很多 Word、docx 或 doc 檔案中如果包含多餘分節符，可能導致分頁異常、頁首頁尾不統一、頁面佈局被強行切斷。本文介紹如何使用核爍文檔批量處理工具，透過「尋找並取代 Word 中的關鍵字」功能，把多個 Word 檔案中的分節符一次性尋找出來並取代為空，從而實現大量刪除分節符。文章結合處理前後效果圖和軟體操作截圖，說明從選擇功能、加入檔案、設定變數到執行處理的完整流程，適合需要大量整理合約、教材、報告、資料彙編等 Word 文件的辦公情境。
在日常辦公中，很多 Word 文件並不是從頭到尾一次性編輯完成的，而是經過複製貼上、範本套用、多人修改、不同版本合併後形成的。這樣一來，文件裡很容易殘留大量分節符。單個檔案還可以手動打開，切換到顯示編輯標記後逐個刪除；但如果有幾十個甚至上百個 docx、doc 檔案都存在同樣的問題，逐個處理就會非常耗時，而且容易漏刪。
本文要解決的問題很明確：如何批次取代或刪除很多 Word 檔案中的分節符。這裡使用的辦公軟體是截圖中的「核爍文檔批量處理工具」，它的定位是面向 Word、Excel、PDF 等辦公檔案的批次處理工具，核心價值是把重複、機械、容易出錯的檔案整理工作交給軟體完成。對於本案例，我們會利用「尋找並取代 Word 中的關鍵字」功能，透過內建變數識別 Word 分節符，並將其取代為空，從而達到批次刪除分節符的目的。
適用場景：哪些 Word 檔案適合批次刪除分節符
分節符本身不是錯誤，它常用於設定不同頁面方向、不同頁首頁尾、不同頁碼格式等。但在大量文件整理場景中，多餘分節符往往會帶來麻煩。例如，文件明明看起來只需要連續排版，卻因為「分節符（下一頁）」被拆成多個節；某些頁面的頁首頁尾無法統一修改；複製內容到新範本後出現空白頁；批次合併資料時分頁不符合要求；或者匯出 PDF 前版式總是被分節符打斷。
如果你正在處理產品資料、課程講義、投標文件、合約範本、論文初稿、內部制度文件、說明書、履歷範本等 Word 文件，並且這些檔案的格式來源不一致，就很可能需要批次清理分節符。尤其是當檔案數量較多時，使用普通 Word 的尋找取代功能雖然也能處理單個文件，但無法高效涵蓋一個資料夾中的多個 docx 或 doc 檔案。此時，使用批次處理類辦公軟體會更合適。
效果預覽：處理前 Word 中存在分節符
下面的處理前截圖展示了一個 Word 文件開啟編輯標記後的狀態。文件內容下方可以看到明顯的「分節符（下一頁）」，這說明目前位置存在一個會影響後續排版的分節標記。對於一個檔案來說，它可能只是一個小問題；但如果每個檔案都有類似標記，人工排查和刪除就會變成大量重複勞動。
從截圖可以看出，分節符位於內容區域之後，會造成後續頁面被劃分為新的節。若該分節符並非業務排版所需，就可以透過批次取代為空的方式刪除。需要注意的是，刪除分節符可能會讓前後內容處於同一節中，因此在正式處理前，建議先確認這些分節符確實屬於多餘內容。
效果預覽：處理後分節符被刪除
處理後的截圖中，原來顯示「分節符（下一頁）」的位置已經不再出現分節符文字標記，只剩下普通的段落標記和空白區域。也就是說，軟體已經把目標 Word 文件中的分節符尋找出來，並按設定取代為空，實現了刪除效果。
這種處理方式的優勢在於，它不是只針對一個開啟的文件，而是可以把同一規則應用到多個 Word 檔案中。對於需要統一清理 docx、doc 文件格式的使用者來說，可以明顯減少開啟檔案、定位分節符、手動刪除、儲存關閉的重複步驟。
操作步驟一：進入 Word 工具並選擇尋找取代功能
開啟核爍文檔批量處理工具後，左側可以看到多個工具分類，例如 Word 工具、Excel 工具、PowerPoint 工具、PDF 工具等。由於本次處理對象是 Word 檔案，因此先在左側選擇「Word 工具」。在右側功能卡片中，找到「1、尋找並取代 Word 中的關鍵字」。截圖中紅色提示也指向了這一功能，說明它用於批次尋找並取代 Word 檔案內容中的關鍵字。
這裡雖然功能名稱寫的是「關鍵字」，但結合後續介面可以看到，它支援透過變數來表示特殊內容。分節符並不是普通可見文字，直接輸入「分節符」三個字並不能刪除真正的分節符。因此本文使用軟體提供的變數寫法來配對 Word 中的分節符。
操作步驟二：加入需要處理的 Word 檔案
進入「尋找並取代 Word 中的關鍵字」功能後，軟體進入分步式操作介面。第一步是「選擇需要處理的記錄」。在介面上方可以看到「加入檔案」「從資料夾中匯入檔案」「清空」「更多」等按鈕。如果只處理少量指定檔案，可以點選「加入檔案」；如果一個資料夾中有大量 docx 或 doc 文件需要統一清理，建議點選「從資料夾中匯入檔案」，這樣可以更快把檔案批次加入列表。
截圖中的檔案列表已經匯入了 6 個 docx 檔案，表格中展示了序號、名稱、路徑、副檔名、建立時間、修改時間和操作欄位。確認列表無誤後，點選底部「下一步」進入處理選項設定。如果發現匯入了不需要處理的檔案，可以使用操作欄位中的刪除按鈕移除，或者點選「清空」重新選擇檔案。
操作步驟三：設定分節符變數並取代為空
第二步是「設定處理選項」。在「尋找方式」區域，選擇「精確尋找文字」。截圖中該選項被紅框標出，說明本案例採用精確配對方式。對於刪除 Word 分節符，關鍵不在於輸入普通文字，而在於使用軟體支援的變數。在「需要尋找的關鍵字列表」區域，點選或參考「變數」，輸入用於表示 Word 分節符的變數：{hesoft.word.section}。
左側列表中填寫 {hesoft.word.section}，表示讓軟體在 Word 檔案中尋找分節符。右側「取代後的關鍵字列表」保持為空，根據介面上的提示「不填則表示刪除」，這就意味著把尋找到的分節符取代成空內容，也就是刪除分節符。設定完成後點選「下一步」，繼續到「設定儲存位置」和「開始處理」步驟，並按介面提示執行即可。
這個設定邏輯可以概括為：尋找目標是 Word 分節符變數，取代結果為空。它適合批次刪除分節符。如果你的需求不是刪除，而是把分節符取代為某段固定文字或其他內容，則可以在右側取代列表中填寫對應內容；但對於本主題的「刪除分節符」，右側留空即可。
常見問題和注意事項
1. 為什麼不能直接搜尋「分節符（下一頁）」？ Word 中的分節符屬於特殊格式標記，不是普通正文字元。截圖中顯示的「分節符（下一頁）」是 Word 在顯示編輯標記時給出的視覺化提示，並不等同於正文裡的普通文字。因此需要使用軟體提供的變數 {hesoft.word.section} 來配對。
2. 刪除分節符會不會影響頁面格式？ 可能會。分節符通常與頁面佈局、頁首頁尾、頁碼、紙張方向等設定有關。如果這些分節符是有意設定的，刪除後可能導致前後內容格式合併。因此建議先備份原檔案，或先用少量樣本檔案測試效果，確認符合預期後再批次處理全部檔案。
3. doc 和 docx 都能處理嗎？ 從截圖中可以看到匯入的是 docx 檔案。對於 doc、docx 等 Word 檔案，實際支援範圍應以軟體介面和匯入結果為準。如果你的檔案格式較舊，建議先匯入少量檔案測試。
4. 批次處理前需要關閉 Word 嗎？ 建議關閉正在編輯的相關 Word 檔案，避免檔案被佔用導致處理失敗或儲存異常。尤其是多人協作目錄、網盤同步目錄中的檔案，處理前最好確認沒有其他程式正在寫入。
5. 取代列表為什麼可以為空？ 在截圖的右側區域可以看到「不填則表示刪除」的提示。也就是說，當尋找列表中有內容而取代列表為空時，軟體會把配對到的目標內容刪除。本案例正是利用這一點刪除 Word 分節符。
總結：用批次處理工具減少重複刪除分節符的時間
批次刪除 Word 分節符的關鍵，是把不可見或半可見的特殊標記轉化為軟體可以識別的尋找目標。核爍文檔批量處理工具透過「尋找並取代 Word 中的關鍵字」功能和 {hesoft.word.section} 變數，讓使用者可以一次性處理多個 docx、doc 檔案，避免逐個開啟文件、手動定位分節符、刪除並儲存的重複操作。
如果你正在整理一批格式不統一的 Word 文件，建議先挑選幾份代表性檔案進行測試，確認刪除分節符後的排版符合要求，再對整個資料夾批次處理。這樣既能保證文件品質，又能大幅提升辦公效率。