等,我們把這些關鍵字提取出來當成資料夾,就能讓檔案一眼看出什麼內容,不需要再一個個打開確認。
對應檔案的業務內容
在一些工作的場景,例如處理訂單、維修記錄、快遞單號或設備編號等,TXT 檔案的關鍵字通常就代表正式的資料,假如靠人工輸入檔名,很容易出錯,導致檔案和內容對不上號,直接根據 TXT 內容的關鍵字自動重新命名,確保檔名和文件內容完全一致。
掃描生成的 TXT 整理
有些系統會生成成百上千個帶有日誌、資料的文字檔案,這些檔案通常都是系統預設命名,完全不知道裡面的具體內容,而使用文字檔案內容的某個關鍵編號、標籤自動重新命名,可以讓整理的過程快很多,不需要再手動打開每個檔案查看。
按 TXT 文字中的類似文字或數字批次作為新名稱的效果預覽
處理前:

處理後:

批次根據 TXT 文字中編碼重新命名的的操作步驟
1、打開【核爍文檔批量處理工具】,選擇【檔案名稱】-【使用文字內容重新命名文字檔案】。

2、在【添加檔案】或【從資料夾中匯入檔案】中選擇需要根據檔案內容重新命名的文字檔案,也支援將檔案拖入下方匯入,然後點選下一步。

3、進入到設定頁面,選擇【自訂公式匹配到的文字】,在下方正則表達式輸入對應關鍵詞的公式進行模式搜尋,位置可以選擇【覆蓋整個檔名】,也可以在原檔名的左邊或右邊添加。最後點選下一步,點選瀏覽,選擇好新檔案的儲存位置。

4、等待處理結束之後,點選紅色路徑打開資料夾即可查看重新命名成功的文字檔案。
