很多 PDF 報告、合約或歸檔文件中都會包含日期、年份、月份等重複資訊，如果需要對外發布或統一去識別化，逐個文件手動刪除非常沒有效率。本文介紹如何藉助核爍文檔批量處理工具，在 PDF 工具中使用「尋找並取代 PDF 中的關鍵字」功能，透過「使用公式模糊尋找文字」比對 April、May 以及四位數字年份，並將取代內容留空，實現多個 PDF 日期文字的批次刪除。文章包含適用場景、處理前後效果、詳細操作步驟和注意事項，幫助使用者安全高效地完成 PDF 內容清理。
在整理PDF報告、審計文件、專案資料或對外發佈文件時，經常會遇到這樣的問題：很多PDF中都包含日期、年份、月份、編號等資訊，現在需要統一刪除其中一部分內容。例如封面上有「April 13, 2017」，實際只想保留日期中的「13,」，而把英文月份和年份清理掉。如果文件只有一個，手動編輯還可以接受；如果有幾十個、幾百個PDF，就會變成非常重複且容易出錯的工作。
本文將圍繞「PDF日期文字怎麼批量刪除」這個場景，介紹如何使用辦公軟體「核爍文檔批量處理工具」完成批量操作。它的定位是面向辦公文件的批量處理工具，適合用來減少重複勞動，提高處理PDF、Word、Excel、PowerPoint等文件時的效率。本文示例重點是PDF：透過「尋找並取代PDF中的關鍵字」功能，使用萬用字元或公式模糊比對規則，批量刪除多個PDF中的月份和年份。
適用場景：批量清理PDF日期、年份和相似關鍵字
PDF中的日期資訊往往具有一定規律，但又不是每個文件完全相同。比如有些文件中出現April 13, 2017，有些文件中出現May 20, 2018，還有些文件年份不同、月份不同。如果使用普通的精確尋找，就需要為每一個完整日期寫一條規則，維護成本很高。使用公式模糊尋找文字，則可以用規則比對一類內容。
以下場景都適合參考本文方法：
- 批量刪除多個PDF封面上的英文月份，例如April、May。
- 批量刪除PDF正文或封面中的四位年份，例如2017、2024、2026。
- 批量對PDF報告中的日期欄位做去識別化處理，只保留部分日期資訊。
- 批量清理PDF裡的固定關鍵字、批次編號、版本號或部分專案代號。
- 處理多份結構相似的PDF範本文件，統一刪除某些不需要展示的文字。
這種方法的核心是「批量尋找取代」。當取代後的內容為空時，就相當於把尋找到的文字刪除。相比逐頁尋找，批量處理工具更適合重複性強、規則明確的辦公任務。
處理前效果：多個PDF都需要清理相同類型的文字
示例資料夾中有4個PDF文件，分別是1.pdf、2.pdf、3.pdf、4.pdf。它們是同一批需要處理的文件。批量處理的第一步，就是先明確哪些文件要參與處理，避免遺漏或誤選。
打開其中一個PDF，可以看到文件封面顯示了標題和日期資訊。在日期區域中，「April」和「2017」被標註出來，表示這兩部分是本次要刪除的內容。中間的「13,」則需要保留。因此，本次處理不是簡單刪除整段日期，而是要按規則刪除其中的月份和年份。
如果採用人工作業方式處理，需要打開1.pdf，找到日期，刪除April和2017；再打開2.pdf、3.pdf、4.pdf重複同樣步驟。文件越多，重複勞動越明顯。更重要的是，人工作業容易漏掉某一頁、某一個文件或某一種月份寫法。因此，這類規則化清理更適合交給批量辦公軟體完成。
處理後效果：比對到的月份和年份被刪除
批量處理完成後，再打開PDF檢查，可以看到原日期位置中，英文月份和四位年份已經消失，只保留了「13,」。紅框標註的位置為空白，說明比對到的文字已經被刪除。
這個效果說明兩件事：第一，模糊比對規則成功找到了目標文字；第二，取代內容為空時，軟體會將這些文字從PDF中移除。對於一批結構相似的PDF，這種方式可以顯著節省時間。
操作步驟：用模糊比對批量刪除PDF日期文字
步驟一：在PDF工具中打開尋找取代功能
啟動「核爍文檔批量處理工具」後，左側可以看到多個工具分類，包括Word工具、Excel工具、PowerPoint工具、PDF工具等。這裡選擇「PDF工具」，然後在右側功能列表中點選「尋找並取代PDF中的關鍵字」。該功能卡片下方說明為「批量尋找並取代PDF文件內容中的關鍵字」。
選擇這個功能的目的，是讓軟體對PDF內容進行統一尋找和取代。因為本文的目標是刪除關鍵字，所以後續會把「取代後的關鍵字」留空。這樣就能把尋找到的內容從PDF中刪除，而不是取代為其他文字。
步驟二：匯入要批量處理的PDF文件
進入「尋找並取代PDF中的關鍵字」頁面後，頂部有「加入檔案」和「從資料夾匯入檔案」兩個常用入口。如果PDF數量較少，可以點選「加入檔案」；如果檔案已經集中放在一個資料夾裡，使用「從資料夾匯入檔案」更方便。
示例中已經匯入4個PDF，列表顯示了檔案名稱、路徑、副檔名、建立時間和修改時間。底部匯總處顯示記錄數為4，表示這4個檔案都會參與後續處理。
在這一步，建議認真核對檔案列表。核對重點包括：檔案數量是否正確，副檔名是否為pdf，路徑是否為目標資料夾，是否誤導入了不需要處理的PDF。如果發現有誤，可以透過右側操作列刪除單個檔案，也可以使用頂部「清空」重新匯入。確認檔案無誤後，點選底部「下一步」。
步驟三：設定尋找方式為使用公式模糊尋找文字
進入第二步「設定處理選項」後，介面中有「設定關鍵字選項」。在「尋找方式」區域，可以看到「精確尋找文字」和「使用公式模糊尋找文字」。本例要處理的日期文字具有變化規律，因此選擇「使用公式模糊尋找文字」。
如果只選擇「精確尋找文字」，通常適合刪除完全一致的固定詞；而日期、年份、月份這類內容可能隨檔案變化，所以模糊尋找更合適。它可以透過規則比對一組文字，減少規則數量，提高批量處理效率。
步驟四：在需要尋找的關鍵字列表中填寫比對規則
接下來，在左側「需要尋找的關鍵字列表」中輸入要刪除的規則。截圖中的示例寫了兩行：
- April|May：比對April或May。適合同時刪除多個可能出現的月份詞。
- \d{4}：比對連續四位數字，常用於比對年份，例如2017。
這兩條規則對應處理前截圖中的兩個目標：第一條刪除英文月份，第二條刪除年份。這樣一來，無論PDF裡出現April還是May，都可以被比對；只要是四位數字年份，也會被比對到。
需要特別說明的是，\d{4}比對的是「四位數字」，並不只限於年份。如果PDF中還存在其他四位數字編號，也可能被比對。因此在正式處理大量檔案前，最好先用少量樣本測試。如果文件裡四位編號很多，而只想刪除日期中的年份，就要謹慎評估規則是否過寬。
步驟五：取代後的關鍵字列表保持為空，實現刪除
右側區域是「取代後的關鍵字列表」。截圖中可以看到提示「不填則表示刪除」。因此，本次不需要在右側填寫任何內容。左側寫要尋找的規則，右側保持空白，軟體就會把比對到的文字刪除。
如果你的目標不是刪除，而是把April取代為某個統一文字，才需要在右側填寫取代內容。本文目標是批量刪除PDF關鍵字，所以保持為空是正確做法。
步驟六：繼續設定儲存位置並開始處理
完成關鍵字規則設定後，點選頁面底部「下一步」。從流程條可以看到，後續還有「設定儲存位置」和「開始處理」。按照介面提示選擇輸出位置，再進入開始處理階段。
為了保證資料安全，建議把處理後的PDF儲存到新的資料夾中，不要直接覆蓋原檔案。尤其是第一次使用模糊比對或萬用字元規則時，先保留原件更穩妥。處理完成後，可以隨機打開幾個PDF檢查，確認月份和年份已按預期刪除，再進行後續歸檔、發送或發佈。
常見問題：使用萬用字元刪除PDF文字時要注意什麼
1. 為什麼刪除後日期中間還保留了13,？
因為本例的規則只比對了April、May和四位數字，並沒有比對「13,」。所以處理後「April 13, 2017」中的月份和年份被刪除，日期數字「13,」仍然保留。這正是規則化處理的優勢：只刪除比對到的部分，不影響不相比對的內容。
2. 如果PDF中有June、July等月份怎麼辦？
可以在尋找規則中繼續增加需要比對的月份。截圖示例只展示了April|May，表示比對April或May。如果實際檔案還包含其他月份，需要根據文件情況補充規則。規則設定前，建議先抽查樣本文件，整理所有可能出現的寫法。
3. 「忽略字母的大小寫」要不要勾選？
如果PDF裡月份大小寫不統一，例如April、APRIL、april都有可能出现，可以考慮勾選「忽略字母的大小寫」。如果只想比對特定大小寫形式，就不要勾選。是否勾選應根據PDF中的實際文字格式決定。
4. 為什麼有些PDF可能刪除不了文字？
如果PDF是圖片掃描件，頁面上看到的文字本質上可能是圖片，而不是可編輯或可檢索的文字。此時文字尋找取代功能可能無法識別。可以先嘗試在PDF閱讀器中選取文字或複製文字，如果無法選擇，說明可能需要先進行文字識別處理。
5. 使用\d{4}會不會誤刪編號？
有可能。因為這條規則比對所有連續四位數字，不會自動判斷它是不是年份。如果PDF中存在四位報告號、專案編號或表格資料，也可能被刪除。建議先小範圍測試，確認不會影響重要內容後再批量處理。
提高效率的小建議
為了讓批量處理更安全、更高效，可以按以下思路操作：先複製一份測試資料夾，只放入少量PDF；設定好規則後執行一次；打開處理後的PDF檢查關鍵位置；確認無誤後，再對完整資料夾執行批量處理。這樣既能利用辦公軟體批量處理檔案的效率，又能降低規則設定錯誤帶來的風險。
此外，建議把常用規則記錄下來。例如經常需要刪除四位年份，就可以儲存\d{4}這類規則說明；經常清理英文月份，就整理一組月份比對規則。下次遇到類似PDF批量刪除關鍵字任務時，可以快速複用。
總結：用一次規則設定完成多份PDF文字清理
批量刪除PDF日期文字的關鍵步驟是：進入「PDF工具」，選擇「尋找並取代PDF中的關鍵字」；匯入多個PDF檔案；在處理選項中選擇「使用公式模糊尋找文字」；在左側輸入要比對的規則，例如April|May和\d{4}；右側取代內容留空；最後設定儲存位置並開始處理。
對於需要經常處理PDF報告、合約、歸檔材料的辦公人員來說，這種方法可以把大量重複的手動刪除工作變成一次規則設定。建議你先用樣本檔案測試規則，再批量處理完整資料夾，這樣既能提升效率，也能保證PDF內容清理的準確性。