如何批量使用PDF中的關鍵字作為檔名重新命名？

我們每天工作都會用到的 PDF 檔案都有可能會遇到需要根據裡面內容的主旨取進行系統性的重新命名時，比如合約、報告或一些資料檔案中都包含著專案編號、客戶名稱以及日期等關鍵資訊。當我們要把原本的檔案名稱改成這些數字編號或日期，一般來說只能採用最簡單的一個個打開檔案，查找出需要的關鍵字，然後複製貼上手動修改檔案名稱，過程不僅繁瑣，消耗大量的時間不說，還很容易不小心輸入錯誤導致檔案名稱和內容不匹配，非常影響對這些 PDF 檔案後續的管理和查找。

那麼有沒有一個方法能夠自動識別出多個 PDF 中的類似的關鍵字，並且以此關鍵字為基礎，批次重命名對應的檔案名稱呢？本篇文章給大家介紹一個高效技巧，使用模糊搜尋精準找到文中的關鍵資訊，並且實現檔案內容和檔案名稱的自動匹配與重命名，讓我們對檔案的管理變得井然有序，對工作的效率飛速提升。

什麼時候要用 PDF 文中的關鍵資訊作為檔案名稱重命名？

多個檔案難以分辨

有大量 PDF 檔案的名稱都是檔案 1、檔案 2、檔案 3 這種方式命名，直接看根本就不知道是檔案裡面是什麼內容，難以快速找到目標檔案，而 PDF 裡面往往都關鍵的內容，比如發票號、合約編號、客戶名稱、訂單號等，將這些關鍵內容提取出來作為檔案名稱，就可以讓檔案一眼就能看出用途和類別，不需要再開啟進行確認。

確保檔案與編號對應

財務、物流、快遞單檔案等場景，PDF 內的編號都有明確的業務含義，發票號、運單號、客戶代碼、條碼編號等，假如手動將這些內容輸入成檔案名稱，人為的方式非常容易出錯，這裡直接模糊搜尋 PDF 裡面的關鍵資訊自動重命名檔案，就可以確保檔案名稱與業務編號完全一致，並且省去了人工花費的時間和精力。

掃描件提取資訊

大多數企業都會將紙質的材料掃描成 PDF，比如合約、表格、申請表、快遞單等。這些檔案都是成百上千的，如果挨個開啟檢視再給檔案命名，非常的耗費時間，利用 PDF 中的關鍵資訊自動重命名就能夠一次性處理大量檔案，快速提升效率。

批次按多個 PDF 文中對應的編號作為檔案名稱的效果預覽

處理前：

處理後：

將 PDF 中的 UPS 物流單號作為檔案名稱批次重命名的操作步驟

1、開啟【核爍文檔批量處理工具】，選擇【檔案名稱】-【使用檔案內容重命名 PDF 檔案】。

2、在【新增檔案】或【從資料夾中匯入檔案】中選擇一個方式將需要根據檔案中關鍵字重命名的 PDF 新增，也支援直接拖入檔案到下方，然後點選下一步。

3、進入到設定選項介面，選擇自定義公式匹配到的文字，在下方輸入能夠模糊搜尋出 PDF 文字中對應關鍵詞的正則表示式，位置可以選擇將搜尋到的關鍵詞覆蓋整個原本的檔案名稱，或是在原本的檔案名稱最左邊或最右邊新增。最後再次點選下一步，點選瀏覽，選擇新檔案的儲存位置。

4、等待處理結束之後，點選路徑即可開啟檔案檢視全部重命名成功的 PDF 檔案。