當一個文件夾裡有大量 Word 文件需要統一轉成 RTF 富文本格式時，逐個打開、另存新檔會非常耗時，也容易漏轉或命名混亂。本文以核爍文檔批量處理工具為例，講解如何透過辦公軟體批次匯入 docx、doc 等 Word 檔案，並按精靈完成 Word 轉 RTF 操作。文章結合處理前後效果圖和軟體介面截圖，幫助使用者快速理解適用場景、操作步驟、儲存位置設定以及轉換前後的注意事項。
在日常辦公、資料歸檔、系統匯入或跨平台協作中，經常會遇到這樣的問題：手裡有一批 Word 檔案，副檔名可能是 docx，也可能是舊版 doc，需要統一轉換為 RTF 富文本格式。如果檔案只有一兩個，手動開啟 Word 後選擇另存為 RTF 還可以接受；但如果一個資料夾裡有幾十份、幾百份文件，重複開啟、另存、關閉，不僅耗時，還容易出現漏處理、儲存位置不一致、檔名改錯等問題。
本文要解決的就是「批量將很多 Word 檔案轉換為 RTF 富文本格式」的問題。下面會結合截圖，介紹如何使用核爍文檔批量處理工具這類辦公軟體完成批量轉換。它的核心價值在於批量處理檔案，減少重複勞動，把原本需要人工反覆執行的 Word 轉 RTF 操作，變成按流程匯入、設定、開始處理的批量任務。
適用場景：哪些情況下需要批量 Word 轉 RTF
RTF 是富文本格式，相較純文字 TXT，它可以保留一定的文字格式資訊；相較 Word 原生格式，它又更適合在某些系統、編輯器或舊環境中進行相容讀取。因此，批量將 Word 文件轉換為 RTF，在很多辦公場景中都很實用。
- 資料歸檔：企業內部累積了大量 docx 文件，需要統一轉成 rtf，便於後續長期儲存或系統讀取。
- 平台匯入：某些內容管理系統、檔案系統、教育平台要求上傳 RTF 檔案，而原始資料是 Word 文件。
- 格式相容：需要把 doc、docx 檔案交給不同作業環境的使用者開啟，RTF 往往具有更好的通用性。
- 批量整理：一個專案資料夾中包含大量 Word 文件，希望保持原檔名，只把副檔名統一改為 .rtf。
- 減少重複操作：避免人工逐個開啟 Word 檔案再另存為 RTF，提高辦公效率並降低出錯率。
從截圖中的示例可以看到，待處理檔案包括 Ideas for Improving your English.docx、Jupiter.docx、Mars.docx、Mercury.docx、Moon.docx、nutritional-analysis-manual.docx、NutritionForum.docx、Peanut.docx 等多個 Word 文件。它們都需要統一轉換為 RTF。
效果預覽：處理前是 Word 文件，處理後變成 RTF
在開始操作前，先看一下處理前後的變化。處理前，資料夾中是一批 Word 文件，檔案副檔名為 .docx。使用者如果逐個轉換，需要分別開啟每個檔案，再進行另存為操作。
處理後，同一批檔案已經轉換為 RTF 富文本格式。可以看到，檔名主體保持不變，例如 Jupiter.docx 轉換後變為 Jupiter.rtf，Mars.docx 轉換後變為 Mars.rtf，Peanut.docx 轉換後變為 Peanut.rtf。這樣的結果方便使用者繼續按照原檔名尋找資料，也便於後續批量上傳或歸檔。
這類批量轉換的關鍵價值在於：使用者不需要逐個操作每份 Word 文件，而是一次性選擇所有需要處理的檔案，由軟體統一完成格式轉換。
操作步驟一：進入 Word 工具，選擇 Word 轉換為 RTF
開啟核爍文檔批量處理工具後，可以看到左側是工具分類導航，包括首頁、任務流、所有工具、檔案名稱、資料夾名稱、檔案整理、Word 工具、Excel 工具、PowerPoint 工具、PDF 工具、文字工具等。由於本次任務是將 Word 檔案轉換為 RTF，因此需要進入左側的 Word 工具 分類。
在 Word 工具列表中，找到 Word 轉換為 RTF。截圖中該功能卡片顯示為「27、Word 轉換為 RTF」，說明它用於批量將 Word 檔案轉換為 rtf 富文本格式。點擊該功能卡片後，即可進入批量轉換任務頁面。
這一步的操作目的很明確：先在辦公軟體中選擇正確的批量處理功能，避免進入 PDF、圖片或文字等其他轉換模組。預期結果是進入「Word 轉換為 RTF」的任務頁面，準備添加需要處理的 Word 檔案。
操作步驟二：添加需要轉換的 Word 檔案
進入「Word 轉換為 RTF」頁面後，介面頂部可以看到幾個主要按鈕，包括 添加檔案、從資料夾中匯入檔案、清空 和 更多。頁面下方是待處理檔案列表，包含序號、名稱、路徑、副檔名、建立時間、修改時間、操作等欄位。
如果需要轉換的 Word 檔案數量不多，或者分散在不同位置，可以點擊 添加檔案，手動選擇需要處理的 docx 或 doc 檔案。如果一個資料夾中集中存放了大量 Word 文件，則更適合點擊 從資料夾中匯入檔案，讓軟體一次性匯入該資料夾中的相關檔案。
從截圖可以看到，軟體已經將 8 個 docx 檔案加入列表，並顯示了檔案名稱、所在路徑以及副檔名。列表底部還顯示「記錄數：8」，這可以幫助使用者確認本次批量轉換的檔案數量。匯入完成後，建議先快速檢查列表，確認是否包含所有目標檔案，是否有不需要轉換的檔案混入。
這一步的操作目的，是把需要處理的 Word 文件加入批量任務佇列。預期結果是所有待轉換檔案出現在列表中，並且副檔名欄顯示為 docx 或其他 Word 文件格式。
操作步驟三：檢查檔案列表，必要時刪除或重新匯入
批量處理最怕的是選錯檔案。截圖中每條記錄右側都有操作區域，可以看到刪除圖示。如果某個檔案不需要參與本次 Word 轉 RTF，可以在對應行進行刪除。若發現列表整體匯入錯誤，可以使用頂部的 清空 按鈕清除目前記錄，然後重新透過「添加檔案」或「從資料夾中匯入檔案」匯入。
檢查時建議重點關注三項資訊：第一是檔案名稱，確認是否為本次要轉換的文件；第二是路徑，確認檔案來自正確的專案資料夾或資料目錄；第三是副檔名，確認匯入的是 Word 文件，而不是其他類型檔案。
這一步雖然看似簡單，但對批量轉換非常重要。因為一旦開始批量處理，軟體會按照目前列表執行轉換任務。提前核對列表，可以避免把無關文件轉換出去，也能減少後續返工。
操作步驟四：點擊下一步，設定儲存位置並開始處理
在檔案列表確認無誤後，頁面底部有明顯的 下一步 按鈕。介面上方的流程提示顯示目前是第 1 步「選擇需要處理的記錄」，後續還有第 2 步「設定儲存位置」和第 3 步「開始處理」。因此，點擊「下一步」後，需要按照頁面引導設定轉換後 RTF 檔案的儲存位置，然後再進入開始處理環節。
儲存位置的設定很關鍵。建議根據實際工作習慣選擇一個清晰的輸出目錄，例如在原資料夾旁邊新建一個用於存放 RTF 檔案的資料夾。這樣既能保留原始 Word 文件，又能集中管理轉換後的 RTF 檔案，避免新舊檔案混在一起。
完成儲存位置設定後，繼續按軟體流程開始處理。軟體會根據列表中的 Word 檔案批量生成對應的 RTF 檔案。處理完成後，使用者可以開啟輸出目錄，檢查副檔名是否已經變為 .rtf，並抽查幾個檔案確認內容是否可正常開啟。
常見問題與注意事項
1. docx 和 doc 都能批量轉成 RTF 嗎？
本文示例中的檔案主要是 docx。對於 doc 等 Word 檔案格式，建議以軟體實際支援和檔案匯入識別結果為準。操作時可以先少量測試，再進行大批量轉換。
2. 轉換後檔名會不會變化？
從處理後效果圖可以看到，檔名主體基本保持一致，只是副檔名從 .docx 變為 .rtf。例如 Mercury.docx 變為 Mercury.rtf。這有助於保持資料對應關係。
3. 是否會覆蓋原來的 Word 檔案？
建議在設定儲存位置時選擇獨立輸出目錄，以便保留原始 Word 文件。這樣即使後續需要重新轉換，也可以回到原檔案繼續處理。
4. 為什麼要先檢查列表再轉換？
批量處理效率高，但也意味著一次操作會影響多個檔案。如果匯入了錯誤檔案，可能會造成不必要的轉換結果。開始前檢查名稱、路徑、副檔名，是減少錯誤的有效辦法。
5. 轉換後需要抽查嗎？
建議抽查。尤其是包含複雜排版、表格、圖片或特殊字型的 Word 文件，轉換為 RTF 後可能會因格式特性產生顯示差異。抽查可以幫助確認結果是否滿足使用要求。
總結：用批量處理工具減少 Word 轉 RTF 的重複勞動
批量將 Word 檔案轉換為 RTF 富文本格式，本質上是一個典型的重複性辦公任務。手動處理不僅耗費時間，還容易出現漏轉、錯存、命名混亂等問題。透過核爍文檔批量處理工具，使用者可以在 Word 工具中選擇「Word 轉換為 RTF」，一次性匯入多個 docx 或 doc 檔案，檢查列表後設定儲存位置並開始處理。
如果你現在正面對一個包含大量 Word 文件的資料夾，需要統一生成 RTF 檔案，建議按本文步驟操作：先選擇正確功能，再批量添加檔案，確認記錄無誤後繼續下一步完成儲存和轉換。這樣可以把原本繁瑣的逐個另存為操作，變成更規範、更高效的批量處理流程。