在資料共享、測試資料準備和文字範本整理過程中，經常需要將多個TXT檔案中的數字統一套換成預留位置。本文圍繞TXT檔案內容批量去敏感化場景，示範如何使用核爍文檔批量處理工具的文字工具，透過「尋找並取代文字中的關鍵字」功能匯入多個txt檔案，並選擇公式模糊尋找文字，使用\d+配對數字，將其批量取代為AAA。文章提供處理前後對比、完整步驟和規則注意事項。
在把文字資料發給同事、客戶或外部系統之前，很多人會先做內容去識別化。例如把數字、編號、統計值、距離、金額或其他敏感資訊替換成統一佔位符。問題在於，這類資訊往往分散在多個TXT檔案中，而且每個檔案裡的數字都不同。手動逐個開啟檔案替換，不僅耗費時間，還容易造成遺漏。
本文以一個典型需求為例：將多個txt文字檔案中的數字內容批量替換為AAA。這裡的AAA可以理解為佔位符，你也可以根據實際需要替換成***、[數字]、{num}等文字。範例使用的辦公軟體是核爍文檔批量處理工具，它面向文件和檔案的大量處理，適合用來解決大量檔案重複操作的問題。
文章會結合截圖說明處理前是什麼樣子、處理後會得到什麼效果，以及如何在軟體中一步步完成操作。看完後，你可以把同樣方法用於TXT內容批量去識別化、文字關鍵字批量替換、日誌檔案清理、資料模板化等工作。
適用場景：批量去識別化、批量清理和批量模板化
在實際辦公中，TXT檔案常常承擔中間資料或輕量文件的角色。它格式簡單，便於跨系統傳輸，但也意味著其中的敏感資訊可能直接以明文形式出現。當檔案數量較多時，批量處理就非常必要。
以下情況都適合使用本文方法：
- 共享資料前去識別化：把文字中的數字、編號、統計資料統一替換，避免暴露原始資訊。
- 準備測試樣本：將真實資料替換成佔位符，保留文字結構但隱藏具體數值。
- 整理教學或培訓材料：把不同案例中的數字統一替換，方便製作通用範本。
- 清理系統日誌：日誌中可能含有ID、時間戳、數量等數字資訊，可按規則統一處理。
- 處理多份英文txt資料：即使正文是英文，只要需要替換的內容符合規則，也可以批量處理。
與一般尋找取代相比，本文重點在於「同類內容」的批量替換。我們不是只替換某一個固定數字，而是用正則表達式描述所有數字，讓軟體自動識別並處理。
效果預覽：替換前後對比更直觀
處理前：多個文字檔案等待統一處理
截圖中可以看到，一個資料夾內有多份txt檔案，包括big_bang.txt、black_holes.txt、dark_energy.txt、dark_matter.txt和galaxies.txt。這些檔案都需要套用同一套尋找取代規則。
這種檔案組織方式很常見：同一專案、同一主題或同一批匯出結果放在同一個目錄中。手工處理時，需要逐個開啟；而批量處理工具可以一次匯入多筆記錄，統一執行。
處理前：數字散落在正文段落中
開啟black_holes.txt後，可以看到文字內容中出現了多個數字。例如截圖中標註的10和30，它們分別出現在不同語境中。實際檔案裡還可能包含更多數字，例如品質範圍、距離數值等。
如果只使用一般精確尋找，你必須知道每一個要替換的數字。但在去識別化場景中，我們通常只關心「它是數字」，而不關心具體是多少。因此，使用正則表達式會更合適。
處理後：數字位置被佔位符AAA替代
批量處理完成後，再查看同一個檔案，可以看到原數字位置已經變成AAA。截圖中多個AAA被反白標出，說明軟體已按規則完成替換。
這類處理結果非常適合用於去識別化後的展示、測試和範本製作。文字結構仍然保留，但具體數字已經不再直接暴露。
操作步驟：用核爍文檔批量處理工具完成TXT批量替換
步驟一：開啟文字工具並選擇尋找取代功能
啟動核爍文檔批量處理工具後，在左側導覽中選擇文字工具。該軟體介面將不同類型的辦公處理任務分門別類展示，例如Word工具、Excel工具、PDF工具、圖片工具以及文字工具。由於本次處理對象是txt檔案內容，所以應進入文字工具分類。
在文字工具頁面中，選擇「尋找並取代文字中的關鍵字」。截圖中該功能卡片的說明是批量尋找並取代文字檔案內容中的關鍵字，符合本次「批量把數字替換為AAA」的需求。
這一步的預期結果是進入批量任務精靈頁面，後續可以在同一個任務中新增多個文字檔案並設定替換規則。
步驟二：匯入需要處理的多個txt檔案
進入「尋找並取代文字中的關鍵字」頁面後，首先選擇需要處理的記錄。介面右上方提供新增檔案和從資料夾匯入檔案。如果你的檔案已經集中放在一個資料夾中，使用從資料夾匯入通常更省時。
匯入後，表格會列出檔案名稱、路徑、副檔名、建立時間、修改時間等資訊。範例中共有5筆記錄，副檔名都是txt，底部彙總處顯示記錄數為5。處理前應仔細確認列表：需要處理的檔案是否都已加入，不需要處理的檔案是否已經排除。
如果某個檔案不應該參與本次替換，可以透過操作列中的刪除圖示移除。確認無誤後，點擊底部下一步進入設定處理選項。
步驟三：選擇使用公式模糊尋找文字
在第2步「設定處理選項」中，軟體提供了尋找方式。截圖顯示可選擇精確尋找文字或使用公式模糊尋找文字。本次目標是替換所有數字，而不是某個固定數字，所以需要選擇使用公式模糊尋找文字。
可以把這個選項理解為按表達式規則尋找。只要文字中某段內容符合規則，軟體就會把它識別出來並執行替換。對於批量去識別化而言，這比逐項列舉要高效得多。
步驟四：填寫尋找關鍵字和替換後關鍵字
在左側「需要尋找的關鍵字列表」中輸入：
\d+在右側「替換後的關鍵字列表」中輸入：
AAA其中，\d+用於匹配連續數字，AAA是替換後的佔位符。這樣設定後，軟體會在匯入的多個txt檔案中搜尋所有符合\d+規則的內容，並將它們替換成AAA。
需要注意的是，左右兩側列表應保持對應關係。左側每一條尋找規則，對應右側相應位置的替換內容。如果設定多組規則，建議逐行檢查，避免錯位。
步驟五：設定儲存位置，執行批量處理
完成關鍵字設定後，根據頁面流程繼續進入設定儲存位置。批量處理檔案時，建議優先選擇新的輸出位置，避免直接覆蓋原始檔案。這樣可以在處理後進行對比檢查，確認結果沒有問題。
最後進入開始處理步驟，執行批量尋找取代。處理結束後，開啟輸出資料夾中的txt檔案進行抽查。只要看到原數字已經被AAA替換，就說明任務執行成功。
關鍵規則解析：為什麼\d+能完成數字去識別化
\d+是本教學中最重要的設定。它屬於常見的正則表達式寫法，適合匹配數字內容。
- \d表示數字字元。
- +表示前面的內容出現一次或多次。
- \d+表示一段連續數字，例如5、10、100、26000。
在截圖的處理結果中，可以看到檔案中多處數字被替換為AAA。對於一般整數，這個規則非常直觀。但如果文字裡有帶逗號的數字、小數、負數或帶單位的組合內容，\d+可能只匹配其中的數字部分。例如26,000可能被拆成26和000兩段處理，最終顯示為AAA,AAA。因此，在正式批量處理前，建議先選取一個典型檔案測試。
常見問題與注意事項
1. 批量替換會不會修改所有匯入檔案
會對任務列表中的檔案套用設定的規則。因此，匯入檔案時一定要確認範圍。如果只想處理部分檔案，不要把整個資料夾中無關檔案也匯入任務。
2. 我可以把數字替換成別的內容嗎
可以。範例中使用AAA只是為了示範。你可以根據需要將替換內容設為***、[已隱藏]、NUMBER或其他佔位符。
3. 如果我想刪除數字而不是替換呢
從截圖右側提示可以看到，替換後的關鍵字列表中「不填則表示刪除」。因此，如果希望刪除匹配到的數字，可以不填寫替換內容。但刪除操作更容易影響文字可讀性，建議先備份。
4. 精確尋找和公式模糊尋找怎麼選
如果要替換固定詞語，選擇精確尋找文字更簡單；如果要替換一類有規律的內容，例如所有數字、某種編號或日期格式，應選擇使用公式模糊尋找文字。
5. 能否用於doc、docx、PDF等檔案
本文截圖展示的是文字工具中的TXT檔案處理流程。對於Word的doc、docx檔案或PDF檔案，應根據檔案類型選擇軟體左側對應的Word工具或PDF工具，避免把不同格式的處理方式混用。
6. 批量去識別化前為什麼要先測試
正則表達式非常高效，但也可能因為規則過寬而匹配到不該替換的內容。先用少量樣本測試，可以確認規則是否準確，再批量處理全部檔案，能有效降低風險。
總結：用正則批量替換，讓TXT去識別化更高效
本文示範了如何使用核爍文檔批量處理工具，將多個TXT檔案中的數字批量替換為AAA。核心步驟包括：進入文字工具，選擇尋找並取代文字中的關鍵字，匯入多個txt檔案，選擇使用公式模糊尋找文字，輸入\d+作為尋找規則，輸入AAA作為替換內容，然後設定儲存位置並開始處理。
對於需要批量去識別化、批量清理或批量製作文字範本的使用者來說，這種方法可以顯著減少重複勞動。你不需要逐個檔案尋找，也不需要提前列出所有數字，只要用規則描述要處理的內容，就可以讓辦公軟體批量完成替換。建議從少量檔案開始測試，確認結果後再處理完整資料夾，從而兼顧效率和準確性。