本文介紹如何使用核爍文檔批量處理工具，在多個TXT文字檔中透過正則萬用字元一次性刪除匹配到的關鍵字。範例以刪除英文資料中的所有數字為例，先展示處理前多個txt檔案和檔案內容，再說明如何匯入檔案、選擇尋找取代功能、啟用公式模糊尋找文字、輸入\d+並將取代內容留空，最終實現批次清理數字、編號、統計值等重複內容，減少手動逐個開啟檔案修改的工作量。
在整理大量文本资料時，經常會遇到一個看似簡單但非常耗時的問題：很多TXT檔案裡都包含同一類不需要保留的內容，例如數字、編號、版本號、頁碼、固定關鍵字、帶規律的標記等。如果逐個開啟檔案，再用編輯器尋找、刪除、儲存，不僅重複操作多，而且很容易漏刪或誤刪。本文要解決的就是這類批次文字清理問題：使用辦公軟體中的批次尋找取代能力，配合萬用字元或正則表達式，一次性刪除很多文字檔案中的關鍵字。
下面以核爍文檔批量處理工具為例，演示如何把多個txt文字檔案中的數字全部刪除。示例中使用的匹配規則是 \d+，它可以匹配連續出現的數字；取代內容留空，則表示把匹配到的內容刪除。這個方法同樣適合批次處理日誌、資料、採集文字、說明文件等純文字檔案。
適用場景：哪些文字內容適合用萬用字元正則批次刪除
萬用字元和正則表達式的優勢在於可以描述一類內容，而不是只能寫死某一個詞。比如你要刪除所有數字，如果逐個輸入「1、2、3……」顯然不現實；如果用 \d+，就能一次匹配「10」「30」「100」「26000」等連續數字。對於多個文字檔案來說，這種處理方式尤其高效。
常見適用場景包括：批次刪除txt檔案中的數字編號；批次清理文章中的頁碼、統計數字、序號；批次刪除日誌檔案中的時間戳或固定格式欄位；批次去除採集文字中的廣告關鍵字；批次替換多個文字檔案中的敏感詞；批次清理doc、docx、txt等文件內容中的重複標記。本文截圖演示的是TXT文字，但思路對很多文件清理場景都有參考價值。
效果預覽：處理前多個TXT檔案中都包含需要刪除的內容
處理前，檔案夾中有多個需要統一清理的文字檔案，包括 big_bang.txt、black_holes.txt、dark_energy.txt、dark_matter.txt、galaxies.txt。這類檔案數量一多，手動處理會非常低效。
開啟其中一個 black_holes.txt 可以看到，正文中包含很多數字，例如「10」「30」等。這些數字可能是示例資料、統計資訊或不希望保留的關鍵字。如果每個檔案都要開啟後手工刪除，既浪費時間，也不便於保證所有檔案處理規則一致。
處理後效果：匹配到的數字關鍵字被批次刪除
處理完成後，再開啟同一個 black_holes.txt，可以看到原來出現數字的位置已經被清空。截圖中綠色高亮區域顯示了刪除後的空位，例如原先「10 times」變為「 times」，原先「30 kilometers」變為「 kilometers」。這說明通過正則萬用規則匹配到的數字已經被替換為空內容。
需要注意的是，刪除數字後，原文字中的空格、標點或語意可能需要根據實際業務再做二次整理。例如「about 5 to 100 solar masses」刪除數字後會變成「about to solar masses」。如果目標只是清除數字，這個結果是符合預期的；如果還需要連帶刪除多餘空格，可以再設計更精細的表達式或進行下一輪空白處理。
操作步驟：使用辦公軟體批次刪除TXT檔案中的關鍵字
步驟一：進入文字工具，選擇尋找並取代文字中的關鍵字
開啟核爍文檔批量處理工具。在左側工具分類中選擇「文字工具」，然後在功能列表中找到並點擊「尋找並取代文字中的關鍵字」。這個功能的作用是批次尋找文字檔案內容中的指定關鍵字，並將其替換成新的文字；當取代內容為空時，就可以實現批次刪除關鍵字。
這一步的目的，是進入專門處理文字內容尋找取代的流程。與普通編輯器只能處理當前開啟的單個檔案不同，批次處理工具可以把多個檔案加入同一個任務中，再統一執行相同規則，從而減少重複勞動。
步驟二：添加或匯入需要處理的TXT檔案
進入功能頁面後，介面頂部可以看到「添加檔案」「從文件夾中匯入檔案」「清空」「更多」等按鈕。範例中已經把5個txt檔案加入處理列表，表格中顯示了檔案名稱、路徑、副檔名、建立時間、修改時間等資訊。
如果要處理的檔案集中放在同一個目錄中，可以使用「從文件夾中匯入檔案」；如果只處理少量指定檔案，也可以使用「添加檔案」。匯入後建議核對列表中的檔案名稱和路徑，確認沒有遺漏，也沒有誤加入不需要處理的檔案。確認無誤後，點擊頁面下方的「下一步」。
步驟三：選擇公式模糊尋找文字，輸入正則萬用規則
來到「設定處理選項」頁面後，在「尋找方式」中選擇「使用公式模糊尋找文字」。截圖中該選項已被選中。這個模式適合用規則來匹配一類文字，而不是只匹配完全相同的固定字串。
在左側「需要尋找的關鍵字列表」中輸入 \d+。其中 \d 表示數字字元，+ 表示匹配一個或多個連續數字。因此它可以匹配「5」「10」「100」「26000」等數字片段。右側「取代後的關鍵字列表」保持為空。介面上也提示「不填則表示刪除」，所以這裡不輸入任何取代內容，即表示把查找到的數字直接刪除。
如果你的目標不是刪除數字，而是刪除某個固定詞，也可以在需要尋找的關鍵字列表中輸入該詞；如果要刪除某類有規律的內容，則可以根據規則改寫表達式。實際操作前，建議先用少量檔案測試，確認表達式匹配範圍符合預期。
步驟四：設定儲存位置並開始處理
完成關鍵字選項設定後，繼續點擊「下一步」，進入「設定儲存位置」。介面流程中可以看到後續步驟包括「設定儲存位置」和「開始處理」。儲存位置的選擇非常重要：如果希望保留原始檔案，建議選擇一個新的輸出目錄；如果確定要直接更新原檔案，則需要提前做好備份，以免誤刪後難以恢復。
確認儲存位置後進入「開始處理」步驟，執行批次任務。處理完成後，到輸出位置開啟結果檔案進行抽查，重點檢查原來包含數字的位置是否已經被清除，以及檔案編碼、換行、段落結構是否保持正常。範例中的 black_holes.txt 處理後已經沒有原來的數字關鍵字，說明批次刪除規則生效。
常見問題和注意事項
1. 取代後的關鍵字為什麼要留空
本例目標是刪除內容，而不是取代成其他文字。軟體介面中右側「取代後的關鍵字列表」提示「不填則表示刪除」，因此留空即可。如果填寫了其他字元，軟體會把匹配到的內容取代為你輸入的字元。
2. \d+會不會刪除所有數字
在常見正則規則中，\d+會匹配連續數字，所以文字中的年份、數量、編號、距離、統計值等都可能被刪除。執行前請確認這些數字是否全部都不需要保留。如果只想刪除特定位置或特定格式的數字，需要使用更精確的匹配規則。
3. 批次處理前是否需要備份
建議備份。批次處理的效率很高，但規則一旦設定不當，也會把錯誤結果快速應用到多個檔案。尤其是刪除操作不可逆時，最好先複製一份原檔案，或輸出到新目錄，抽查確認後再取代正式檔案。
4. 可以處理doc、docx或其他文件嗎
本文截圖演示的是TXT文字檔案。對於Word文件、docx、doc等格式，應根據軟體中對應的文件工具或支援範圍選擇合適功能。處理不同格式前，建議先檢視該功能說明，並用範例文件測試。
總結：用批次尋找取代減少重複文字清理工作
透過核爍文檔批量處理工具的「尋找並取代文字中的關鍵字」功能，可以把原本需要逐個開啟、逐個尋找、逐個刪除的工作，變成一次匯入、統一設定規則、批次執行。對於需要清理大量txt檔案中的數字、編號、關鍵字或規律文字的使用者來說，萬用字元正則表達式能顯著提升處理效率，也能讓多個檔案保持一致的清理標準。
如果你正在整理一批文字資料，建議先準備少量測試檔案，按本文步驟輸入匹配規則並將取代內容留空，確認結果正確後再處理完整檔案夾。這樣既能發揮批次辦公軟體的效率優勢，又能降低誤刪風險。