如何批量給 Excel 文件新增保護?


翻譯简体中文繁體中文更新時間2025-04-23 15:18:35

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我們的辦公過程當中,經常會接觸到各種各樣的 Excel 文件,這些文件有有些是安全級別比較高的,所以這一類的文件通常需要增加一些保護措施。因為假如當時我們將文件傳送給別人或傳到網際網路上的時候,文件的內容不小心被洩露出去。這對個人或者組織造成的影響都是非常不可估量的。因此給一些重要的敏感資訊的文件加上保護是非常有必要的。那麼如何批量的給 Excel 文件增加保護呢?今天我們就一起來看一下。

在 Excel 文件當中,文件的保護有多種不同的級別。我們可以給文件新增開啟密碼,這樣再開啟文件的時候就需要提供密碼。我們可以給文件新增唯讀密碼。這樣別人只能瀏覽文件的內容,而不能對文件的內容進行修改。可以給文件新增限制編輯的密碼,比如保護工作簿、保護工作簿等這些不被修改。不同的保護級別適用於不同的場景。這些保護在 Office 當中我們都可以根據自己的需要進行設定。針對怎麼使用 Office 設定 Excel 文件的保護,我們今天就不會具體去展開了。因為線上很多小夥伴都知道怎麼去操作。

今天要給大家介紹的是一種比較特殊的方式來給 Excel 文件新增保護。為什麼說比較特殊呢?因為這種方式在特殊的場景下有非常大的魅力。我們可以假設一個場景,比如給你 1 萬個 Excel 文件,讓你在 1 分鐘之內完成對這些 Excel 文件新增保護,你會怎麼做?相信這個任務,對絕大部分人來說都是不可能完成的。但是今天給大家介紹的這種方式就可以讓不可能變成可能,這個方式就是使用「我的ABC軟體工具箱」這個工具來幫我們給 Excel 文件新增開啟密碼、唯讀密碼或者限制編輯的文件保護。不管你是一萬個 Excel 文件還是更多,都可以在非常短的時間內完成對文件新增保護的操作。

我們開啟「我的ABC軟體工具箱」,按下圖所示,左側選擇「檔案屬性」,右側選擇「新增或移除 Excel 保護」的功能。

image-如何批量給 Excel 文件新增保護?

相信大家都注意到了上面圖片當中高亮的功能選單,這就是我們今天要使用的功能。我們點選功能選單之後就可以進入到功能內部,然後我們就可以任意的選擇我們需要增加保護的 Excel 文件了。選擇好之後,我們就點選下一步進入到選項設定的介面。

image-如何批量給 Excel 文件新增保護?

設定的介面非常的簡單,也非常的清晰,相信大家看一眼就知道該怎麼去操作了。這裡需要提醒一點的是自己設定的密碼自己一定要儲存好,忘記密碼就麻煩了。

我們按照上面的設定好選項之後,就可以點選下一步進入到輸出目錄的選擇介面了。繼續點選下一步軟體就會幫我們進行操作了。等待一會兒之後,我們就能得到我們處理過的所有 Excel 文件,這個時候再開啟就會發現這些檔案都已經被新增上保護了。


創建時間2025-04-23 15:18:34

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