多個PDF檔案中如果都有日期、年份、月份或編號等相似內容，逐個開啟刪除非常低效。本文以核爍文檔批量處理工具為例，講解如何透過PDF工具裡的「尋找並取代 PDF 中的關鍵字」，把多個PDF一次加入列表，使用公式模糊尋找文字，並將取代後的關鍵字列表留空，從而批次刪除April、May以及4位數字年份。文章結合截圖說明處理前後變化、每一步的目的和預期結果，並補充萬用字元規則、備份和誤刪風險等注意事項。
很多辦公人員在整理PDF資料時，會遇到這樣的問題：一批PDF檔案來自同一範本，裡面都有類似日期、版本號、年份、月份、專案編號這樣的內容。現在需要對外發送或重新歸檔，希望把這些欄位刪除掉。如果只有一個PDF，手動打開編輯還能接受；如果有幾十個、幾百個PDF，逐個查找再刪除就會變成低價值的重複勞動。
本文以「批次刪除多個PDF中的日期相關關鍵字」為例，說明如何藉助核爍文檔批量處理工具完成操作。範例檔案中有4個PDF，頁面上出現「April 13, 2017」這樣的日期。我們的目標不是刪除整句話，也不是刪除整個頁面，而是用萬用字元或公式模糊查找的方式，刪除其中的英文月份「April」或「May」，以及4位數字年份「2017」。處理完成後，月份和年份位置被清空，中間的「13,」仍然保留。
這個案例可以延伸到很多類似需求，例如批次刪除PDF中的年份、批次刪除PDF中的月份、批次刪除固定格式編號、批次清理PDF中的舊版本欄位等。辦公軟體的價值就在於讓使用者不必重複做同一件事，而是把規則設定好後，讓軟體一次處理多個檔案。
適用場景：批次刪除PDF日期、年份、月份和編號
當PDF中的待刪除內容具有一定規律時，萬用字元或公式模糊查找會比普通查找更高效。比如日期資訊往往由月份、日、年份組成；編號可能由字母和數字組成；版本號可能包含固定前綴和變化數字。如果逐個列出所有可能文字，工作量會很大，而且容易遺漏。
本教學尤其適合以下幾類情況：
- 多個PDF封面上都有發布日期，需要統一刪除英文月份和年份。
- PDF報告中包含舊年度資訊，例如2017、2018、2020，需要按規則清理。
- 合約、通知、專案資料中存在固定格式編號，需要批次模糊刪除。
- PDF數量較多，人工逐個打開處理成本高，希望一次匯入後批次執行。
- 要刪除的內容不是完全相同的固定詞，而是類似「某幾個詞之一」或「連續幾位數字」。
需要注意的是，本文講的是PDF內容中的文字查找和刪除。如果你的檔案是Word文件，也可以根據軟體中對應的Word工具處理doc、docx；如果是Excel表格，則應使用Excel工具處理xls、xlsx。不同格式檔案的入口不同，但批次處理的思路是一致的：先選擇檔案，再設定規則，最後批次執行。
效果預覽：從4個PDF到統一清理日期欄位
處理前：資料夾中有多個PDF等待處理
截圖中可以看到，處理前資料夾裡有1.pdf、2.pdf、3.pdf、4.pdf四個PDF檔案。這些檔案需要執行同樣的清理規則。對於批次任務來說，關鍵不是檔案數量只有4個，而是它展示了一種可擴展的處理方式：當檔案變成40個、400個時，仍然可以透過匯入資料夾的方式統一處理。
打開其中一個PDF，可以看到頁面中存在日期「April 13, 2017」。截圖中紅框標出了「April」和「2017」，它們就是本次要刪除的目標。由於「April」可能在其他檔案中變成「May」，年份也可能不是2017，所以更適合使用模糊規則，而不是只精確查找一個固定日期。
處理後：月份和年份被刪除，其他內容保留
處理後的截圖顯示，原來「April」的位置和「2017」的位置已經變成空白，而「13,」仍然存在。這說明設定的規則命中了月份和4位年份，沒有把日期數字「13」一起刪除。
這種處理結果對於資料去識別化、範本清理、日期欄位移除非常有用。它不是簡單粗暴地刪除一整塊內容，而是根據查找規則定位目標文字，再把目標文字替換為空。
操作步驟：使用核爍文檔批量處理工具批次刪除PDF日期關鍵字
第一步：在PDF工具中找到查找替換功能
打開核爍文檔批量處理工具後，左側是工具分類區域，可以看到「PDF 工具」分類。點擊PDF工具後，主區域會顯示多個PDF相關功能，例如PDF添加浮水印、刪除PDF中的頁面、PDF轉換為Word等。
本次需要的是內容級別的查找和刪除，因此選擇「查找並替換 PDF 中的關鍵字」。截圖中該功能位於PDF工具列表的第1項，說明文字為批次查找並替換PDF檔案內容中的關鍵字。
操作目的：進入PDF關鍵字批次查找替換模組。預期結果：頁面切換到精靈式任務介面，後續可以添加PDF檔案並設定關鍵字規則。
第二步：添加PDF檔案或從資料夾匯入
進入「查找並替換 PDF 中的關鍵字」頁面後，第一階段是「選擇需要處理的記錄」。介面右上方提供「添加檔案」和「從資料夾中匯入檔案」兩個常用入口。
如果只處理少量檔案，可以點擊「添加檔案」；如果檔案已經集中放在一個資料夾中，更推薦使用「從資料夾中匯入檔案」。這樣可以減少重複選擇操作，也更符合批次處理檔案的工作方式。
截圖中已經加入了4條記錄，分別對應1.pdf、2.pdf、3.pdf、4.pdf。列表還顯示了路徑、副檔名、建立時間和修改時間，便於使用者確認檔案是否正確。下方匯總處顯示記錄數為4。
操作目的：把所有需要刪除日期關鍵字的PDF加入同一個任務。預期結果：檔案列表中出現全部目標PDF，並且記錄數量與預期一致。
第三步：點擊下一步，進入設定處理選項
確認檔案無誤後，點擊底部「下一步」。頁面進入第2階段「設定處理選項」。從頂部流程可以看到，整個任務分為選擇記錄、設定處理選項、設定儲存位置、開始處理四個階段，這種分步流程可以幫助使用者減少遺漏。
在「設定關鍵字選項」中，首先需要確定查找方式。截圖中有「精確查找文字」和「使用公式模糊查找文字」。因為本例要比對多個可能的月份和任意4位年份，所以選擇「使用公式模糊查找文字」。
操作目的：啟用更靈活的查找方式，讓軟體可以按規則識別目標內容。預期結果：關鍵字列表中填寫的表達式會用於模糊匹配PDF文字。
第四步：在關鍵字列表中輸入模糊匹配規則
在「需要查找的關鍵字列表」中，每一行可以填寫一條需要查找的規則。範例中填寫了兩條：
- April|May：表示匹配April或May。
- \d{4}：表示匹配連續4位數字，常用於匹配年份。
這樣設定後，軟體在處理PDF時會查找英文月份April或May，同時查找類似2017這樣的4位數字。與手動輸入完整日期相比，這種方式更適合處理多個檔案中日期不完全一致的情況。
如果你的PDF中月份不止April和May，可以根據實際內容調整第一條規則；如果你不想刪除所有4位數字，就要謹慎使用「\d{4}」，因為它可能匹配到除年份以外的編號。批次處理前最好先檢查範例檔案，確認規則不會誤刪其他資訊。
第五步：替換內容留空，讓匹配結果被刪除
右側區域是「替換後的關鍵字列表」。截圖中有明確提示「不填則表示刪除」。因此，如果目標是刪除關鍵字，而不是替換成另一個詞，就不要在右側輸入內容。
在本例中，左側填寫了要查找的月份和年份規則，右側保持為空。軟體處理時會把匹配到的April、May以及4位數字年份替換成空內容，最終表現為這些文字從PDF中消失。
操作目的：透過「查找內容有值、替換內容為空」的方式實現批次刪除。預期結果：PDF中所有符合規則的目標文字被清理掉。
第六步：設定儲存位置並開始處理
完成處理選項後，繼續點擊「下一步」。根據頁面頂部流程，接下來需要「設定儲存位置」，然後進入「開始處理」。儲存位置是批次處理時非常重要的一步，因為它關係到輸出檔案如何管理。
建議把處理後的PDF儲存到新的資料夾中，例如「處理後」或「已清理」，這樣可以保留原始PDF，方便對比檢查。如果直接覆蓋原檔案，一旦規則設定不當，恢復成本會更高。批次辦公軟體能夠節省時間，但前提是規則和輸出位置都設定清楚。
開始處理後，等待任務完成，再打開輸出PDF進行抽查。可以優先檢查第一頁、包含日期欄位的頁面，以及不同檔案中日期格式不同的位置，確保刪除效果符合預期。
常見問題和注意事項
1. 「April|May」是什麼意思？
從範例用途來看，它用於匹配April或May，也就是兩個候選詞中的任意一個。對於需要批次刪除多個可能關鍵字的場景，這種寫法比逐個設定更方便。
2. 「\d{4}」會不會刪除所有4位數字？
會匹配連續4位數字。因此它很適合刪除年份，但如果PDF中還有4位編號、頁碼編號、報告編號的一部分，也可能被匹配。使用前要確認檔案內容規律，必要時先用少量PDF測試。
3. 為什麼處理後還有「13,」？
因為本次規則只匹配了月份和4位年份，並沒有匹配日期中的「13」。這正是規則化刪除的優勢：只刪除你指定的文字類型，其他內容可以保留。
4. 是否可以同時刪除更多關鍵字？
從截圖中的關鍵字列表可以看到，可以按行填寫多條查找內容。實際使用時可以根據任務需要增加規則，但建議不要一次寫得過多過複雜。先測試，再擴大處理範圍，更穩妥。
5. 掃描PDF能不能這樣刪除文字？
如果PDF頁面文字是圖片，可能無法像普通文字那樣被查找替換。本文範例針對可被識別為文字的PDF內容。遇到掃描件時，應先用測試檔案確認工具是否能找到目標文字。
總結：用替換為空實現PDF關鍵字批次刪除
批次刪除多個PDF中的日期、月份、年份，本質上可以透過「查找並替換為空」實現。核爍文檔批量處理工具提供了面向辦公場景的批次處理流程：先選擇PDF工具中的「查找並替換 PDF 中的關鍵字」，再匯入多個PDF檔案，選擇「使用公式模糊查找文字」，填寫要比對的規則，最後讓替換內容保持為空。
在本文範例中，4個PDF檔案被一次加入任務，透過「April|May」和「\d{4}」兩類規則，刪除了英文月份和4位年份。處理結果顯示，目標文字被清理，非目標內容保留。對於需要批次清理PDF日期欄位、刪除年份、刪除多個相似關鍵字的使用者，這種方法比手工處理更穩定、更高效。
建議實際操作時先準備備份檔案，用少量PDF驗證規則，再對完整資料夾執行批次處理。這樣既能享受批次辦公軟體帶來的效率提升，也能避免規則設定不當造成誤刪。