當多個PDF檔案中存在相同格式但內容不完全一致的文字，例如英文月份、年份、編號或日期時，逐個打開PDF手動刪除非常耗時。本文以批量刪除PDF中的「April」和四位年份為例，介紹如何使用核爍文檔批量處理工具中的「尋找並取代PDF中的關鍵字」功能，透過萬用字元或公式模糊匹配方式批量定位關鍵字，並在取代內容留空的情況下實現批量刪除。
在整理合約、報告、檔案、資料包或公開版PDF時，經常會遇到一個很現實的問題：很多PDF檔案裡都有一類需要刪除的文字，但這些文字並不完全相同。例如有的檔案中是「April 13, 2017」，有的可能是「May 20, 2018」，還有的包含不同年份、不同編號或不同日期。如果只用普通尋找，只能一個詞一個詞處理；如果逐個打開PDF手動刪除，不僅耗時，還容易漏掉。
本文要解決的就是這類「大量模糊刪除PDF關鍵字」的問題。我們將使用辦公軟體「核爍文檔批量處理工具」，透過「尋找並取代 PDF 中的關鍵字」功能，把多個PDF一次性加入處理列表，再使用公式模糊尋找文字的方式匹配不固定內容。關鍵點是：在「取代後的關鍵字列表」中不填寫內容，即可達到刪除匹配文字的效果。截圖範例中，需要刪除PDF封面日期裡的英文月份「April」以及四位年份「2017」，處理後頁面中對應位置被清空，只保留中間的「13,」。
適用場景：哪些PDF內容適合用萬用字元大量刪除
萬用字元或公式模糊尋找適合處理「有規律但不完全相同」的PDF文字。比如大量刪除很多PDF檔案裡的日期、年份、月份、流水號、版本號、報告編號、聯絡人、固定格式的代碼等。與普通關鍵字刪除不同，模糊匹配不要求每個檔案裡的文字完全一致，只要能用規則描述，就可以大量處理。
例如，四位年份可以用類似「匹配連續4個數字」的方式定位；多個英文月份可以用「April或May」這樣的方式同時匹配；某些固定前置字元加數字的編號，也可以透過公式規則定位。這樣做的優勢是明顯的：不用為每個PDF單獨輸入不同關鍵字，也不用反覆打開檔案檢查和刪除。
核爍文檔批量處理工具是一款面向辦公場景的文件大量處理軟體，核心價值在於把重複性的檔案操作集中處理。它不僅適用於單個PDF，也適合大量處理資料夾中的多個PDF，特別適合行政、人事、法務、財務、檔案整理、資料去識別化等高頻辦公場景。
效果預覽：處理前PDF中存在需要刪除的日期關鍵字
本次範例中，待處理資料夾裡有4個PDF檔案，分別為1.pdf、2.pdf、3.pdf、4.pdf。也就是說，我們不是只處理單個PDF，而是一次性對多個PDF執行相同的尋找刪除規則。
打開其中一個PDF可以看到，封面日期位置包含「April 13, 2017」。紅框標出了需要處理的部分：一個是英文月份「April」，另一個是四位年份「2017」。這類內容在不同PDF中可能會發生變化，比如月份可能不同、年份也可能不同，因此使用普通的精確尋找並不靈活。
如果只需要刪除固定的「April」，可以使用精確尋找文字；但如果要刪除所有四位年份，或者同時匹配多個可能出現的月份，就更適合使用公式模糊尋找文字。這樣可以把「固定詞」和「變化詞」放到同一批任務中處理。
處理後效果：匹配到的PDF關鍵字被大量刪除
處理完成後，再打開PDF查看，可以看到原來顯示「April 13, 2017」的位置已經發生變化。英文月份「April」和四位年份「2017」被刪除，頁面上只保留了中間沒有被匹配的「13,」。這說明軟體已經按照設置的規則完成了PDF關鍵字刪除。
需要注意的是，截圖中紅框標出的是刪除後的空白位置。由於取代內容沒有填寫，軟體並不是把文字替換成其他字元，而是直接將匹配到的內容刪除。這種方式適合做PDF局部資訊清理、日期去識別化、版本資訊移除等操作。
操作步驟一：進入PDF工具並選擇尋找取代功能
打開核爍文檔批量處理工具後，在左側工具分類中選擇「PDF 工具」。主介面會展示多個PDF相關功能，例如PDF加入浮水印、PDF轉換為Word、刪除PDF中的頁面等。本次要使用的是第1項「尋找並取代 PDF 中的關鍵字」。
點擊該功能的目的，是進入專門針對PDF正文內容進行大量尋找、取代或刪除的流程。對於本文的需求來說，我們要尋找PDF中的月份和年份，並把取代內容留空，從而達到大量刪除的效果。
這裡建議先確認你的PDF中文字是可識別文字。如果PDF是純掃描圖片，文字本身不是可選文字，那麼普通文字尋找取代通常無法直接命中，需要先確認檔案是否經過文字辨識。對於可複製、可搜尋的PDF正文，這類大量尋找取代功能更適用。
操作步驟二：加入需要大量處理的PDF檔案
進入「尋找並取代 PDF 中的關鍵字」後，介面頂部可以看到「加入檔案」「從資料夾中匯入檔案」「清空」「更多」等按鈕。範例中已經匯入4個PDF檔案，列表中顯示了檔案名稱、路徑、副檔名、建立時間和修改時間。
如果檔案數量較少，可以點擊「加入檔案」逐個選擇；如果一個資料夾中有大量PDF需要統一處理，可以使用「從資料夾中匯入檔案」。匯入後，建議檢查列表中的記錄數和檔案路徑，確認沒有誤選檔案。截圖底部顯示「記錄數：4」，說明當前將對4個PDF執行同一批處理規則。
這一步的預期結果是：所有需要刪除關鍵字的PDF都進入待處理列表。只有出現在列表中的檔案才會參與後續處理，因此在點擊「下一步」前，最好先檢查檔案名稱和路徑是否正確。
操作步驟三：選擇公式模糊尋找文字並填寫刪除規則
點擊「下一步」進入「設定處理選項」。在「設定關鍵字選項」中，可以看到「尋找方式」包含「精確尋找文字」和「使用公式模糊尋找文字」。本例要刪除的內容包含可變化的年份，因此選擇「使用公式模糊尋找文字」。
在左側「需要尋找的關鍵字列表」中，範例填寫了兩行規則：第一行是「April|May」，表示可以匹配April或May；第二行是「\d{4}」，表示匹配連續4位數字，常用於匹配年份。這樣，軟體會在PDF內容中尋找這些符合條件的文字。
右側是「取代後的關鍵字列表」，介面中明確提示「不填則表示刪除」。因此，如果目標是刪除關鍵字，而不是替換成新文字，就不要在右側填寫內容。保持取代列表為空，軟體會把左側匹配到的文字從PDF中移除。
這一步非常關鍵：如果你要大量刪除PDF中的關鍵字，右側不要填空格，也不要填其他字元；直接留空即可。填入空格可能會讓頁面留下額外間距，填入其他字元則會變成取代操作，而不是刪除操作。
操作步驟四：設定儲存位置並開始大量處理
完成關鍵字規則設定後，繼續點擊「下一步」。從流程條可以看到，後續還有「設定儲存位置」和「開始處理」兩個步驟。設定儲存位置的目的，是決定處理後的PDF輸出到哪裡，避免覆蓋原始檔案或造成檔案混亂。
在大量處理PDF時，建議將處理結果儲存到單獨的輸出資料夾中，例如「已刪除關鍵字PDF」或「處理後PDF」。這樣既方便對比處理前後效果，也能保留原檔案作為備份。對於涉及合約、報告、檔案等重要資料的辦公場景，先保留原件再檢查輸出檔案，是更穩妥的做法。
儲存位置確認後，進入「開始處理」步驟執行任務。處理完成後，打開輸出PDF檢查關鍵位置，確認目標月份、年份或其他關鍵字是否已經被刪除。如果規則設定正確，多個PDF會按照相同規則自動完成處理，不需要人工逐頁尋找。
常見問題與注意事項
1. 為什麼要使用公式模糊尋找，而不是精確尋找？
如果每個PDF裡的關鍵字完全一樣，精確尋找就夠用。但日期、年份、編號這類內容通常會變化，比如2017、2018、2019都可能出现。使用公式模糊尋找可以一次匹配同類內容，更適合大量刪除很多PDF中的不固定關鍵字。
2. 取代後的關鍵字列表為什麼要留空？
因為本次目標是刪除，而不是取代。介面提示「不填則表示刪除」，所以右側不輸入內容即可。如果輸入了新文字，軟體會將匹配內容取代成該文字。
3. 處理前需要備份PDF嗎？
建議備份。大量處理的效率很高，但如果規則寫得過寬，可能會刪除不該刪除的內容。先儲存到新資料夾，再抽查結果，是比較安全的辦公流程。
4. 可以一次處理整個資料夾嗎？
從操作介面可以看到「從資料夾中匯入檔案」按鈕，因此可以把資料夾中的PDF大量匯入列表，再統一執行處理。這對於幾十份、幾百份PDF資料整理尤其有用。
總結：用大量處理減少PDF重複刪除工作
大量刪除PDF中的關鍵字，難點不在於刪除一個詞，而在於面對很多檔案、很多頁、很多變化內容時，如何穩定而高效地處理。透過核爍文檔批量處理工具的「尋找並取代 PDF 中的關鍵字」功能，可以把多個PDF一次性加入任務列表，再使用公式模糊尋找文字匹配日期、年份、月份等內容，並透過取代列表留空實現刪除。
如果你正在處理大量PDF報告、檔案、合約或公開資料，需要刪除其中的日期、編號、敏感詞或格式化資訊，可以按照本文步驟先用少量檔案測試規則，確認效果後再大量處理完整資料夾。這樣既能減少重複勞動，也能降低人工漏刪的風險，讓PDF內容清理工作更高效、更可控。