如果一個資料夾中存放了大量 Word 文件，需要全部轉換成 RTF 富文字格式，逐個另存效率很低。本文從實際辦公場景出發，說明如何使用核爍文檔批量處理工具完成 Word 批次轉 RTF。內容包括適用場景、處理前後效果對比、進入 Word 轉換為 RTF 功能、新增檔案或從資料夾匯入、檢查記錄、設定儲存位置和開始處理等步驟，並總結轉換過程中的注意事項。
當一個專案資料夾裡有很多 Word 文件，而對方要求提供 RTF 富文本格式時，最容易想到的方法是逐個開啟 Word 檔案，然後另存為 .rtf。但在實際辦公中，這種方法很快就會暴露問題：檔案數量一多，操作時間成倍增加；多個視窗反覆開啟關閉，容易疲勞；如果中途漏掉某個檔案，後續還要重新核對；如果儲存目錄選擇錯誤，還可能造成結果分散。
更有效率的方式，是使用具備批次處理能力的辦公軟體，把資料夾中的 Word 文件統一匯入，然後一次性轉換為 RTF。下面以核爍文檔批量處理工具為例，說明資料夾裡的 Word 怎麼批次轉 RTF。本文會結合處理前、處理後和操作介面截圖，幫助你快速掌握完整流程。
適用場景：資料夾內 Word 統一轉 RTF
資料夾層級的 Word 轉 RTF，特別適合資料集中存放的工作方式。例如，一個專案組把所有說明文件、會議紀錄、手冊、論壇資料都放在同一個資料夾裡，後續需要統一轉換成 RTF 交付；又或者歷史資料中有大量 docx 檔案，需要匯入某個只支援富文本格式的業務系統。
這類需求有幾個明顯特點：第一，檔案數量不止一個；第二，檔案命名通常已經整理好，不希望轉換後重新命名；第三，使用者希望保留原始 Word 檔案，同時生成一份 RTF 結果；第四，轉換流程要盡量簡單，避免人工重複執行「另存為」。
核爍文檔批量處理工具的定位正好適合這類任務。它是面向辦公檔案批次處理的軟體，能夠把大量重複的檔案處理動作集中在一個任務流程中完成，從而提升效率。
效果預覽：從 docx 資料夾到 rtf 檔案結果
處理前的資料夾中，可以看到多份 Word 文件，副檔名均顯示為 .docx。這些檔案包括英文命名的文件，例如 Ideas for Improving your English.docx、Jupiter.docx、Mars.docx、Mercury.docx、Moon.docx、nutritional-analysis-manual.docx、NutritionForum.docx 和 Peanut.docx。它們就是本次批次轉換的輸入檔案。
處理後，檔案副檔名統一變為 .rtf。也就是說，軟體完成了從 Word 文件到 RTF 富文本格式的轉換。轉換結果中，Jupiter.docx 對應 Jupiter.rtf，Mars.docx 對應 Mars.rtf，Moon.docx 對應 Moon.rtf，方便使用者按原名稱繼續尋找和使用。
透過這組對比圖可以直觀看到，批次轉換的目標非常明確：把資料夾內的 Word 文件集中轉成 RTF，而不是手動逐個處理。
操作步驟一：開啟軟體並進入 Word 工具分類
啟動核爍文檔批量處理工具後，先觀察左側導覽列。截圖中可以看到軟體提供了多種辦公檔案相關分類，包括 Word 工具、Excel 工具、PowerPoint 工具、PDF 工具、文字工具、圖片工具等。本次處理對象是 Word 文件，因此應點選左側的 Word 工具。
進入 Word 工具後，右側會顯示多個 Word 轉換功能。由於目標格式是 RTF，需要選擇 Word 轉換為 RTF。截圖中該功能卡片標註為「27、Word 轉換為 RTF」，說明文字為批次將 Word 檔案轉換為 rtf 富文本格式。
這一步的目的，是在眾多工具中定位到正確功能。預期結果是開啟 Word 轉 RTF 的專用任務頁面，而不是進入其他格式轉換功能。
操作步驟二：透過新增檔案或資料夾匯入建立任務列表
進入「Word 轉換為 RTF」頁面後，可以看到頂部有 新增檔案、從資料夾中匯入檔案、清空 和 更多 等按鈕。對於「資料夾裡的 Word 批次轉 RTF」這個場景，最符合需求的是 從資料夾中匯入檔案。如果只想臨時選擇幾份檔案，也可以使用 新增檔案。
截圖中已經匯入了 8 筆記錄。列表按行展示每個 Word 文件，包含序號、名稱、路徑、副檔名、建立時間、修改時間和操作欄。副檔名欄顯示為 docx，說明這些檔案是本次轉換任務的輸入檔案。
這一步的目的，是把資料夾中的 Word 文件集中加入軟體的處理佇列。預期結果是待處理檔案整齊顯示在列表中，並且底部記錄數能夠反映本次匯入的檔案數量。
操作步驟三：確認匯入記錄，保證批次處理準確
批次處理前的檢查非常重要。雖然軟體能夠提高效率，但它會按照列表中的記錄執行任務。因此，在點選下一步之前，應確認列表中的檔案都是需要轉換的 Word 文件。
可以從三個角度檢查：第一，查看名稱欄，確認檔名是否屬於本次需要處理的資料；第二，查看路徑欄，確認檔案來自正確資料夾；第三，查看副檔名欄，確認檔案類型與 Word 文件相關。截圖中 8 筆記錄都顯示為 docx，並且路徑來自同一測試資料夾，說明任務列表比較清晰。
如果某個檔案不應該參與轉換，可以使用該行操作區域的刪除按鈕移除。如果整體匯入錯誤，則可以點選頂部的 清空，重新匯入正確的資料夾或檔案。
操作步驟四：點選下一步並設定儲存位置
確認記錄無誤後，點選頁面底部的 下一步。從頁面流程提示可以看到，軟體將批次轉換過程分為三個階段：第 1 步選擇需要處理的記錄，第 2 步設定儲存位置，第 3 步開始處理。當前列表檢查完成後，就應該進入儲存位置設定。
儲存位置決定了轉換後的 RTF 檔案存放在哪裡。建議選擇一個獨立、容易識別的輸出目錄，例如「RTF結果」或「轉換後檔案」。這樣可以保留原來的 docx 或 doc 檔案，同時讓轉換後的 .rtf 檔案集中存放，方便交付、上傳或後續整理。
如果檔案數量較多，獨立輸出目錄尤其重要。它可以避免原檔案和結果檔案混在一起，也能讓你快速判斷轉換是否完成：只要輸出目錄中出現對應數量的 .rtf 檔案，就可以初步確認批次任務已生成結果。
操作步驟五：開始處理並查看輸出結果
設定儲存位置後，繼續按照軟體流程進入「開始處理」階段。軟體會對列表中的 Word 檔案執行批次轉換，將它們生成 RTF 富文本格式檔案。處理完成後，開啟輸出目錄查看結果，重點確認兩點：檔案數量是否與任務列表一致，檔案副檔名是否為 .rtf。
從處理後截圖可以看到，轉換結果的命名方式比較直觀，原檔案名稱主體被保留下來，副檔名變為 rtf。這對於批次檔案管理非常友善，因為使用者無需重新建立檔案對應關係。
如果這些 RTF 檔案還要用於系統匯入，建議在正式匯入前抽查幾個檔案，確認內容可以正常開啟，尤其是包含表格、圖片、特殊字型或複雜格式的文件。
常見問題與注意事項
1. 為什麼不用手動另存為？
手動另存適合少量檔案，但不適合大量檔案。批次轉換可以減少重複點選，提高效率，並降低漏處理的機率。
2. 從資料夾匯入和新增檔案有什麼區別？
新增檔案適合選擇少量檔案；從資料夾中匯入檔案更適合檔案集中存放的場景。截圖中的任務列表就是批次匯入多個 Word 檔案後的效果。
3. 轉換後原 Word 檔案還在嗎？
為了穩妥，建議將 RTF 儲存到獨立目錄，並保留原始 Word 文件。這樣既能使用轉換結果，也能在需要時回到來源檔案。
4. RTF 是否完全等同於 Word 格式？
RTF 是富文本格式，可以儲存一定格式資訊，但與 Word 原生 docx 格式並不完全相同。複雜排版文件轉換後建議抽查。
5. 檔案數量很多時需要注意什麼？
建議先用少量檔案測試流程，確認儲存位置和結果符合預期後，再匯入完整資料夾進行批次處理。
總結：資料夾內 Word 批次轉 RTF 的高效做法
資料夾裡有很多 Word 文件需要轉換成 RTF 時，不建議再逐個開啟另存。使用核爍文檔批量處理工具，可以透過 Word 工具中的「Word 轉換為 RTF」功能，把 docx、doc 等 Word 檔案集中匯入，檢查任務列表，設定儲存位置，然後統一開始處理。
這種方式適合資料歸檔、系統匯入、格式相容、專案交付等常見辦公場景。對於經常處理大量文件的使用者來說，批次轉換不僅節省時間，也能讓檔案處理流程更規範。現在你可以按照本文步驟，將需要轉換的 Word 資料夾匯入軟體，快速生成對應的 RTF 富文本檔案。