當大量資料夾已經按編號、專案名稱或課程名稱整理好，但後續又需要在名稱中間補充統一標識時，手動逐個改名不僅耗時，還容易改錯位置。本文以「001-CourseProjects」這類資料夾為例，示範如何使用核爍文檔批量處理工具，在多個資料夾名稱的指定位置批次插入「ABC-」等固定文字，讓資料夾命名快速保持一致。
在日常辦公、教學資料整理、專案歸檔和檔案交付過程中，很多人都會遇到這樣的問題：資料夾已經創建好了，而且數量不少，名稱也有一定規則，例如「001-CourseProjects」「002-ExamPreparation」「003-KnowledgeBase」。後來因為部門規範、客戶要求、版本區分或歸檔標識變化，需要在這些資料夾名稱的中間統一插入一段文字。如果只有兩三個資料夾，手動改名還可以接受；但如果有幾十個、幾百個資料夾，逐一按 F2 重新命名不僅效率低，還很容易出現漏改、錯改、插入位置不一致等問題。
本文要解決的就是「批量在很多資料夾名稱的中間插入文字」這一類重複性命名工作。透過辦公軟體「核爍文檔批量處理工具」的資料夾名稱處理功能，可以將多個資料夾一次性加入任務清單，然後指定插入位置和需要插入的文字，軟體會按照統一規則批量處理，幫助使用者減少重複勞動，提升檔案整理效率。
適用場景：哪些情況下需要在資料夾名中間批量插入文字
批量在資料夾名稱中間插入文字，常見於已經存在固定命名結構，但需要補充統一欄位的場景。例如原資料夾以編號開頭，後面接英文專案名或課程名，中間用短橫線分隔；現在需要在編號和原名稱之間加入一個新的標識，如「ABC-」「2026-」「部門A-」「客戶簡稱-」等。
這種需求在辦公資料管理中非常常見。比如培訓機構整理課程目錄時，原來只有課程編號和課程英文名，後續需要加入班級標識；企業專案歸檔時，原來只有序號和專案名稱，後續需要補充客戶代碼；團隊共用磁碟整理時，原來目錄命名不夠統一，後續需要在固定位置添加部門、年度、版本或狀態標記。只要資料夾名稱中存在可定位的插入點，就可以用批量處理方式完成。
相較於手動修改，使用批量處理工具的優勢在於規則統一。你只需要設定一次「位置」和「需要插入的文字」，軟體就會對選中的資料夾執行同一規則，尤其適合處理大量目錄、資料包、專案資料夾和歸檔資料夾。對於經常整理 Word、Excel、PDF、圖片、影片等辦公資料目錄的使用者來說，這類資料夾批量重新命名能力可以顯著節省時間。
效果預覽：處理前的資料夾名稱
下面是處理前的資料夾清單。可以看到，資料夾名稱都採用「編號-英文名稱」的格式，例如「001-CourseProjects」「002-ExamPreparation」「010-WritingPractice」。這些名稱本身是有規律的，但如果現在需要在編號後面統一加入一段文字，手動逐一改名會比較麻煩。
從截圖可以看出，原始資料夾名稱的前三位是編號，第 4 個字元位置是短橫線。如果希望最終得到「001ABC-CourseProjects」這樣的結果，就需要把「ABC-」插入到第 4 個位置，也就是編號後、原短橫線前。這裡的關鍵點是：插入位置要與資料夾原有命名結構對應起來，確保所有資料夾處理後保持一致。
效果預覽：處理後在名稱中間成功插入文字
處理完成後，多個資料夾名稱中間都被插入了相同文字「ABC-」。例如「001-CourseProjects」變成了「001ABC-CourseProjects」，「002-ExamPreparation」變成了「002ABC-ExamPreparation」。紅框位置展示了批量插入後的統一效果。
這個結果說明，軟體並不是簡單地給資料夾名稱添加前綴或後綴，而是按照使用者指定的位置，把文字插入到資料夾名稱的中間。對於需要在編號、日期、部門代碼、專案編號之後插入新欄位的命名規範來說，這種方式更靈活，也更適合批量整理已有目錄。
操作步驟一：進入資料夾名稱工具並選擇「在資料夾名中插入文字」
開啟核爍文檔批量處理工具後，左側可以看到多個辦公處理分類，包括檔案名稱、資料夾名稱、檔案整理、Word 工具、Excel 工具、PowerPoint 工具、PDF 工具、文字工具、圖片工具、影片工具、音訊工具等。這裡要處理的是資料夾名稱，所以先進入左側的「資料夾名稱」分類。
在資料夾名稱相關功能中，選擇「在資料夾名中插入文字」。截圖中該功能卡片的說明是「批量在資料夾名稱中的某個位置插入文字」，這正好對應本文的需求。選擇這個功能後，軟體會進入一個分步驟的精靈頁面，用於添加資料夾、設定插入規則、設定儲存位置並開始處理。
這一步的操作目的，是找到正確的批量處理入口。很多使用者在重新命名時容易把「添加前綴和後綴」「尋找並取代」「刪除文字」等功能混淆。如果你的需求是把固定文字放到資料夾名稱中間的某個位置，而不是放在開頭或末尾，就應該選擇「在資料夾名中插入文字」。
操作步驟二：添加需要處理的資料夾並確認記錄清單
進入功能頁面後，介面頂部顯示當前任務為「在資料夾名中插入文字」。頁面上方有「添加資料夾」「清空」「更多」等按鈕，中間是任務清單。按照精靈，第一步是「選擇需要處理的記錄」。點擊「添加資料夾」後，把需要批量改名的資料夾加入到清單中。
從截圖可以看到，軟體已經將 10 個資料夾加入到處理清單中，清單欄位包括序號、名稱、路徑、建立時間、修改時間和操作。底部匯總區域顯示「記錄數：10」，這可以幫助使用者快速確認本次批量處理的數量是否正確。
在這一步，建議重點檢查三項內容：第一，名稱列中的資料夾是否都是需要處理的對象；第二，路徑列是否指向正確的目錄，例如截圖中顯示為 D:\test\ 下的各個資料夾；第三，記錄數是否與預期一致。如果誤加入了不需要處理的資料夾，可以利用清單中的操作列刪除對應記錄；如果想重新選擇，也可以使用「清空」後再添加。
確認清單無誤後，點擊底部「下一步」。這一步的預期結果是：所有待處理資料夾都已經進入任務清單，軟體準備進入插入規則設定環節。
操作步驟三：設定插入位置和需要插入的文字
第二步是「設定處理選項」。在截圖中可以看到兩個關鍵輸入項：一個是「位置」，一個是「需要插入的文字」。其中「位置」用於告訴軟體從資料夾名稱的哪個字元位置插入內容；「需要插入的文字」用於填寫要統一插入到資料夾名中的固定字元。
本例中，「位置」填寫為 4，「需要插入的文字」填寫為「ABC-」。結合原始資料夾名「001-CourseProjects」理解，前三個字元是「001」，第 4 個位置是原來的短橫線所在位置。將「ABC-」插入到位置 4 後，名稱就變成「001ABC-CourseProjects」。同理，「010-WritingPractice」會變成「010ABC-WritingPractice」。
這一步非常關鍵，因為插入位置決定了最終命名是否符合預期。如果你的資料夾名稱都是三位編號開頭，那麼填寫 4 通常可以把文字插入到編號後面；如果你的資料夾以「2026-」開頭，想在年份後插入內容，則需要根據實際字元長度調整位置。建議在正式處理大量資料夾前，先用少量樣本驗證一次插入位置是否正確。
填寫完成後，點擊「下一步」。介面後續會進入「設定儲存位置」和「開始處理」階段。由於精靈中已經明確顯示這些步驟，使用者可以按軟體提示繼續完成處理。處理完成後，再到目標目錄查看資料夾名稱，即可看到批量插入文字後的結果。
常見問題和注意事項
1. 位置應該怎麼填？ 位置要根據資料夾名稱的字元順序來判斷。以「001-CourseProjects」為例，如果要在「001」後面插入文字，應填寫位置 4，這樣插入內容會出現在編號和原短橫線之間。不同命名結構的位置可能不同，不能簡單照搬。
2. 插入文字可以包含短橫線嗎？ 從範例可以看到，「需要插入的文字」中填寫的是「ABC-」，最終資料夾名中也保留了短橫線。因此，如果你的命名規範需要分隔符，可以把分隔符一起寫入插入文字中。
3. 資料夾名稱長度不一致怎麼辦？ 如果所有資料夾都有相同前綴結構，例如都是三位編號開頭，那麼按固定位置插入比較合適。如果名稱長度和結構差異較大，建議先整理出同一批規則一致的資料夾分批處理，避免插入到錯誤位置。
4. 處理前要不要備份？ 批量重新命名會影響多個資料夾名稱，建議在處理重要資料前先備份，或先用測試目錄驗證效果。特別是共用磁碟、專案交付目錄、客戶資料目錄，命名變化可能影響他人引用路徑，應提前確認。
5. 這個功能和添加前綴後綴有什麼區別？ 添加前綴通常是在資料夾名稱最前面加文字，添加後綴是在最後面加文字；而「在資料夾名中插入文字」可以把內容插入到指定字元位置，更適合編號後補充標識、日期後補充版本、部門代碼後補充專案類型等場景。
總結：用批量處理減少重複改名工作
批量在資料夾名稱中間插入文字，看似只是一個小需求，但在實際辦公中非常頻繁。尤其當資料夾數量較多時，手動逐一修改不僅耗費時間，還容易出現格式不統一的問題。透過核爍文檔批量處理工具，使用者可以先添加需要處理的資料夾，再設定插入位置和插入文字，最後按精靈完成處理，讓大量資料夾在短時間內統一完成命名調整。
如果你正在整理課程資料、專案目錄、客戶資料夾、部門歸檔或批量交付檔案，建議優先使用辦公軟體的批量處理功能，而不是重複手工操作。先用少量資料夾測試規則，確認位置和文字無誤後，再批量應用到完整目錄，可以更穩妥地提升檔案整理效率。