許多 Word、docx 或 doc 文件中可能存有同類但不完全相同的內容，例如三位大寫縮寫、數字編號、小時數、課程代碼等。如果逐一打開檔案手動尋找刪除，不僅耗時，還容易漏刪。本文以核爍文檔批量處理工具為例，示範如何使用正則表達式批次模糊尋找 Word 中的關鍵字，並透過取代為空的方式一次性刪除多個文件中的相符內容，適合批次清理範本、資料、合約及報告中的規律性文字。
在整理大量 Word 文件時，經常會遇到一種情況：需要刪除的內容並不是完全固定的一個詞，而是一類有規律的文字。比如多個 docx 檔案中都有三位大寫英文縮寫、數字、編號、學時數等內容，人工逐個開啟 Word 刪除非常低效。本文介紹如何藉助辦公軟體「核爍文檔批量處理工具」，透過正則表達式進行批量模糊查找，並將匹配到的內容替換為空，從而實現批量刪除 Word、docx、doc 檔案中的關鍵字。
適用場景：哪些 Word 內容適合用正則批量刪除
正則表達式適合處理「內容不完全相同，但格式有規律」的 Word 文字。例如：
- 批量刪除三位大寫英文縮寫，例如 BOT、ELA 等；
- 批量刪除文件中的數字，例如 60、2、1、3 等編號或數值；
- 批量清理課程資料、英文文件、合約範本、報告中的規律性標記；
- 一次處理多個 Word 檔案，避免重複開啟、查找、刪除、儲存。
本教學範例中，需要處理的是 6 個 docx 檔案。目標是將 Word 正文裡符合規則的關鍵字批量刪除，而不是逐個文件手動修改。
效果預覽：處理前和處理後對比
處理前，資料夾中有多個 Word 文件需要統一清理，範例包含 1.docx 到 6.docx 等檔案。
開啟其中一個 Word 文件可以看到，正文中包含需要刪除的內容，例如標題中的「BOT」，正文中的「ELA」，以及數字「60」等。這些內容具有一定規律，適合用正則表達式統一匹配。
處理後，原先匹配到的三位大寫縮寫和數字已經被刪除。例如標題中的「BOT」被清理，正文中的相關縮寫和數字也被移除，文件主體內容保留下來。
操作步驟：使用正則表達式批量模糊刪除 Word 關鍵字
下面按照軟體介面中的流程說明具體操作。核爍文檔批量處理工具是一款面向辦公文件的批量處理軟體，適合批量處理 Word 檔案內容，減少重複勞動。
第 1 步：進入 Word 工具，選擇尋找並取代功能
開啟核爍文檔批量處理工具，在左側選擇「Word 工具」。在工具列表中找到並點選「尋找並取代 Word 中的關鍵字」。該功能用於批量尋找並取代 Word 文件內容中的關鍵字，也可以透過「取代為空」的方式實現批量刪除。
這一步的目的，是進入專門處理 Word 內容關鍵字尋找取代的功能模組，為後續新增多個 docx/doc 檔案做準備。
第 2 步：新增需要批量處理的 Word 檔案
進入功能頁面後，在「選擇需要處理的記錄」步驟中，可以點選「新增檔案」，也可以使用「從資料夾中匯入檔案」。如果要處理同一個資料夾下的大量 Word 文件，使用資料夾匯入會更方便。
新增完成後，軟體會在列表中顯示檔案名稱、路徑、副檔名、建立時間、修改時間等資訊。截圖中已經匯入了 6 個 docx 檔案，說明這些檔案都將參與後續批量處理。確認檔案無誤後，點選「下一步」。
第 3 步：選擇「使用公式模糊尋找文字」
在「設定處理選項」頁面，找到「尋找方式」。如果只是刪除固定詞，可以選擇精確尋找；本例需要按規則刪除內容，因此選擇「使用公式模糊尋找文字」。這裡的「公式模糊尋找」可以理解為使用類似正則表達式的規則來匹配文字。
選擇該模式後，軟體就可以按照輸入的表達式批量識別 Word 文件中的匹配內容，而不是只匹配某一個固定字串。
第 4 步：填寫需要尋找的正則規則
在「需要尋找的關鍵字列表」中，每一行填寫一個匹配規則。範例中填寫了兩條規則：
- [A-Z]{3}：用於匹配連續 3 個大寫英文字母，例如 BOT、ELA 等；
- \d+：用於匹配連續數字，例如 60、2、123 等。
這兩條規則可以覆蓋範例文件中需要刪除的英文縮寫和數字內容。如果你的 Word 文件中需要刪除的是其他規律性文字，可以根據實際情況調整表達式。
第 5 步：取代後的關鍵字列表留空，實現批量刪除
在右側「取代後的關鍵字列表」區域，介面提示「不填則表示刪除」。因此，本例不填寫取代內容，讓軟體將查找到的內容取代為空。這樣處理後，匹配 [A-Z]{3} 和 \d+ 的文字就會從 Word 文件中被刪除。
確認規則無誤後，點選「下一步」，進入後續的儲存位置設定。根據介面流程設定儲存位置後，再進入「開始處理」步驟執行批量處理。
常見問題和注意事項
- 處理前建議備份原檔案：批量刪除屬於內容修改操作，建議先保留原始 Word 檔案副本，避免規則寫錯後影響原文件。
- 正則規則要盡量精確：例如 \d+ 會匹配所有連續數字，如果文件中的頁碼、編號、年份也不想刪除，就需要謹慎使用。
- 注意大小寫匹配：介面中有「忽略字母的大小寫」選項。如果只想刪除大寫縮寫，通常不要勾選該選項；如果大小寫都要匹配，再根據需要啟用。
- 取代列表留空才是刪除：本例的關鍵點是尋找列表填寫規則，取代後的關鍵字列表不填寫內容，從而實現「查找到即刪除」。
- 適用於多個 Word 檔案：無論是少量 docx 檔案，還是一個資料夾中的大量 doc/docx 文件，都可以透過批量匯入減少重複操作。
總結：用正則批量刪除 Word 關鍵字，減少重複修改
透過核爍文檔批量處理工具的「尋找並取代 Word 中的關鍵字」功能，可以把原本需要逐個開啟 Word 文件、逐處尋找刪除的工作，變成一次匯入、一次設定、批量處理。對於三位大寫縮寫、數字編號、課程代碼等有規律的內容，使用正則表達式進行模糊尋找，再將取代內容留空，就能快速完成批量刪除。
如果你經常需要整理大量 Word、docx 或 doc 文件，建議優先使用批量處理方式：先準備好檔案備份，再設定匹配規則，最後統一執行處理。這樣可以顯著減少重複勞動，並提升辦公文件清理效率。