我們在日常處理 TXT 文字的過程當中,常會遇到需要清理文件中重複或相似的多餘內容,可能是系統產生的一些標記、重複的資料條或是要統一清理的特定描述詞,但是基於 TXT 文件本身並沒有查重的功能,手動去尋找這些類似的文件不僅浪費時間還容易出現遺漏的情況。但我們可以藉助模糊匹配的方法,來快速識別文件中與需要刪除關鍵字相似的段落,實現一個批量的刪除清理。
這裡就來為大家介紹如何利用公式模糊搜尋出 TXT 記事本中多個相似的關鍵字詞,再統一的進行批次刪除,讓文件的內容更加簡潔,來操作看看吧!
什麼情況要刪除 TXT 檔案中多個結構類似的文字或是數字?
清理重複資料
處理程式生成的 TXT 檔案常常會出現大量重複或者格式相同的數字以及文字記錄,假如需要刪除沒有用的重複資訊,我們可以使用模糊匹配清理這些結構類似的內容,從而讓 TXT 資料檔案更加簡潔,方便分析。
刪除批次編號
一些 TXT 資料檔案當中,存在著大量沒有實際意義的編號或標註,單個刪除是十分繁瑣的,使用公式模糊搜尋對應的編號可以快速批次刪除,提高資料的可讀性和處理效率。
去除範本化資訊
在處理郵件或系統生成的 TXT 檔案中,會有結構類似的範本內容,我們需要提取其中核心的資訊,就要刪除掉這些範本化的重複內容,只保留特定的關鍵字詞,可以透過模糊查詢出對應結構的文字或數字批次進行刪除。
模糊搜尋批次刪除 TXT 中關鍵字詞的效果預覽
處理前:

處理後:

模糊搜尋 TXT 中的關鍵詞並批次刪除的操作步驟
1、開啟【核爍文檔批量處理工具】,選擇【文字工具】-【查詢並取代文字中的關鍵字】。

2、在【新增檔案】或【從資料夾中匯入檔案】中選擇一個方式新增需要刪除類似關鍵字詞的 TXT 檔案,也可以直接將檔案拖入下方新增,確認檔案沒有問題後,點選下一步。

3、進入選項設定介面,選擇【使用公式模糊查詢文字】,在查詢的關鍵字列表下方輸入正則表達式公式,取代後的關鍵字列表下方留空不輸入,最後再次點選下一步。然後點選瀏覽,選擇好新檔案的儲存位置。

4、等待處理結束之後,點選紅色路徑開啟資料夾即可檢視刪除關鍵字詞成功的 TXT 檔案。
