在日常工作和學習中，經常會積累很多的文件資料，如果項目或報告發生了變化，往往需要修改文件的名稱，用手動的方式修改一兩個還好，要是幾十個或者上百個文件，那實在是耗時耗力。本文將介紹如何批量將文件名中的單個關鍵字詞A替換為B，通過快速查找替換的方式，一招效率翻倍！
為什麼要批量修改替換檔案名稱？
1.錯別字糾正：有時候拼寫檔名的時候，難免會不小心打錯字，例如把「園」字打成了「圓」，或者是某個英文字母出錯，「A」打成了「B」，尤其是多個版本的檔案都發生了錯誤，這個時候就需要批量修改檔名進行糾正。
2.公司資訊更改：很多公司經常會更新迭代產品，這就涉及到更改產品資料的名稱，例如將檔案中的第一代改成第二代，另外工作中常見的合約檔案名字也是經常需要改動，例如將甲類客戶更改成乙類客戶，特別是當對接多個客戶的時候，批量查找替換的功能就顯得尤為重要。
3.學習資料管理：在撰寫畢業論文時，少不了從各種各樣的網站上下載不同的參考資料，這些資料來源不同，命名大多數沒有規範統一，需要重新修改或者替換其中的一個字樣，便於檔案資料的整理和歸類。
將檔案名稱中的舊關鍵字詞替換為新關鍵字詞的效果
處理前：
處理後：
批量查找替換檔案名稱的操作步驟
第一步：開啟【我的ABC軟體工具箱】，點選右側選單列等【檔案名稱】，找到【按規則修改檔案名稱】，就可以進入到檔案名稱查找替換的界面中。
第二步：將要處理的檔案匯入到界面中，無論是word，excel，ppt等檔案格式都能夠支援，匯入檔案的方式也是比較多樣的，可以選擇點選【加入檔案】或者從【資料夾中匯入檔案】，也可以直接將檔案批量選中一鍵拖曳到界面，然後接著下一步即可。
第三步：設定規則類型，選擇【查找並替換文字】---【精確文字】，左邊填寫需要修改的關鍵字詞，右邊填寫替換後的關鍵字詞。例如我們要將檔名中的「舊」修改成「新」，按照下面圖片這樣寫就行。當然不僅可以修改單個字，也支援多個字的更改，按需求自行選擇規則即可。
第四步：確認沒問題之後開始處理檔案，等待界面出現【處理完成】，就能到自己的儲存路徑查看已經完成批量替換成功的檔案。
掌握檔案名稱的批量查找替換能力十分重要，不需要複雜的操作和技巧，只需藉助工具就能輕鬆完成。以後再遇到類似的需求，即使是大量的檔案也能一次性解決，再也不用單個手動修改了，效率大大提升，希望本篇教學可以幫助大家提升效能，從繁瑣重複的步驟中解放出來，高效工作和學習。