當專案資料、課程目錄、客戶檔案或歸檔資料夾數量很多時，逐個在資料夾名稱末尾添加統一字詞非常耗時，也容易出現漏改、錯改。本文以在多個資料夾名稱末尾批量插入「-ABC」為例，示範如何使用辦公軟體核爍文檔批量處理工具完成批量重新命名操作。透過選擇功能、匯入資料夾、設定插入位置與插入文字、執行處理等步驟，可以快速將多個資料夾統一加上後綴標識，適合需要規範目錄命名、批量歸檔和批量整理資料夾的辦公場景。
在日常辦公和資料整理中，經常會遇到這樣的問題：電腦裡已經有很多資料夾，例如課程專案、備考資料、知識庫、練習題、閱讀資料、研究材料等目錄，後來因為歸檔規則、版本區分、客戶要求或內部管理需要，需要統一在這些資料夾名稱的末尾新增一段固定文字。少量資料夾手動改名還可以接受，但如果有幾十個、幾百個甚至更多資料夾，逐個右鍵重新命名不僅效率低，還容易把位置加錯、漏掉某個資料夾，或者因為複製貼上不一致導致命名格式混亂。
本文要解決的就是「批量在很多資料夾名稱的末尾位置插入文字」這個具體問題。示例中，處理前的資料夾名稱為「001-CourseProjects」「002-ExamPreparation」等，處理後統一變為「001-CourseProjects-ABC」「002-ExamPreparation-ABC」。也就是說，我們不是替換原名稱，也不是刪除內容，而是在每個資料夾名的末尾批量追加同一段文字「-ABC」。
下面將結合截圖，演示如何使用辦公軟體「核爍文檔批量處理工具」完成這一批量處理任務。該工具的定位是面向辦公檔案和目錄的批量處理，適合用來減少重複操作、提升檔案整理效率。本文會按實際介面流程說明每一步的操作目的和預期結果，方便你照著完成自己的資料夾批量改名任務。
適用場景：哪些情況適合批量在資料夾名末尾插入文字
批量在資料夾名稱末尾新增文字，看起來只是一個簡單的重新命名動作，但在辦公資料管理中非常常見。尤其是當目錄數量較多、命名規則需要統一時，使用批量處理工具會比手工操作更妥當。
常見適用場景包括：
- 專案資料夾統一加版本號：例如在專案目錄末尾新增「-V2」「-Final」「-2026」等，用來區分不同階段的專案資料。
- 課程或學習資料分類：例如把一批課程目錄統一追加「-ABC」「-已整理」「-待複習」等標識，便於後續篩選。
- 客戶檔案目錄規範化：例如在客戶資料夾末尾新增地區、部門或狀態標識，減少人工逐個改名的時間。
- 歸檔目錄批量標記：例如在歷史資料資料夾名後統一新增「-歸檔」「-備份」「-舊版」，讓目錄狀態更清晰。
- 批量整理英文、數字混合命名資料夾：例如截圖中的「001-CourseProjects」這類目錄，需要保留原有編號和英文名稱，只在末尾追加文字。
如果你正在搜尋「資料夾名稱末尾新增文字」「批量給資料夾加後綴」「批量修改資料夾名稱」等方法，本文的操作流程就適合參考。它的重點是：保留原資料夾名稱不變，只在末尾統一插入指定內容。
效果預覽：處理前和處理後的資料夾名稱變化
處理前：多個資料夾保持原始名稱
從處理前截圖可以看到，目前目錄下有 10 個資料夾，命名格式比較統一，都是「編號 + 英文名稱」的結構，例如「001-CourseProjects」「002-ExamPreparation」「003-KnowledgeBase」等。此時這些資料夾名稱末尾還沒有統一追加「-ABC」。
如果手工處理，需要依次選中每個資料夾，然後進入重新命名狀態，在名稱末尾輸入「-ABC」。對於 10 個資料夾來說已經比較重複；如果擴展到幾十個或幾百個資料夾，人工操作的時間成本和出錯機率都會明顯增加。
處理後：每個資料夾末尾統一新增「-ABC」
處理後的截圖顯示，所有資料夾都在原名稱末尾追加了「-ABC」。例如「001-CourseProjects」變為「001-CourseProjects-ABC」，「010-WritingPractice」變為「010-WritingPractice-ABC」。原有編號、英文名稱和順序都得到了保留，只是在末尾批量插入了指定文字。
這正是批量在資料夾名稱末尾插入文字的典型效果：統一、快速、可控。對於需要按規則整理目錄的辦公場景，這種方式可以有效避免重複勞動。
操作步驟：使用辦公軟體批量在資料夾名稱末尾插入文字
步驟一：進入「資料夾名稱」工具分類，選擇「在資料夾名中插入文字」
開啟核爍文檔批量處理工具後，可以在左側看到多個工具分類，包括「檔案名稱」「資料夾名稱」「檔案整理」「Word 工具」「Excel 工具」「PowerPoint 工具」「PDF 工具」等。因為本次處理物件是資料夾名稱，而不是 Word、docx、doc、Excel、PDF 等單個檔案，所以應選擇左側的「資料夾名稱」分類。
在「資料夾名稱」功能區域中，找到並點選「在資料夾名中插入文字」。從截圖可以看到，該功能卡片的說明是「批量在資料夾名稱中的某個位置插入文字」，與本文需求完全對應。這裡的「某個位置」可以理解為根據設定把文字插入到資料夾名稱的指定位置；本例要實現的是插入到末尾。
這一步的目的，是進入正確的批量重新命名功能。如果誤選了「尋找並取代資料夾名稱中的關鍵字」或「刪除資料夾名稱中的文字」，處理邏輯就會不同。因此，當目標是「追加後綴」或「末尾插入文字」時，應選擇「在資料夾名中插入文字」。
步驟二：新增需要處理的資料夾，確認待處理記錄
進入功能頁面後，介面頂部顯示目前功能名稱「在資料夾名中插入文字」，並以流程方式展示了四個環節：選擇需要處理的記錄、設定處理選項、設定儲存位置、開始處理。首先需要把要改名的資料夾新增到列表中。
從截圖中可以看到，右上角有「新增資料夾」按鈕，旁邊還有「清空」「更多」等操作按鈕。點選「新增資料夾」後，將需要處理的資料夾匯入到列表中。匯入完成後，表格會顯示序號、名稱、路徑、建立時間、修改時間和操作等資訊。
在示例中，列表中共匯入了 10 條記錄，名稱包括「001-CourseProjects」「002-ExamPreparation」「003-KnowledgeBase」等，路徑位於 D 槽 test 目錄下。底部彙總區域顯示「記錄數：10」，說明這 10 個資料夾都已經進入待處理範圍。
這一步建議仔細檢查兩點：第一，確認列表中都是需要批量修改名稱的資料夾；第二，確認沒有誤新增不該處理的目錄。如果發現新增錯了，可以透過操作列中的刪除圖示移除單條記錄，或者使用「清空」重新新增。檢查無誤後，點選底部「下一步」。
步驟三：設定插入位置為末尾，並填寫要追加的文字
進入第二步「設定處理選項」後，介面中出現兩個關鍵輸入項：「位置」和「需要插入的文字」。這兩個參數決定了文字插入到資料夾名的哪裡，以及插入什麼內容。
從操作截圖可以看到，「位置」輸入框中填寫的是「-1」，「需要插入的文字」輸入框中填寫的是「-ABC」。結合最終處理結果可知，這一設定會把「-ABC」插入到每個資料夾名稱的末尾，從而得到「原資料夾名 + -ABC」的效果。
這裡要特別注意「需要插入的文字」的完整性。如果你希望處理後名稱中帶有連接符，就要把連接符一起輸入進去，例如「-ABC」；如果只輸入「ABC」，處理後就會變成「001-CourseProjectsABC」，中間沒有分隔符號。很多命名規範會使用短橫線、底線或空格作為分隔符號，例如「-已歸檔」「_2026」「 備份」等，輸入時應按實際需要填寫。
設定完成後，點選「下一步」。此時軟體會進入後續流程，用於設定儲存位置並開始處理。
步驟四：按流程設定儲存位置，準備執行批量處理
介面流程中第三步是「設定儲存位置」。由於資料夾重新命名會直接影響目錄名稱，建議在繼續之前再次確認待處理目錄是否正確，尤其是涉及重要專案資料、客戶資料或長期歸檔數據時，應優先做好備份。
在這一環節，應按照軟體介面的提示完成儲存位置相關設定。不同批量處理任務對儲存方式的要求可能不同，但無論選擇哪種方式，都應確保自己清楚處理後的資料夾會儲存或體現在哪個位置，以免後續尋找困難。
完成儲存位置設定後，繼續進入「開始處理」步驟。該流程設計的好處是把批量任務拆分成多個確認環節，避免使用者在未檢查列表和參數的情況下直接執行。
步驟五：開始處理並檢查最終結果
進入最後一步後，執行開始處理。處理完成後，回到資料夾所在位置檢查結果。示例中，10 個資料夾的名稱都已經成功在末尾追加「-ABC」，與處理後截圖一致。
建議處理完成後按以下順序檢查：
- 資料夾數量是否與處理前一致，避免誤刪或遺漏。
- 每個資料夾是否都在末尾新增了指定文字。
- 原有編號、英文名稱、目錄順序是否保持不變。
- 追加的文字是否包含預期分隔符號，例如「-ABC」中的短橫線。
如果檢查結果與預期一致，說明本次批量在資料夾名稱末尾插入文字的任務已經完成。
常見問題與注意事項
1. 為什麼要把「-ABC」作為完整文字輸入？
因為軟體會按照你填寫的內容原樣插入。如果希望資料夾名末尾顯示短橫線加 ABC，就需要輸入「-ABC」。如果只輸入「ABC」，處理結果就不會自動補充分隔符號。批量重新命名時，分隔符號往往決定名稱是否清晰，因此輸入前要確認格式。
2. 位置填寫錯誤會有什麼影響？
位置參數決定插入點。本例中位置填寫「-1」，從處理結果看實現了末尾插入。如果你要複用這類操作，應按介面說明和實際需求設定位置，並在正式批量處理前確認預期效果。對於重要目錄，建議先用少量測試資料夾驗證。
3. 可以用於檔案名稱嗎？
本文演示的是「資料夾名稱」功能，處理物件是資料夾。如果要處理 Word 文件、docx、doc、Excel 表格、PDF 檔案或其他檔案的檔名，應選擇與「檔案名稱」相關的功能，而不是資料夾名稱功能。檔案和資料夾雖然都能重新命名，但在軟體中通常屬於不同處理物件。
4. 批量處理前是否需要備份？
建議備份。資料夾名稱往往關聯專案路徑、素材引用或其他軟體中的連結。批量改名雖然可以大幅提升效率，但也應在操作前確認不會影響正在使用的路徑關係。對重要資料，先複製一份或先測試少量目錄會更安全。
5. 如果列表中有不想處理的資料夾怎麼辦？
在待處理記錄列表中，可以先檢查名稱和路徑。如果發現某條記錄不應處理，可以使用操作列中的刪除圖示移除；如果需要重新選擇，也可以使用「清空」後重新新增資料夾。不要在列表未核對的情況下直接進入下一步。
總結：用批量處理減少資料夾重新命名的重複勞動
批量在資料夾名稱末尾插入文字，本質上是一個高頻但容易重複出錯的辦公整理需求。透過核爍文檔批量處理工具中的「在資料夾名中插入文字」功能，可以把原本需要逐個手動重新命名的工作，轉換為一次性匯入、統一設定、批量執行的流程。
在本文示例中，10 個資料夾從「001-CourseProjects」等原始名稱，統一變為「001-CourseProjects-ABC」等帶後綴的規範名稱。整個過程的關鍵是：選擇正確的資料夾名稱工具，新增要處理的資料夾，在處理選項中設定位置為「-1」，並把需要追加的文字填寫為「-ABC」。
如果你正在整理大量專案目錄、課程目錄、客戶資料夾或歸檔資料夾，建議不要再逐個手動改名。先準備好命名規則，再使用批量處理工具統一執行，可以顯著減少重複勞動，提高檔案管理效率，也能讓目錄命名更加規範一致。