本文介紹如何使用辦公軟體中的文字工具，批次刪除多個TXT文字檔案裡的指定關鍵字。範例中需要從大量文字中清除 Product A 和 Michael Anderson 等內容，手動逐個開啟檔案尋找刪除效率低且容易漏刪。透過核爍文檔批量處理工具的「尋找並取代文字中的關鍵字」功能，可以一次匯入多個txt檔案，將取代內容留空，實現批次刪除關鍵字，適合專案名稱清理、人員資訊去識別化、範本文字整理等場景。
在日常辦公中，很多團隊都會遇到這樣的需求：資料夾裡有幾十個甚至上百個TXT文字檔，每個檔案中都包含同一個專案名稱、客戶名稱、人員姓名、舊版本術語或其他不希望繼續保留的關鍵字。如果逐個打開記事本檔案，再手動尋找、刪除、儲存，不僅耗時，而且很容易因為漏看、大小寫差異或重複出現次數過多而產生遺漏。
本文要解決的問題就是：如何大量刪除很多文字檔中的關鍵字。這裡使用的辦公軟體是截圖中展示的「核爍文檔批量處理工具」，它的定位是面向辦公場景的文件大量處理軟體，核心價值在於一次性處理多個文件，減少重複勞動。對於TXT、文字資料、日誌片段、匯出的說明文件等內容，需要統一刪除某些文字時，可以透過「尋找並取代文字中的關鍵字」功能，把指定關鍵字取代為空，從而達到大量刪除的效果。
適用場景：哪些情況下需要大量刪除文字檔關鍵字
大量刪除TXT文字中的關鍵字，常見於以下幾類辦公場景。第一類是資料去識別化，例如在對外發送文字報告、測試日誌、專案紀要之前，需要刪除人員姓名、客戶名稱、內部專案代號等資訊。第二類是文案統一清理，例如多個產品介紹檔案中都包含舊產品名，需要把舊名稱去掉或留待後續重新編輯。第三類是資料整理，例如從系統匯出的大量txt檔案中夾雜固定前置詞、固定簽名、固定標識，需要統一刪除後再匯入其他系統。第四類是範本更新，例如很多歷史文字中含有不再使用的品牌詞、部門名或負責人姓名，需要大量清理。
截圖示例中，處理前的文字檔名為 Product A.txt，正文裡多次出現「Product A」，並且出現了「Michael Anderson」。如果只有一個檔案，手動處理尚可接受；但如果同類檔案有幾十份，逐個刪除就會變成低價值重複勞動。使用大量處理工具後，只需要配置一次尋找關鍵字，並讓取代後的關鍵字列表保持為空，就可以對匯入的多個txt檔案統一執行刪除。
效果預覽：處理前包含多個待刪除關鍵字
下面是處理前的效果。可以看到，文字內容中多處出現「Product A」，同時在正文和署名位置出現「Michael Anderson」。這些內容被紅框標出，代表需要從文字中刪除的關鍵字。對於這類重複出現的文字，如果只依靠人工瀏覽，很容易遺漏正文中間或末尾的某一次出現。
從辦公處理角度來看，這類需求並不是簡單的一次編輯，而是「多檔案、同規則、重複操作」。因此更適合交給大量處理軟體完成。使用者只需要明確兩件事：第一，要處理哪些文字檔；第二，要刪除哪些關鍵字。後續的尋找、取代為空、儲存結果，都可以按流程大量完成。
效果預覽：處理後關鍵字已被大量刪除
下面是處理後的效果。原文中出現「Product A」的位置已經被刪除，原來出現「Michael Anderson」的位置也變為空白。可以看到，正文整體結構仍然保留，其他不相關內容沒有被改動。對於需要大量清理專案名、人名、公司名、編號或固定短語的場景，這種「尋找指定文字並取代為空」的方式非常直觀。
需要注意的是，刪除關鍵字後，原位置可能會留下空格、標點或局部空白。這是文字取代為空後的正當結果。是否繼續整理多餘空格，要根據實際文件要求決定。如果只是為了刪除敏感詞或專案名稱，當前結果通常已經滿足需求；如果還要讓語句完全通順，可以在大量刪除後再進行人工抽檢或二次整理。
操作步驟：使用文字工具大量刪除TXT關鍵字
步驟一：進入文字工具並選擇尋找取代功能
開啟核爍文檔批量處理工具後，在左側功能分類中選擇「文字工具」。在文字工具頁面，可以看到多個與txt文字相關的處理功能，包括「尋找並取代文字中的關鍵字」「根據關鍵字尋找並取代文字檔中的完整行」「刪除文字中的空白」「文字轉換為Word」「文字轉換為PDF」等。
本次目標是刪除文字中的某些關鍵字，而不是刪除整行，也不是轉換格式，因此應選擇「1、尋找並取代文字中的關鍵字」。截圖中的紅框和箭頭也指向了該功能。這個功能的核心邏輯是：在文字檔內容中找到指定關鍵字，再把它取代為新的內容；當取代內容為空時，就相當於刪除該關鍵字。
步驟二：匯入需要處理的TXT文字檔
進入「尋找並取代文字中的關鍵字」功能後，介面頂部顯示目前任務名稱，流程欄顯示第1步為「選擇需要處理的記錄」。在這個頁面中，可以透過「新增檔案」匯入單個或多個文字檔，也可以透過「從資料夾中匯入檔案」一次匯入某個資料夾中的檔案。對於需要大量刪除很多txt檔案關鍵字的場景，通常建議使用「從資料夾中匯入檔案」，這樣可以減少逐個選擇檔案的時間。
匯入後，檔案會以表格形式展示，包含序號、名稱、路徑、副檔名、建立時間、修改時間和操作等資訊。截圖中可以看到多個副檔名為txt的檔案已經出現在列表中，說明檔案已成功加入待處理佇列。如果發現誤匯入了某個檔案，可以透過每行右側的刪除圖示移除；如果要重新選擇檔案，也可以使用介面上的「清空」。確認列表無誤後，點擊底部「下一步」，進入處理選項設定。
步驟三：設定尋找方式與需要刪除的關鍵字
在第2步「設定處理選項」中，首先要選擇尋找方式。截圖中選擇的是「精確尋找文字」，這適合刪除明確、固定的關鍵字，例如「Product A」「Michael Anderson」這類完整字串。如果你的關鍵字寫法非常確定，建議優先使用精確尋找，處理結果更可控。介面中還提供「使用公式模糊尋找文字」的選項，但如果只是刪除固定專案名或固定人名，一般不需要使用複雜尋找方式。
隨後，在「需要尋找的關鍵字列表」中逐行輸入要刪除的內容。截圖示例中輸入了兩行：第一行是 Product A，第二行是 Michael Anderson。這裡的逐行輸入很適合大量清理多個關鍵字：每一行代表一個需要尋找的文字。右側是「取代後的關鍵字列表」，並且介面提示「不填則表示刪除」。因此，如果目標是刪除關鍵字，而不是取代成其他詞，就讓右側對應內容保持為空。
這一步是整個大量刪除操作的關鍵。可以把它理解為一張對應關係表：左邊寫要找什麼，右邊寫取代成什麼。當右邊不填寫任何內容時，軟體在處理時就會把左邊找到的文字刪除。對於需要同時刪除多個關鍵字的場景，不需要重複執行多次任務，只要在左側關鍵字列表中按行輸入多個待刪除項即可。
步驟四：根據需要設定附加選項
在同一頁面的「附加選項」區域，可以看到「忽略字母的大小寫」和「匹配完整的單字而不是單字的一部分」等選項。是否勾選，需要根據文字內容決定。比如英文關鍵字存在 Product A、product a、PRODUCT A 等不同寫法時，可以考慮使用忽略大小寫；如果關鍵字可能只是某個更長單字的一部分，則需要謹慎選擇是否匹配完整單字。
在示例中，待刪除內容是明確的短語和姓名，採用精確尋找文字即可。設定完成後，點擊「下一步」，繼續依照介面流程設定儲存位置，並進入「開始處理」。雖然截圖沒有展示後續頁面，但從流程欄可以看到軟體按「選擇記錄—設定處理選項—設定儲存位置—開始處理」的方式執行。建議在正式處理前選擇合適的輸出位置，避免覆蓋原始檔案後無法回溯。
常見問題與注意事項
1. 取代後的關鍵字列表為什麼要留空？
因為本次目標是「刪除關鍵字」，而不是把關鍵字改成另一個詞。介面中已經提示「不填則表示刪除」，所以右側取代列表保持空白，就代表把左側查找到的內容取代成空內容。這樣處理後，原關鍵字就會從txt文字中消失。
2. 可以一次刪除多個關鍵字嗎？
可以。從截圖可以看到，「需要尋找的關鍵字列表」支援多行輸入。每行填寫一個要刪除的關鍵字，例如專案名稱、負責人姓名、公司名、固定編號等。大量處理時，軟體會按設定對匯入的多個文字檔執行處理，從而減少重複尋找和手動刪除。
3. 刪除後文字中留下空格怎麼辦？
關鍵字被刪除後，原位置周圍可能保留空格或標點。例如「Product A development」刪除 Product A 後，前後空格關係可能需要根據語句調整。如果對排版要求很高，建議處理後抽查幾個檔案；如果還需要進一步清理多餘空白，可以再結合文字整理類功能處理，但應根據實際效果謹慎操作。
4. 操作前是否需要備份原檔案？
建議備份。大量處理的優勢是一次影響多個檔案，因此正式執行前最好保留原始檔案副本，或者在設定儲存位置時選擇新的輸出目錄。這樣即使關鍵字輸入錯誤、大小寫設定不符合預期，也可以重新調整規則再處理。
總結：用大量處理代替逐個打開刪除
大量刪除很多文字檔中的關鍵字，本質上是典型的辦公自動化需求：規則固定、檔案數量多、人工操作重複。使用核爍文檔批量處理工具的「尋找並取代文字中的關鍵字」功能，可以先大量匯入txt檔案，再在關鍵字列表中輸入要刪除的內容，並讓取代後的關鍵字保持為空，從而完成大量刪除。
如果你正在處理大量txt文字、記事本檔案、日誌文字或匯出的說明文件，不必再逐個打開、搜尋、刪除、儲存。按照本文步驟先準備好待處理資料夾和關鍵字清單，再使用大量處理工具執行，可以明顯降低重複勞動和漏刪風險，提高文字清理效率。