本文介紹如何使用核爍文檔批量處理工具，將多個PDF檔案中的合約編號、單據編號等固定格式文字批次提取出來，並自動改成對應的PDF檔案名稱。範例中原始檔名為1.pdf、2.pdf、3.pdf、4.pdf，處理後變為10026877.pdf、20036655.pdf等編號檔名，適合合約、發票、報告、檔案資料的批次歸檔場景。
在合約、訂單、發票、檢測報告、掃描檔案等PDF文件管理中，很多文件剛導出或掃描完成時，文件名只是簡單的序號，例如1.pdf、2.pdf、3.pdf、4.pdf。真正有業務意義的資訊往往在PDF正文裡，比如合約編號、訂單號、客戶編號、報告編號等。如果逐個開啟PDF查看編號，再手動重新命名，不僅耗時，而且很容易把編號抄錯、漏改或重複命名。
本文要解決的問題是：當多個PDF文件內部都包含一個固定格式的編號時，如何用萬用字元表達式或正規表達式批量匹配該編號，並把匹配到的文字作為新的PDF文件名。範例中，PDF正文裡的合約編號是8位數字，例如10026877，處理完成後文件名會自動變成10026877.pdf。整個過程使用的是辦公軟體「核爍文檔批量處理工具」，它的定位是批量處理文件檔案，減少重複勞動，適合需要集中整理大量PDF、Word、Excel、PPT、文字檔案的辦公場景。
適用場景：哪些PDF文件適合用內容編號批量重新命名
使用萬用字元表達式批量重新命名PDF，最適合處理「文件內容中存在穩定命名依據」的資料。比如每份合約首頁都有Contract No.、合約編號或專案編號；每張發票、對帳單、報銷單中都有發票號碼或流水號；每份報告第一頁都有檢測編號、樣品編號或案件編號。只要這些編號在PDF正文中能夠被識別，並且格式相對固定，就可以考慮透過表達式批量提取。
從SEO使用者常見搜尋習慣來看，這類需求也常被描述為「PDF按內容重新命名」「提取PDF裡的編號作為文件名」「PDF文件批量改名」「PDF根據合約號自動命名」「用正規表達式重新命名PDF文件」等。本文範例雖然是PDF，但同類思路也可延伸到其他辦公文件管理場景，例如把Word文件中的合約編號作為docx或doc文件名，把文字檔案中的編號作為txt文件名等。不過本文的截圖和步驟主要圍繞PDF文件展開。
需要注意的是，萬用字元表達式和正規表達式都屬於模式匹配方式。截圖中的軟體介面使用的是「正規表達式」輸入框，範例表達式為\d{8}，它的含義是匹配連續8位數字。對普通使用者來說，可以把它理解為一種更精確的「萬用字元匹配規則」：不指定具體編號是多少，而是告訴軟體「請找到PDF內容中連續8位數字的文字」。
效果預覽：處理前文件名沒有業務含義，處理後直接顯示合約編號
處理前：PDF文件只是簡單序號命名
下面的處理前截圖中，可以看到資料夾裡有4個PDF文件，文件名分別是1.pdf、2.pdf、3.pdf、4.pdf。這類文件名雖然能區分文件數量，但無法告訴我們每個PDF對應哪一份合約或哪一個編號。後續檢索、歸檔、上傳系統或發給同事時，都需要額外開啟文件確認內容。
開啟其中一個PDF後，可以看到正文中有明確的合約編號位置。截圖裡紅框標出的內容為Contract No. 10026877，這正是適合提取出來作為文件名的關鍵資訊。如果每個PDF中都有類似的8位合約編號，就可以透過表達式一次性完成批量重新命名。
處理後：文件名自動變成PDF內容中的編號
處理完成後，原來無意義的1.pdf、2.pdf、3.pdf、4.pdf被批量改成了10026877.pdf、20036655.pdf、20100511.pdf、33952100.pdf。如此一來，不需要開啟PDF，也能直接從文件名判斷該文件對應的合約編號或資料編號，後續搜尋和歸檔效率會明顯提升。
操作步驟：用核爍文檔批量處理工具提取PDF中的8位編號
步驟一：進入「文件名稱」功能分類，選擇「使用文件內容重新命名 PDF 文件」
啟動核爍文檔批量處理工具後，在左側功能欄可以看到首頁、任務流、所有工具、文件名稱、資料夾名稱、文件整理、Word工具、Excel工具、PowerPoint工具、PDF工具等分類。由於本次目標是批量修改文件名，因此應進入「文件名稱」分類。
在功能卡片中選擇「7、使用文件內容重新命名 PDF 文件」。從介面說明可以看出，該功能用於「批量將PDF文件內容中的某些文字作為該文件的文件名」。這正好對應本文需求：把PDF正文中的合約編號提取出來，自動產生新的PDF文件名。
這一步的操作目的，是選擇正確的批處理工具入口。預期結果是進入一個分步驟的精靈頁面，後續可以依次加入PDF、設定匹配規則、設定儲存位置並開始處理。
步驟二：加入需要處理的PDF文件，確認文件列表
進入功能頁面後，介面頂端顯示目前功能名稱「使用文件內容重新命名 PDF 文件」。頁面採用分步流程：第1步是「選擇需要處理的記錄」，第2步是「設定處理選項」，第3步是「設定儲存位置」，第4步是「開始處理」。
在第1步中，可以透過介面右上方的「加入文件」按鈕把PDF逐個加入列表，也可以使用「從資料夾中匯入文件」一次性匯入某個資料夾中的PDF。截圖中已經匯入了4個文件，名稱分別是1.pdf、2.pdf、3.pdf、4.pdf，路徑位於D槽test目錄下，副檔名均為pdf。表格還顯示了建立時間、修改時間等資訊，底部彙總記錄數為4。
這一步的操作目的，是把待批量重新命名的PDF文件加入處理佇列。預期結果是列表中顯示所有需要處理的PDF，並且數量與實際文件一致。如果不小心加入了無關文件，可以根據介面中的刪除圖示移除；如果需要重新選擇，也可以看到介面上有「清空」按鈕用於清空目前列表。
步驟三：設定匹配區域，選擇自訂表達式匹配到的文字
點擊底部「下一步」後，進入第2步「設定處理選項」。在「查找區域」中，介面提供了多個選項，包括「第一行文字」「第一個條碼圖片」和「自訂公式匹配到的文字」。本例需要提取PDF正文中的8位合約編號，因此選擇「自訂公式匹配到的文字」。
選擇這個選項的原因是，合約編號不一定總是全文第一行，也不是條碼圖片，而是正文中的一段數字文字。使用自訂公式可以讓軟體根據規則主動查找符合條件的內容，而不是依賴固定行號。對大量PDF來說，這種方式比人工逐個定位更穩定，也更適合批量處理。
步驟四：輸入正規表達式，匹配連續8位數字
在「正規表達式」輸入框中，截圖範例填寫的是\d{8}。這條表達式可以理解為：匹配連續出現的8個數字。其中\d表示數字，{8}表示連續8次。對於合約編號、訂單號、專案號等固定為8位數字的PDF資料，這個規則非常直觀。
例如PDF正文中出現Contract No. 10026877時，表達式\d{8}會匹配到10026877。軟體隨後可以把匹配到的文字作為新的文件名，因此原來的1.pdf會被重新命名為10026877.pdf。其他文件也會按同樣規則處理，分別產生20036655.pdf、20100511.pdf、33952100.pdf等結果。
如果你的PDF編號不是8位數字，需要根據實際格式調整表達式。例如編號為6位數字時，思路上應匹配連續6位數字；如果編號包含字母、短橫線或固定前綴，則需要使用與實際編號格式一致的規則。本文不展開複雜表達式寫法，重點是說明：截圖中的範例透過\d{8}完成了「按PDF內容中的8位編號批量重新命名」的需求。
步驟五：選擇文件名位置，覆蓋整個文件名
在同一個設定頁面下方，可以看到「位置」選項，包括「覆蓋整個文件名」「在文件名的左邊」「在文件名的右邊」。本例選擇的是「覆蓋整個文件名」。這意味著軟體會用匹配到的合約編號替換原始文件名主體，文件副檔名仍保持PDF格式。
選擇「覆蓋整個文件名」適合希望文件名完全由編號組成的場景，例如最終產生10026877.pdf。如果希望保留原來的序號或在原文件名前後追加編號，則可以根據實際需要選擇左邊或右邊的位置選項。但從截圖中的處理結果來看，本例採用的是直接用編號覆蓋原文件名的方式。
步驟六：繼續下一步，設定儲存位置並開始處理
完成匹配規則和位置設定後，點擊頁面底部的「下一步」，按照精靈進入「設定儲存位置」。截圖中可以看到該流程確實包含第3步「設定儲存位置」和第4步「開始處理」。由於不同使用者對原始檔案保護策略不同，建議在批量處理前明確儲存位置：如果軟體提供另存位置，應優先儲存到新的資料夾，便於核對結果；如果需要覆蓋或改動原文件名，也建議先備份原始PDF。
設定完成後進入「開始處理」。處理結束後，回到資料夾查看結果。如果文件名已經從1.pdf、2.pdf等變成對應的8位編號，就說明表達式匹配和批量重新命名已經成功完成。
常見問題與注意事項
1. 為什麼用\d{8}而不是直接輸入10026877？
直接輸入10026877只能匹配某一個具體編號，而批量重新命名的關鍵在於每個PDF裡的編號都不同。使用\d{8}這類表達式，是告訴軟體匹配「任意連續8位數字」，因此可以同時處理10026877、20036655、20100511、33952100等不同編號。
2. 如果PDF中有多個8位數字怎麼辦？
如果PDF正文中除了合約編號外，還有日期、電話、其他流水號等連續8位數字，簡單使用\d{8}可能匹配到非目標內容。建議先抽查幾份PDF，確認目標編號在文件中是否唯一。如果不唯一，需要根據編號附近文字、編號格式或更精確的規則調整表達式。
3. 掃描版PDF能不能識別編號？
本文截圖中的PDF內容在閱讀器中可以顯示為文字，軟體才能基於文字內容進行匹配。如果PDF是純圖片掃描件，編號沒有被識別成文字，批量提取可能無法得到預期結果。遇到掃描版資料時，通常需要先進行文字識別後再做內容匹配。
4. 重新命名前是否需要備份？
建議備份。批量文件處理的優勢是快，但一旦規則設定錯誤，也可能批量產生不符合預期的文件名。實際辦公中可以先用少量文件測試，確認表達式和命名結果正確，再處理完整資料夾中的大量PDF。
5. 文件名重複時要注意什麼？
如果兩份PDF中提取到相同編號，可能會出現重名風險。處理前應確認編號是否唯一，尤其是合約副本、補充協議、附件或重複掃描件較多的資料夾。對於需要區分版本的資料，可以考慮在編號外再保留日期、序號或其他資訊。
總結：用表達式批量重新命名PDF，讓文件歸檔更高效
透過本文範例可以看到，核爍文檔批量處理工具作為一款面向辦公場景的文件批量處理軟體，可以把PDF正文中的關鍵資訊提取出來，並批量產生規範文件名。原來需要逐個開啟PDF、查看合約編號、手動複製貼上並重新命名的流程，現在可以透過加入文件、設定表達式\d{8}、選擇覆蓋文件名、設定儲存位置等步驟集中完成。
對於合約管理、檔案整理、財務單據歸檔、專案資料移交等工作來說，PDF批量重新命名不僅節省時間，還能降低人工輸入錯誤。如果你手頭也有大量PDF文件名混亂、但正文中包含編號的資料，建議先抽取幾份測試規則，再使用該功能批量處理完整資料夾，讓文件命名更規範、查找更方便、後續協作更順暢。