當多個PDF檔案中反覆出現同一批關鍵詞、日期、編號或敏感文字時，逐個打開檔案手動查找刪除不僅耗時，還容易漏改。本文以核爍文檔批量處理工具為例，演示如何透過PDF工具中的查找並取代功能，把需要刪除的關鍵詞批量查找出來，並將取代內容留空，從而實現批量刪除多個PDF檔案中的指定文字，適合合約、報告、資料歸檔前的統一處理。
在日常辦公中，PDF常常用於合約、報告、通知、說明書、歸檔資料等正式文件。問題在於，PDF不像Word、docx、doc那樣容易直接編輯：如果幾十份、上百份PDF裡都包含同一個日期、姓名、專案編號、公司名稱或其他敏感關鍵詞，逐個打開文件再手動刪除，工作量會非常大，而且非常容易遺漏。
本文要解決的就是這個典型問題：如何大量刪除很多PDF檔案中的關鍵字。這裡的刪除並不是簡單遮蓋，而是利用辦公軟體中的大量尋找取代能力，把PDF內容中的指定關鍵詞找出來，再將取代後的內容設定為空。這樣處理後，原來出現關鍵詞的位置會被清空，其餘文字和頁面內容繼續保留。下面將結合截圖，演示使用核爍文檔批量處理工具完成此一大量處理流程。
適用場景：哪些PDF檔案適合大量刪除關鍵詞
大量刪除PDF關鍵詞適合很多重複性辦公場景。比如，同一批PDF報告中都包含某個日期，需要在對外版本中去除；多個PDF合約裡出現客戶名稱、聯絡方式、內部編號，需要統一清理；一批歸檔檔案中存在舊版本標識、錯誤專案名稱，需要統一刪除；或者培訓資料、制度文件、產品說明中包含不再使用的詞語，需要大量移除。
從檔案數量上看，只要不是一兩個檔案，大量工具的價值就會明顯體現。截圖中範例資料夾裡有4個PDF檔案，分別為1.pdf、2.pdf、3.pdf、4.pdf。如果按人工方式處理，需要打開4次、尋找多次、儲存多次；如果檔案數量擴展到40個、400個，人工處理的時間和出錯機率都會成倍增加。
核爍文檔批量處理工具的定位是面向辦公場景的檔案大量處理軟體，核心價值在於減少重複點擊、重複尋找和重複儲存。對於PDF、Word、Excel、PowerPoint等常見辦公檔案，大量處理能夠把原本分散在多個檔案中的相同操作集中到一個任務中完成。
效果預覽：處理前PDF中存在需要刪除的關鍵詞
在處理前的PDF頁面中，可以看到正文區域出現了日期資訊。其中April和2017是本次需要刪除的關鍵詞，頁面上還保留著13以及其他標題、報告編號、圖章等內容。為了便於觀察，截圖中用紅框標出了要處理的位置。
這個範例很典型：並不是刪除整頁，也不是把PDF全部轉成圖片，而是只針對頁面文字中的指定關鍵詞進行處理。假設一批PDF都包含April和2017這兩個詞，就可以透過一次設定，讓軟體對所有已匯入的PDF執行同樣的尋找和刪除動作。
效果預覽：處理後關鍵詞被清空，其他內容保留
處理完成後，再打開PDF查看，可以看到原先April和2017所在的位置已經變為空白，而頁面中的13、逗號、標題文字、報告編號以及底部圖章等內容仍然保留。這說明本次操作實現的是對指定關鍵詞的大量刪除，而不是粗暴地刪除整段內容或破壞整個PDF頁面。
從效果上看，如果取代後的關鍵詞列表不填寫任何內容，就相當於把查找到的關鍵詞取代為空白。這個思路非常適合刪除日期、姓名、編號、固定文字、浮水印文字中的可識別文字等場景。需要注意的是，PDF的內部結構比較複雜，不同來源的PDF可能有文字型、圖片型、掃描型等差異，因此處理前建議先用少量檔案測試，確認關鍵詞能夠被識別和刪除。
操作步驟：使用核爍文檔批量處理工具大量刪除PDF關鍵詞
步驟一：進入PDF工具，選擇尋找並取代PDF中的關鍵字
打開核爍文檔批量處理工具後，在左側功能分類中選擇PDF工具。軟體主介面會顯示多種PDF大量處理能力，例如PDF新增密碼保護、PDF移除密碼保護、PDF新增浮水印、PDF轉換為Word、PDF轉換為TXT等。這裡需要選擇的功能是尋找並取代PDF中的關鍵字。
選擇這個功能的原因是：刪除關鍵詞可以看作一種特殊的取代操作。正常情況下，尋找取代是把A文字取代成B文字；如果把B文字留空，那麼軟體在大量處理時就會把查找到的A文字刪除。因此，處理PDF中的指定文字、指定日期、指定編號，都可以透過這個入口完成。
步驟二：新增需要處理的PDF檔案
進入尋找並取代PDF中的關鍵字功能後，介面會進入精靈式操作流程。第一步是選擇需要處理的記錄。可以透過新增檔案按鈕匯入單個或多個PDF，也可以透過從資料夾中匯入檔案把整個資料夾中的PDF一次性加入任務列表。
截圖中已經匯入了4個PDF檔案，列表中顯示了序號、名稱、路徑、副檔名、建立時間、修改時間等資訊。透過這個列表，可以在正式處理前確認檔案是否正確。例如範例中4個檔案都位於D槽test目錄下，副檔名均為pdf，記錄數為4。確認無誤後，點擊底部的下一步進入處理選項設定。
這一步的目的不是立即修改檔案，而是建立待處理清單。對於大量辦公任務來說，先確認清單非常重要，尤其是當一個資料夾裡混有不同版本檔案時，應避免把不需要處理的PDF也加入任務。
步驟三：設定尋找方式和關鍵詞列表
進入第二步設定處理選項後，可以看到設定關鍵字選項區域。根據截圖，本次選擇的是精確尋找文字。精確尋找適用於明確知道要刪除哪些文字的場景，例如要刪除April和2017，就直接把它們分別填寫到需要尋找的關鍵字列表中。
在需要尋找的關鍵字列表中，範例填寫了兩行：第一行是April，第二行是2017。這裡建議一個關鍵詞佔一行，便於檢查和維護。如果要刪除多個關鍵詞，比如公司簡稱、專案代號、日期、文件版本號，也可以逐行填寫。
截圖中還可以看到附加選項，包括忽略字母的大小寫、匹配完整的單詞而不是單詞的一部分。是否勾選要根據業務需求決定。比如只想刪除完整的April，而不想影響包含April的其他組合詞，可以關注完整單詞匹配；如果英文大小寫不統一，可能需要考慮忽略大小寫。由於範例中需要刪除的詞在PDF中寫法明確，因此使用精確尋找文字即可。
步驟四：將取代後的關鍵詞列表留空，實現刪除效果
在右側的取代後的關鍵字列表區域，介面提示不填則表示刪除。也就是說，本次要刪除April和2017，不需要在右側填寫新的文字。軟體在處理時會尋找左側列表中的關鍵詞，並把對應內容取代為空。
這是整個流程中最關鍵的一點。很多使用者想刪除PDF中的文字時，會去尋找刪除按鈕，但在大量處理邏輯中，刪除關鍵詞通常透過空取代來實現：尋找內容寫上需要刪除的文字，取代內容保持為空。這樣既能大量執行，又能避免逐個檔案手動編輯。
步驟五：設定儲存位置並開始處理
完成關鍵詞設定後，點擊下一步，依照介面精靈進入設定儲存位置。建議把處理後的PDF儲存到一個新的資料夾中，例如輸出目錄、已處理目錄或刪除關鍵詞後目錄，這樣可以和原始檔案區分開，便於核對結果，也能避免誤覆蓋原檔案。
隨後進入開始處理步驟，執行大量任務。處理完成後，打開輸出資料夾中的PDF進行抽查。可以先檢查第一頁或關鍵詞高頻出現的頁面，確認April和2017等指定關鍵詞已經被刪除，同時確認其他正文內容沒有異常。如果檔案數量很多，建議抽查不同檔案、不同頁碼，確保大量處理結果符合預期。
常見問題與注意事項
1. 為什麼刪除關鍵詞後頁面上會留下空白位置？
因為本次操作是把指定文字取代為空，而不是重新排版整份PDF。PDF本身更偏向固定版式檔案，刪除某個詞後，原位置通常會留下空白。這種效果適合去除敏感詞、日期、編號等內容，同時保留頁面結構。
2. 掃描版PDF是否一定能刪除關鍵詞？
不一定。掃描版PDF的文字可能本質上是圖片，尋找取代類功能通常更適合可識別的文字型PDF。如果PDF中的文字無法被選中或搜尋，建議先確認檔案類型，再選擇合適的處理方式。
3. 刪除多個關鍵詞時應該怎麼填寫？
建議在需要尋找的關鍵字列表中一行填寫一個關鍵詞。比如要同時刪除April、2017、內部編號、專案代號等，就逐行輸入。取代後的關鍵字列表保持為空，即可實現大量刪除。
4. 處理前是否需要備份原檔案？
建議保留原檔案。大量處理效率高，但一旦關鍵詞設定錯誤，也會快速影響多個檔案。因此最好輸出到新資料夾，確認無誤後再用於歸檔、發送或後續處理。
總結：用大量處理代替重複編輯，快速清理PDF關鍵詞
大量刪除PDF檔案中的關鍵字，本質上是一個高頻、重複、容易出錯的辦公任務。使用核爍文檔批量處理工具，可以透過尋找並取代PDF中的關鍵字功能，將需要刪除的詞寫入尋找列表，並把取代內容留空，從而一次性處理多個PDF檔案。
相比逐個打開PDF手動修改，這種方式更適合成批報告、合約、資料包、歸檔檔案的統一清理。建議你在正式處理大量檔案前，先用少量樣本測試關鍵詞識別效果，確認無誤後再大量匯入資料夾執行。這樣既能提升效率，也能降低遺漏和誤改的風險。