要修改PDF裡的文字內容，要使用專業的PDF編輯器才可以，而且在修改文字過程中，很容易破壞文件的格式和排版，所以這是一件比較麻煩的事情。下面就來分享4種實用的方法，可以幫助大家編輯修改PDF裡的文字內容，並且還支援多個文件一鍵批量修改。有需要的趕緊學起來吧！
哪些情況下需要修改PDF裡的文字內容
1、內容出錯或資訊變更
如果PDF文件裡面的某個金額、日期寫錯了，或者是資訊發生變更，我們就需要將內容進行更正。重新生成一份PDF麻煩且費時，這時候直接修改裡面的文字會更方便。
2、只有PDF沒有來源檔案
原始的Word或PPT檔案找不到了，想要修改文件內容就只能從PDF下手。
3、同一範本適用不同對象
一些合約、通知、報價單等文件範本，需要給不同的客戶使用，每個客戶的名稱、金額和聯絡方式各不相同。如果我們逐個製作的話，也比較費時間，這時候就可以直接替換PDF裡面的文字，快速生成一份新的PDF文件。
PDF裡的文字內容替換成新的效果預覽
處理前：
處理後：
方法1：使用【核爍文檔批量處理工具】批次替換PDF文字
推薦指數：★★★★★
優點：
- 無需開啟PDF，就能直接替換裡面的文字內容，並且能同時處理幾百份檔案，省時省力。
- 不管有多少需要修改的文字，都能一鍵修改完成，不需要瀏覽整個檔案，提升工作效率。
- 修改後的PDF不會出現空格、空白的情況，沒有明顯的修改痕跡，不會破壞文件排版。
缺點：
- 需要在電腦上安裝。
操作步驟：
1、開啟【核爍文檔批量處理工具】，選擇【PDF工具】-【尋找並取代PDF中的關鍵字】。
2、將需要修改的PDF檔案加進來，手動加入檔案或直接拖曳都可以。
3、選擇【精確尋找文字】。並在【尋找的關鍵字清單】輸入要修改的文字內容；在【取代後的關鍵字清單】輸入修改後的內容。
4、處理完成後，直接點儲存位置檢視，所有PDF裡的指定文字都取代完成了。
方法2：使用【Adobe Acrobat DC】編輯修改PDF內容
推薦指數：★★★★☆
優點：
- 專業的PDF編輯工具，操作簡單，只要選取文字，就可以進行修改。
- 不僅可以修改文字內容，還可以調整字型、顏色、對齊方式、字元間距等等。
- 具有OCR識別功能，能夠將圖片型PDF轉成可編輯的文字型PDF，再修改裡面的內容。
缺點：
- 安裝套件大，啟動速度較慢。
- 功能比較多、介面複雜，新手第一次使用，不好上手，要花一些時間學習。
操作步驟：
用【Adobe Acrobat DC】開啟需要修改的PDF檔案，點選【編輯PDF】，選取文字內容進行修改。改完以後記得儲存檔案。
方法3：一些線上工具也支援編輯修改PDF文字內容
推薦指數：★★★☆☆
優點：
- 無需下載安裝，只要在瀏覽器裡搜尋PDF線上工具，就會出現很多，選擇一個就可以。
- 節省安裝時間，使用起來更方便、更直接，適合臨時使用或偶爾使用的情況。
- 線上工具的介面都非常清晰，操作步驟也簡單明瞭，很適合新手小白使用。
缺點：
- 需要將PDF上傳到第三方伺服器，不適合處理敏感、機密檔案。
操作步驟：
選擇一個PDF線上工具（以PDF Candy為例），開啟頁面，選擇【編輯PDF】，上傳需要修改的PDF，選取文字修改即可。
方法4：將PDF轉成Word再使用尋找取代批次修改
推薦指數：★★☆☆☆
優點：
- 不需要藉助其它工具，只要電腦上有Microsoft Word，就可以直接用Word開啟PDF檔案，再進行修改。
- 不用手動逐個修改，Word裡有尋找取代的功能，可以一鍵批次取代文件中的指定內容。
缺點：
- 將PDF轉成Word以後，會破壞原有的格式，還需手動重新排版。
操作步驟：
開啟Microsoft Word，點選【檔案】-【開啟】，選擇要修改的PDF檔案。按【Ctrl+H】開啟尋找取代視窗，輸入要尋找的文字和取代的文字，點選【全部取代】就完成了。最後只需要調整好排版，再將修改後的Word另存為PDF格式就可以了。
