多個 Word 文件需要統一另存為 RTF 時，手動操作會消耗大量時間。本文圍繞大量 Word 轉 RTF 的實際辦公需求，介紹如何使用核爍文檔批量處理工具進入 Word 工具，選擇 Word 轉換為 RTF，大量新增 docx 檔案，檢查任務清單，並根據軟體流程設定儲存位置、開始處理。透過處理前後截圖對比，使用者可以直觀看到檔案從 .docx 變為 .rtf 的結果。
很多人在整理文件時都會遇到同一個問題：資料原本都是 Word 格式，但最終提交、匯入或歸檔時卻要求使用 RTF 富文本格式。單個檔案可以手動另存為，但如果是一個資料夾裡的多份 docx、doc 文件，重複操作就會變成低效率勞動。每份文件都要打開、另存、選擇格式、確認儲存，再關閉，幾十份文件處理下來非常耗時。
這篇文章介紹一種更適合批次辦公的做法：使用核爍文檔批量處理工具，將多個 Word 文件一次性轉換為 RTF。該軟體定位為辦公軟體，重點解決檔案批次處理場景，適合需要頻繁處理 Word、Excel、PDF、圖片、文字等檔案的使用者。本文將結合截圖說明處理前後效果，並按軟體介面順序講清楚操作步驟。
適用場景：從手動另存為轉向批次轉換
Word 批次另存為 RTF 的需求通常不是偶然出現的，而是來自真實的辦公流程。例如，行政人員需要把一批通知文件轉換成統一格式；教師或教研人員需要把課程資料整理成富文本檔案；內容編輯需要把 Word 稿件匯入某些只接受 RTF 的系統；檔案管理人員需要把歷史 docx 文件轉成更便於相容讀取的格式。
這些場景的共同特點是：檔案數量多、操作步驟重複、結果要求一致。如果依賴人工逐個另存，很難保證效率和準確性。批次處理工具的優勢就在於，它可以把「重複點擊」變成「一次設定後批次執行」。
從長尾搜尋需求來看，使用者可能會搜尋「多個 docx 轉 rtf」「Word 批次轉富文本格式」「doc 檔案批次另存為 rtf」「資料夾內 Word 一鍵轉 RTF」等。本文涵蓋的正是這類需求。
效果預覽：批次轉換前後的檔案變化
下圖是處理前的檔案狀態。可以看到，資料夾中有多份 Word 文件，副檔名為 .docx，包括 Jupiter.docx、Mars.docx、Mercury.docx、Moon.docx、NutritionForum.docx 等。這些檔案如果逐個另存為 RTF，將會產生大量重複勞動。
經過批次轉換後，檔案副檔名已經統一變為 .rtf。檔名主體仍然保留，例如 Jupiter.rtf、Mars.rtf、Mercury.rtf、Moon.rtf、NutritionForum.rtf。對於後續核對、上傳、歸檔來說，這種命名結果非常直觀。
透過前後對比可以看出，本次操作的目標不是修改文件內容，而是將 Word 檔案格式轉換為 RTF 富文本格式，並盡量保持原有檔案名稱的可識別性。
第一步：在軟體中找到 Word 轉換為 RTF 功能
打開核爍文檔批量處理工具後，先在左側導覽列中選擇 Word 工具。截圖中可以看到，左側分類非常清晰，Word 工具被高亮顯示。右側區域則展示了多個與 Word 相關的批次轉換功能，例如 Word 轉換為 Docm、Dot、Dotx、XPS、HTML 網頁、SVG 圖片、JPG 圖片、TXT、Markdown、RTF 等。
在這些功能中，找到並點擊 Word 轉換為 RTF。截圖中該功能位於編號 27 的卡片位置，並且說明文字為批次將 Word 檔案轉換為 rtf 富文本格式。
這一步的目的，是確保進入正確的轉換模組。因為 Word 工具下有很多不同目標格式，如果選擇了 TXT、PDF 或 HTML，就無法得到本文所需的 RTF 結果。預期結果是進入「Word 轉換為 RTF」任務介面。
第二步：匯入需要處理的 docx 或 doc 檔案
進入任務頁面後，頂部標題顯示為 Word 轉換為 RTF。頁面上方提供了 新增檔案 和 從資料夾中匯入檔案 兩種常用入口。對於少量且分散的檔案，可以使用「新增檔案」；對於集中存放在一個目錄中的大量 Word 文件，更建議使用「從資料夾中匯入檔案」。
截圖中紅色箭頭指向「新增檔案」按鈕，說明使用者可以從這裡選擇要轉換的 Word 檔案。匯入後，檔案會出現在下方列表中。當前示例裡已經匯入了 8 筆記錄，列表包含名稱、路徑、副檔名、建立時間和修改時間等資訊。
這一步的目的，是把所有需要批次另存為 RTF 的 Word 檔案放入處理佇列。預期結果是列表中顯示完整的檔案記錄，並且底部記錄數與實際需要處理的檔案數量一致。
第三步：核對任務列表，避免錯誤檔案參與轉換
批次轉換雖然高效，但在開始前一定要核對任務列表。截圖中的列表清楚顯示了每個檔案的名稱和路徑，例如檔案來自同一個測試資料夾。使用者可以透過檔名確認是否選中了正確文件，也可以透過路徑確認這些檔案是否來自目標目錄。
如果發現某筆記錄不需要轉換，可以使用該行操作區域中的刪除按鈕移除。若匯入了錯誤資料夾或檔案集合，可以點擊頂部的 清空，然後重新匯入。這個動作不會複雜，但可以顯著降低批次處理出錯的機率。
建議在核對時重點看三點：檔案數量是否正確、副檔名是否為 Word 文件、路徑是否屬於本次專案目錄。尤其是在電腦中有多個相似資料夾時，路徑檢查非常有必要。
第四步：進入下一步，設定輸出位置
列表確認後，點擊頁面底部的 下一步。介面流程欄顯示，當前流程包含「選擇需要處理的記錄」「設定儲存位置」「開始處理」三個階段。也就是說，匯入檔案並不是最後一步，還需要設定轉換後 RTF 檔案儲存在哪裡。
儲存位置建議根據辦公流程進行規劃。如果希望保留原始 docx 檔案，最好不要把輸出檔案隨意混放，而是建立一個單獨的 RTF 輸出資料夾。這樣做有兩個好處：第一，原始檔案和轉換結果互不干擾；第二，後續檢查和交付時，可以直接進入輸出目錄尋找所有 .rtf 檔案。
設定完成後，繼續按軟體頁面提示進入開始處理階段。由於軟體採用精靈式步驟，使用者只需要按照當前介面的提示完成後續操作即可。
第五步：檢查轉換結果，確認 RTF 檔案可用
批次處理完成後，進入儲存位置查看結果。根據處理後截圖，轉換完成的檔案副檔名已經從 .docx 變為 .rtf。建議至少抽查兩到三個檔案，確認檔案可以正常開啟，正文內容完整，關鍵格式滿足使用要求。
如果原 Word 文件中包含複雜排版、特殊字型、大量圖片或表格，RTF 的顯示效果可能與 Word 原生格式存在差異。因此，轉換後抽查是一個穩妥的辦公習慣。對於正式提交或系統匯入前的資料，抽查尤其重要。
常見問題與注意事項
1. Word 轉 RTF 會改變文件內容嗎？
轉換的目標是檔案格式變化，不是主動改寫內容。但不同格式對複雜排版的支援程度不同，建議轉換後抽查重要文件。
2. 可以一次匯入整個資料夾嗎？
從截圖可以看到，頁面提供「從資料夾中匯入檔案」按鈕，適合檔案集中存放的場景。這樣比逐個選擇檔案更高效。
3. 檔名能保持一致嗎？
處理後效果圖顯示，檔名主體保持一致，只是副檔名變為 .rtf。這對批次核對很友善。
4. 如果匯入錯了怎麼辦？
可以透過單行刪除按鈕移除某個檔案，也可以使用「清空」重新匯入。開始處理前完成檢查，可以避免重工。
5. 是否建議覆蓋原檔案？
不建議在沒有備份的情況下覆蓋原始檔案。更推薦將 RTF 輸出到獨立目錄，保留原始 Word 文件。
總結：批次 Word 轉 RTF 更適合高頻辦公任務
當需要將多個 Word 文件另存為 RTF 富文本格式時，手動處理並不是最佳選擇。核爍文檔批量處理工具透過「Word 轉換為 RTF」功能，把新增檔案、檢查列表、設定儲存位置、開始處理串成清晰流程，適合批次處理 docx、doc 等 Word 文件。
如果你的資料夾中已經累積了很多 Word 文件，需要統一生成 RTF 檔案，可以按照本文步驟立即操作。先進入 Word 工具選擇對應功能，再批次匯入檔案，確認記錄無誤後設定輸出位置並開始處理。這樣可以有效減少重複勞動，讓文件格式轉換更穩定、更省時。