當多個TXT文字檔中存在大量需要統一替換的數字、編號、日期或可變關鍵詞時，逐一打開檔案手動尋找替換不僅耗時，還容易遺漏。本文以批量把多個文字檔中的連續數字替換為AAA為例，介紹如何使用核爍文檔批量處理工具中的「尋找並替換文字中的關鍵字」功能，透過正則表達式\d+一次性匹配不同長度的數字內容，並批量完成替換，適合資料清洗、文案脫敏、日誌處理和內容標準化等場景。
在日常辦公、資料整理、資料清洗和內容發佈前處理中，很多人都會遇到類似問題：一個資料夾裡有幾十個甚至上百個TXT文字檔，每個檔案裡都散落著不同的數字、編號、數量、年份、金額或其他可變文字。如果只替換某一個固定詞，普通查找替換還能勉強完成；但如果要把「10」「30」「100」「26000」這類長度不固定的數字統一替換為同一個內容，逐個打開檔案手動處理就非常低效。
本文要解決的核心問題是：如何使用萬用字元或正則表達式，在多個文字檔中批量查找不同形式的關鍵字，並一次性替換成指定文字。示例中，我們會把多個TXT檔案中的所有連續數字統一替換為「AAA」。操作所用的軟體是辦公軟體定位的「核爍文檔批量處理工具」，它的價值在於批量處理檔案、減少重複勞動，尤其適合需要頻繁處理txt、文字資料、日誌檔、匯出文件內容的辦公場景。
適用場景：哪些文字內容適合用正則表達式批量替換
正則表達式批量查找替換的優勢，在於它不只匹配一個固定詞，而是可以按照規則匹配一類內容。比如本文使用的\d+，可以匹配一個或多個連續數字，因此不管文字中出現的是「5」「10」「30」「100」，還是「26,000」中被分隔的數字片段，都可以根據規則被識別並替換。
這類批量處理適合以下場景：
- 文字檔批量去識別化：把TXT、日誌、資料檔案中的數字編號、數量資訊統一替換為佔位符。
- 內容標準化：把多個文案中的可變數字統一改成固定標識，便於後續校對或模板化處理。
- 批量清洗英文資料：例如英文科普文章、說明文件、匯出文字中夾雜大量數值，需要統一替換。
- 程式日誌或設定文字處理：日誌檔中的埠號、狀態碼、ID、計數值等內容，可以透過規則批量處理。
- 大量TXT檔案整理：不必逐個打開big_bang.txt、black_holes.txt、dark_energy.txt等檔案，直接在軟體中按檔案列表統一執行。
如果你的需求是批量替換Word文件中的內容，也可以把思路擴展到doc、docx等文件處理場景；但本文截圖展示的是文字工具下針對TXT文字檔內容的批量查找替換流程，因此下面會圍繞TXT檔案進行說明。
效果預覽：處理前多個TXT檔案中包含不同數字
處理前，資料夾中已經準備了多個TXT文字檔，包括big_bang.txt、black_holes.txt、dark_energy.txt、dark_matter.txt、galaxies.txt等。這類檔案通常內容相互獨立，如果手動處理，需要依次打開每個檔案，再執行查找替換，重複步驟非常多。
以black_holes.txt為例，檔案正文中包含很多數字內容，例如「10」「30」「5」「100」「4」「26,000」等。截圖中紅框標出了部分數字，可以看到這些數字長度不同、位置分散，單純用固定關鍵詞查找很難一次覆蓋所有情況。
這正是正則表達式批量替換適合發揮作用的場景。我們不需要分別輸入10、30、100等每一個數字，而是用一個規則表達式匹配「所有連續數字」。在示例中，規則為\d+，替換後的內容為「AAA」。
效果預覽：處理後數字被統一替換為AAA
完成批量處理後，再打開black_holes.txt查看，可以看到原來正文中的數字位置已經被替換為「AAA」。例如原先的半徑數值、質量倍數、太陽質量數量、距離數值等位置，都變成了統一的佔位文字。
從效果圖可以看出，批量替換不是只處理當前打開的一個檔案，而是按照任務列表對多個文字檔執行同樣規則。對於辦公人員來說，這意味著只要規則設定正確，就可以一次處理整個資料夾中的大量TXT檔案，顯著減少重複打開、查找、替換、儲存的操作。
操作步驟：使用核爍文檔批量處理工具批量查找並替換
下面按照截圖順序說明完整操作流程。重點是理解每一步的目的：先選擇功能，再匯入檔案，然後設定正則表達式查找規則和替換內容，最後儲存並開始處理。
步驟一：進入「文字工具」，選擇「查找並替換文字中的關鍵字」
打開核爍文檔批量處理工具後，在左側功能分類中選擇「文字工具」。主介面會顯示多個與文字相關的批量處理功能，例如文字轉換為Word、文字轉換為PDF、HTML轉換為TXT等。本文要使用的是第1項「查找並替換文字中的關鍵字」。
這一步的目的是進入專門用於批量查找替換文字內容的功能模組。與普通編輯器裡的單檔案查找替換不同，這個功能面向多個文字檔，可以把同一套查找替換規則應用到整個任務列表中。點擊該功能後，會進入精靈式處理頁面。
步驟二：添加需要處理的TXT檔案
進入功能頁面後，第一步是「選擇需要處理的記錄」。介面右上方可以看到「添加檔案」「從資料夾中匯入檔案」「清空」「更多」等按鈕。示例中已經匯入了5個TXT檔案，列表中顯示了序號、名稱、路徑、副檔名、建立時間、修改時間和操作列。
如果只處理少量檔案，可以使用「添加檔案」；如果檔案都在同一個資料夾中，更建議使用「從資料夾中匯入檔案」，這樣可以一次把多個TXT檔案加入列表。匯入後要檢查檔案名稱和路徑是否正確，確認不需要處理的檔案可以透過操作列刪除。列表底部顯示「記錄數：5」，說明當前任務將處理5個文字檔。
這一步的預期結果是：所有待替換內容的TXT檔案都出現在任務列表中，並且副檔名為txt，路徑指向正確的檔案位置。確認無誤後，點擊底部「下一步」進入處理選項設定。
步驟三：選擇「使用公式模糊查找文字」
在「設定處理選項」頁面，可以看到「查找方式」區域。介面中提供了「精確查找文字」和「使用公式模糊查找文字」兩種方式。由於本文要匹配的是不同數字，而不是某一個固定數字，因此需要選擇「使用公式模糊查找文字」。
這裡的「公式模糊查找文字」可以理解為按規則查找。對於批量替換數字、編號、可變字元來說，它比精確查找更靈活。精確查找適合替換固定詞，例如把「black hole」替換為「黑洞」；而正則表達式或萬用字元規則適合匹配一類內容，例如所有數字、特定格式編號、固定前後綴之間的文字等。
步驟四：在關鍵字列表中輸入正則表達式\d+
在左側「需要查找的關鍵字列表」中輸入\d+。這個表達式的含義是匹配一個或多個連續數字。其中\d表示數字字元，+表示前面的數字出現一次或多次。因此，無論文字中是1位數字、2位數字還是多位數字，都可以被這條規則命中。
例如，在處理前截圖中出現的「10」和「30」，都符合\d+的匹配規則。正文其他位置的「5」「100」「4」「26」「000」等數字片段，也會按照連續數字的形式被識別。需要注意，如果數字中包含逗號、空格或其他分隔符，連續數字會按分隔位置分別匹配，這一點在設定替換規則時要提前確認是否符合你的預期。
步驟五：在替換後的關鍵字列表中輸入AAA
在右側「替換後的關鍵字列表」中輸入「AAA」。這樣就建立了一組查找替換關係：把左側規則匹配到的數字內容，替換成右側指定文字AAA。截圖中紅框標出了左側的\d+和右側的AAA，說明規則已經設定完成。
如果你的實際需求不同，可以把AAA換成其他內容。例如用於去識別化時可以替換為「***」，用於模板化時可以替換為「{number}」，用於佔位校對時可以替換為「數字佔位」。但在設定時要保持左右兩側的規則對應關係清晰，避免多行規則錯位。
步驟六：繼續下一步，設定儲存位置並開始處理
完成關鍵字選項設定後，點擊底部「下一步」。介面流程中還包含「設定儲存位置」和「開始處理」兩個步驟。建議在儲存位置設定時選擇一個便於區分的輸出目錄，避免與原始檔案混在一起造成誤覆蓋或難以回溯。確認儲存位置後，進入開始處理步驟執行任務。
這一步的預期結果是：軟體按照匯入的檔案列表，對每個TXT檔案執行同一條正則表達式查找替換規則，並將處理結果儲存到指定位置。處理完成後，可以打開其中一個檔案進行抽查，確認數字是否已經按預期替換為AAA。
常見問題和注意事項
1. 為什麼要用\d+，而不是逐個輸入10、30、100？
因為這些數字不是同一個固定關鍵詞。逐個輸入會遺漏其他數字，也不適合處理大量檔案。\d+表示匹配連續數字，可以一次覆蓋多種長度的數字內容，更適合批量替換。
2. 「精確查找文字」和「使用公式模糊查找文字」有什麼區別？
精確查找文字適合替換固定內容，例如固定單詞、固定短語、固定識別符號；使用公式模糊查找文字適合用規則匹配一類內容，例如數字、編號、某種格式的字串。本文替換的是所有數字，因此選擇後者。
3. 批量處理前是否需要備份原檔案？
建議保留原始檔案備份，或者把結果儲存到新的目錄中。批量替換一旦規則設定不當，影響的可能不是一個檔案，而是一整批檔案。先備份、再處理、最後抽查，是比較穩妥的辦公流程。
4. 替換數字時會不會影響英文正文？
規則\d+只匹配數字字元，不會直接替換普通英文字母。但如果英文正文中包含數字，例如年份、數量、距離、編號等，這些數字都會被替換。處理前應確認所有數字都需要統一替換。
5. 能否用於其他格式，例如doc、docx或PDF？
本文截圖展示的是「文字工具」下對TXT檔案內容的批量查找替換流程。對於Word的doc、docx或PDF檔案，應根據軟體中對應的Word工具、PDF工具或其他功能模組選擇合適功能。不同格式的檔案結構不同，操作入口和處理規則可能不完全相同。
總結：用正則表達式批量替換，讓文字處理從手動變成規則化
透過本文示例可以看到，面對多個TXT文字檔中的大量數字內容，不需要逐個打開檔案，也不需要逐項輸入不同數字。只要在核爍文檔批量處理工具中選擇「查找並替換文字中的關鍵字」，匯入待處理檔案，選擇「使用公式模糊查找文字」，輸入\d+作為查找規則，並設定替換內容AAA，就可以批量完成文字替換。
這種方式的核心價值在於把重複勞動交給辦公軟體完成，把人工操作轉化為規則化處理。對於經常整理資料、清洗TXT檔案、處理日誌、做內容去識別化或批量修改文案的人來說，掌握萬用字元和正則表達式批量查找替換，可以明顯提高效率並降低遺漏風險。建議你先用少量測試檔案驗證規則，確認結果正確後，再應用到完整資料夾中的所有文字檔。