處理頁面數多的Word文件時,常需提取特定頁面內容。透過批量抽取Word指定頁面的功能,可以直接選取目標頁碼範圍(如第3-5頁),再另存為獨立文件。本文將說明使用我的ABC軟體工具箱、WPS、Word這三個軟體,快速、簡單完成跨文件頁面精準提取的操作方法。
效果預覽
處理前:

處理後:

一、【我的ABC軟體工具箱】可同時從多個word文件中提取部分頁面
1、開啟軟體【我的ABC軟體工具箱】,點選左側欄中【資料提取】,再點選【提取Word、PPT、PDF的頁】。

2、點選【新增檔案】,把需要提取部分頁面的word文件批次匯入進來。

3、進入設定頁面,在輸入框中填寫需要提取的頁面範圍。

範圍的填寫規則可以點選紅色字型的【幫助】來檢視。可以填寫多個區域,從而實現提取在同一個word檔案而不連續的部分頁面。

填完之後就可以開始執行處理了。
處理完成,前面新增的所有文件都提取出了第2頁和第4-5頁。

二、使用 WPS 匯出word文件的部分頁面
1、WPS中開啟需要提取頁面的一個word文件,依次點選【檔案】>【輸出為PDF】,頁面中彈出輸出視窗。
2、點選左下角【新增檔案】,就可以批次處理多個檔案。在【頁面範圍】中輸入要提取的頁碼,可以對不同檔案提取不同頁碼的頁面。最後點選【開始輸出】即可。

三、運用 Word 列印功能抽出word部分頁面
1、在 Word 中開啟需要提取頁面的檔案,按【 Ctrl + P 】,頁面將彈出設定視窗。
2、設定【自訂列印範圍】,頁碼輸入框中輸入所需的頁碼。例如:要抽取第2頁和第5頁,輸入 2,5。要抽取第2到第5頁,輸入 2-5。要抽取多個範圍就用逗號隔開,如第1、3、5到7頁,輸入 1,3,5-7。

3、點選 列印,系統會提示你為輸出的PDF檔案命名和儲存。