如果txt檔名沒有規律，但檔案內容裡包含穩定編號，可以藉助正則表達式批次重新命名。本文結合核爍文檔批量處理工具的操作介面，講解如何選擇文字檔案內容重新命名功能、匯入多個txt檔案、填寫符合Book ID數字的表達式，並將符合結果覆蓋為新的檔名，幫助使用者快速完成批次檔案整理。
很多人搜尋「萬用字元批次重新命名檔案」或「正則表達式批次改檔名」，真正想解決的往往不是簡單替換檔名中的字元，而是想把檔案內容中的某段資訊提取出來作為檔名。例如一批 txt 檔案的名稱是 book1.txt、book2.txt，看起來沒有業務含義；但開啟檔案後，第一行寫著 Book ID、訂單號或資料編號。此時最理想的做法，是讓軟體自動讀取每個檔案內容，把目標編號提取出來，再批次生成新檔名。
本文將以核爍文檔批量處理工具為例，示範如何使用「使用檔案內容重新命名文字檔案」功能，透過正則表達式 (?<=Book ID:)\d+ 提取 Book ID 後面的數字，並批次把 txt 檔案重新命名為對應編號。核爍文檔批量處理工具屬於辦公軟體，重點面向批次處理檔案、減少重複勞動、提升辦公效率的場景。相較於人工逐個開啟檔案改名，使用規則化批次處理更適合大量檔案整理。
適用場景：什麼時候需要按檔案內容生成檔名
按內容重新命名適用於三類常見情況。第一，檔案名稱是系統臨時生成的，沒有可讀性，例如 book1、data001、export_1。第二，檔案內容中有明確欄位，例如 Book ID、合約編號、客戶名稱、商品編碼、文章標題。第三，需要後續按編號檢索、歸檔、匯入系統或分發給其他同事。
本文範例使用 txt 文字檔案。如果你的檔案是 Word 文件，可以進一步區分 doc、docx；如果是 PDF，則應選擇軟體中對應的 PDF 內容重新命名功能。不同格式的讀取邏輯不同，但思路一致：批次匯入檔案，設定符合規則，選擇檔名生成位置，執行批次處理。
效果預覽：處理前檔名只是book序號
從處理前的資料夾截圖可以看到，目前有 5 個文字檔案，檔名分別為 book1.txt、book2.txt、book3.txt、book4.txt、book5.txt。這樣的名稱在測試階段很常見，但不適合正式歸檔。因為只看檔名無法判斷每個檔案對應的具體書籍編號，也不方便根據 ID 搜尋。
開啟其中一個檔案後，能看到首行包含 Book ID:4829173056。紅色箭頭標出了要提取的編號位置。正文中雖然還有很多英文段落，但這些內容並不適合做檔名；我們只需要穩定、簡短、唯一的 Book ID 數字。
效果預覽：處理後檔名變為提取出的數字編號
處理完成後，檔名已經變成一組數字編號，並保留 txt 副檔名，例如 1958436720.txt、4829173056.txt、6094728315.txt、7305619482.txt、8640295173.txt。新檔名與檔案內容中的 Book ID 對應，檔案列表本身就能體現關鍵資訊。
這樣的結果對於資料整理非常有價值。你可以直接在資源管理器中搜尋編號，也可以按檔名排序，還能把這些檔案交給其他系統識別。最重要的是，整個過程由軟體批次完成，避免了手動複製編號造成的低效和錯誤。
操作步驟一：在檔案名稱工具中找到目標功能
啟動核爍文檔批量處理工具後，進入左側的「檔案名稱」模組。主區域會顯示多個檔名處理功能，其中第 8 項是「使用檔案內容重新命名文字檔案」。從截圖中的說明可以判斷，該功能用於批次將文字檔案內容中的某些文字作為該檔案的檔名，本教學的需求正好與它匹配。
這裡有一個選擇原則：如果要處理的是 txt，就選擇文字檔案功能；如果處理的是 Word 檔案，例如 doc 或 docx，應選擇 Word 檔案相關功能；如果處理的是 PDF，應選擇 PDF 檔案相關功能。選擇正確的檔案類型，可以讓軟體按對應格式讀取內容。
操作步驟二：加入檔案或從資料夾匯入
進入「使用檔案內容重新命名文字檔案」後，第一步是選擇需要處理的記錄。頁面右上方有「加入檔案」和「從資料夾中匯入檔案」。當檔案數量不多或分散在不同位置時，可以使用「加入檔案」；當檔案集中存放在一個目錄中時，使用「從資料夾中匯入檔案」會更高效。
範例中匯入了 5 條記錄，表格列出了檔案名稱、路徑、副檔名、建立時間、修改時間等資訊。這個列表相當於本次批次任務的處理範圍。操作前建議仔細確認檔案數量和路徑，尤其是批次處理正式資料時，不要把無關檔案加入列表。如果某條記錄不需要處理，可以透過操作欄移除；確認列表正確後，點擊底部「下一步」。
操作步驟三：選擇自訂比對並填寫正則表達式
第二步是設定處理選項。截圖中可以看到「尋找區域」包含「第一行文字」和「自訂公式比對到的文字」。本例雖然目標內容在第一行，但我們不想把整行都作為檔名，而是只要 Book ID 後面的數字，所以選擇「自訂公式比對到的文字」。
在「正則表達式」中輸入 (?<=Book ID:)\d+。這條規則非常適合本例：Book ID: 是固定前綴，\d+ 是要提取的連續數字。使用這種寫法，可以把「定位欄位」和「提取結果」分開，檔名中只保留數字，不會包含 Book ID 字樣。
接著在「位置」區域選擇「覆蓋整個檔名」。這一步決定比對到的內容如何寫入檔名。選擇覆蓋後，原來的 book1、book2 會被數字編號替換。根據處理後截圖可見，檔案仍保持 txt 副檔名，因此新檔名是「編號.txt」。如果你的命名規範要求保留原檔名，也可以考慮使用左邊或右邊追加的方式，但本文目標是完全按內容編號重新命名。
操作步驟四：按精靈繼續設定儲存位置並開始處理
規則設定完成後，點擊「下一步」。頁面頂端流程顯示，後續還有「設定儲存位置」和「開始處理」。在進行批次改名前，建議先確認表達式是否能比對所有檔案。最簡單的檢查方法是開啟幾份樣本檔案，確認它們都有相同的欄位結構，例如都包含 Book ID:，且後面都是需要作為檔名的數字。
進入處理階段後，軟體會按照記錄列表逐個讀取文字內容，使用正則規則取得比對結果，然後根據位置設定生成新檔名。與手動操作相比，這種方式只需要設定一次規則，就能處理多份檔案。對於經常做資料清洗、檔案歸檔、文件交付的辦公使用者來說，批次處理的效率優勢非常明顯。
常見問題與注意事項
1. 萬用字元和正則表達式有什麼區別？ 萬用字元通常用於簡單比對，例如星號表示任意字元；正則表達式更精確，可以表達「某段文字後面的連續數字」這類規則。本文中的 (?<=Book ID:)\d+ 就屬於正則表達式。
2. 如果 Book ID 後面有空格怎麼辦？ 需要根據實際內容調整規則。比如文字是 Book ID: 4829173056，冒號後多了空格，那麼原表達式可能無法直接比對到數字，需要把空格也考慮進去。
3. 如果一個檔案裡出現多個 Book ID 怎麼辦？ 建議保證目標欄位唯一，或透過更精確的尋找區域和表達式限制比對位置。否則比對結果可能不符合預期。
4. 批次重新命名前要不要備份？ 建議備份，尤其是第一次使用新規則時。先複製一份測試資料夾，確認處理後檔名正確，再對正式檔案執行。
5. 檔名可以包含特殊符號嗎？ 實際命名時應盡量使用數字、字母、中文或底線等安全字元。文字內容中的換行、斜線、冒號等特殊字元不適合直接作為檔名。本例提取純數字編號，因此比較安全。
總結：按內容批次重新命名，讓txt檔案整理更高效
如果大量 txt 檔案的真實識別碼藏在內容裡，手動重新命名會非常低效。使用核爍文檔批量處理工具，可以透過「使用檔案內容重新命名文字檔案」功能，把讀取內容、正則提取、生成檔名這些步驟自動化。本文範例中，藉助 (?<=Book ID:)\d+ 成功提取 Book ID 後面的數字，並批次把 book1.txt 等檔案改成編號形式。建議在實際工作中先用少量檔案驗證規則，再批次處理完整目錄，這樣既能提升效率，也能保證檔案命名準確。