當多個PDF檔案中都包含需要去掉的固定文字、日期、編號或敏感詞時，逐個打開PDF手動尋找並刪除不僅耗時，還容易漏改。本文以核爍文檔批量處理工具為例，介紹如何透過辦公軟體中的PDF大量尋找取代功能，把取代內容留空，實現大量刪除PDF關鍵字的效果，適合合約、報告、資料歸檔前的統一清理。
在日常辦公中，PDF 經常用於合約、報告、標書、制度文件、培訓資料和歸檔文檔。很多時候，我們並不是只處理一個 PDF，而是需要同時修改幾十個甚至上百個 PDF 檔案。例如，多份 PDF 報告中都出現了同一個日期、專案代號、客戶名稱、舊版本編號或不應公開的關鍵字，如果逐個開啟檔案再手動尋找刪除，工作量會非常大，而且很容易出現遺漏。
本文解決的就是這個問題：如何批量刪除很多 PDF 檔案中的關鍵字。這裡使用的辦公軟體是截圖中顯示的核爍文檔批量處理工具，它的定位是面向檔案批量處理的效率工具，核心價值在於把重複性的文件操作集中到一個流程中完成。透過「尋找並取代 PDF 中的關鍵字」功能，我們可以把需要刪除的文字填寫到尋找列表中，並讓替換後的內容保持為空，從而實現批量清除 PDF 指定文字。
適用場景：哪些 PDF 內容適合批量刪除關鍵字
批量刪除 PDF 關鍵字適合處理具有重複規律的內容。比如，同一批 PDF 中都包含某個舊日期，需要統一刪除；一批對外發送的 PDF 中包含內部編號，需要在發布前去掉；多個合約掃描整理後，其中包含不應展示的聯絡人、專案代號或備註文字；培訓資料、公告文件、報告文件中出現了舊版本名稱，需要統一清理。
從截圖示例看，資料夾中有 4 個 PDF 檔案，檔案名稱分別為 1.pdf、2.pdf、3.pdf、4.pdf。這類多檔案場景正是批量處理工具的價值所在：一次匯入多個檔案，一次設定要處理的關鍵字，然後讓軟體自動完成每個 PDF 中的尋找和刪除。
需要注意的是，本文講的是刪除 PDF 中可被軟體識別和尋找的文字關鍵字。如果 PDF 是純圖片掃描件，文字本身不是可選取文字，那麼普通的文字尋找取代可能無法直接命中，需要先確認 PDF 中的文字是否可以被選取或搜尋。
效果預覽：處理前 PDF 中包含要刪除的文字
在處理前的 PDF 頁面中，可以看到文件封面位置存在「April」和「2017」等文字。截圖中用紅框和箭頭標出了這兩個需要刪除的關鍵字。實際辦公時，這些關鍵字可以是日期、姓名、編號、專案名稱、公司名稱、備註文字等，只要它們在多個 PDF 中重複出現，就可以透過批量尋找取代來處理。
如果採用傳統方式，需要開啟 1.pdf，搜尋 April 並刪除，再搜尋 2017 並刪除；然後繼續開啟 2.pdf、3.pdf、4.pdf 重複相同動作。檔案數量越多，重複勞動越明顯，也越容易因為疲勞而漏掉某個頁面或某個檔案。
效果預覽：處理後指定關鍵字被批量刪除
處理完成後，再開啟 PDF 進行檢視，可以看到原本標註的「April」和「2017」已經不再顯示，頁面中只保留了未被刪除的內容，例如中間的「13,」仍然保留。也就是說，本次操作並不是整段刪除，而是針對填寫到尋找列表中的指定關鍵字進行清除。
這種效果非常適合處理需要保留文件整體版式、只刪除部分文字的 PDF 檔案。相比重新編輯 PDF 或重新匯出文件，批量處理方式更適合已經定稿、已歸檔或來源複雜的 PDF 資料。
操作步驟：使用辦公軟體批量刪除 PDF 關鍵字
步驟一：進入 PDF 工具並選擇尋找取代功能
開啟核爍文檔批量處理工具後，在左側導覽中選擇「PDF 工具」。在 PDF 工具列表中，可以看到「尋找並取代 PDF 中的關鍵字」功能，說明文字為「批量尋找並取代 PDF 檔案內容中的關鍵字」。如果你的目標是刪除關鍵字，可以把它理解為一種特殊的取代：把目標文字取代為空。
這一步的目的，是進入專門用於 PDF 內容尋找和取代的處理流程。與一般 PDF 閱讀器相比，批量處理工具的優勢在於它面向多個檔案，可以一次處理整個檔案列表，而不是只處理目前開啟的一個 PDF。
步驟二：新增需要處理的 PDF 檔案
進入功能頁面後，介面頂部顯示目前任務為「尋找並取代 PDF 中的關鍵字」。在第 1 步「選擇需要處理的記錄」中，可以透過「新增檔案」匯入單個或多個 PDF，也可以透過「從資料夾中匯入檔案」把資料夾裡的 PDF 批量加入列表。截圖中已經匯入了 4 個 PDF 檔案，表格中顯示了序號、名稱、路徑、副檔名、建立時間、修改時間等資訊。
這一步需要重點檢查檔案列表是否正確。比如示例中 4 條記錄的副檔名都是 pdf，路徑位於 D 碟測試資料夾下。確認無誤後，點擊介面底部的「下一步」，進入處理選項設定。對於批量操作來說，匯入前建議先備份原檔案，或者把待處理 PDF 複製到單獨資料夾中，這樣更便於核對和回退。
步驟三：設定尋找方式和要刪除的關鍵字
進入第 2 步「設定處理選項」後，介面中可以看到「設定關鍵字選項」。在「尋找方式」中，示例選擇的是「精確尋找文字」。這種方式適合刪除明確、固定的關鍵字，例如 April、2017、某個固定編號或固定名稱。
在「需要尋找的關鍵字列表」中，每行填寫一個要尋找的關鍵字。示例中第 1 行填寫 April，第 2 行填寫 2017。右側是「替換後的關鍵字列表」，介面提示「不填則表示刪除」。因此，如果目標是批量刪除 PDF 關鍵字，就不要在右側填寫取代內容，讓其保持空白即可。這樣軟體在處理時會尋找左側列表中的文字，並將它們取代為空，從而達到刪除效果。
如果你需要刪除更多文字，也可以繼續在左側列表中逐行新增。例如需要同時刪除「Confidential」「Draft」「內部資料」等關鍵字，就分別寫在不同的行中。設定完成後，點擊「下一步」，繼續依照介面流程設定儲存位置並開始處理。
步驟四：儲存處理結果並核對 PDF 內容
介面頂部的流程顯示後續還有「設定儲存位置」和「開始處理」。在批量處理 PDF 時，建議將結果儲存到一個新的輸出資料夾，避免處理結果和原檔案混在一起。完成處理後，開啟輸出的 PDF 進行抽查，重點檢查原來包含關鍵字的位置是否已經刪除，同時確認文件頁面、標題、圖片、印章、頁碼等內容沒有被誤改。
示例處理後的截圖顯示，April 和 2017 已經被刪除，而其他內容仍然保留。對於數量較多的檔案，建議至少抽查第一個檔案、最後一個檔案以及中間幾個檔案，確保批量規則設定正確。
常見問題與注意事項
1. 為什麼取代列表為空就能刪除文字
尋找取代的本質是把 A 內容替換成 B 內容。當 B 內容為空時，就相當於把 A 內容移除。截圖中右側區域明確提示「不填則表示刪除」，因此批量刪除 PDF 關鍵字時，只需要填寫左側尋找列表，不需要填寫右側取代列表。
2. 刪除多個關鍵字時應該怎麼填寫
建議一行填寫一個關鍵字。示例中 April 和 2017 分別占用兩行，這樣規則清晰，後續檢查也更方便。不要把多個關鍵字隨意寫在同一行，否則軟體可能會把整行內容當作一個完整文字來尋找。
3. 是否會影響 PDF 的其他內容
通常情況下，軟體只會針對查找到的文字進行取代或刪除。不過 PDF 版式複雜，不同檔案的編碼、字型和文字層結構可能不同，所以處理後一定要開啟檔案檢查。特別是涉及正式合約、財務文件、招投標文件時，更建議先用少量樣本測試。
4. 區分大小寫和完整單字如何選擇
截圖中可以看到附加選項包括「忽略字母的大小寫」和「匹配完整的單字而不是單字的一部分」。如果英文關鍵字有大小寫差異，可以根據實際需要選擇是否忽略大小寫；如果擔心刪除到某個單字內部的一部分，可以考慮使用完整單字匹配。具體選擇取決於你的 PDF 內容規律。
總結：把重複的 PDF 清理工作交給批量處理工具
批量刪除 PDF 檔案中的關鍵字，本質上是把重複的尋找、定位、刪除動作交給辦公軟體自動執行。透過核爍文檔批量處理工具的「尋找並取代 PDF 中的關鍵字」功能，可以一次匯入多個 PDF，統一填寫要刪除的關鍵字，並透過取代內容留空的方式完成批量清除。
如果你正在處理大量 PDF 報告、合約、資料或歸檔文件，不建議再逐個開啟手動修改。更有效率的做法是先整理待處理 PDF，使用批量工具設定規則，處理後再抽查結果。這樣既能減少重複勞動，也能降低漏刪、錯刪的風險，讓 PDF 檔案清理工作更穩定、更可控。