當多個 Word、docx 或 doc 文件中存在類似編號、縮寫、固定格式代碼等需要統一刪除的內容時，逐個打開文件手動尋找取代非常耗時。本文以核爍文檔批量處理工具為例，演示如何透過「尋找並取代 Word 中的關鍵字」功能，使用正則表達式模糊匹配關鍵字，並將取代內容留空，從而大量刪除多個 Word 文件中的指定文字模式，適合文件清洗、資料去識別化和大量格式整理等場景。
在整理大量 Word 文件時，經常會遇到一類重複但不完全相同的內容需要刪除，例如英文大寫縮寫、數字編號、課程代碼、批次號、頁碼或其他符合固定規律的文字。如果一個個打開 docx、doc 檔案手動尋找取代，不僅效率低，還容易漏刪。藉助辦公軟體中的大量處理能力，可以使用正規表示式對多個 Word 檔案進行模糊比對，並把取代內容留空，實現大量刪除關鍵字。
下面以截圖中的「核爍文檔批量處理工具」為例，示範如何使用「尋找並取代 Word 中的關鍵字」功能，大量刪除多個 Word 文件裡的正規比對內容。
適用場景
這種方法適合處理「關鍵字不是完全固定，但有明顯規律」的 Word 內容。例如：
- 大量刪除多個 Word 文件中的英文大寫縮寫，如 BOT、ELA 等。
- 大量刪除文件中的數字內容，如 60、2026、001 等。
- 清理 docx、doc 檔案中的編號、代碼、臨時標記或格式化佔位符。
- 在資料歸檔、文件去識別化、合約範本清理、教學資料整理等場景中減少重複操作。
本文範例中，需要處理的是同一資料夾下的 6 個 Word 文件。
效果預覽：處理前和處理後
處理前：多個 Word 中存在符合規律的關鍵字
處理前的 Word 文件中，可以看到標題和正文裡包含一些需要刪除的內容，例如英文大寫縮寫「BOT」「ELA」，以及數字「60」等。這類內容如果分散在很多檔案中，手動刪除會非常繁瑣。
處理後：正規比對到的內容被大量刪除
處理完成後，原來符合規則的內容已經被刪除。例如標題中的「BOT」被移除，正文中的「ELA」和數字「60」等也不再顯示。由於取代後的關鍵字列表為空，軟體會將比對到的文字直接刪除。
操作步驟：使用正規表示式大量模糊刪除 Word 關鍵字
步驟一：進入 Word 工具，選擇尋找並取代功能
開啟核爍文檔批量處理工具，在左側選擇「Word 工具」。在工具列表中找到並點選「尋找並取代 Word 中的關鍵字」。該功能用於大量尋找並取代 Word 檔案內容中的關鍵字，也可以透過「取代內容為空」的方式實現大量刪除。
這一步的目的，是進入專門處理 Word 文字尋找取代的功能模組，為後續匯入多個 docx 或 doc 檔案做準備。
步驟二：新增需要處理的 Word 檔案
進入功能頁面後，點選「新增檔案」或「從資料夾中匯入檔案」，把需要大量處理的 Word 文件加入列表。截圖中已經匯入了 1.docx 到 6.docx，共 6 筆記錄，表格中可以看到檔案名稱、路徑、副檔名、建立時間和修改時間等資訊。
確認檔案列表無誤後，點選底部「下一步」。如果誤新增了檔案，可以透過列表中的刪除操作移除，避免處理到不需要修改的文件。
步驟三：設定使用正規表示式模糊尋找文字
在「設定處理選項」頁面，尋找方式選擇「使用公式模糊尋找文字」。從截圖中的規則寫法可以看出，這裡用於輸入類似正規表示式的比對規則，例如：
- [A-Z]{3}：比對連續 3 個大寫英文字母，可用於刪除 BOT、ELA 這類縮寫。
- \d+：比對一個或多個數字，可用於刪除 60、2026、001 等數字內容。
在「需要尋找的關鍵字列表」中按行填寫要比對的規則。右側「取代後的關鍵字列表」保持為空，因為介面提示「不填則表示刪除」。也就是說，軟體會尋找到左側規則比對的內容，並直接刪除這些內容。
設定完成後，點選「下一步」，繼續設定儲存位置並開始處理。由於後續頁面截圖未展示，實際操作時依照軟體精靈提示完成「設定儲存位置」和「開始處理」即可。
正規表示式填寫建議
大量刪除 Word 關鍵字時，正規表示式應盡量精確，避免誤刪正常正文。以下是一些常見寫法思路：
- 刪除連續數字：可使用 \d+。
- 刪除連續 3 位大寫字母：可使用 [A-Z]{3}。
- 刪除固定前綴加數字的編號：可根據實際內容組合字母和數字規則。
- 只想刪除某一類格式時，不建議使用過於寬泛的表示式。
如果文件內容比較複雜，建議先用少量 Word 檔案測試，確認結果符合預期後，再大量處理全部 docx 或 doc 檔案。
常見問題和注意事項
1. 為什麼取代內容留空就可以刪除？
在尋找取代邏輯中，「尋找內容」表示要定位的文字，「取代內容」表示取代成什麼。如果取代後的關鍵字列表不填寫，軟體介面提示「不填則表示刪除」，因此比對到的內容會被取代為空，也就是被刪除。
2. 正規規則會不會誤刪其他內容？
有可能。比如 \d+ 會比對所有數字，如果正文中的頁碼、年份、數量也符合規則，就可能被一起刪除。因此在大量處理 Word 文件前，務必檢查規則是否過寬。
3. doc 和 docx 都可以按這種思路處理嗎？
本文截圖範例為 docx 檔案。對於 Word 文件大量處理，通常可以按軟體支援的檔案格式匯入對應檔案。實際操作時請以工具列表中識別到的副檔名和匯入結果為準。
4. 大量處理前是否需要備份？
建議先備份原始檔案，尤其是涉及大量刪除內容時。這樣即使正規表示式設定不準確，也可以回到原始版本重新處理。
總結
使用正規表示式大量模糊刪除 Word 中的關鍵字，可以把原本需要逐個打開、逐處尋找、逐條刪除的重複勞動，轉化為一次規則設定和大量執行。對於大量 docx、doc 檔案的文件清洗、內容去識別化和資料整理來說，這類辦公軟體能夠顯著減少人工操作時間，並降低漏刪風險。
如果你正在處理多個 Word 檔案中的編號、縮寫、數字或其他規律性文字，可以按照本文步驟：選擇「尋找並取代 Word 中的關鍵字」、匯入檔案、啟用模糊尋找規則、將取代內容留空，然後大量完成刪除。