在日常工作中,我們可能會遇到需要清理、整理或重新組織 Excel 工作簿的情況。手動刪除大量 sheet 表格頁面可能非常繁瑣和耗時。因此如果有一款工具能實現批量刪除多個 sheet 表格頁面將大大提高工作效率。本篇文章將會詳細的介紹如何使用一款合適的工具來簡化這個過程,完成工作任務。
在日常工作中,Excel 活頁簿通常包含多個 sheet 表格頁面,用於儲存不同的資料、報表或計算結果。然而,隨著時間的推移,活頁簿可能會變得雜亂不堪,其中包含了許多不再需要或過時的表格頁面,導致瀏覽和管理報告變得困難。然而手動逐個刪除這些頁面將非常耗時且枯燥,這時螢幕前的您會怎麼辦呢?
除了使用 VBA 程式語言編寫自訂巨集來批次刪除表格頁面外,還有一些批次檔案處理工具可用於簡化這一過程。其中一款廣泛使用的工具是「我的ABC軟體工具箱」。它作為一款功能強大的批次檔案處理工具, 提供了豐富的批次處理功能,包括批次修改檔案內容,批次合併檔案,批次壓縮等。透過使用該軟體,我們可以靈活的預設要刪除的 Excel 頁面範圍,然後由這款軟體自動識別並且刪除不需要的表格頁面,實現快速的批次處理。以下是其具體操作步驟。
首先開啟軟體,點選左側「檔案內容」,找到「刪除或取代 Excel 的 sheet」。

接著將需要批次刪除其中指定頁面的 Execl 活頁簿檔案上傳到下方介面。

在自訂設定介面中,您可以根據自己的需求來設定 sheet 的範圍,比如您可以設定為將活頁簿中的第一頁和最後一頁表格進行刪除,也可以將其設定為將活頁簿中倒數第三頁至倒數第一頁進行批次刪除,具體的輸入規則可在說明處檢視。然後將操作類型選為「刪除」。

這個功能沒有太多複雜的設定選項,所以接下來您只需要設定好輸出目錄,點選「開始處理」就可以了。
很快軟體介面就會出現處理完成的相應提示,您可以在剛剛設定好的資料夾中找到輸出檔案進行檢視。下方圖片可作為批次處理前後效果參考。我們可以看到在第一組圖片中有多個 sheet,其中包含了一些多餘的表格,在按照上面的步驟進行操作後,軟體自動將設定的頁面範圍內的表格全都批次刪除掉了,也就是最後一張圖中的效果,完成了今天的目標。




總結起來,透過批次刪除過時或不需要的表格頁面,我們可以大大節省時間和精力,提高工作效率,且幫助我們保持 Excel 活頁簿的整潔,便於進行管理以及更快速、準確地找到所需的資料,此外刪除不需要的表格頁面還可以減少檔案大小,從而提升資料處理的速度和效率。使用一款專業批次檔案處理工具來實現這一目標,如文章中介紹的軟體,更是可以輕鬆批次處理大型 Excel 檔案。