日常進行快遞單號、訂單號或物流編號的工作處理中，我們會積累大量的 PDF 文件，其中都包含規範的編號體系，但是在儲存的時候可能會被隨意命名成文件、掃描件或檔案等。當我們需要尋找特定編號的 PDF 文件時，看著這麼一堆毫無意義的檔案名稱，根本無法直觀的看出我們需要的是哪一個文件，只能一個個打開查看，效率極差。假如文件數量有幾百上千份，要在裡面找到指定的一個編號，那簡直就是大海裡面撈針，若我們能自動提取這些編號作為檔案名稱，那麼文件的管理是不是就直接變得一目瞭然了呢？
本片檔案教給大家三個辦法，使用公式直接讓 PDF 檔案的名稱重新命名為內容中的編號、號碼或自訂資訊，省去我們查找的時間，檔案管理直接一步到位。
什麼時候需要將 PDF 中的內容作為新的檔案名稱重新命名？
檔名很亂難識別
很多 PDF 都是系統自動生成的，檔案名稱一般都是亂碼或自訂名稱，看名字都不知道裡面是內容是什麼，檔案數量一多查找起來就非常困難，這時候將 PDF 中的關鍵資訊，比如標題、日期、編號等內容作為新的檔名來重新命名，就能直觀的看出來是檔案內容是什麼了。
掃描件整理
透過掃描器產生的 PDF 檔案，產生的時候通常都是按照時間的順序編號，並不會識別內容，掃描完幾十份合約、發票或資料後，所有檔名幾乎一樣，只能一個一個打開查看，很浪費時間。我們可以把 PDF 中的文字內容提取出來重新命名檔案，可以快速完成整理的工作，避免重複打開檔案查看。
歸檔和後續查找
當 PDF 檔案需要長期保存以及未來查找使用時，清晰的檔名是非常重要的，檔名能直接反應內容，透過將 PDF 內容作為新的檔名進行批次重新命名，可以讓檔案結構更加清晰，減少混亂，對後續查找和管理都會輕鬆很多。
批次根據 PDF 中的編號作為新檔名重新命名的效果預覽
處理前：
處理後：
方法一：使用核爍文檔批量處理工具將 PDF 中的內容作為新檔案名稱
推薦指數：★★★★★
優點：
- 能夠一次性批次處理幾百甚至幾千個 PDF 檔案，並且還能自訂文字中什麼類型的內容作為新的檔案名稱。
- 所有檔案皆為本機處理，不含上傳檔案的性質，保護使用者的隱私安全。
缺點：
- 只能安裝軟體在電腦中操作。
操作步驟：
1、打開【核爍文檔批量處理工具】，選擇【檔案名稱】-【使用檔案內容重新命名 PDF 檔案】。
2、在【加入檔案】或【從資料夾中匯入檔案】中選擇一個方式加入需要重新命名的 PDF 檔案，也可以將檔案直接拖入加入，最後點擊喜又不，
3、進入設定選項介面，在查找區域選擇【自訂公式匹配到的文字】，然後輸入可以模糊搜尋處對應文字的正規表示式，最後位置選擇【覆蓋整個檔名】，假如需要保留原檔案名稱的話可以選擇在左邊或右邊直接加入內容。最後再次再次點擊下一步，接著點擊瀏覽，選擇好新檔案的儲存位置。
4、等待處理結束之後，打開檔案即可查看重新命名成功的 PDF 檔案。
方法二：使用 Adobe Acrobat DC 編輯器自動識別提取編號
推薦指數：★★★☆☆
優點：
- 專業的 PDF 軟體有著強大的 OCR 功能，能夠準確識別各種字型、大小、位置的編號，即時是傾斜、模糊或複雜的背景文字也能較好識別，還能處理表格、表單中的編號。
- 軟體支援批次處理功能，可以一次性對成百上千個 PDF 檔案進行編號提取和重新命名，處理過程中還能保持原檔案品質不受影響。
缺點：
- Adobe Acrobat 軟體的價格昂貴，對於個人或小企業是一筆不容小覷的開支，功能雖然強大但是CP值並不高。
- 設定的過程非常複雜，要配置正確的識別區域和命名規則，要一定的學習成本，需要反覆偵錯才能達到理想的效果。
操作步驟：
1、用 Adobe Acrobat DC 打開 PDF。
2、點擊工具 - 識別文字 - 在本檔案中，接著選中編號區域複製文字。
3、最後在檔案資源管理器中重新命名貼上就算完成了。
方法三：手動打開 PDF 檔案進行複製貼上重新命名操作
推薦指數：★☆☆☆☆
優點：
- 不用下載安裝任何軟體，所有處理過程皆在電腦本機。
- 能夠人工確認編號的正確，避免自動識別出現錯誤。
缺點：
- 需要手動進行複製貼上，處理檔案較多的時候耗費時間較長。
- 可能會存在複製錯誤以及遺漏檔案沒有處理的情況。
操作步驟：
1、打開 PDF 檔案，複製需要作為檔名的內容。
2、接著退出右鍵改檔案，選擇重新命名。
3、直接貼上即可，然後下一次檔案重複此操作。
