很多朋友應該都有注意到過，我們電腦中的檔名裡有些可能會沒有副檔名，這可能是因為檔案被誤命名、檔案系統錯誤或其他原因造成的。在這種情況下，我們可能需要在大量的同格式檔案名稱中批次新增副檔名，以便正確地識別和使用這些檔案。本文將介紹如何使用合適的工具來快速新增副檔名到 Word、PPT、Excel、PDF 和 TXT 檔案中，以提高工作效率。
在我們的日常工作和生活中，我們會經常處理 Word、PPT、Excel、PDF 和 TXT 等多種檔案。然而，有時我們可能會遇到檔案名稱中沒有副檔名的情況，使得我們很難準確地識別和處理這些檔案。比如現在電腦中有大量圖片檔案，它們只是以數字命名，例如"001"、"002"、"003"等。如果您要在電腦上精準地識別並查看這些圖片檔案，你需要將它們的檔案名稱更改為帶有適當的副檔名，例如".jpg"、".png"等。此時，如果您手動為每個檔案新增副檔名，將會非常費時費力。但是，如果您找到一種自動化批次處理的方法就可以輕鬆地為這些檔案批次新增副檔名，快速識別檔案類型，從而提高工作效率。
今天為您介紹到的是「我的ABC軟體工具箱」。它是一款功能強大的 Windows 實用工具，支援多種檔案格式的批次處理，如 Word、PPT、Excel、PDF 和 TXT 等。該工具中具有豐富的功能，其中使用者可以透過簡單的步驟來批次新增副檔名，從而提高工作效率。文章下面的內容將為您具體介紹其操作步驟。
首先來到軟體主頁，點選「檔案名稱」-「按規則修改檔案副檔名」。
新增需要進行批次在檔名中插入副檔名的檔案。
在自定義設定介面中，點選「快速填寫規則」-「插入文字」，檔案副檔名一般都作為檔案字尾，所以選擇「最右邊的位置」。最後輸入您指定的檔案副檔名。這裡就以 Word 檔案中較為常見的 .docx 作為示範。
由於在手動新增或修改規則的內容時，如果輸入的文字的「前後」有空格、換行等看不見的空白文字，可能會導致查詢不到結果。所以您需要自行選擇是否保留空白文字。
設定好輸出資料夾並對結果路徑進行預覽，之後點選「開始處理」。完成後可在資料夾中找到輸出結果進行檢視。
以下是我實際操作後得到的處理前後檔名對比，可以看到透過軟體的自動批次處理，輸出後的檔名中新增進了 .docx 的副檔名，使我們日後對資料夾進行瀏覽時能夠對各檔案類型一目瞭然，方便查詢和進一步操作。
總的來說，批次新增副檔名可以幫助我們快速識別檔案類型，避免因為檔案沒有副檔名而造成不必要的困擾。使用一款簡單易上手的工具可以更快速和高效地完成這項任務，提高我們的工作效率。我們可以根據自己的需求來選擇適合的工具。例如文中提到的軟體，就可以快速批次新增副檔名。