在文件整理工作中，我們可能時常遇到檔案名稱包含錯誤資訊、命名規則不統一等問題（如「客戶A_2023舊版合約.pdf」、「B公司未審核報告.xlsx」）。當需要批量標準化數百上千個檔案時，手動重新命名效率低下且容易出錯。雖然系統支援逐個檔案重新命名，但如果涉及多組關鍵字替換或跨資料夾統一規則時，傳統方式難以保證一致性。本文將介紹透過Excel表格批量替換檔案名稱的解決方案，一次性完成多關鍵字精準替換與跨檔案同步更新，大幅節省重複勞動時間，確保命名規範統一。
用 Excel 表格批次取代檔案名稱的使用場景
- 產品文件隨版本升級需同步更新檔名（如「使用者手冊_V1.2」需改為「V2.0」）。
- 合約版本更新，批次清除檔名中的「草稿」、「廢止」等臨時標識。
- 將資訊去識別化處理，如將含身分證字號的檔名 110105199901011234_體檢表.pdf替換為 ID_****1234_體檢表.pdf。
用 Excel 表格更改多個檔案名稱的效果預覽
處理前：
處理後：
藉助 Excel 表格批次更改檔名的操作步驟
第一步，準備一個Excel表格，第一列儲存格填入原檔案名稱，第二列填入更改後的名稱。
第二步，開啟【我的ABC軟體工具箱】，點擊左側欄【檔案名稱】，點擊【按規則修改檔案名稱】。
第三步，點擊【加入檔案】，匯入需要更改名字的檔案，沒有檔案數量限制。
第四步，設定取代規則。從上至下依次選擇【快速填寫規則】→【尋找並取代文字】→【批次精確文字】→【從Excel檔案或網址中逐行尋找取代】。
接著點擊右下角的放大鏡圖示，在彈出來的視窗中找到剛剛在第一步準備好的表格，點擊檔名→【開啟】。
處理完成，所有檔名已完成取代。
